22/02/2025
Báo giá tổ chức sự kiện khai trương được coi là hạng mục quan trọng và cần thiết trong quy trình tổ chức sự kiện. Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định để bạn có chinh phục được khách hàng hay không? Vậy báo giá như thế nào để tăng được khả năng “chốt đơn” cao nhất. Hãy cùng VietPower tham khảo bài viết Báo giá Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói nhất 2025 ở dưới đây nhé!
Tham khảo ngay: Tổ chức lễ khai trương: Ý tưởng, kịch bản và quy trình
Mục lục
Giới thiệu về dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương là loại hình dịch vụ chuyên nghiệp giúp các công ty, doanh nghiệp hay cửa hàng, showroom tổ chức các buổi lễ ra mắt dịch vụ và sản phẩm thành công. Sự kiện này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được sự quan tâm của khách hàng và để lại ấn tượng tốt đẹp trong tương lai. Đây cũng là cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu, giới thiệu dịch vụ, sản phẩm đến công chúng, từ đó tạo dựng lên những mối quan hệ tốt đẹp trong cộng đồng.
Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện khai trương thành công, bạn nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Việc làm này sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian và công sức. Và hơn hết, bạn sẽ không phải lo lắng về việc xử lý sự cố bất ngờ hay các vấn đề phát sinh.
- Xây dựng kịch bản chuyên nghiệp và sáng tạo, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Quản lý thời gian cho các hoạt động diễn ra đúng lịch trình.
- Các đơn vị tổ chức sự kiện thường có mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ. Việc này giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sự kiện.
- Cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z.
Báo giá tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
Báo giá tổ chức sự kiện khai trương có thể thay đổi tùy theo quy mô và thời điểm tổ chức. Dưới đây là báo giá chi tiết theo quy mô sự kiện mà bạn có thể tham khảo:
1. Chi phí Tổ chức sự kiện khai trương theo quy mô
| Gói dịch vụ | Quy mô | Đối tượng | Chi phí dự kiến | Dịch vụ bao gồm |
| Gói cơ bản | Nhỏ (Từ 10 đến 50 khách mời) | Dành cho các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ, quán cà phê, cửa hàng thời trang hoặc các cơ sở kinh doanh mới. | Từ 5.000.000 đến 10.000.000 VNĐ | – Lên kịch bản chương trình. – Trang trí không gian (phông nền, banner, backdrop). – Dịch vụ MC. – Âm thanh, ánh sáng cơ bản. – Các phần quà nhỏ tặng khách mời. – Tiệc nhẹ. – Quản lý khách mời và lễ tân. |
| Gói tiêu chuẩn | Trung bình (Từ 50 đến 150 khách mời) | Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng, showroom hoặc trung tâm thương mại. | Từ 15.000.000 đến 30.000.000 VNĐ | – Lên kịch bản chương trình chi tiết. – Thiết kế trang trí không gian (bao gồm sân khấu, phông nền, banner, backdrop, hoa tươi). – Âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. – Dịch vụ MC chuyên nghiệp. – Tiệc nhẹ, trà chiều, hoặc tiệc buffet đơn giản. – Dịch vụ quay video và chụp hình sự kiện. – Quản lý khách mời và lễ tân. – Các phần quà tặng khách mời có giá trị hơn. |
| Gói cao cấp | Lớn (Từ 150 đến 500 khách mời) | Dành cho các công ty lớn, trung tâm mua sắm, các chuỗi cửa hàng hoặc những sự kiện khai trương cao cấp. | Từ 50.000.000 đến 100.000.000 VNĐ | – Lên kịch bản và ý tưởng chương trình chi tiết. – Thiết kế trang trí không gian sang trọng (sân khấu, ánh sáng, hoa tươi, bảng hiệu, backdrop). – Âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, hệ thống màn hình LED. – Dịch vụ MC, nghệ sĩ biểu diễn (Nếu cần). – Tiệc buffet, cocktail hoặc các món ăn cao cấp. – Quay video, chụp hình và livestream sự kiện. – Quản lý khách mời, lễ tân và đội ngũ hỗ trợ sự kiện. – Phần quà cao cấp cho khách mời. – Dịch vụ truyền thông (Hỗ trợ quảng bá, viết bài PR, mời báo chí). |
2. Báo giá dịch vụ Tổ chức khai trương chi tiết
Dưới đây là bảng giá tổ chức khai trương mà bạn có thể tham khảo cho buổi lễ khai trương của mình:
| Hạng mục | Chi phí tham khảo |
| Chi phí thiết kế & trang trí không gian | Từ 3.000.000 đến 20.000.000 VNĐ |
| Chi phí thuê MC và đội ngũ PG | Từ 2.000.000 đến 10.000.000 VNĐ |
| Chi phí thuê múa lân sư rồng | Từ 5.000.000 đến 15.000.000 VNĐ |
| Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED,… | Từ 5.000.000 đến 30.000.000 VNĐ |
| Chi phí tiệc teabreak, tiệc khai trương | Từ 3.000.000 đến 20.000.000 VNĐ |
| Chi phí dịch vụ quay phim, chụp ảnh | Từ 5.000.000 đến 15.000.000 VNĐ |
| Chi phí marketing, truyền thông sự kiện | Từ 10.000.000 đến 50.000.000 VNĐ |
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức sự kiện khai trương
Chi phí tổ chức sự kiện khai trương được phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mỗi yếu tố lại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách của sự kiện. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng tác động đến chi phí tổ chức khai trương mà bạn có thể biết:
1. Quy mô sự kiện và Số lượng khách mời
Yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí tổ chức khai trương đó là quy mô sự kiện. Quy mô sự kiện lớn hay nhỏ sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời.
Bên cạnh đó, quy mô sự kiện càng lớn thì càng cần nhiều hạng mục, đòi hỏi không gian rộng lớn, thiết bị và nhân sự phục vụ nhiều hơn. Chính vì vậy, chi phí thường sẽ cao hơn so với quy mô sự kiện nhỏ.
2. Địa điểm tổ chức
Yếu tố thứ hai mà bạn cần lưu ý đó chính là địa điểm tổ chức khai trương sự kiện. Chi phí thuê địa điểm có thể dao động lớn tùy thuộc vào vị trí, loại hình và thời gian tổ chức. Ví dụ như:
- Tổ chức khai trương tại các trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại,… sẽ có chi phí cao hơn so với các địa điểm ngoài trời, không gian đơn giản hoặc tại địa điểm có sẵn.
- Với những địa điểm xa trung tâm, chi phí mặt bằng giảm bới nhưng ngược lại, những chi phí vận chuyển, setup sẽ tăng cao.
3. Thiết bị công nghệ
- Nếu chương trình tổ chức sự kiện khai trương yêu cầu các thiết bị chuyên nghiệp như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,… hay projector thì chắc chắn chi phí sẽ phải tăng lên.
- Ngoài ra, dịch vụ chụp ảnh, ghi hình sự kiện, livestream cũng làm tăng chi phí vì cần thuê ekip quay phim, máy móc chuyên dụng và hậu kỳ sản phẩm.
4. Các dịch vụ đi kèm
Cuối cùng, một vài dịch vụ đi kèm khác cũng làm ảnh hưởng đến chi phí tổ chức sự kiện khai trương. Ví dụ như:
- MC và nghệ sĩ biểu diễn.
- Yêu cầu cao về trang trí và thiết kế không gian.
- Quản lý và nhân sự: Đối với sự kiện lớn, cần nhiều nhân sự chuyên nghiệp để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ.
- Truyền thông và quảng bá sự kiện.
10 bước Tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
Việc tổ chức sự kiện khai trương theo đúng quy trình đóng vai trò rất quan trọng. Nó sẽ là “tiền đề” để giúp sự kiện khai trương trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu và mang đến sự hài lòng, ấn tượng cho khách mời. Dưới đây là quy trình 10 bước tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
- Bước 1: Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khai trương.
- Bước 2: Lựa chọn ngày giờ tổ chức phù hợp để thuận tiện cho khách mời tham gia; đồng thời đem đến khởi đầu may mắn về mặt phong thủy cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Xác định chủ đề, lựa chọn thông điệp cho buổi lễ khai trương.
- Bước 4: Xây dựng timeline cụ thể cho các hoạt động trong sự kiện khai trương.
- Bước 5: Chuẩn bị và tính toán nhân sự tham gia hỗ trợ chương trình theo quy mô tổ chức sự kiện.
- Bước 6: Báo giá Tổ chức khai trương sự kiện.
- Bước 7: Triển khai các hạng mục công việc cần chuẩn bị như: thi công, trang trí, setup sân khấu,…
- Bước 8: Kiểm tra, tổng duyệt chương trình trước khi tổ chức sự kiện khai trương.
- Bước 9: Tiến hành Tổ chức lễ khai trương theo kế hoạch và kịch bản đã xây dựng.
- Bước 10: Kết thúc và nghiệm thu kết quả, và nhanh chóng trả lại mặt bằng, không gian đúng hiện trạng ban đầu cho doanh nghiệp.
VietPower – Đơn vị Tổ chức khai trương trọn gói uy tín
VietPower được biết đến là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm hoạt động trên thị trường.Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, VietPower đảm bảo mang đến sự hài lòng cho khách hàng sử dụng dịch vụ.
Đến với VietPower, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ trọn gói khi tổ chức sự kiện khai trương, bao gồm:
- Tư vấn, lập kế hoạch chi tiết sự kiện.
- Trang trí sự kiện và không gian khai trương.
- Cung cấp MC, đội ngũ nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động giao lưu, giải trí.
- Cung cấp các dịch vụ hậu cần và kỹ thuật.
- Quản lý sự kiện và giám sát chương trình kỹ lưỡng.
- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng 24/7.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Vừa rồi là bài viết về Báo giá Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói nhất 2025 mà VietPower chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm thông tin để triển khai báo giá Tổ chức sự kiện khai trương hiệu quả nhất. Và nếu bạn đang có nhu cầu Tổ chức sự kiện khai trương, thì hãy nhấc máy và liên hệ Hotline 0867.12.8688 để được VietPower hỗ trợ và tư vấn miễn phí 24/7.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết dưới đây. Chúc bạn có một ngày vui vẻ và tràn đầy năng lượng.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
