06/05/2021
Chi phí cho thuê âm thanh ánh sáng là sự quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi có ý định tổ chức sự kiện. Bởi âm thanh và ánh sáng như chất xúc tác giúp cảm xúc thăng hoa, góp phần chuyển tải thông điệp tinh tế nhất. Thuê âm thanh ánh sáng ở đâu, chi phí như thế nào, sử dụng ra sao cho hợp lý? Những nội dung này sẽ có trong tổng hợp sau của VietPower.
Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mục lục
Các chi phí thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Thông thường, chi phí thuê âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện sẽ chiếm khoảng 20% tổng chi phí thực hiện. Ngoài ra, để xác định được cụ thể là bao nhiêu thì còn căn cứ vào quy mô tổ chức của sự kiện, diện tích mặt bằng nơi sẽ diễn ra sự kiện chính, số lượng khách mời tham gia chương trình là bao nhiêu. Nếu có được những con số này càng chính xác thì càng dễ dàng xác định số tiền bạn cần bỏ ra để thuê âm thanh – ánh sáng phù hợp tránh lãng phí hoặc không đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
Sau khi xác định được khoảng chi phí cần thiết để đầu tư vào âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp cần tính toán đến đơn vị thuê. Theo đó, để giảm chi phí tối đa bạn nên lựa chọn đơn vị có khoảng cách địa lý gần với doanh nghiệp hoặc địa điểm mình tổ chức nhất. Hiện nay, có một vài đơn vị sẽ miễn phí vận chuyển và lắp đặt âm thanh – ánh sáng như một cách kích cầu hiệu quả. Tuy nhiên, bạn cần tỉnh táo để đưa ra lựa chọn chính xác, tránh tính trạng “tính đi thì rẻ, tính lại hóa đắt” thường thấy hiện nay. Bởi khi sở hữu hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng thì chương trình sẽ được nâng tầm. Lúc đó bạn sẽ thấy khoản đầu tư của mình đáng đồng tiền bát gạo như thế nào. Điều quan trọng nhất vẫn là bạn cần lựa chọn khảo sát những đơn vị uy tín, có thái độ phục vụ chuyên nghiệp và hạ tầng hiện đại nhất.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Cập nhật báo giá mới nhất với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng
| STT | Quy mô sự kiện | Hệ thống thiết bị | Báo giá |
| 1 | Sự kiện dưới 100 khách mời | Bộ 4 Loa, 2 micro, 1 Soundcraft Mixer 20 lines, 1 Crown XTI 4000 amplifier, bộ xử lý tín hiệu, đèn chớp đủ màu | Liên hệ VietPower |
| 2 | Sự kiện dưới 200 khách mời | 1 Soundcraft Mixer 20 lines, 2 Crown XTI 4000 amplifier, bộ xử lý tín hiệu, 6 loa và 2 micro, đèn chớp, đèn led, đèn cầu xoay đủ màu | Liên hệ VietPower |
| 3. | Sự kiện dưới 300 khách mời | 1 Soundcraft Mixer 20 lines, 2 Crown XTI 4000 amplifier, hệ thống 8 loa sân khấu, 4 loa sub đôi, 6 micro và hệ thống xử lý tín hiệu, đèn led, đèn cầu xoay, bảng mixer điều khiển ánh sáng | Liên hệ VietPower |
| 4 | Sự kiện dưới 500 khách mời | 1 Soundcraft Mixer 20 lines, 3 Crown XTI 4000 amplifier, 1 Hệ thống loa treo active, 8 micro không dây, 1 bộ tạo hiệu ứng và 1 hệ thống xử lý tín hiệu cao cấp | Liên hệ VietPower |
| 5 | Sự kiện dưới 1000 khách mời | Lioa, đầu MD, Laptop, tủ điện, khung treo loa, Hệ thống loa treo active, 1 Soundcraft Digital, bộ tạo hiệu ứng và bộ dây tín hiệu, đèn led, đèn cầu, đèn beam 230, cột đèn chữ T | Liên hệ VietPower |
| 6 | Sự kiện dưới 5000 khách mời | Lioa, đầu MD, laptop, tủ điện, giàn treo loa, đèn chớp, đèn led, đèn beam, bảng mix ánh sáng | Liên hệ VietPower |
Xem ngay: Hệ thống ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp nhất cho sự kiện
VietPower – Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng
Giữa những ồn ào của cuộc sống, những sự kiện vẫn diễn ra hàng ngày hàng giờ. Sự kiện được tổ chức như một lẽ tất yếu để vinh danh, thể hiện vị trí thương hiệu của các cá nhân và tổ chức. Những sự kiện sẽ trở nên nhạt nhòa, thiếu điểm nhấn nếu được tổ chức mà không có sự đầu tư về âm thanh và ánh sáng. Nhận thức được điều đó, VietPower triển khai đồng bộ dịch vụ cho thuê các thiết bị sự kiện chất lượng. Trong đó, âm thanh và ánh sáng là 2 hạng mục được đầu tư cao nhất.
Những sân khấu lộng lẫy sẽ trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn dưới ánh đèn và có âm thanh phù hợp. Chúng làm nên sự sinh động, giúp thu hút mọi sự chú ý, khiến mọi người cảm thấy mình chính là trung tâm, là chủ nhân của bữa tiệc ngày hôm nay. Tuy nhiên để âm thanh – ánh sáng phát huy được hết tác dụng của mình, theo kinh nghiệm của VietPower thì âm thanh – ánh sáng sẽ phải đáp ứng những yêu cầu sau đây:
1. Xác định được vị trí tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời để có được thiết bị âm thanh – ánh sáng phù hợp nhất
Sự kiện trong nhà hay ngoài trời thì đều đòi hỏi những thiết bị loa đài, đèn, mic khác nhau để phát huy được hết lợi thế của địa điểm tổ chức. Ví dụ như nếu tổ chức trong nhà, dàn âm thanh không cần công suất lớn để tiết kiệm diện tích. Với không gian hạn hẹp, chất lượng âm thanh phải trong, vừa phải, không dễ bị nhiễu âm và tạo ra những tiếng hú làm hỏng không khí của sự kiện.
Còn nếu là chương trình ngoài trời thì thiết bị đòi hỏi phải có sự thích nghi với nhiều hình thái thời tiết và các yếu tố môi trường cực đoan nhất. Âm thanh phải có độ vang nhưng không chói tai, ánh sáng phải vừa đủ nhưng vẫn tạo ra sự thu hút. Đây thật sự là những yêu cầu mang tính đặc thù mà bạn bắt buộc phải tuân thủ.
2. Xác định số lượng khách mời tham gia để có được phương án thiết bị tương đồng
Chúng ta cần hiểu rằng số lượng người tham gia chương trình chính là yếu tố quan trọng quyết định thiết bị âm thanh – ánh sáng. Bởi những bữa tiệc tất niên, sinh nhật, ra mắt sản phẩm hay kỷ niệm ngày thành lập, ngày khởi công xây dựng, lê khai trương văn phòng thường chỉ gói gọn trong quy mô 100-200 người sẽ khác với những lễ hội nghệ thuật với số lượng tham gia hàng nghìn người. Trên cơ sở số lượng người tham gia, VietPower sẽ đưa ra tư vấn về giải pháp âm thanh ánh sáng khả thi và phù hợp nhất. Điều này giúp sự kiện có thể truyền tải âm thanh một cách linh hoạt và chính xác nhất.
3. Xác định mục đích, ý nghĩa của sự kiện
Việc xác định được mục đích, ý nghĩa của sự kiện sẽ giúp bạn tìm được những thiết bị có tính đặc thù riêng. Chương trình mang tính giao lưu sẽ khác với chương trình văn nghệ, giải trí và sẽ càng khác với những chương trình mang tính nghị luận, xã hội. Đôi khi chỉ thay một thiết bị âm thanh, linh hoạt sử dụng một hệ thống dàn đèn cũng làm thay đổi bộ mặt của cả một sự kiện có tầm cỡ.
4. Xác định khoảng kinh phí dự trù để thực hiện
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê âm thanh – ánh sáng với mức giá khác nhau. Việc xác định khoảng kinh phí dự trù sẽ giúp bạn tìm được phân khúc đơn vị cho thuê phù hợp nhất, tránh mất thời gian vào những đơn vị không tương thích.
Tuy nhiên, bạn cần xác định rằng những thiết bị âm thanh mới nhất, cập nhật nhất, chất lượng nhất sẽ có mức giá thuê cao hơn so với bình thường. Cái gì cũng có giá của nó, điều quan trọng là bạn xác định được thứ mình cần và chi phí mình có thể cân đối được. Có như vậy bạn sẽ tìm được cho mình phương án tốt nhất. Đó là lời khuyên mà VietPower dành cho bạn.
5. Tìm đơn vị cho thuê âm thanh – ánh sáng uy tín
Một đơn vị cho thuê âm thanh – sáng sáng uy tín được xác định trước hết bằng thâm niên hoạt động trong ngành nghề này. Theo đó, những công ty càng lâu năm sẽ càng cho thấy giá trị theo đúng nghĩa của câu thành ngữ “gừng càng già càng cay”. Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu để biết các thiết bị âm thanh – ánh sáng của đơn vị đó có phải sản phẩm chính hãng hay không, độ mới cũ như thế nào. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng chương trình mà còn là sự an toàn cho những người tham gia sự kiện.
VietPower – đơn vị cho thuê âm thanh – ánh sáng hàng đầu hiện nay cam kết sẽ báo giá chi tiết các hạng mục – cung cấp đầy đủ thông tin, nguồn gốc các thiết bị nhằm tạo sự tin tưởng tuyệt đối với khách hàng. Ngoài ra, VietPower có đội ngũ kỹ thuật viên có tay nghề, có chuyên môn và có sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi đã từng góp sức tham gia nhiều show sự kiện lớn nhỏ từ Nam ra Bắc. Trong đó, có nhiều show có tầm ảnh hưởng xã hội lớn.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Ngoài ra các yếu tố như giờ giấc, hợp đồng giấy tờ, các dịch vụ hậu mãi cũng được VietPower thực hiện đầy đủ với thủ tục đơn giản – nhanh gọn. VietPower luôn nỗ lực cố gắng để quý khách hàng có thể có được những sự kiện hoành tráng nhất với sự đóng góp thiết thực của dàn âm thanh – ánh sáng do VietPower cung cấp.
Hy vọng những thông tin của bài viết trên đã giúp quý khách hàng có cái nhìn đầy đủ, khách quan và chính xác về vai trò – ý nghĩa cũng như những lưu ý khi thuê dịch vụ âm thanh – ánh sáng cho sự kiện của mình. Hãy liên lạc ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower để nhận được thêm những tư vấn về hệ thống âm thanh – ánh sáng mới nhất của chúng tôi. VietPower tự tin sẽ có những phương án để sự kiện của bạn trở thành một dấu ấn đẹp đẽ trong mắt khách mời tham gia!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
