Tiệc teabreak là gì? Khi nào nên tổ chức tiệc teabreak

Tiệc teabreak ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện, hội nghị, hay buổi họp mặt doanh nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn hãy khám phá ngay trong bài viết Tiệc teabreak là gì? Khi nào nên tổ chức tiệc teabreak của VietPower ở dưới đây!

Xem chi tiết: Quy trình 8 bước tổ chức teabreak thành công

Tiệc teabreak là gì?

Tiệc teabreak hay còn có cách gọi khác là tiệc trà. Đây là hình thức tiệc nhẹ, thường được tổ chức trong khoảng thời gian nghỉ giữa các buổi họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện hoặc khóa học. Mục đích chính là giúp người tham dự thư giãn, nạp năng lượng và giao lưu trước khi quay lại hoạt động chính của chương trình sự kiện.

Tiệc teabreak thường được tổ chức khi nào?

Tiệc teabreak là loại hình tiệc nhẹ phổ biến, mang tính chất thư giãn và kết nối trong các sự kiện chuyên nghiệp. Loại hình này thường được tổ chức vào:

1. Hội nghị, hội thảo chuyên đề

Các buổi hội thảo hay hội nghị kéo dài thường khiến người tham dự mệt mỏi và thiếu tập trung. Một buổi teabreak giữa giờ sau 1 đến 2 tiếng diễn ra chương trình sẽ giúp:

• Cung cấp năng lượng nhanh với bánh ngọt, trà, cà phê.
• Tạo cơ hội giao lưu giữa các diễn giả, khách mời và người tham dự.
• Giúp buổi hội thảo duy trì sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Các buổi đào tạo, tập huấn nội bộ

Bạn có thể tổ chức teabreak trong buổi training nhân sự, workshop từ 1 đến 2 lần cho buổi đào tạo trên 3 tiếng là cách tuyệt vời để:

• Giúp nhân viên thư giãn, tiếp thu kiến thức tốt hơn.
• Tăng sự gắn kết và tương tác trong môi trường doanh nghiệp.

3. Sự kiện ra mắt sản phẩm

Tiệc teabreak thường xuất hiện tại các buổi ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ. Do đó, bạn có thể kết hợp với không gian trưng bày sản phẩm để khách tham quan thoải mái khám phá. Điều này giúp:

• Tạo không gian sang trọng, thân thiện.
• Gây ấn tượng với đối tác, khách hàng.
• Làm tăng giá trị thương hiệu trong mắt người tham dự.

4. Họp mặt đối tác hay giao lưu kinh doanh

Không khí nhẹ nhàng, lịch sự của tiệc teabreak rất phù hợp cho các buổi gặp mặt hay giao lưu kinh doanh. Đừng quên chọn thực đơn cao cấp và bố trí không gian tinh tế để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

5. Các sự kiện nội bộ doanh nghiệp

Tiệc teabreak còn được tổ chức trong các sự kiện nội bộ doanh nghiệp. Đây là cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với nhân viên. Bao gồm các dịp như:

• Sinh nhật công ty.
• Kỷ niệm thành lập.
• Tôn vinh nhân viên xuất sắc.
• Ngày lễ đặc biệt (8/3, 20/10, Giáng Sinh,…)

Lợi ích của việc tổ chức tiệc teabreak

Tiệc teabreak không chỉ đơn thuần là khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa sự kiện. Mà còn mang đến nhiều giá trị về mặt hình ảnh, kết nối và hiệu quả tổ chức. Dưới đây là những lợi ích của việc tổ chức tiệc teabreak mà bạn có thể tham khảo:

• Tăng sự tập trung, tái tạo năng lượng cho người tham gia sự kiện. Từ đó duy trì sự tập trung cho phần tiếp theo của chương trình.
• Tạo không gian giao lưu, kết nối và tăng tính tương tác.
• Nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp, thể hiện sự chu đáo với người tham dự.
• Thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm của khách mời, điểm cộng trong việc xây dựng mối quan hệ và giữ chân khách hàng trung thành.
• Tạo không gian thư giãn, sáng tạo và khơi nguồn ý tưởng mới. Tiệc teabreak rất lý tưởng cho các buổi brainstorming, hội thảo sáng tạo hay training nội bộ.
• Linh hoạt, dễ tổ chức và phù hợp mọi sự kiện đồng thời tối ưu chi phí mà vẫn tạo dấu ấn mạnh mẽ.
• Góp phần thành công cho toàn bộ sự kiện và tăng khả năng đánh giá tích cực về sự kiện.

Thành phần cơ bản của một tiệc teabreak

Để tổ chức một buổi teabreak thành công, bạn cần nắm rõ thành phần cơ bản của một tiệc teabreak có những gì. Bao gồm:

1. Đồ uống trong teabreak

Không có tiệc teabreak nào lại thiếu đồ uống, thành phần thiết yếu giúp người tham dự thư giãn, tỉnh táo và bổ sung năng lượng. Một số đồ uống thường thấy trong tiệc trà bao gồm:

• Trà (Trà đen, trà xanh, trà hoa, trà trái cây,…)
• Cà phê (Đen, sữa, espresso, cappuccino,…)
• Nước ép trái cây (Cam, dưa hấu, ổi, táo,…)
• Nước khoáng hoặc nước lọc tinh khiết.

Lưu ý: Nên bố trí khu vực pha chế tiện lợi và có sẵn đường, sữa, đá lạnh tùy khẩu vị.

2. Các loại bánh trong teabreak

Bánh là lựa chọn hàng đầu trong thực đơn tiệc teabreak vì dễ ăn, tiện lợi và phù hợp với nhiều đối tượng. Đồng thời giúp người tham dự no nhẹ mà không bị đầy bụng. Bạn có thể kết hợp nhiều loại bánh với kích thước nhỏ để khách dễ thưởng thức và thử nhiều món.

Một số loại bánh mà bạn có thể tham khảo như:

• Bánh ngọt: Bánh muffin, bánh su kem, cupcake, bánh flan, bánh tart, bánh sừng bò,…
• Bánh mặn: Bánh mì sandwich mini, bánh mặn nhân thịt, pate, bánh mì cuộn xúc xích cùng phô mai chảy,…

3. Trái cây trong teabreak

Trái cây tươi là lựa chọn lành mạnh cho một buổi tiệc teabreak. Vì chúng giúp cung cấp vitamin, giải nhiệt hiệu quả, làm dịu khẩu vị và đồng thời trang trí đẹp mắt cho bàn tiệc. Một số trái cây thường dùng trong tiệc teabreak gồm dưa hấu, cam, nho, táo,…

4. Dụng cụ trang trí tiệc teabreak

Một tiệc teabreak chuyên nghiệp cần các dụng cụ trang trí tiệc, bao gồm:

• Bàn buffet: Sạch sẽ, cao vừa tầm.
• Khăn trải bàn, hoa tươi, bảng menu mini.
• Khăn giấy, dĩa nhỏ, ly, tách, muỗng, nĩa dùng một lần hoặc sứ cao cấp tùy quy mô.
• Thùng rác nhỏ đặt cạnh để giữ vệ sinh.

Lưu ý: Bài trí theo phong cách sang trọng, gọn gàng và thuận tiện cho khách tự phục vụ.

Những lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak

Để buổi teabreak diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt, bạn cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng sau:

• Xác định rõ ràng số lượng người tham dự để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa thực phẩm và cân đối ngân sách phù hợp.
• Nên dự phòng thêm 5 – 10% khẩu phần cho các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.
• Chọn thời gian tổ chức tiệc teabreak phù hợp cách khoảng 1,5 – 2 tiếng sau khi bắt đầu sự kiện. Hoặc trong sự kiện dài, bạn có thể tổ chức từ 1 đến 2 lần teabreak.
• Lên thực đơn đa dạng, cân bằng và tránh các món quá nặng mùi, gây bất tiện.
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chọn nhà cung cấp uy tín.
• Bố trí không gian hợp lý, thông thoáng để khách di chuyển thoải mái. Nên có khu vực đứng ăn hoặc bàn tròn nhỏ để trò chuyện.
• Chuẩn bị dụng cụ đầy đủ cho tiệc teabreak.
• Phân bổ nhân sự hỗ trợ, refill đồ hay dọn dẹp nhanh chóng (Nếu cần).
• Dự phòng kế hoạch thay thế nếu có sự cố rủi ro có thể xảy ra.

Vừa rồi là bài viết về Tiệc teabreak là gì? Khi nào nên tổ chức tiệc teabreak được VietPower chia sẻ đến bạn. Mong rằng với những thông tin bổ ích ở trên đã giúp bạn hiểu được ngọn ngành về tiệc teabreak. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với VietPower ngay hôm nay để được tư vấn 24/7 miễn phí.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

VIETPOWER

Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

viet-power.vn/