TỔ CHỨC HỘI THẢO

Xã hội ngày càng phát triển, nảy sinh nhiều vấn đề cần được quan tâm và thảo luận. Tổ chức hội thảo là sự kiện diễn ra thường xuyên để cùng bàn luận và đưa ra phương án giải quyết chung cho các vấn đề này. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để lên kế hoạch cho một buổi hội thảo trọn vẹn nhất!

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

tổ chức hội thảo

Tổ chức hội thảo là gì?

Tổ chức hội thảo là cuộc gặp mặt của nhóm người có cùng một mối quan tâm, với mục đích bàn luận để làm sáng tỏ các cơ sở thực tiễn, cơ sở lý luận của vấn đề được đề cập đến. Tổ chức hội thảo là định rõ thời gian, địa điểm cùng các chương trình sẽ có trong hội thảo.

Đây là sự kiện được các công ty tổ chức hàng năm, bàn luận về các vấn đề xoay quanh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, hội thảo cũng là dịp để đội ngũ nhân viên tiếp cận với các chuyên gia trong lĩnh vực mình đang hoạt động, từ đó trau dồi thêm nhiều kiến thức quý giá.

tổ chức hội thảo là gì

Kịch bản tổ chức hội thảo

Để hội thảo thành công, đòi hỏi ban tổ chức phải xây dựng nên một kịch bản chi tiết, rõ ràng và hợp lý. Dựa trên kịch bản này, đội ngũ tổ chức và MC có thể nắm bắt được các bước, từ đó dẫn dắt và triển khai theo đúng quy trình. Kịch bản tổ chức hội thảo có thể bao gồm các phần cơ bản sau:

  1. Phần mở đầu:
    Đón tiếp khách mời, hỗ trợ khách check in và ổn định vị trí, phát tài liệu và timeline chương trình cho khách để họ nắm được; văn nghệ mở màn.
  2. Phần tiến hành
    MC dẫn chương trình giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do tổ chức hội thảo; đại diện phía khách mời và phía ban tổ chức cùng lên phát biểu, trao quà (nếu có); đưa ra những vấn đề chung để cùng giải quyết; Q&A giữa ban tổ chức, khách mời và các thành viên tham gia; ăn nhẹ và nghỉ giải lao giữa giờ nếu buổi hội thảo kéo dài.
  3. Phần kết thúc
    Đại diện ban tổ chức phát biểu bế mạc hội thảo, MC tuyên bố kết thúc, văn nghệ kết thúc (nếu có); tiễn khách mời và tháo dỡ các chi tiết, dọn dẹp địa điểm tổ chức.

kịch bản tổ chức hội thảo

Quy trình tổ chức hội thảo

Để hội thảo diễn ra thành công và ấn tượng, việc lên kế hoạch và vạch ra quy trình rõ ràng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ban tổ chức cần bao quát và nắm được tiến trình hoạt động của sự kiện. Bên cạnh đó, mỗi bước nhỏ cũng cần có bộ phận phụ trách riêng. Quy trình tổ chức hội thảo hoàn chỉnh có thể bao gồm những bước sau:

  • Bước 1: Xác định chủ đề
    Vì khách mời của hội thảo đều quan tâm và cùng hướng tới một vấn đề nhất định nên việc xác định chủ đề là điều cần làm đầu tiên. Chủ đề của buổi hội thảo chính là vấn đề được quan tâm, ví dụ: quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, cách thức học tiếng anh cho người mới bắt đầu, Covid-19 và những ảnh hưởng đối với doanh nghiệp Việt Nam,…
  • Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết
    Kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm: xác định thời gian, địa điểm tổ chức, định danh sách khách mời và thành viên tham gia, xác định timeline và phổ biến với tất cả thành viên trong hội thảo.
  • Bước 3: Chuẩn bị trước hội thảo
    Việc chuẩn bị gồm setup trang trí phòng hội nghị, chuẩn bị các thiết bị cần thiết như máy chiếu, hệ thống đèn, loa đài,…
  • Bước 4: Tổ chức hội thảo
    Tuân theo đúng kịch bản đã xây dựng, nếu có tình huống phát sinh cần bàn luận để đưa ra phương án giải quyết chung; chú ý quan sát và quản lý lượng khách ra – vào của sự kiện.
  • Bước 5: Kết thúc, đánh giá và rút kinh nghiệm
    Phát biểu bế mạc chương trình, lấy đánh giá của khách mời và thành viên vào phiếu, kết thúc hội nghị và tiễn khách ra về; xác định những thiếu sót và rút kinh nghiệm cho những buổi hội thảo sau.

quy trình tổ chức hội thảo

Địa điểm tổ chức hội thảo quanh Hà Nội

Việc lựa chọn địa điểm đóng vai trò rất quan trọng trong thành công của buổi lễ. Do tính chất riêng, hội thảo của các đơn vị hay doanh nghiệp thường tổ chức trong các trung tâm hội nghị. Hơn nữa, địa điểm phải thuận tiện giao thông, đáp ứng yêu cầu của khách mời và mang tính chất trang trọng phù hợp với sự kiện sắp diễn ra. Nếu quý công ty còn đang băn khoăn lựa chọn, VIETPOWER sẽ gợi ý một số địa điểm tổ chức hội thảo phổ biến như:

  • Trung tâm hội nghị quốc gia
  • Trung tâm hội nghị và tiệc cưới Trống Đồng Palace
  • Trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới HAPU
  • Trung tâm sự kiện Star Galaxy
  • Trung tâm tổ chức hội nghị và tiệc cưới Diamond Palace
  • Trung tâm tiệc và sự kiện Vạn Hoa…

địa điểm tổ chức hội thảo

Đơn vị tổ chức hội thảo VietPower

Bên cạnh việc lựa chọn địa điểm, ban tổ chức sẽ cần chọn đơn vị hỗ trợ, đồng hành trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. Để mang lại thành công cho buổi lễ quan trọng này, đội ngũ hỗ trợ cần có kinh nghiệm dày dặn và chuyên môn vững vàng. Thật khó để chọn ra một nơi ưng nhất trong hàng nghìn đơn vị trên khắp cả nước.

Đơn vị tổ chức hội thảo VIETPOWER với bề dày kinh nghiệm và uy tín, là người cầm đuốc tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đội ngũ chuyên môn cao, từng hỗ trợ hàng trăm buổi hội thảo trên khắp cả nước, luôn trong tư thế sẵn sàng. VIETPOWER tự hào là đơn vị được các doanh nghiệp, công ty tin tưởng, được đồng hành trong hàng ngàn sự kiện vinh danh sáng giá.

Chắc chắn quý công ty đang gấp rút, khẩn trương lên kế hoạch và chuẩn bị cho buổi hội thảo của mình. Hãy để VIETPOWER cùng đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sự kiện quan trọng này diễn ra, cùng chúng tôi lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo nên buổi hội thảo hoàn hảo nhất!

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 0867.12.8688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/

Các hình thức Teambulidng

Tin nổi bật

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688