Tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 là hoạt động thường niên được các đơn vị tổ chức cho thiếu nhi nhân dịp quốc tế này. Thông qua sự kiện mang đến cơ hội vui chơi giải trí và hoạt động hấp dẫn khác cho các em thiếu nhi. Trong bài viết này, VietPower chia sẻ đến bạn cách tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 hoàn hảo nhất.
Tham khảo ngay: Các bước tổ chức sự kiện thành công nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Giới thiệu về ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6
Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 được tổ chức tại nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam, với mục đích tôn vinh và bảo vệ quyền lợi trẻ em, đồng thời tạo ra sân chơi bổ ích, vui tươi cho các em. Đây là dịp mà các đơn vị như trường học, doanh nghiệp, đoàn thể, khu dân cư thường tổ chức những hoạt động gắn kết, giáo dục và giải trí dành riêng cho thiếu nhi.
Lợi ích của việc tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6
1. Góp phần phát triển thể chất và tinh thần cho trẻ
Các hoạt động được tổ chức trong ngày 1/6 như trò chơi vận động, thi tài năng, biểu diễn văn nghệ, tô màu, vẽ tranh, làm đồ handmade… giúp trẻ rèn luyện sức khỏe, khả năng phối hợp, phản xạ nhanh và kỹ năng làm việc nhóm.
2. Thắt chặt kết nối giữa nhà trường – gia đình – doanh nghiệp
Một chương trình Quốc tế Thiếu nhi được tổ chức bài bản chính là chiếc cầu nối giữa phụ huynh, giáo viên và các tổ chức. Phụ huynh có cơ hội quan sát con em mình trong môi trường tập thể, giao lưu cùng các gia đình khác và hiểu hơn về vai trò của nhà trường/doanh nghiệp trong việc chăm lo cho trẻ nhỏ.
3. Gây dựng hình ảnh thương hiệu nhân văn, trách nhiệm
Với các doanh nghiệp, việc tổ chức ngày 1/6 không đơn thuần là một sự kiện nội bộ, mà còn là cơ hội để thể hiện trách nhiệm xã hội (CSR) – một trong những yếu tố được đánh giá cao hiện nay.
Các ý tưởng tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 hấp dẫn
1. Lễ hội trò chơi dân gian và hiện đại
Tái hiện không gian với các trò chơi dân gian như ô ăn quan, nhảy dây, kéo co, cùng các trò chơi hiện đại như đua robot mini, thử thách vận động.
Gợi ý: Thiết kế theo hình thức trạm thử thách – tích điểm – nhận quà.
2. Cuộc thi tài năng nhí
Tạo sân chơi để các bé thể hiện tài năng như hát, múa, kể chuyện, nhảy hiện đại… Có thể kết hợp biểu diễn thời trang hoặc hóa trang theo chủ đề.
Ví dụ: “Tỏa sáng tài năng nhí” là chương trình thường niên tại nhiều trường mầm non – tiểu học.
3. Workshop trải nghiệm sáng tạo
Tổ chức các hoạt động như làm bánh, vẽ tranh, gấp giấy origami, trồng cây, thử làm bác sĩ – cứu hỏa… giúp trẻ vừa chơi vừa học.
4. Sân khấu rối, ảo thuật và hoạt náo
Mời nghệ sĩ rối nước, ảo thuật gia, MC thiếu nhi đến biểu diễn tạo không khí hào hứng. Có thể kết hợp minigame, đố vui có thưởng.
5. Phát quà và tổ chức tiệc nhẹ
Chương trình sẽ thêm trọn vẹn nếu có phần phát quà, bánh kẹo, hoặc tổ chức tiệc buffet nhỏ cho các bé sau khi kết thúc hoạt động chính.
Quy trình tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp
Việc tổ chức một chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần có một quy trình tổ chức chặt chẽ và khoa học. Dưới đây là quy trình tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 giúp đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và thành công:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát địa điểm
Mục tiêu: Hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và xác định địa điểm tổ chức phù hợp.
- Tiếp nhận yêu cầu: Tìm hiểu chi tiết từ khách hàng về mục tiêu tổ chức, đối tượng tham gia (trẻ em bao nhiêu tuổi, số lượng trẻ tham dự…), yêu cầu về chương trình, ngân sách,…
- Khảo sát địa điểm: Đối với các chương trình lớn, việc khảo sát địa điểm là rất quan trọng. Cần đánh giá không gian, cơ sở vật chất (âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ) và vị trí thuận tiện cho việc đi lại của các gia đình.
- Lên kế hoạch sơ bộ: Sau khi có thông tin từ khách hàng và khảo sát thực tế, lên kế hoạch sơ bộ về thời gian, hoạt động dự kiến và bố trí không gian.
Bước 2: Lên ý tưởng, kịch bản và ngân sách
Mục tiêu: Đảm bảo tính sáng tạo, phù hợp với đối tượng tham gia, đồng thời kiểm soát chi phí.
- Lên ý tưởng sáng tạo: Dựa trên chủ đề của ngày Quốc tế Thiếu nhi và mục tiêu chương trình, lên các ý tưởng sáng tạo như trò chơi dân gian, thi tài năng nhí, workshop, tiết mục văn nghệ, trò chơi vận động.
- Kịch bản chi tiết: Soạn kịch bản chương trình, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, lên lịch trình từng hoạt động, từ phần khai mạc, các trò chơi, phần giao lưu văn nghệ, phát thưởng, cho đến tiệc nhẹ cuối chương trình.
- Ngân sách: Xây dựng ngân sách chi tiết cho các hạng mục như thiết kế, trang trí, quà tặng, nhân sự, thiết bị âm thanh – ánh sáng, mời khách mời nghệ sĩ, tổ chức các trò chơi… để đảm bảo sự kiện diễn ra trong phạm vi tài chính của khách hàng.
Bước 3: Chuẩn bị hậu cần và nhân sự
Mục tiêu: Đảm bảo mọi công việc hậu cần được chuẩn bị chu đáo, từ quà tặng đến đội ngũ nhân sự.
- Đội ngũ nhân sự: Tuyển chọn và đào tạo đội ngũ MC, hoạt náo viên, nhân viên kỹ thuật, lễ tân, bảo vệ, phục vụ… để đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện chuyên nghiệp, suôn sẻ.
- Trang thiết bị: Thuê hoặc chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, micro, loa, máy chiếu, máy in (cho phần quà lưu niệm, hình ảnh…).
- Quà tặng và vật dụng: Chuẩn bị quà tặng cho trẻ em như bánh kẹo, đồ chơi, sách vở, giấy vẽ, balo, áo phông… Phải đảm bảo quà tặng phù hợp và có giá trị sử dụng lâu dài đối với các em.
Bước 4: Triển khai chương trình
Mục tiêu: Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt được hiệu quả cao.
- Phân công công việc: Trước ngày tổ chức, các bộ phận liên quan cần được phân công công việc cụ thể: ai phụ trách đón tiếp khách mời, ai điều phối các trò chơi, ai hỗ trợ phần kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, ai hỗ trợ trong việc phát thưởng và quà tặng.
- Điều phối chương trình: Trong suốt quá trình tổ chức, điều phối viên cần liên tục theo dõi và điều phối các hoạt động để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, không bị gián đoạn.
- Giải quyết sự cố: Trong quá trình tổ chức, cần có người giải quyết các tình huống phát sinh bất ngờ, như sự cố thiết bị, sự thay đổi thời tiết (nếu chương trình tổ chức ngoài trời) hoặc các vấn đề khác.
Bước 5: Tổng kết và báo cáo
Mục tiêu: Đảm bảo tổng kết đầy đủ kết quả chương trình và báo cáo chi tiết cho khách hàng.
- Tổng kết chương trình: Sau khi chương trình kết thúc, tổ chức buổi tổng kết với các hoạt động cuối cùng như trao giải thưởng cho trẻ em, rút thăm may mắn, gửi lời cảm ơn đến các đơn vị tài trợ, khách mời và các tổ chức tham gia.
- Thu thập ý kiến phản hồi: Thu thập ý kiến từ phụ huynh, giáo viên và các bên liên quan về chương trình để cải thiện cho những lần tổ chức tiếp theo.
- Báo cáo chi tiết: Gửi báo cáo tổng kết cho khách hàng, bao gồm các nội dung như: số lượng trẻ tham gia, các hoạt động đã diễn ra, mức độ hài lòng của các bên tham gia, báo cáo tài chính chi tiết.
Gợi ý: 9 bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Chi phí tổ chức quốc tế thiếu nhi trọn gói tại VietPower
Dưới đây bảng chi phí tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói của VietPower. Hy vọng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các loại chi khi tổ chức sự kiện. Lưu ý bảng chi phí này chỉ để tham khảo, các loại chi có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để biết chính xác chi phí xin vui lòng liên hệ hotline 0867 128 688 để được tư vấn chi tiết.
| STT | Hạng mục | Chi tiết | Giá tham khảo (đơn giá: Đồng) |
| 1 | Backdrop/băng rôn/standee | Các ấn phẩm được thiết kế bắt mắt, màu sắc nổi bật – Backdrop thường có kích thước 3mx5m hoặc lớn hơn tuy theo diện tích và quy mô chương trình | Liên hệ hotline 0867 128 688 để được tư vấn chi tiết. |
| 2 | Sân khấu | – Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt sàn là ván gỗ cao cấp chống thấm. Và sân khấu sẽ được bọc thảm đỏ. | 150.000/m2 |
| 3 | Âm thanh | – Hệ thống âm thanh công suất lớn để phục vụ sự kiện (6 – 12 loa kèm nhân viên kỹ thuật vận hành). | 8.500.000/gói |
| 4 | Ánh sáng | – Hệ thống đèn phát sáng – Đèn trang trí, đèn follow,.. | 8.500.000/gói |
| 5 | Bàn ghế | – Bàn IBM chữ nhật hoặc bàn Xuân Hòa – Ghế banquet dùng cho các đại biểu khách mời. Ghế ngồi cho các bé và phụ huynh là ghế inox tiết kiệm chi phí. | 450.000/bộ |
| 6 | Fomex mô hình | Fomex mô hình mô phỏng nhân vật hoạt hình nổi tiếng hoặc logo, tên doanh nghiệp. | Liên hệ hotline 0867 128 688 để được tư vấn chi tiết. |
| 7 | Hashtag cầm tay | – Mẫu hashtag cầm tay để chụp ảnh check in | |
| 8 | Bóng trang trí | Bóng bay màu sắc khác nhau để trang khí khu vực lối vào, check in. | |
| 9 | MC hoạt náo | MC dẫn chương trình. Người kết nối giao lưu với các bé. | 3.000.000 – 10.000.000/người (tùy vào kinh nghiệm của MC) |
| 10 | Thợ quay phim chụp ảnh | Đội ngũ quay phim, chụp ảnh lại những khoảnh khắc đẹp trong chương trình. | Liên hệ hotline 0867 128 688 để được tư vấn chi tiết. |
| 11 | Chú hề vặn bóng | Chú hề vặn bóng tại khu vực tiếp đón hoặc khu vực tổ chức các hoạt động trò chơi. | |
| 12 | Ảo thuật gia | Người trình diễn các tiết mục ảo thuật. Tiết mục được các bé mong chờ nhất. | |
| 13 | Xiếc khỉ | Tiết mục giải trí với các phần khỉ xích đu, khỉ đi xe đạp, khỉ đu dây,… | |
| 13 | Vũ đoàn nhí | Vũ đoàn biểu diễn các tiết mục nghệ thuật giúp khuấy động bầu không khí. | |
| 14 | Múa lân | ||
| 15 | Nghệ nhân nặn tò he |
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Đơn vị tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi chuyên nghiệp
VietPower là đơn vị tổ chức tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi chuyên nghiệp hàng đầu. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và đã tổ chức nhiều chương trình lớn nhỏ trên cả nước. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng mang đến ý tưởng độc đáo. Giúp khách hàng đơn giản hóa mọi vấn đề và giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.
Dịch vụ tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 tại VietPower:
- Tư vấn chi tiết về kịch bản, kế hoạch tổ chức chương trình trọn gói
- Tư vấn địa điểm tổ chức phù hợp
- Cung cấp trang thiết bị âm thanh, ánh sáng và đạo cụ trang trí
- Thiết kế và thi công các ấn phẩm (backdrop, standee, hashtag,..)
- Cung cấp nhân sự chương trình (MC, chú hề, nhóm nhảy, tiết mục biểu diễn, nhân sự sự kiện).
- Cung cấp các hoạt động giải trí hấp dẫn đa dạng và phong phú.
- Chi phí tổ chức tối ưu, phù hợp mới mọi ngân sách của khách hàng
Trên đây là chia sẻ của VietPower về tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6. Hy vọng, từ quy trình và chi phí trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về sự kiện này. Qua đó có công tác chuẩn bị thật tốt cho chương trình quốc tế thiếu nhi sắp tới. Ngoài ra, còn bất kỳ thắc mắc gì về cách tổ chức, vui lòng liên hệ VietPower. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
