Lễ khởi công là gì? Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khởi công là một nghi lễ quan trọng và không còn xa lạ đối với các ngành xây dựng. Nghi lễ này đã đi sâu vào văn hóa và đời sống của người Á Đông nói chung và người Việt Nam nói riêng. Mang ý nghĩa khởi đầu cho sự thịnh vượng và phát tài phát lộc cho doanh nghiệp về sau, nên việc tổ chức lễ khởi công cần phải được chuẩn bị một hoàn hảo và chu đáo nhất để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức, lễ khởi công sẽ không thể không tránh khỏi những rủi ro không đáng có. Với kinh nghiệm hơn 7 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower sẽ chia sẻ những hiểu biết, kinh nghiệm trong tổ chức lễ khởi công qua bài viết dưới đây. 

Tổ chức lễ khởi công là nghi lễ bắt đầu cho một dự án xây dựng
Tổ chức lễ khởi công là nghi lễ bắt đầu cho một dự án xây dựng

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công xây dựng được hiểu là buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một công trình, dự án mới nào đó. Theo quan niệm của ông cha ta từ xa xưa thì lễ khởi công chính là đang xin phép Thổ Địa cho phép xây dựng trên mảnh đất đã chọn. Ngoài ra lễ khởi công còn mang ý nghĩa để kính cáo với tổ nghề của đơn vị thi công, thổ công, thổ địa mong rằng được ân trên phù hộ cho mọi việc đều tốt đẹp, đầu xuôi thì đuôi lọt. Chính vì vậy, lễ khởi công là điều vô cùng cần thiết đối với các đơn vị xây dựng khi thực hiện thi công liên quan đến đất đai như: phá dỡ, đóng cọc, làm móng, xây đắp,… Với mong muốn rằng công trình của mình sẽ diễn ra đúng tiến độ, không có rủi ro bất trắc xảy ra trong quá trình xây dựng.

Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khởi công

Lễ khởi công đóng vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp nào đó khi chuẩn bị bắt tay vào dự án xây dựng công trình nào đó. Nếu buổi lễ khởi công diễn ra tốt đẹp sẽ mang đến nhiều thuận lợi, thành công phát đạt cho công trình, nhà đầu tư cũng như nhà thầu trong tương lai. Bên cạnh những ý nghĩa cao đẹp về mặt tâm linh, lễ động thổ hay khởi công còn là một bước đệm cho truyền thông rất lớn của các doanh nghiệp.

Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khởi công
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khởi công

Buổi lễ như một sự thông báo đến những khách hàng, những nhà đầu tư hay các quan chức chính quyền tại khu vực đó để đánh cột mốc thời gian cho sự bắt đầu và ra đời của công trình tại khu vực đó. Tổ chức lễ khởi công, động thổ còn thu hút sự chú ý của cộng đồng, giới truyền thông và báo chí nhằm chia sẻ cho nhiều người biết đến hơn nữa về việc công trình sẽ chính thức đi vào thi công và hoàn thành trong thời gian sắp tới. Đây là dịp để nhà thầu cũng như nhà đầu tư tận dụng để quảng bá thương hiệu và hình ảnh của mình rộng rãi hơn. Vì thế nên việc tổ chức càng có sự quy mô, chỉnh chu và đầu tư nhất định cũng khẳng định phần nào năng lực cũng như tên tuổi và thể hiện sự chuyên nghiệp nhất định của doanh nghiệp đó để giúp nâng tầm giá trị đến với khách hàng hơn.

Những lưu ý trước khi tổ chức lễ khởi công

Lễ khởi công rất quan trọng đối với doanh nghiệp, chủ đầu tư, bởi nếu buổi lễ thuận lợi mọi việc sau đó sẽ may mắn, suôn sẻ. Hơn thế nữa, trong sự kiện lễ khởi công sẽ có sự tham gia của nhiều khách mời quan trọng, các quan chức lãnh đạo. Vì vậy, để đảm bảo sự thành công hoàn hảo của sự kiện này, bạn cần trang bị những kĩ năng và kinh nghiệm cần thiết của nhà tổ chức. Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức lễ khởi công mà VietPower có được với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Những lưu ý trước khi tổ chức lễ khởi công
Những lưu ý trước khi tổ chức lễ khởi công

Địa điểm tổ chức: Thông thường, lễ khởi công sẽ được diễn ra ngay tại địa điểm xây dựng của công trình và dự án đó.

Thời gian: Ngày và giờ khỏi công rất quan trọng, vì đây là một sự kiện mang ý nghĩa tâm linh nên việc xem ngày giờ để tiến hành lễ khởi công là điều cần thiết và phải được chọn kỹ lưỡng. Việc chọn ngày giờ sẽ thường được các chuyên gia phong thuỷ chọn dựa trên các yếu tố cung mệnh hợp và tốt cho chủ đầu tư; tránh được những ngày xấu. Ngoài ra, các yếu tố ngày giờ về thời tiết cũng như thu hút được sự tham gia của các khách mời cũng là một yếu tố để cân nhắc khi chọn thời gian.

Cần lưu ý thời gian tổ chức và một số yếu tố thời tiết tránh ảnh hưởng đến buổi lễ
Cần lưu ý thời gian tổ chức và một số yếu tố thời tiết tránh ảnh hưởng đến buổi lễ

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Thời tiết: các buổi lễ khởi công, động thổ thường được diễn ra ngoài trời, tại công trình tổ chức vì thế nên thời tiết cũng thất thường nắng, mưa tuỳ theo vào thời điểm. Điều này sẽ ảnh hưởng không hề nhỏ đến việc tổ chức. Vì thế, việc thiết lập hệ thống nhà bạt, nhà không gian là một yêu cầu bắt buộc để tránh những sự cố do thời tiết.

Giấy phép xây dựng và tổ chức: Đây là một trong những điều kiện quan trọng vì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, thời điểm tổ chức. Yếu tố này giúp xác định trước luật pháp là chúng ta được phép tiến hành xây dựng công trình và tổ chức sự kiện với sự cho phép của các cấp chính quyền và các bên có liên quan. Việc xin giấy phép đồng nghĩa với việc thông báo tại địa phương để từ đó, cũng tạo điều kiện cho sự hỗ trợ về các yếu tố an ninh, giao thông,… cho buổi lễ diễn ra tốt đẹp hơn.

Xem thêm: Các bước chuẩn bị lễ khởi công đầy đủ chi tiết nhất

Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Bước 1: Khảo sát địa điểm tổ chức

Bước này là rất quan trọng và không thể thiếu để chuẩn bị và lên kế hoạch phù hợp cho buổi lễ. Trước hết, cần kiểm tra xem địa điểm đã được san lấp hay chưa. Nếu đây là một khu đất trống, cần xem xét liệu nền cát đã được xử lý, đất đã được san phẳng hoặc có lớp đá trải để tạo điều kiện cho việc bài trí. Ngoài ra, cần kiểm tra dự báo thời tiết để có sự chuẩn bị và dự phòng nếu thời tiết không thuận lợi. Một điều quan trọng cần lưu ý là phải xác định nguồn cung cấp điện cho buổi lễ, bao gồm việc xác định liệu có thể sử dụng nguồn điện hiện có hay cần thuê thiết bị phát điện riêng.

Khảo sát địa điểm tổ chức
Khảo sát địa điểm tổ chức

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức buổi lễ khởi công

Sau khi đã đánh giá địa điểm và xác định điều kiện ổn thỏa, bước tiếp theo là lên kế hoạch tổ chức buổi lễ. Nhà tổ chức cần trao đổi, sắp xếp ý tưởng và hạng mục cho buổi lễ. Việc xây dựng kịch bản chương trình chi tiết, thiết kế các ấn phẩm liên quan và triển khai kế hoạch truyền thông về sự kiện là rất quan trọng trong bước này.

Bước 3: Xin giấy phép tổ chức

Trước khi tổ chức buổi lễ khởi công xây dựng, cần làm việc với chính quyền địa phương để xin cấp phép tổ chức. Việc xin giấy phép tổ chức không chỉ thông báo với cơ quan chức năng và chính quyền địa phương về sự kiện diễn ra tại địa phương mà còn giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng trong việc kiểm soát, quản lý và hỗ trợ về an ninh, giao thông và các yếu tố khác, đảm bảo buổi lễ diễn ra an toàn,thuận lợi.

Tổ chức lễ khởi công - Xin giấy phép tổ chức
Tổ chức lễ khởi công – Xin giấy phép tổ chức

Bước 4: Tiến hành buổi lễ khởi công công trình

Sau khi đã đảm bảo các khâu chuẩn bị cho buổi lễ, đến ngày tổ chức chính thức, việc quan trọng là tuân thủ kịch bản đã được lên để tránh sai sót. Trong quá trình tiếp đón khách mời, bạn có thể sắp xếp một buổi tiệc finger food hoặc canape trước khi buổi lễ chính thức diễn ra. Đây là các loại tiệc nhẹ nhàng, nhanh chóng với các món ăn được bài trí gọn gàng, hấp dẫn và không đòi hỏi quá nhiều không gian. Khi buổi lễ bắt đầu và diễn ra, bạn cũng có thể tổ chức các tiết mục văn nghệ giải trí để nâng cao tinh thần cho người tham gia buổi tiệc.

Gợi ý cho bạn: Mẫu bài phát biểu lễ khởi công chuẩn chi tiết nhất

So sánh giữa lễ khởi công và lễ động thổ

Lễ khởi công khác với lễ động thổ, tuy nhiên để tiết kiệm thời gian và công sức, rất nhiều đơn vị đã tổ chức 2 lễ này cũng một lúc. Điều này khiến nhiều người hiểu lầm hai nghi lễ này là một. Hãy cùng VietPower tìm hiểu điểm khác biệt giữa lễ khởi công và lễ động thổ:

Điểm giống nhau:

Lễ khởi công và động thổ đều được thực hiện trước khi bắt đầu một dự án, công trình xây dựng mang ý nghĩa cầu mong sự thuận lợi, may mắn cho gia chủ trong quá trình xây dựng cho đến khi an cư lập nghiệp về sau. Ngoài ra, cả hai nghi lễ này đều có điểm chung đó là phải tuân theo các quy định của pháp luật:

– Chủ đầu tư phải có giấy phép xây dựng

– Có bản vẽ thi công công trình

– Có hợp đồng thi công giữa chủ thầu và nhà đầu tư

– Đảm bảo việc thực hiện bảo vệ môi trường, an toàn lao động trong quá trình thi công

So sánh giữa lễ khởi công và lễ động thổ
So sánh giữa lễ khởi công và lễ động thổ

Như  vậy, dù là lễ khởi công hay lễ động thổ cũng cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên để có thể diễn ra thành công, tốt đẹp.

Điểm khác nhau:

– Thời điểm tổ chức: Lễ khởi công diễn ra trước khi công trình bắt đầu xây dựng, thường là khi đã hoàn thành quá trình chuẩn bị. Trong khi đó, lễ động thổ được tổ chức khi công trình đã sẵn sàng để bắt đầu đào đất và đặt móng.

– Tính chất công việc: Lễ khởi công tập trung vào việc chính thức khởi đầu dự án, tuyên bố ý định và kế hoạch xây dựng. Trong khi đó, lễ động thổ tập trung vào việc thực hiện công việc cụ thể, như đào đất, thi công móng, hoặc xây dựng các cơ sở hạ tầng ban đầu.

– Tầm quan trọng: Lễ khởi công có thể được coi là bước khởi đầu quan trọng, nhưng nó thường không có sự tập trung và quy mô lớn như lễ động thổ. Lễ động thổ thường được xem là sự kiện quan trọng hơn, có sự tham gia đông đảo hơn và có quy mô lớn hơn để tôn vinh việc bắt đầu công việc thực tế.

Mỗi buổi lễ có sự khác nhau về tính chất, quy mô và tầm quan trọng
Mỗi buổi lễ có sự khác nhau về tính chất, quy mô và tầm quan trọng

Mời bạn đọc tham khảo: Mẫu kịch bản lễ khởi công chuyên nghiệp thành công nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

VietPower – Công ty tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

VietPower là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện như hội thảo, hội nghị, triển lãm, lễ khai trương, gala dinner, team building,… với đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo, năng động cùng hệ thống trang thiết bị tiên phong, hiện đại.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện và có kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng, VietPower đang trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. 

Trên đây là những thông tin chia sẻ và quy trình tổ chức lễ khởi công chi tiết mà VietPower dành riêng cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm mọt đơn vị tổ chức lễ khởi công uy tín? Liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn ý tưởng tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Rate this page

Các hình thức Teambuilding

Tin nổi bật

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688