Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay ngày càng phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing của doanh nghiệp. Song hành cùng sự phát triển của truyền thông số, dịch vụ tổ chức sự kiện giúp khách hàng đến gần hơn với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Mặc dù không còn xa lạ đối với nhiều người nhưng để tổ chức thành công sự kiện chuyên nghiệp chắc chắn không hề đơn giản. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện – team building, VietPower sẽ chia sẻ chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín nhất 2023 qua bài viết dưới đây!

Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?

Để tổ chức thành công sự kiện chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Đáp ứng nhu cầu ngày càng phổ biến, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp. Dưới đây là những lý do vì sao nên chọn sử dụng dịch vụ này:

• Có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn: Để tổ chức một chương trình sự kiện thành công phải trải qua rất nhiều công đoạn. Lúc này bạn cần đi tìm và kết nối với nhà cung cấp. Đối với doanh nghiệp, công ty không có chuyên môn sẽ mất khá nhiều thời gian để thực hiện các hạng mục. Việc thuê dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Khi gặp các tình huống rủi ro phát sinh, các công ty sự kiện sẽ có chuyên môn và kinh nghiệm để giải quyết tốt hơn. Bên cạnh đó, các đơn vị sẽ không chỉ giúp bạn chọn được trang thiết bị thích hợp mà còn phù hợp quy mô chương trình đã đưa ra.

• Giảm thiểu chi phí, thời gian tổ chức: Để một sự kiện nào đó trở nên thành công, những công tác chuẩn bị từ trước luôn khiến doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian. Thế nhưng khi thuê ngoài công ty tổ chức sự kiện, toàn bộ các phần việc từ khâu chọn địa điểm tổ chức, lên ý tưởng, công tác hậu cần, kịch bản sự kiện,…sẽ được các đơn vị này đảm đương. Khi đảm bảo được những công việc này đã được xử lý, doanh nghiệp sẽ không mất quá nhiều thời gian cho việc huy động các nguồn tài trợ phục vụ cho sự kiện này.
• Giảm thiểu rủi ro: Một sự kiện dù nhỏ nhất luôn chứa đựng nhiều tình huống ngoài ý muốn và các nguy cơ tiềm ẩn. Nếu không may, việc một sự kiện được tổ chức gặp sự cố bất ngờ và diễn ra không thành công sẽ đem lại nhiều nguy cơ không tốt cho khách hàng. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ được đào tạo cơ bản để giải quyết những tình huống phát sinh, giảm thiểu tối đa rủi ro, giúp khách hàng có được một sự kiện  thành công như mong đợi.

Những lợi ích khi thuê dịch vụ sự kiện trọn gói

Ngày nay, thay vì phải tự lên ý tưởng và thực hiện các khâu chuẩn bị, bạn hoàn toàn có thể thuê dịch vụ sự kiện trọn gói. Có thể kể đến những lợi ích từ dịch vụ trọn gói này mà bạn nên biết:

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới lạ, sáng tạo: Bạn sẽ không còn phải đau đầu suy nghĩ sẽ chọn chủ đề gì cho sự kiện, hay làm sao để có một chương trình mới lạ, ấn tượng. Việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bạn sẽ được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực lên ý tưởng, tư vấn kịch bản phù hợp với nhu cầu tổ chức của bạn.

• Hệ thống thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp: Đối với những công ty tổ chức sự kiện uy tín như VietPower, việc đầu tư kho bãi, cho vật tư, các trang thiết bị hiện đại là điều hoàn toàn được quan tâm, chú trọng. VietPower sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tinh nhuệ, là những người thợ “lành nghề” có thể chế tạo ra vật tư độc quyền phục vụ nhu cầu cho từng loại sự kiện. Việc chủ động trong việc thiết kế thi công giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và đem lại kết quả nhanh chóng tốt hơn.

• Đa dạng địa điểm tổ chức cho bạn lựa chọn: Với hơn 7 năm trong lĩnh vực sự kiện, VietPower tự hào khi sở hữu nhiều mối quan hệ đối tác rộng lớn, đáp ứng cho từng nhu cầu sự kiện: khai trương, sinh nhật, hội thảo, lễ kỷ niệm,… tại các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị,..,. giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn để sự kiện của doanh nghiệp được diễn ra tốt đẹp.

• Chi phí ngân sách phù hợp với nhu cầu: Theo ý nghĩ của nhiều người, việc tự làm sẽ tiết kiệm chi phí hơn là thuê ngoài. Điều này có thể đúng với nhiều lĩnh vực nhưng không bao gồm ngành sự kiện. Khi bạn không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, sẽ không thể tránh khỏi phát sinh nhiều chi phí, chưa kể sẽ thuê địa điểm, mua trang thiết bị với chi phí cao. Khi thuê công ty tổ chức sự kiện và kí hợp đồng, bạn sẽ được lo trọn gói với một chi phí ấn định từ trước mà không sợ phát sinh thêm.

• Tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị: Việc dành thời gian chuẩn bị cho sự kiện sẽ khiến công việc hằng ngày của người tổ chức bị ảnh hưởng. Chưa kể đến việc quán xuyến thêm nhiều vấn đề trong quá trình tổ chức lại khiến cho người tổ chức bận rộn, mệt mỏi và lo lắng. Trong trường hợp quá tải công việc, bạn sẽ khó có đủ khả năng và thời gian để hoàn thành công việc hiệu quả, Việc thuê các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn bớt đi “gánh nặng” đáng kể về thời gian, thoải mái hơn để chuyên tâm làm việc của mình vừa đảm bảo có một sự kiện diễn ra thành công.

Những loại dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại VietPower

1. Tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương chủ yếu là phục vụ cho những công ty, chi nhánh hay văn phòng đại diện của các cửa hàng, siêu thị. Lễ khai trương sẽ được VietPower tổ chức chuyên nghiệp trọn gói, uy tín và chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị. Với những kinh nghiệm vốn có thu thập được qua những chương trình đã tổ chức, VietPower sẽ giúp cho sự kiện khai trương của bạn trở nên thành công. Khi sự kiện thành công sẽ mang lại những điều may mắn cho khách hàng. 

2. Tổ chức lễ khánh thành

Thường được tổ chức dành cho các dự án, công trình xây dựng nhà máy, xí nghiệp, công trình cầu đường lễ khánh thành là một phần vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, hầu như khi tổ chức các công trình khánh thành đều  muốn tối ưu chi phí nhất. VietPower tự hào cam kết lễ khánh thành mà chúng tôi cung cấp cho khách  hàng sẽ diễn ra theo đúng quy trình, tiến độ và đảm bảo lễ khánh thành sẽ trở nên thành công tốt đẹp như mục đích đã đề ra. 

3. Tổ chức lễ cất nóc

Tổ chức lễ cất nóc là một trong những nghi thức quan trọng trong khi xây dựng. Ngoài cái tên lễ cất nóc buổi lễ này còn được gọi là Thượng Lương. Với các công trình thì phần móng và phần mái là những phần quan trọng nhất. Trong khi phần móng tạo sự chắc chắn cho công trình thì phần mái lại góp phần tạo sự hoàn thiện cho kết cấu tổng thể của công trình. Trước khi thi công thì chủ công trình sẽ tổ chức một buổi lễ cất nóc long trọng. Buổi lễ này như lời thông báo tới các vị thần cai quản về việc công trình xây dựng sắp được hoàn tất cầu mong các vị thần cầu cho công trình thuận lợi xây dựng thành công. Không phân biệt công trình to hay nhỏ khi lễ cất nóc diễn ra đều mang ý nghĩa tốt đẹp. Buổi lễ này là nét văn hóa mang đậm tính truyền thống cũng như tầm nhìn và sự cẩn trọng của gia chủ. 

4. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Lễ ra mắt sản phẩm mới một trong những sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức ra nhằm mục đích quảng bá và và giới thiệu sản phẩm sắp ra mắt tới khách hàng và đối tác của công ty. Hoạt động ra mắt này là vô cùng quan trọng bởi nó giúp cho sản phẩm tới gần hơn tới khách hàng và đối tác từ đó để lại những ấn tượng tốt. Đây cũng là bí quyết giúp cho công việc của doanh nghiệp trở nên thành công hơn. 

Việc tổ chức lễ ra mắt sẽ mang tới những lợi ích cho doanh nghiệp như sau: 

• Tạo nên một cơ hội quảng bá sản phẩm mới của doanh nghiệp tới với các khách hàng tới tham gia buổi ra mắt. Cơ hội này sẽ giúp bạn gây ấn tượng tới khách hàng phô ra được những ưu điểm nổi bật của sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh. 
• Tạo nên sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh: Thông qua sự giới thiệu về những ưu nhược điểm của sản phẩm bạn sẽ khiến cho khách hàng tự làm được phép so sánh trong đầu mình với những sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Từ những ưu điểm được nêu ra trong sự kiện bạn sẽ thu hút được sự quan tâm của khách hàng với đối thủ cạnh tranh. 
• Sự kiện ra mắt được tổ chức sẽ thu hút được sự quan tâm lớn của giới truyền thông và khách hàng. Các khách hàng và phương tiện truyền thông sẽ giúp lượng PR cho sản phẩm tăng lên từ đó kéo theo sự uy tín của thương hiệu sẽ tăng lên. Điều này chính là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn hướng tới. 

5. Tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

VietPower là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cung cấp cho khách hàng dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học tại những khách sạn và resort hoặc trung tâm tổ chức sự kiện với chi phí tối ưu nhất. Tùy tùy vào tính chất sự kiện VietPower sẽ báo giá các gói tổ chức hội nghị, hội thảo phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng. Buổi hội thảo, hội nghị sẽ gồm có những hạng mục tổ chức sau. 

• Setup phòng họp theo đúng tiêu chuẩn. 
• Tiệc giữa giờ phục vụ trà, cà phê, hoa quả và bánh ngọt. 
• Tiệc ăn trưa tự chọn
• Trang trí hoa tươi
• Chuẩn bị màn hình,máy chiếu
• Bút và nước uống tại bàn
• Âm thanh, ánh sáng phục vụ cho cho chương trình hội nghị, hội thảo
• Các tiết mục văn nghệ thay đổi không khí
• Các thiết bị dịch khi cần thiết. 

6. Tổ chức gala dinner cho công ty

Tổ chức gala dinner là sự kiện quan trọng được tổ chức như một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động giải trí. Gala Dinner thường được tổ chức vào thời điểm, những dịp đặc biệt của doanh nghiệp như tri ân khách hàng, sinh nhật công ty,… Thế nhưng nếu như không chọn đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm thì bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau:

• Thiếu kế hoạch tổ chức gala dinner chi tiết
• Ý tưởng tổ chức chưa có sự sáng tạo, mới mẻ 
• Phát sinh chi phi vượt ngoài ngân sách dự kiến. 

Khi chọn công ty VietPower – đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đặc biệt là Gala Dinner. Kể từ khi thành lập VietPower đã luôn khẳng định vị trí của mình từ châm ngôn 5T: Tâm – Tốc – Tri – Trí – Trị. VietPower phục vụ khách hàng bằng sự nhiệt huyết, niềm đam mê và dốc sức vì sự tin tưởng của khách hàng. 

Mời bạn đọc tham khảo: Kịch bản tổ chức Gala Dinner hấp dẫn ấn tượng nhất 2023

7. Tổ chức tiệc tất niên 

Tổ chức tiệc tất niên đã trở thành nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp, công ty và các đơn vị tổ chức xã hội…. Chương trình tất niên này mang ý nghĩa tích cực khi là bữa tiệc tri ân, tuyên dương những cá nhân, tập thể xuất sắc trong năm vừa qua và thông báo những dự định và kế hoạch trong năm mới. 

Bên cạnh đó, tiệc tất niên còn góp phần tạo nên sự gắn bó và đoàn kết giữa người với người, giúp cho các thành viên trong tập thể hiểu nhau hơn. Từ đó duy trì các mối quan hệ của mọi người trong công ty khiến nó trở nên bền vững hơn. Ngoài ra, dịp này cũng là dịp để nhân sự vui chơi và nghỉ ngơi sau một năm cống hiến hết mình cho công việc. Tổ chức tiệc tất niên cũng có thể coi là một phương thức marketing hiệu quả bởi những hình ảnh về doanh nghiệp sẽ được lan tỏa thông qua con người, báo chí, media,…

Biết được những băn khoăn và mong muốn của các doanh nghiệp khi tổ chức tiệc tất niên, VietPower luôn cố gắng phục vụ hết mình để tạo ra những giá trị tốt đẹp nhất cho khách hàng. Tới với VietPowerbạn sẽ được phục vụ bởi đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, tổ chức những dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý nhất. Và hơn hết những trang thiết bị mà chúng tôi cung cấp luôn là những sản phẩm hiện đại. 

8. Tổ chức trung thu

Tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi là một trong những sự kiện quan trọng. Hằng năm cứ tới tháng 8 các bạn nhỏ lại vô cùng háo hức mong chờ đến ngày Tết Thiếu Nhi. Vào ngày này những em nhỏ sẽ được rước đèn ông sao, phá cỗ, ăn những chiếc bánh nướng, bánh dẻo và cùng nhau ngồi nghe những câu chuyện về chú cuội, ông Trăng, chị Hằng. Dịp này cũng là dịp để các doanh nghiệp, tổ chức xã hội tổ chức chương trình trung thu có các bé nhằm gắn kết tình cảm giữa các con với gia đình với xã hội. Chương trình Trung Thu ý nghĩa sẽ khiến cho các em nhỏ được vui, phát huy tính sáng tạo và là cơ hội để quý phụ huynh gần gũi trò chuyện nhiều hơn với con mình. VietPower luôn sẵn sàng lên ý tưởng, kịch bản và chuẩn bị cho bạn chương trình trung thu ý nghĩa nhất.

Chúng tôi có: Dịch vụ tổ chức trung thu chuyên nghiệp trọn gói

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower tự hào là công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bài bản. Bạn sẽ cảm nhận được sự tận tâm chuyên nghiệp của VietPower ngay từ bước đầu tiên nhận thông tin. Việc áp dụng quy trình bài bản vào quá trình làm việc không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện. Dưới đây là quy trình sử dụng dịch vụ sự kiện tại công ty truyền thông và sự kiện VietPower:

– Tiếp nhận thông tin khách hàng: Bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, thời gian muốn tổ chức sự kiện, loại hình sự kiện, địa điểm mong muốn

– Lên kịch bản, báo giá chi tiết từng hạng mục

– Gửi báo giá và tư vấn cho khách hàng

– Điều chỉnh kịch bản, báo giá sau khi trao đổi

– Chốt dịch vụ và chuyển tiền cọc

– Bắt đầu triển khai các hạng mục 

– Phân công nhân sự 

– Tổng duyệt sự kiện cùng khách hàng

– Sự kiện diễn ra: Phân công nhân sự giám sát chặt chẽ các hạng mục trong quá trình sự kiện diễn ra, ứng phó kịp thời nếu có sự cố không mong muốn, tránh ảnh hưởng tới sự kiện.

– Nghiệm thu: Tổng kết và nghiệm thu sau sự kiện. Thanh toán chi phí còn lại 

Xem chi tiết: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2023

VietPower – Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội

VietPower là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Kể từ khi thành lập chúng tôi là bến đỗ đặt niềm tin của nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức trên toàn quốc như Vingroup, Bảo Việt, Manulife, Vietcombank, LG,… Chúng tôi có sự đa dạng về sản phẩm và những gói dịch vụ trọn gói sự kiện trong ngành tổ chức sự kiện. VietPower luôn tự tin về năng lực của mình trong những lĩnh vực sự kiện như sau: 

• Lễ khởi công, động thổ, khánh thành,…
• Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, tổ chức sinh nhật, tiệc đón chào năm mới sự kiện họp mặt, tiệc tất niên, 
• Các sự kiện hội nghị, hội thảo, sự kiện khai giảng, lễ tốt nghiệp
• Tổ chức các sự kiện giới thiệu sản phẩm, sự kiện khai trương, sự kiện thời trang triển lãm, trưng bày, hội chợ, …
• Thực hiện các sự kiện như ngày hội thể thao,…
• Sự kiện du lịch – team building: team building resort, team building bãi biển, team building quân đội, team building Amazing race, Ngày hội gia đình,…

Công ty Cổ phần Truyền thông và Sự kiện VietPower đang ngày ngày phát triển để trở thành đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Sự tin tưởng của khách hàng sẽ đổi lại được những chương trình sự kiện thành công do chúng tôi xây dựng từ khâu ý tưởng, lên kịch bản và setup chương trình. Chọn chúng tôi bạn sẽ cảm nhận được sự chỉn chu, chuyên nghiệp và đẳng cấp xứng tầm với doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có: 

• Đội ngũ nhân sự sự kiện vô cùng chuyên nghiệp gồm: MC sự kiện, điều hành sự kiện, nhân sự hỗ trợ,… đều đã có nhiều năm trong nghề được đào tạo với chuyên môn cao và hơn hết là sự nhiệt huyết trong công việc. 
• Chúng tôi có kịch bản, ý tưởng tổ chức hấp dẫn tạo nên chất riêng đối với các chương trình sự kiện của bạn. 
• Tìm kiếm lựa chọn cho khách hàng địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với yêu cầu với giá cả ưu đãi nhất.
• Những trang thiết bị được chuẩn bị cho sự kiện đều là trang thiết bị hiện đại bao gồm: hệ thống âm thanh – sân khấu – ánh sáng, bàn ghế, thảm đỏ và vô vàn những thiết bị khác. 
• VietPower luôn tối ưu ngân sách cho khách hàng để tiết kiệm chi phí.
• Luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho khách hàng 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM