07/05/2024
Kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi là yếu tố cốt lõi giúp chương trình tổ chức thành công. Bạn phải lên kế hoạch tổ chức từ sớm và thật chi tiết và chu toàn, từ đó tạo nên bản kế hoạch hoàn chỉnh. Vậy khi lên kế hoạch tổ chức thì cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây, VietPower hướng chi tiết các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi thành công.
Tìm hiểu ngay: Tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 thành công rực rỡ
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi
1. Xác định mục đích tổ chức
Trước khi bắt tay vào xây dựng kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi thì cần phải biết được mục đích tổ chức. Như vậy, kế hoạch mới được triển khai theo đúng hướng và đặt được mục tiêu nhất định. Đối với ngày quốc tế thiếu nhi thì mục đích có thể là tôn vinh giá trị của trẻ em trong xã hội. Hay đơn giản chỉ là tạo không gian vui chơi, giải trí cho các em thiếu nhi,…. Bên cạnh đó, với các doanh nghiệp tổ chức thì sẽ có mục đích quảng bá hình ảnh, thương hiệu,… Việc xác định rõ mục đích ban đầu sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc triển khai các bước tiếp theo.
2. Xác định đối tượng tham gia
Tiếp theo, đến xác định rõ đối tượng tham gia sự kiện. Chương trình này thì đối tượng là các em thiếu nhi. Nhưng cần phân loại các đối tượng như trẻ em là học sinh của trường, các hộ gia đình,… Hay trẻ em từ các gia đình khó khăn, hoàn cảnh đặc biệt,… trẻ em từ cộng đồng. Việc này sẽ giúp bạn nắm bắt được đối tượng tham gia là ai. Và lên kế hoạch sát nhất với các đối tượng này.
3. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Bước tiếp theo đi lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức quốc tế thiếu nhi. Thông thường chương trình tổ chức vào đúng ngày 1/6 . Tuy nhiên, nhiều đơn vị lựa chọn tổ chức vào cuối tuần sát với ngày này nhất. Để các em thiếu nhi có thể tham gia và không ảnh hưởng đến bố mẹ. Với địa điểm tổ chức có thể là trường học, nhà văn hóa, công viên, trụ sở doanh nghiệp,… Hoặc có thể là nơi công cộng như quảng trường, sân vận động,… Tùy vào ban tổ chức sẽ có địa điểm phù hợp để tổ chức.
Có thể bạn sẽ cần: 10 mẫu background quốc tế thiếu nhi 1/6 ấn tượng HOT 2024
4. Xây dựng chủ đề chương trình
Bất kỳ một chương trình sự kiện đều phải có một chủ đề cụ thể. Khi tổ chức quốc tế thiếu nhi cũng vậy, bạn cần xây dựng được chủ đề cụ thể. Đối với doanh nghiệp chắc chắn tổ chức cho con của nhân viên. Là hình thức gián tiếp để quảng bá hình ảnh thương hiệu đến với công chúng. Còn với nhà trường thì tổ chức cho các em học có sân chơi giải trí hấp dẫn. Chủ đề chương trình phải đảm bảo được các yếu tố: Mang tính chất của sự kiện, mang tính cộng đồng và gắn liền với đơn vị tổ chức.
5. Hoạt động cần có trong chương trình
Trong kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi thì không thể thiếu các hoạt động văn nghệ và trò chơi. Ban tổ chức cần thiết kế các hoạt động gây thu hút các bạn trẻ và không gây nhàm chán. Thông thường chương trình dành cho thiếu nhi sẽ có: chú hề, múa ca nhạc, ảo thuật, xiếc,…. Đối với các trò chơi thì sẽ có trò chơi vận động, trò chơi trí tuệ,… các trò chơi dành cho gia đình. Đây đều là hoạt động hấp dẫn luôn tạo hứng thú cho các em thiếu nhi. Ngoài ra, không thể thiếu phần trao quà tặng cho các em trong chương trình.
6. Xây dựng kịch bản
Để chương trình tổ chức thành công thì không thể thiếu một kịch bản hoàn chỉnh. Qua đó giúp chương trình tổ chức theo đúng thứ tự và gắn kết hơn. Thông thương một kịch bản sẽ bao gồm:
- Phần mở đầu: Khai mạc, giới thiệu về chương trình quốc tết thiếu nhi.
- Hoạt động chính: các hoạt động trò chơi, văn nghệ, trình diễn tiết mục ảo thuật.
- Tặng quà: Phát quà cho tất cả các em tham dự.
- Bế mạc: Lời cảm ơn, kết thúc chương trình
Kịch bản phải được xây dựng thật chi tiết, đảm bảo logic khi người khác xem. Đồng thời, bạn cần linh hoạt có thể điều chỉnh phù hợp với các diễn biến thực tế.
Xem thêm: Mẫu kịch bản quốc tế thiếu nhi 1/6 chi tiết, kèm lời dẫn MC
7. Dự trù ngân sách tổ chức
Yếu tố quyết định quy mô của chương trình, đảm bảo chương trình tổ chức thành công. Trên hết, là bạn liệt kê tất cả hạng mục tốn chi phí để có bảng dự trù đầy đủ nhất. Thông thương một chương trình sẽ có các chi phí như sau”
- Chi phí trang trí (backdrop sân khấu, trang trí sân khấu, khu vực trò chơi,..)
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Chi phí quà tặng các em thiếu nhi
- Chi phí ăn uống
- Chi phí vận chuyển
- Các chi phí khác
Việc dự trù ngân sách tổ chức sẽ giúp bạn kiểm soát tốt tất cả các chi phí. Bên cạnh đó để phòng trường hợp phát sinh thì bạn có thể để một khoản chi phí dự phòng. Điều này giúp đảm bảo mọi hạng mục đều diễn ra suôn sẻ không ảnh hưởng đến chất lượng.
8. Lên kế hoạch trang trí
Để tạo ấn tượng đối với các em thiếu nhi thì hoạt động trang trí là cần thiết. Từ chủ đề chương trình mà bạn đã xác định từ trước sẽ phân tích xem phong cách phù hợp như chủ đề màu sắc, phối cảnh trang trí,… Sau khi đã xác định được thì đến bước lựa chọn vật liệu trang trí không gian. Tùy vào ngân sách bạn có thể lựa chọn vật liệu phù hợp nhất. Nhưng vẫn đảm bảo mọi không gian đều được trang trí. Từ đó tạo sự đồng nhất và tránh sơ sài trong quá trình tổ chức.
9. Kế hoạch phân công nhân sự
Một mình bạn không thể làm hết các công việc được, vì vậy cần phân chia cho từng thành viên. Các nhân sự bao gồm người điều hành, ekip chương trình, MC, lễ tân đón khách, nhân viên an ninh, camera man,.. Bạn có bảng phân công nhiệm vụ công việc một cách rõ ràng và chi tiết. Các thành viên nhận nhiệm vụ và chịu trách nhiệm từng hạng mục cụ thể. Như vậy bạn không vất vả, đồng thời mọi thứ đều được triển khai đồng đều. Giúp chương trình setup kịp thời và vận hành một cách mượt nhất.
Có thể bạn quan tâm: 40+ lời chúc quốc tế thiếu nhi 1/6 ngắn gọn ý nghĩa
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Trên đây là các bước lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi đầy đủ và chi tiết nhất. Hy vọng với thông tin này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tổ chức quốc tế thiếu nhi. Chúc bạn có chương trình quốc tế thiếu nhi diễn ra thành công tốt đẹp. Nếu bạn quan tâm đến cách tổ chức quốc tế thiếu nhi chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
