Tổ chức hội nghị hội thảo là gì? Quy trình tổ chức hiệu quả 2023

Tổ chức hội nghị hội thảo là gì?

Tổ chức hội nghị hội thảo là một công việc quan trọng do đó ban tổ chức cần phải chuẩn bị thật chu đáo trước khi tiến hành. Tổ chức hội thảo hay tổ chức hội nghị nhìn chung đều có một quy trình thực hiện gần giống nhau và các bước ấy phải thực hiện theo tuần tự. Hiểu được tầm quan trọng đó, công ty sự kiện Ngàn Thông đã đầu tư cả về chuyên môn, nghiệp vụ, nguồn nhân sự và thiết bị để đảm bảo đáp ứng những yêu cầu cũng như cam kết thành công cho các sự kiện của quý khách hàng.

Xem ngay: Quy trình tổ chức sự kiện đảm bảo thành công

 Điểm khác biệt trong tổ chức hội nghị và hội thảo Tổ chức hội nghị và hội thảo là sự kiện sẽ được diễn ra định kỳ hàng quý, hàng năm với mục đích và các hình thức như sau:

Tổ chức hội nghị là cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó để tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Các hình thức tổ chức: tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, sơ kết – tổng kết cuối năm, hội nghị thượng đỉnh.

Tổ chức hội thảo là một cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra. Mục đích là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học. Các hình thức tổ chức: khoa học, workshop, du học, tập huấn, chuyên đề – chuyên môn.

Tổ chức hội nghị hội thảo không đơn giản như tổ chức một trò chơi để giải trí mà nó cần phải có những kỹ năng cần thiết và phương pháp tổ chức nhất định để có thể đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. Vì vậy lựa chọn sự hỗ trợ từ một công ty sự kiện chuyên nghiệp luôn là giải pháp được tối ưu nhất cho các tổ chức và doanh nghiệp để có thể tổ chức sự kiện thành công

VIETPOWER Với kinh nghiệm tổ chức team building, sự kiện lên đến hàng nghìn chương trình lớn nhỏ, trên cả nước mỗi năm cùng với số lượng khách hàng thân thiết đến từ các công ty lữ hành du lịch và các tập đoàn, doanh nghiệp lớn. Chúng tôi, tự tin luôn mang đến cho khách hàng những chương trình team building, sự kiện hấp dẫn với hệ thống đồ game, kịch bản đa dạng, mới và đặc sắc nhất hiện nay.

Chúng tôi luôn biết cách để tạo nên một sự kiện xứng tầm, đem lại sự hài lòng cho các doanh nghiệp tổ chức về những chương trình thành công và hiệu quả lâu dài bằng các yếu tố như sau:

 Cam kết chất lượng chương trình tổ chức hội thảo luôn được đặt lên hàng đầu. Có đội ngũ MC và diễn giả chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm sân khấu. Đào tạo ekip làm việc ăn ý, chuyên nghiệp năng động và nhiệt huyết.

Trang bị thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại, đáo ứng mọi nhu cầu tổ chức. Bao gồm: âm thanh – ánh sáng, đèn LED, màn hình cạnh tranh nhất.

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo Dưới đây là quy trình tổ chức hội nghị hội thảo của chúng tôi, mời các bạn cùng tham khảo trước khi liên hệ:

 Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng. Tư vấn cho khách hàng những dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu và kinh phí.

Bước 2: Hỗ trợ đặt dịch vụ cho khách hàng: địa điểm, Chúng ta cũng có thể chuẩn bị một thực đơn tiệc nger food đơn giản để khách mời có thể thưởng thức những món ăn sau khi hội thảo hội nghị kết thúc., vận chuyển,… với mức giá tốt nhất.

Bước 3: Lên kịch bản tổ chức hội thảo theo yêu cầu của khách hàng và trình khách duyệt.

Bước 4: Chuẩn bị tất cả các hạng mục liên quan tới sự kiện.

Bước 5: Cho thuê MC, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, PG, múa lân sư rồng,… liên quan tới sự kiện. Bước 6: Tiến hành thực hiện chương trình theo kịch bản đã đưa ra và linh hoạt xử lý theo tình huống thực tế.

Bước 7: Dọn dẹp sự kiện trả lại hiện trạng hội trường ban đầu.

Để tổ chức một buổi lể Hội nghị – Hội thảo thành công luôn cần có một quy trình thực hiện chuyên nghiệp:

➤ Chuyên nghiệp trong xây dựng chủ đề, ý tưởng

➤ Chuyên nghiệp trong xây dựng kịch bản nội dung chương trình

➤ Chuyên nghiệp trong khâu lựa chọn địa điểm

➤ Chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện tổ chức

Bên cạnh đó, không thể thiếu đi sự độc đáo, hấp dẫn của nội dung chương trình nhằm giúp cho khách mời dễ dàng tiếp nhận những nội dung, thông điệp mà buổi hội thảo mang đến.

VÀ BẠN SẼ LUÔN NHẬN ĐƯỢC TỪ VIETPOWER :

➤ Chuyên nghiệp trong lựa chọn địa điểm linh hoạt và phù hợp

➤ Chuyên nghiệp từ kịch bản hấp dẫn

➤ Chuyên nghiệp từ ý tưởng sáng tạo

➤ Chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình tổ chức hội nghị – hội thảo

➤ Chi phí tổ chức hợp lí và cạnh tranh nhất

VIETPOWER không chỉ tổ chức, quản lý và cung cấp dịch vụ cho các hội nghị, hội thảo trên địa bàn Hà Nội mà còn thực hiện ở rất nhiều tỉnh thành từ Bắc đến Nam đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Với bề dày kinh nghiệm của mình, VIETPOWER tự tin khẳng định vị thế của mình trong đội ngũ tiên phong về tổ chức hội nghị, hội thảo tại Việt Nam.

Đây là quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo mà VIETPOWER đã đúc rút ra được sau nhiều chương trình đã được tổ chức thành công và hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM