Lễ khai trương là gì? Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Khai trương là hoạt động đánh dấu sự bắt đầu của một doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó nên lễ khai trương là một sự kiện cực kỳ quan trọng. Bạn đã nghe mọi người nhắc tới khai trương rất nhiều rồi nhưng liệu bạn có biết lễ khai trương là gì? Quy trình tổ chức lễ khai trương ra sao không? Hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của VietPower để có câu trả lời nhé.

Tham khảo: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp sáng tạo

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Lễ khai trương là gì?

Khai trương là sự kiện đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp mới trên thị trường. Có rất nhiều hoạt động sẽ được tổ chức trong buổi lễ này như múa lân để xua đuổi những điều xấu hay cắt băng khánh thành với mong muốn đem lại may mắn cho doanh nghiệp. Tính truyền thông mà sự kiện này mang lại là rất mạnh mẽ qua sự kiện này doanh nghiệp có thể tiếp cận và tìm kiếm cho mình được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Lễ khai trương là gì?

Nên tổ chức lễ khai trương vào thời gian nào?

Không chỉ riêng người Việt Nam mà các nước Á Đông đều có chung những quan điểm về  ngày và tháng trong việc kinh doanh. Tùy thuộc vào tuổi hoặc năm sinh của chủ doanh nghiệp mà sẽ chọn ngày lành để tổ chức lễ khai trương. Chọn ngày lành có thể trùng vào ngày cuối tuần bởi thời điểm này khách hàng sẽ có nhiều thời gian rảnh để đi mua sắm cũng như dạo phố. Tâm trạng của họ lúc này có thể cũng sẽ thoải mái sẽ cực phù hợp để tham dự lễ khai trương.

Nên tổ chức lễ khai trương vào thời gian nào?

Bạn có biết: Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì để buổi lễ diễn ra suôn sẻ

Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?

1. Mâm lễ cúng khai trương

Hoa cúng cho lễ khai trương 

Hương hoa là một phần không thể thiếu trong mâm cúng khai trương chuẩn theo văn hóa. Hai loại hoa thường được sử dụng đó là hoa cúc vàng (phúc lộc) hoặc hoa đồng tiền với hy vọng đem đến tài lộc và may mắn cho việc kinh doanh.

Mâm ngũ quả

Mâm ngũ quả có nghĩa là mâm cúng đó phải có tối thiểu 5 loại trái cây với nhiều màu sắc. Mỗi vùng miền khác nhau sẽ có sự chuẩn bị mâm ngũ quả khác nhau: 

Miền Bắc: Chuối, na, táo, bưởi, cam, quýt, hồng, lê, lựu, đào

Miền Nam: Dưa hấu, đu đủ, dứa, xoài, nho, thanh long, hồng xiêm

Bộ tam sên

Bộ tam sên trong lễ khai trương tượng trưng cho thổ, thủy và thiên để mong cầu sự may mắn quanh năm gồm: 3 trứng vịt lộn, một con cua hấp hoặc 1 lạng tôm hấp, 1 miếng thịt ba chỉ luộc khoảng 300gram.

Các lễ vật khác 

  • 3 chén nước sạch
  • 3 chén nước chè tươi
  • 3 địa xôi
  • 2 cây nến lớn 
  • Bộ vàng mã

Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?

Mâm cúng khai trương đầy đủ bao gồm những gì? Xem ngay

2. Bài khấn lễ khai trương

Dưới đây là bài cúng khấn khai trương mẫu mà VietPower muốn chia sẻ cho doanh nghiệp tham khảo: 

Nam mô a di Đà Phật (3 lần).

Kính lạy chín phương Trời, mười phương Đất, kính lạy Chư Phật mười phương.

Con kính lạy quan Đương Niên hành khiển thái tuế chí đức Tôn thần.

Kính lạy các ngài Bản cảnh thành hoàng chư vị Đại Vương.

Kính lạy các chư vị Tôn thần và chúa đất nơi đây.

Kính lạy các thần linh cai quản trong khu vực này. Gia chủ chúng con là: ….

Hôm nay là ngày… tháng… năm…

Con thành tâm sắm lễ hương đăng hoa quả, thắp nén tâm nhang, lòng thành xin rằng:

Con tên là: ….. Hiện đang là …… (Chức vụ).

Tại xứ này: …….(địa chỉ)…  chúng con hiện đã xây cất cơ sở kinh doanh (thuê mướn cửa hàng).

Nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh. Do đó, chúng con chọn được ngày lành tháng tốt, sắm sanh lễ vật, cáo yết tôn thần, dâng cùng Bách linh … cúi xin soi xét.

Chúng con kính mời thổ công thổ địa, chúa đất cùng tất cả các Thần linh cai quản khu vực này đại giá quan lâm, thụ hưởng lễ vật, chứng giám lòng thành. Phù hộ cho chúng con buôn bán được thuận lợi, mọi sự hanh thông, cầu gì được nấy, nguyện gì cũng thành.

Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì.

Nam mô a di Đà Phật (3 lần).

Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?

Cúng khai trương cần những gì? Tham khảo những lưu ý

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Phân loại kịch bản tổ chức lễ khai trương

Kịch bản là yếu tố quan trọng giúp cho lễ khai trương diễn ra suôn sẻ. Kịch bản tổ chức lễ khai trương gồm có kịch bản đường dây, kịch bản kỹ thuật và kịch bản MC.

1. Kịch bản đường dây

Kịch bản đường dây là loại kịch bản tổng quát về chương trình với mục đích để người giám sát biết được buổi lễ bao gồm những hoạt động nào, tiết mục gì. Và trong kịch bản này doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ những hạng mục như: 

  • Có những tiết mục và nội của nó như thế nào
  • Sắp xếp những nội dung theo trình tự ra sao
  • Phải ước tính được thời gian, thời lượng cho từng tiết mục và nội dung phát biểu là bao nhiêu?
  • Thời gian và thời lượng cho toàn chương trình

Phân loại kịch bản tổ chức lễ khai trương

2. Kịch bản kỹ thuật

Là kịch bản dành cho bộ phận kỹ thuật của chương trình thực hiện. Để xây dựng kịch bản kỹ thuật thì cần phải có sự phối hợp giữa những người điều hành và bộ âm thanh, ánh sáng. Kịch bản kỹ thuật cần phải trả lời được những câu hỏi như: 

  • Thời gian cho từng tiết mục là bao nhiêu? 
  • Âm thanh cho từng giai đoạn như thế nào?
  • Ánh sáng cho từng tiết mục ra sao?
  • Màn hình sẽ trình chiếu những nội dung gì?
  • Những đạo cụ cần chuẩn bị?
  • Người phụ trách từng tiết mục là ai?

Phân loại kịch bản tổ chức lễ khai trương

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản chương trình khai trương ấn tượng

3. Kịch bản lời dẫn MC

Kịch bản được thiết kế dành riêng cho MC khai trương, kịch bản này bao gồm lời dẫn theo diễn biến của hoạt động có trong kịch bản đường dây.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

1. Lên ý tưởng, chủ đề

Ý tưởng khai trương là điều đầu tiên mà bạn cần phải làm bởi ý tưởng là yếu tố then chốt để làm nền tảng cho những bước tiếp theo. Từ những thông tin như mục đích, số lượng và đối tượng khách mời…. để lên ý tưởng thiết kế một buổi khai trương phù hợp, đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng cũng như thu hút được người tham dự. 

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

2. Lên kế hoạch

Sau khi đã có ý tưởng thì chúng ta cần phải lên một bản kế hoạch chi tiết cụ thể nhất dựa trên ý tưởng. Từ việc kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra, bạn có thể căn cứ vào đó mà thiết lập lên những hạng mục và kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp. Xây dựng một bản kế hoạch thì công việc của bạn sẽ trở nên tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

3. Lên nội dung cho lễ khai trương 

Chắc chắn làm kinh doanh ai cũng sẽ muốn hình ảnh của doanh nghiệp được coi trọng, họ luôn cố gắng tạo nên hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng. Chính vì thế, lễ khai trương chính là cơ hội tốt cho họ phát triển hình ảnh. Bạn cần phải lên một nội độc đáo và ấn tượng nhất.

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Gợi ý: Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương chi tiết từ A – Z

4. Chuẩn bị trước lễ khai trương

Trước khi tổ chức lễ khai trương bạn cần phải chuẩn bị những mục sau đây: 

  • Làm thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại sở văn hóa và du lịch
  • Thiết kế banner, in ấn và gửi giấy mời
  • Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
  • Lên danh sách số lượng khách mời
  • Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ
  • Setup trang trí và chuẩn bị các phần cần thiết

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

5. Tiến hành lễ khai trương

  • Tổ chức múa lân sư rồng để mở đầu buổi lễ
  • Biểu diễn các tiết mục văn nghệ
  • Thông báo mục đích và ý nghĩa của buổi lễ
  • Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
  • Tiến hành nghi thức khai trương và cắt băng khánh thành
  • Mời khách mời tham quan 

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

6. Kết thúc lễ khai trương

Dọn dẹp các thiết bị vệ sinh khu tổ chức và mời khách mời dùng tiệc

Xem chi tiết: Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

VietPower – Công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp. VietPower tự hào sẽ đem tới cho bạn một buổi lễ khai trương thành công. Buổi lễ thành công sẽ là điềm báo tốt cho chuyện kinh doanh. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn được phần nào trong việc tổ chức lễ khai trương. Bạn đang muốn tổ chức chương trình lễ khai trương. Hãy liên hệ cho VietPower ngay nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Rate this post

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688