Gala dinner là gì? Top 4 loại hình Gala Dinner phổ biến nhất

Gala dinner là gì? Top 4 loại hình gala dinner phổ biến nhất. Chắc hẳn đây là những vấn đề được nhiều người tò mò nhất. Để giúp bạn hiểu hơn về gala dinner là gì? cũng như các loại hình phổ biến. Cùng VietPower khám phá ở bài viết dưới đây nhé!

Xem chi tiết: Quy trình tổ chức gala dinner chi tiết từ A – Z

Gala dinner là gì?

Gala dinner là một sự kiện thường tổ chức vào buổi tối. Đây là sự kết hợp giữa bữa tiệc giữa các hoạt động giải trí, văn nghệ. Không những vậy, gala dinner còn là để mọi người có thời gian quây quần tụ họp ăn uống, giao lưu và cùng tận hưởng những khoảnh khắc vui vẻ. Các doanh nghiệp thường tổ chức gala dinner nhân dịp ăn mừng, liên hoan, khen thưởng nội bộ,… hay liên quan đến tri ân khách hàng. Do đó, các hình thức tổ chức gala dinner rất đa dạng kịch bản, concept,… chương trình.

Một số đặc điểm cơ bản của gala dinner mà bạn có thể sẽ tìm hiểu thêm:

• Không gian tổ chức gala dinner luôn là các không gian sang trọng như nhà hàng, khách sạn,… hay các không gian có sức chứa phù hợp với quy mô tổ chức.
• Thực đơn tại gala dinner cần đa dạng, phong phú với nhiều món ăn hấp dẫn và nên được trình bày một cách đẹp mắt.
• Nên chọn các chương trình văn nghệ đặc sắc để khuấy động bầu không khí.
• Tổ chức các trò chơi, bốc thăm lucky number để giúp mọi người tham gia sự kiện không cảm thấy chán.
• Mục đích của việc tổ chức gala dinner thường tổ chức kỷ niệm, chúc mừng các sự kiện quan trọng cuối năm,….

Lợi ích của việc tổ chức Gala Dinner

Gala dinner không chỉ là một bữa tiệc trong một sự kiện đơn thuần để mọi người chung vui. Gala dinner còn đem đến nhiều lợi ích đáng kể doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một vài lợi ích nổi bật mà bạn có thể tham khảo:

 1. Lợi ích tổ chức gala dinner đối với doanh nghiệp

• Gala dinner là dịp để mọi người trong doanh nghiệp có cơ hội cùng nhau quây quần, gắn kết và tạo ra không khí vui vẻ. Việc này sẽ giúp tập thể được nâng cao tinh thần đồng đội và cải thiện mối quan hệ giữa các phòng ban, cùng thúc đẩy hiệu quả làm việc.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và sang trọng góp phần nâng cao hình ảnh công ty. Từ đó tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Là cơ hội để công ty khen thưởng, tri ân các cá nhân có thành tích xuất sắc. Việc này sẽ tạo động lực cho mọi người làm việc, khích lệ tinh thần của nhân viên và hơn hết thúc đẩy mọi người cùng phấn đấu hơn.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp qua việc tổ chức gala dinner, thể hiện giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của mình. 
• Cuối cùng, gala dinner là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu, gặp gỡ cũng như xây dựng mối quan hệ bền chặt với đối tác, khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp mở ra nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. 

2. Lợi ích tổ chức gala dinner đối với cá nhân

• Gala dinner là dịp để các nhân viên có cơ hội được thư giãn, giải tỏa căng thẳng sau những giờ làm việc vất vả. Cùng với đó, tận hưởng những giây phút vui vẻ bên đồng nghiệp. 
• Mở rộng mối quan hệ giúp nhân viên có thể làm quen, kết nối với những đồng nghiệp khác. Từ đó, mở rộng mạng lưới quan hệ cũng như thuận lợi trong công việc sau này hơn.
• Là dịp để công ty ghi nhận, khen thưởng tạo niềm vinh dự lớn đối với mỗi nhân viên. Đồng thời, giúp họ cảm thấy được trân trọng và tạo động lực làm việc tốt hơn.
• Gala dinner còn là cơ hội giúp mọi người có những kỷ niệm đẹp từ đó tạo thêm nhiều động lực để họ tiếp tục đồng hành với công ty lâu hơn. 

Top 4 loại hình Gala Dinner phổ biến hiện nay

Các sự kiện gala dinner thường được tổ chức với nhiều hoạt động khác nhau. Chính vì vậy, để bạn không phải khó khăn trong việc lựa chọn hình thức tổ chức. Dưới đây là một số loại hình tổ chức gala dinner phổ biến nhất mà bạn nên tham khảo và tìm hiểu thêm:

1. Gala dinner liên hoan cuối năm

Đầu tiên, gala dinner liên hoan cuối năm là hình thức phổ biến nhất với các doanh nghiệp. Vì đây là khoảng thời gian tổng kết, thư giãn sau một năm làm việc vất vả. Tạo đây mọi người sẽ được dùng một bữa tối thịnh soạn cùng những hoạt động sân khấu vui nhộn. Thông qua gala dinner , đây còn là dịp vinh danh những người có đóng góp cho doanh nghiệp.

• Mục đích: Tổng kết kết quả hoạt động kinh doanh cuối năm, tạo không khí vui vẻ cho mọi người.
• Đặc điểm: Tổ chức hoành tráng với các hoạt động hấp dẫn như trao thưởng, diễn văn nghệ, tiệc buffet,…

2. Gala dinner tri ân khách hàng

Cuối cùng, hình thức gala dinner tri ân khách hàng là hình thức giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh, thương hiệu. Cùng như giúp khẳng định mối quan hệ với những khách hàng của mình. Thay vì các hội nghị “khô khan”, bạn có thể chọn tổ chức gala dinner để khách hàng có thể gặp gỡ, trao đổi với nhau trực tiếp. Giúp hai bên tạo được ấn tượng tốt đẹp với nhau. Đồng thời, góp phần củng cố thương hiệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả. 

• Mục đích: Bày tỏ sự cảm ơn đến những khách hàng của mình đã đồng hành cùng công ty. Tăng cường mối quan hệ hợp tác. 
• Đặc điểm: Thường được tổ chức theo phong cách sang trọng, cùng với những món quà hay dịch vụ đặc biệt dành cho khách hàng. 

3. Gala dinner đếm ngược chào đón năm mới

Gala dinner đếm ngược chào đón năm mới cũng có nhiều nét tương đồng với gala dinner liên hoan cuối năm. Tuy nhiên, hình thức này lại mang đến một buổi tiệc cầu mong bắt đầu một năm mới may mắn, an lành. Đây cũng là dịp để công ty đưa ra các mục tiêu, định hướng để thúc đẩy tinh thần nhân viên trong năm tới. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để các cá nhân để thi đua, khen thưởng cho doanh nghiệp.

• Mục đích: Thông thường, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí trong hình thức này để tỏa những năng lượng tích cực, không khí hứng khởi cho mọi người.
• Đặc điểm:Thường được tổ chức với những chủ đề vui tươi, nhiều hoạt động sôi động.

4. Gala dinner du lịch

Gala dinner du lịch là hình thức kết hợp giữa tiệc, hoạt động tập thể với du lịch nghỉ dưỡng. Bên cạnh thời gian tham quan địa điểm du lịch, bạn có thể lồng ghép các hoạt động bổ ích giúp nâng cao tinh thần đồng đội. Những hoạt động này giúp tập thể có những trận cười sảng khoái, làm chuyến đi trở nên ý nghĩa hơn. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi gala dinner vui vẻ, trao đổi và lấy ý kiến từ khách hàng. Thay vì tổ chức theo một “lối mòn” nhàm chán như bình thường.

• Mục đích: Vừa tổ chức tiệc vừa tạo cơ hội cho nhân viên có thêm thời gian nghỉ ngơi, khám phá những địa điểm du lịch mới.
• Đặc điểm: Thông thường, hay kết hợp giữa các hoạt động team building, tham quan du lịch, nghỉ dưỡng,… và cuối cùng tham gia tiệc gala dinner.

Những yếu tố tạo nên Gala Dinner thành công

Để có một chương trình gala dinner thành công không chỉ dừng lại tại một bữa tiệc thịnh soạn và không gian phù hợp. Nó còn là sự kết hợp hài hòa gồm nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một vài yếu tố tạo nên gala dinner thành công mà bạn có thể tham khảo:

1. Xác định mục tiêu của sự kiện

Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của gala dinner. Mỗi chương trình sẽ có những mục tiêu khác nhau như tổng kết cuối năm, vinh danh thành tích, tri ân khách hàng,… hay tiệc liên hoan thông thường cho nhân viên. Xác định được mục tiêu, bạn có thể bắt tay vào tổ chức chương trình cũng trở nên dễ dàng hơn.

2. Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi đã xác định rõ ràng các mục tiêu, bạn cần lập kế hoạch một cách chi tiết. Trong đó gồm các hạng mục như:

• Xác định ngân sách để lập kế hoạch chi tiêu sao cho hợp lý.
• Lựa chọn thời gian phù hợp để tổ chức.
• Chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, chủ đề của gala dinner.
• Lập danh sách khách mời chi tiết và chính xác.
• Xây dựng chủ đề, concept chủ đề xuyên suốt cho chương trình gala dinner. 

Xem ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả thành công

3. Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức

Đối với tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner bạn cần chú ý:

• Phù hợp với quy mô, địa điểm cần đủ rộng để chứa đủ số lượng khách mời.
• Đảm bảo đầy đủ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, các trang thiết bị cần thiết cho một buổi tiệc, sự kiện.
• Vị trí địa điểm tổ chức cần dễ dàng di chuyển, thuận tiện cho khách mời.
• Không gian, phong cách chủ đề cần hài hòa để tạo nên một buổi gala dinner thành công.

4. Trang trí, ánh sáng

Về vấn đề trang trí, setup ánh sáng cần hài hòa với chủ đề. Đồng thời thể hiện rõ chủ đề của sự kiện. Từ đó, không gian cũng cần sự ấm cúng hay sôi động nhất định tùy vào chủ đề. Chính vì vậy, bạn cần kiểm tra tất cả các kỹ thuật ánh sáng trong buổi tổng duyệt.

5. Lên kịch bản chương trình

Để gala dinner được thành công, bạn cần chuẩn bị kịch bản chu đáo, chi tiết và kỹ càng. Do đó, hãy chuẩn bị sẵn sàng các kịch bản gala dinner. Đây sẽ là yếu tố giúp bạn cho mọi thứ trong sự kiện được diễn ra đúng nhịp, khoa học và tăng khả năng khuấy động không khí được tốt hơn.

6. MC dẫn chương trình

MC dẫn chương trình cũng là một trong những yếu tố giúp bạn đảm bảo bầu không khí chương trình. Cũng như tạo nên sự thành công cho gala dinner. Do đó, hãy tìm những người có kinh nghiệm, năng lực, có thể hết mình trong sự kiện và truyền tải nội dung phù hợp. Nếu không, bạn sẽ khiến tinh thần của người tham gia bị chán và không để lại ấn tượng tốt.

7. Chương trình văn nghệ

Đối với các tiết mục văn nghệ trình diễn, bạn nên chọn những tiết mục phù hợp với đối tượng khách mời. Cùng với đó, kết hợp đa dạng nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau. Đồng thời, đảm bảo chất lượng âm anh và ánh sáng để tạo hiệu ứng một cách tốt nhất.

8. Quản lý thời gian, rủi ro hiệu quả

Cuối cùng, hãy sắp xếp lịch trình hoạt động của sự kiện. Cùng với đó nên phân chia thời gian cho từng người phụ trách cụ thể. Điều này sẽ đảm bảo đúng tiến độ chương trình cũng như điểu chỉnh linh hoạt nếu có các phát sinh xảy ra.

Vừa rồi là bài viết giải đáp cho bạn biết Gala dinner là gì? Top 4 loại hình Gala Dinner phổ biến nhất được VietPower chia sẻ. Hy vọng rằng, những kiến thức bổ ích ở trên đã có thể giúp ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.

Nếu như có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Đừng chần chừ hãy liên hệ với VietPower để được tư vấn kỹ lưỡng và giúp bạn có những sự kiện hoành tráng, ấn tượng nhất.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.