Tiệc tất niên là một trong những hoạt động cuối năm được nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức. Đây không chỉ là bữa tiệc thông thường mà còn giúp mọi người chia sẻ để hiểu nhau hơn. Vậy bạn đã biết cách tổ chức tiệc tất niên chưa? Nếu chưa, hãy cùng VietPower tìm hiểu Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty thành công ở bài viết dưới đây!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên cho công ty hay còn có tên gọi khác là year end party. Đây là buổi tiệc được các công ty, doanh nghiệp tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm. Không chỉ dừng lại bữa tiệc thân mật quây quần bên nhau. Tiệc tất niên còn là dịp tổng kết các hoạt động cuối năm, vinh danh cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc. Tại đây, mọi người có thể ngồi chia sẻ những điều đã làm và chưa làm được. Đặc biệt, tiệc tất niên còn là bước đệm đưa văn hóa, những hình ảnh tích cực của tổ chức đến gần với khách hàng hơn.
Các loại hình tiệc tất niên phổ biến
Dưới đây là các loại hình tiệc tất niên phổ biến mà bạn có thể tìm hiểu:
1. Tiệc tất niên truyền thống
Tiệc tất niên truyền thống là loại hình phổ biến và được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Bữa tiệc này được tổ chức cho các thành viên thư giãn sau khoảng thời gian làm việc vất vả. Ngoài ra, những hoạt động tri ân, vinh danh các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc cũng được thực hiện. Điều này thể hiện sự biết ơn của doanh nghiệp đến các thành viên đã đóng góp tích cực trong quá trình cống hiến, làm việc tại công ty. Bên cạnh đó, loại hình này cũng để mọi người gửi những lời chúc tốt đẹp đến nhau. Để cùng cầu mong một năm hoạt động tiếp theo hạnh phúc và bình an.
2. Tiệc tất niên du lịch
Tiệc tất niên du lịch là loại hình tiệc kết hợp với một chuyến đi du lịch nghỉ dưỡng chữa lành dành cho nhân viên công ty. Doanh nghiệp có thể tổ chức bữa tiệc tất niên cùng việc du lịch, khám phá những địa điểm mới mẻ. Không những để tập thể có cơ hội nghỉ ngơi, thư giãn mà còn làm tăng tinh thần đoàn kết. Các hình thức trong loại hình tất niên du lịch mà bạn có thể tham khảo như:
- Du lịch biển.
- Du lịch sinh thái.
- Du lịch văn hóa.
- Du lịch nghỉ dưỡng.
- Kết hợp nhiều loại hình du lịch để bữa tiệc tất niên trở nên hấp dẫn hơn.
3. Tiệc tất niên team building
Tiệc tất niên kết hợp các hoạt động team building là loại hình sáng tạo, hiệu quả để các doanh nghiệp có thể vừa tổ chức những bữa tiệc vui vẻ, ý nghĩa. Vừa tạo được cơ hội để mọi người trong tập thể gắn kết với nhau, nâng cao tinh thần làm việc hiệu quả. Việc lựa chọn loại hình này sẽ giúp bạn có nhiều lợi ích như:
- Tăng cường sự gắn kết, hoạt động team building.
- Nâng cao tinh thần làm việc, thể hiện các khả năng của bản thân.
- Giải tỏa căng thẳng, giúp mọi người thư giãn lấy lại được năng lượng.
- Tạo kỉ niệm đáng nhớ thông qua các hoạt động team building.
4. Tiệc tất niên tri ân khách hàng
Tiệc tất niên tri ân khách hàng là loại hình được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn áp dụng. Vì mục đích của sự kiện sẽ thường hướng tới củng cố mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác, khách hàng. Thường những sự kiện hội nghị sẽ gây nhàm chán rất nhanh. Chính vì vậy, hình thức tiệc tất nhiên tri ân khách hàng sẽ rất phù hợp. Giúp buổi tiệc trở nên vui vẻ, hào hứng một cách tự nhiên hơn. Cũng từ đó, giúp doanh nghiệp xây dựng, lan tỏa hình ảnh thương hiệu một cách tích cực và rộng rãi hơn trên thị trường.
5. Tiệc tất niên chào đón năm mới
Tiệc tất niên chào đón năm mới là hình thức kết hợp với hoạt động countdown. Mọi người sẽ cùng nhau đếm ngược thời khắc chuyển giao để chào đón năm mới. Đây cũng là lúc để tập thể đưa ra những mục tiêu mới, những dự định tiếp theo trong tương lai của doanh nghiệp. Từ đó, thúc đẩy sự làm việc hăng say của toàn thể nhân viên trong công ty.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên thành công
Dưới đây là quy trình tổ chức tiệc tất niên chi tiết và thành công nhất mà VietPower muốn chia sẻ đến bạn, gồm:
1. Xác định mục tiêu, ngân sách
Đầu tiên, bạn cần xác định rõ ràng các mục tiêu cho buổi tiệc tất niên. Ví dụ như tri ân nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết,… Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch một cách chi tiết và dễ dàng hơn. Không những vậy, dựa vào mô hình SMART cũng sẽ giúp bạn đặt ra mục tiêu chính xác và đúng trọng tâm hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định ngân sách rõ ràng. Việc này sẽ khiến bạn chi tiêu một cách hợp lý hơn. Hãy chia đều các hạng mục cần sử dụng tài chính. Ví dụ như thuê địa điểm, dịch vụ đồ ăn, trang trí,….
2. Lên kế hoạch, chọn chủ đề
Sau khi xác định được mục tiêu, bạn cần lên kế hoạch một cách chi tiết và rõ ràng. Bản kế hoạch sẽ bao gồm các hạng mục như địa điểm tổ chức, danh sách khách mời, thời gian, kịch bản, các hoạt động trong chương trình.
Không những vậy, kế hoạch của bạn sẽ đảm bảo yếu tố thống nhất và liên kết hơn khi chọn chủ đề phù hợp. Chủ đề của tiệc tất niên nên phù hợp với văn hóa, mục tiêu của doanh nghiệp. Một chủ đề hay sẽ làm cho bữa tiệc trở nên độc đáo, thú vị hơn.
3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Đối với địa điểm tổ chức tiệc tất niên, bạn cần lựa chọn dựa vào quy mô số lượng khách mời tham dự. Đảm bảo rằng, địa điểm cần không gian đủ rộng, thoáng mát và phù hợp với nhiều tiêu chí, yêu cầu của khách hàng đưa ra. Đồng thời, vị trí cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu tâm. Vị trí thuận lợi, dễ tìm sẽ tiện cho các khách mời di chuyển tới tham dự hơn.
4. Lập danh sách khách mời
Trước hết, bạn cần xác định tệp khách mời cho buổi tiệc tất niên của mình gồm những ai. Từ đó, tìm hiểu sở thích, nhu cầu,… của họ để tìm ra đặc điểm chung. Việc này sẽ khiến quá trình tổ chức, lên kế hoạch tiệc tất niên được dễ dàng hơn. Cuối cùng, gửi thiệp mời và thông báo tới khách mời để họ có thể nắm rõ những thông tin về buổi tiệc.
5. Lựa chọn thực đơn
Đối với tiệc tất niên, mọi người sẽ khá tập trung vào đồ ăn cũng như chất lượng. Do đó, bạn nên lựa chọn thực đơn đa dạng, phù hợp với nhiều khẩu vị của số đông. Bên cạnh đó, chuẩn bị các loại đồ uống để mọi người có nhiều sự lựa chọn. Không những thế, khâu kiểm tra chất lượng đồ ăn cũng cần bạn sát sao hơn. Vì điều này ảnh hưởng tới sức khỏe, an toàn của người tham dự bữa tiệc.
6. Trang trí không gian
Trang trí không gian tiệc tất niên theo chủ đề đã chọn. Tạo ra một không khí vui tươi, ấm cúng mà cũng không kém phần sang trọng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên sử dụng ánh sáng để tạo điểm nhấn cho không gian thêm bắt mắt. Việc chuẩn bị hệ thống âm thanh chất lượng để phục vụ cho các hoạt động âm nhạc khác. Tuy nhiên, bạn nên để ý thời gian kiểm tra các thiết bị và trang trí trước khi tổ chức tiệc chính thức.
7. Lên timeline, chuẩn bị chương trình
Tiếp theo, bạn cần lên timeline chương trình sao cho phù hợp và logic nhất. Điều này sẽ đảm bảo chương trình được diễn ra theo đúng thời lượng, tránh được tình trạng cháy timeline. Không những vậy, hãy chuẩn bị MC chuyên nghiệp để có thể khéo léo dẫn dắt chương trình một cách linh hoạt và hấp dẫn.
8. Lên các phương án backup, dự phòng
Bạn sẽ không thể nào đảm bảo được trong tương lai sẽ có những phát sinh, rủi ro gì có thể xảy ra cho bữa tiệc. Chính vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn các phương án backup, dự phòng. Ví dụ như thời tiết xấu, thiết bị âm thanh ánh sáng bị hỏng,…. khi có kế hoạch dự phòng bạn sẽ giải quyết công việc nhanh hơn. Đồng thời, cũng nên phân công công việc cho nhân sự rõ ràng. Mỗi người sẽ phụ trách một công đoạn, từ đó trách nhiệm của mọi người cũng được nâng cao hơn.
9. Đánh giá, rút kinh nghiệm
Cuối cùng, bạn cần thu thập các ý kiến của khách mời để đánh giá sự thành công của buổi tiệc. Những ý kiến có thể đến từ khách hàng tham gia, khảo sát,… Từ đó, rút ra những bài học kinh nghiệm để tổ chức buổi tiệc tiếp theo được tốt hơn.
Những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên
Sau khi tìm hiểu cặn kẽ về quy trình tổ chức tiệc tất niên. Bạn cũng nên tìm hiểu một vài yếu tố lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên. Cụ thể như:
1. Quy mô khách mời tham dự
Để tiệc tất niên diễn ra thành công, bạn cần nắm được số lượng khách mời. Từ đó, có thể xác định số lượng thức ăn và cơ sở để ban tổ chức chọn địa điểm tổ chức tiệc sao cho phù hợp. Đồng thời, việc gửi mail hay thư mời cho khách mời cũng được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Từ đó biết được những người nào xác nhận tham gia. Hơn hết bạn cũng kiểm soát được lượng người tham gia thực tế, điều hành chương trình một cách tốt hơn.
2. Thống nhất nội dung
Bạn cần lấy ý kiến các thành viên trong doanh nghiệp về nội dung, ý tưởng, concept cho chương trình. Việc này sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy được tôn trọng cũng như tăng hiệu quả công việc tổ chức hơn. Không những vậy, từ những ý kiến của họ ban tổ chức cũng tìm được hướng đi sáng tạo, độc đáo để tổ chức tiệc tất niên. Đây được coi là yếu tố giúp hoàn thiện bữa tiệc một cách trọn vẹn, thành công nhất.
3. Địa điểm tổ chức
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên cũng là vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp. Vì thời gian tổ chức cuối năm nên có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức. Do đó, bạn cần có kế hoạch cụ thể và booking đặt trước địa điểm ít nhất trước 1 tháng để đảm bảo. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm những nơi có không gian thoải mái để mọi người có thể thoải mái đi lại và giao lưu dễ dàng hơn.
4. Lên chương trình cụ thể
Mọi hoạt động trong tiệc tất niên cần được lên chương trình một cách cụ thể. Đồng thời, những bài phát biểu của ban lãnh đạo cũng nên được chuẩn bị trước. Điều này sẽ giúp tối ưu thời gian hơn và bạn cũng sắp xếp các hạng mục linh hoạt. Và không để tiệc tất niên nhàm chán, bạn cũng phải có một MC tiệc tất niên chuyên nghiệp, có duyên. Họ sẽ là người khuấy động bầu không khí, khiến khách mời cảm thấy chương trình thú vị hơn.
Xu hướng tổ chức tiệc tất niên hiện nay
Một vài xu hướng tổ chức tiệc tất niên hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
- Tiệc tất niên theo chủ đề sáng tạo và mới lạ. Ví dụ như trở về thời thanh xuân, hollywood, lễ trao giải,…
- Tiệc tất niên kết hợp các hoạt động team building nâng cao tinh thần đoàn kết.
- Tiệc tất niên ngoài trời như bãi biển, cắm trại,…
- Tiệc tất niên online cho những trường hợp bất khả kháng.
- Tiệc tất niên theo concept bền vững bảo vệ môi trường.
- Tiệc tất niên kết hợp các hoạt động ý nghĩa như từ thiện, đóng góp cho cộng đồng,….
Bữa tiệc tất niên cuối năm do VietPower tổ chức thực hiện:
Sự kiện tổ chức tiệc tất niên được thực hiện bởi Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower
Vừa rồi là bài viết về Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty thành công được VietPower chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng, những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn trong quá trình tìm hiểu cách tổ chức tiệc tất niên. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với VietPower theo thông tin liên hệ dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
