Lễ khai trương là dịp cần thiết để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thông báo cho sự khởi đầu của doanh nghiệp, hoặc thông báo ra mắt của sản phẩm. Đây là dấu mốc quan trọng để tạo dấu ấn trong lòng khách hàng. Trên thị trường hiện nay có quá nhiều đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng cung cấp đầy đủ tất cả các hạng mục liên quan, hoặc cung cấp với mức chi phí hợp lý. Hãy cùng Vietpower tìm hiểu kỹ hơn về báo giá tổ chức sự kiện khai trương này nhé!
Mục lục
Các loại chi phí trong chương trình sự kiện khai trương
Có nhiều gói tổ chức sự kiện khai trương sao cho phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, do vậy khách hàng cần đưa ra mức chi phí cụ thể cho sự kiện khai trương của mình, từ đó Vietpower sẽ đưa ra bảng báo giá chi tiết nhất cho từng hạng mục của bạn. Cùng tìm hiểu với Vietpower những loại chi phí cần có trong một sự kiện khai trương nhé!
1. Chi phí âm thanh ánh sáng
Trong buổi lễ khai trương, tùy thuộc vào số lượng người tham dự và quy mô của sự kiện mà bạn nên cân nhắc thuê gói âm thanh ánh sáng cho phù hợp, hiện nay Vietpower cung cấp nhiều gói âm thanh ánh sáng từ cơ bản đến nâng cao phù hợp cho mọi nhu cầu của khách hàng như:
- Gói âm thanh cơ bản giá 1 triệu đồng phục vụ dưới 50 khách
- Gói âm thanh cơ bản giá 1,9 triệu đồng phục vụ từ 50-100 khách
- Gói âm thanh ánh sáng phổ thông giá 4,2 triệu đồng phục vụ 100-150 khách
- Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp giá 7 triệu đồng phục vụ 100-200 khách
- Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp giá 11 triệu đồng phục vụ 200-400 khách
- Gói âm thanh ánh sáng cao cấp giá 18 triệu đồng phục vụ 400-600 khách
- Gói âm thanh ánh sáng kim cương giá 28 triệu đồng phục vụ 700-1200 khách
Gói Âm Thanh – Ánh Sáng Nhỏ | |
Âm Thanh – 1.500.000đ | |
1 | 02 Loa full Monitor MT15A ( Active ) |
2 | 02 Chân loa |
3 | Microphone Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3 |
4 | Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) |
5 | Mixer digital mixer allen and heath SQ5 |
6 | 02 Kỹ thuật trực máy |
Ánh sáng – 1.500.000đ | |
1 | 12 Đèn Par led 3w*54 nhuộm màu sân khấu |
2 | 2 Cột đèn cao 3m |
3 | Bảng Mixer digital Tager Touch II |
4 | Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich |
5 | 2 Kỹ thuật trực ánh sáng |
2. Chi phí nhân sự
Tiền thuê nhân sự đối với sự kiện này cũng chiếm không ít chi phí, phụ thuộc vào doanh nghiệp muốn thuê bao nhiêu nhân sự, và ở vị trí nào. Hiện nay Vietpower cung cấp nhân sự ở các vị trí như:
- MC
- Ca sĩ, nhóm nhạc, vũ đoàn
- PG, PB, lễ tân đón khách
- Lân sư rồng, trống lân, trống hội
Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
3. Đội ngũ Media
Thông qua sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm, thì việc cần thiết với đối với các doanh nghiệp là truyền thông thật tốt đối với những khách hàng, đối tác của mình. Team Media của Vietpower cung cấp các hạng mục như:
- Livestream
- Quay chụp theo yêu cầu
- Quay phim, chụp ảnh event
- Xây dựng TVC quảng cáo, trailer
- Quay phim, chụp ảnh team building
STT | HẠNG MỤC | GIÁ TIỀN |
1 | Chụp ảnh sự kiện | 1.500.000đ |
2 | Quay phim highlight | 3.500.000đ |
3 | Quay full sự kiện | 3.000.000đ |
3. Tiệc trà/ tiệc buffet/ tiệc truyền thống
Tùy thuộc vào hình thức, quy mô của lễ khai trương mà chọn 1 loại hình tiệc, có thể là tiệc trà, tiệc buffet hoặc tiệc mặn truyền thống. Việc lựa chọn loại hình tiệc nào cũng phụ thuộc vào ngân sách của buổi lễ đó, chi phí cho hạng mục này giao động khoảng từ 50.000-100.000đ/người là hợp lý
MENU TIỆC TRÀ: SUẤT 50.000đ/suất | ||
STT | THỰC ĐƠN 1 | THỰC ĐƠN 2 |
ĐỒ UỐNG | ĐỒ UỐNG | |
1 | Trà lipton | Trà hoa nhài |
2 | Cafe | Cafe |
HOA QUẢ TƯƠI | HOA QUẢ TƯƠI | |
1 | Dưa hấu | Dưa hấu |
2 | Dưa vàng | Dưa vàng |
3 | Thanh long | Ổi |
4 | Ổi | Thanh Long |
5 | Nho | Dứa |
BÁNH NGỌT | BÁNH NGỌT | |
1 | Su kem | Su kem |
2 | Capuchino | Socola |
MENU TIỆC TRÀ: SUẤT 60.000đ/suất | ||
STT | THỰC ĐƠN 1 | THỰC ĐƠN 2 |
ĐỒ UỐNG | ĐỒ UỐNG | |
1 | Trà Lipton | Cafe |
2 | Cafe | Trà Mạn |
HOA QUẢ TƯƠI | HOA QUẢ TƯƠI | |
1 | Dưa hấu | Dưa hấu |
2 | Dưa vàng | Dưa vàng |
3 | Thanh long | Nho |
4 | Xoài | Dứa |
5 | Cam Cao Phong | Ổi |
6 | Táo | Thanh long |
BÁNH NGỌT | BÁNH NGỌT | |
1 | Su kem | Su kem |
2 | Socola | Capuchino |
3 | Matcha | Opera |
MENU TIỆC TRÀ: SUẤT 80.000đ/suất | ||
STT | THỰC ĐƠN 1 | THỰC ĐƠN 2 |
ĐỒ UỐNG | ĐỒ UỐNG | |
1 | Trà Lipton | Trà hoa nhài |
2 | Cafe | Cafe |
HOA QUẢ TƯƠI | HOA QUẢ TƯƠI | |
1 | Dưa hấu | Dưa hấu |
2 | Dưa vàng | Dưa vàng |
3 | Nho Mỹ | Nho Mỹ |
4 | Thanh Long | Cam Cao Phong |
5 | Dây tây | Thanh Long |
6 | Dứa | Ổi |
BÁNH NGỌT | BÁNH NGỌT | |
1 | Su kem | Su kem |
2 | Matcha | Opera |
3 | Opera | Moka Cake |
MENU TIỆC TRÀ: SUẤT 100.000đ/suất | ||
STT | THỰC ĐƠN 1 | THỰC ĐƠN 2 |
ĐỒ UỐNG | ĐỒ UỐNG | |
1 | Trà Lipton | Trà hoa nhài |
2 | Ép Dưa hấu | Ép ổi |
HOA QUẢ TƯƠI | HOA QUẢ TƯƠI | |
1 | Dưa hấu | Dưa hấu |
2 | Dưa vàng | Dưa vàng |
3 | Nho Mỹ | Nho Mỹ |
4 | Kiwi vàng | Kiwi xanh |
5 | Xoài | Cam Cao Phong |
6 | Dứa | Thanh Long |
BÁNH NGỌT | BÁNH NGỌT | |
1 | Capu Hoa quả | Moka Cake |
2 | Opera | Su kem |
3 | Su kem | Matcha |
4. Quà cho khách tham dự
Với những buổi khai trương ra mắt sản phẩm, thì việc chuẩn bị quà cho khách tham dự những mẫu sản phẩm test là vô cùng hợp lý. Việc này vừa gây ấn tượng tới người tham dự, và cũng là 1 cách để quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp tới tay người tiêu dùng.
5. Timeline chương trình sự kiện khai trương
STT | NỘI DUNG | CHI TIẾT |
1 | Đón khách, nhạc sôi động | PG của Vietpower phối hợp với nhân sự BTC đón khách, check in , chụp ảnh lưu niệm, tham quan.. |
2 | Múa lân đón khách | PG, đội lân của Vietpower với nhân sự BTC đứng cổng chào đón khách, dẫn khách vào ổn định vị trí chỗ ngồi |
3 | Bắt đầu chương trình | • MC mời các đại biểu ổn định chỗ ngồi để bắt đầu chương trình
• MC giới thiệu chương trình và đại biểu |
4 | Tiết mục múa lân | Đội múa lân sẽ xuất hiện từ dưới đi lên. Múa tiết mục múa lân độc đáo mừng ngày khai trương |
5 | Tiết mục múa | Vũ đoàn biểu diễn, trang phục có sẵn |
6 | Phát biểu đại diện | • MC mời Lãnh đạo công ty/ cửa hàng lên phát biểu, cảm ơn |
7 | Lễ cắt băng khai trương | • MC mời đại diện Lãnh đạo doanh nghiệp/ cửa hàng lên cắt băng khai trương
• MC mời đại điện Lãnh đạo doanh nghiệp/ cửa hàng ở lại khui rượu khai tiệc. |
8 | Khai tiệc | MC mời đại biểu và khách mời nâng ly dùng tiệc |
Bảng giá tổ chức sự kiện khai chương chi tiết
STT | HẠNG MỤC | GIÁ TIỀN |
1 | Âm thanh | từ 1.000.000đ |
2 | Ánh sáng | từ 1.000.000đ |
3 | MC | 2.000.000đ – 4.000.000đ |
4 | Ca sĩ | 2.000.000đ – 5.000.000đ |
5 | Nhóm nhảy | 700.000đ – 1.000.000đ/người |
6 | Múa lân sư rồng | 3.000.000đ – 5.000.000đ |
7 | PG/PB | 500.000đ – 1.000.000đ/người |
8 | Backdrop sân khấu | 150.000/m2 |
9 | Màn hình led | 550.000/m2 |
10 | Standee sự kiện | 180.000/chiếc |
11 | Sân khấu, bục sân khấu, thảm trải sàn | 250.000/m2 |
13 | Tiệc bàn, tiệc trà teabreak | từ 100.000đ/người |
14 | Cổng chào, cổng bóng bay, cổng bằng fomex,… | 1.500.000đ |
15 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000đ |
16 | Thảm đỏ sự kiện | 40.000 vnđ/m2 |
17 | Làm banner | 50.000 vnđ/m2 |
18 | Bàn Bar, khăn | 140.000 vnđ/cái |
19 | Trụ Barie Inox | 35.000 vnđ/cái |
20 | Mascot hoạt náo viên | 500.000 vnđ/con |
21 | Chụp Hình sự kiện | 1.300.000 vnđ |
22 | Quay phim phóng sự sự kiện | 1.900.000 vnđ |
23 | Viết bài SEO sự kiện | Miễn phí |
24 | Ghế tựa, áo ghế, cột nơ | 25.000 vnđ/cái |
25 | Bàn dài 2m | 130.000 vnđ |
26 | Rối hơi | 600.000 vnđ |
27 | Cổng hơi 10m | 2.500.000 vnđ |
28 | Dù lệch tâm 3m | 550.000 vnđ |
29 | Ảo thuật gia | 1.300.000 vnđ |
30 | Xiếc KungFu | 1.300.000 vnđ |
31 | Nhà rạp | Báo theo thực tế |
32 | Pháo kim tuyến | Tặng miễn phí |
33 | Liễn chúc mừng khai trương | Tặng miễn phí |
34 | Bong bóng có cây cầm + in logo | Báo theo thực tế |
35 | Viết kịch bản chương trình | Miễn phí |
36 | Cây chân micro để phát biểu | 90.000 vnđ |
37 | Gian khung truss | Từ 100.000đ/m |
38 | Nhà giàn khung nhôm | Từ 70.000đ/m2 |
39 | Nhà dù tròn | 5.000.000đ/chiếc |
40 | Màn chiếu | 800.000đ/bộ |
Vì sao nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Việc lựa chọn 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Chỉ với 5.000.000đ tùy thuộc vào các hạng mục máy móc trang thiết bị và nhân sự, bạn đã có ngay gói khai trương, ra mắt sản phẩm. Tuy nhiên bạn cũng cần tham khảo các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tránh tiền mất tật mang
Vietpower công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
VietPower tự tin là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn để tổ chức sự kiện khai trương. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói và chuyên nghiệp với mức giá cực kỳ hấp dẫn, chỉ từ 5 triệu đồng.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã làm việc trực tiếp với hơn 100 khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, điển hình như: BIDV, Samsung, Vietcombank,..cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ khai trương tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
- Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại.
- Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ.
- Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.
Tham khảo: Công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương, VietPower còn cung cấp rất nhiều dịch vụ khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo; Year and party, team building, ngày hội gia đình,…
Liên hệ VietPower ngay để được tư vấn, báo giá miễn phí và đặt lịch tổ chức sự kiện nhé.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM