Gala Dinner là gì? Ý nghĩa của chương trình Gala Dinner

Gala Dinner là một dạng chương trình sự kiện kết hợp với hình thức tổ chức tiệc. Chương trình gala dinner vừa có thể đơn thuần là một buổi tối dùng bữa ấm cúng vui vẻ nhưng cũng có thể là một chương trình mang nhiều ý nghĩa và mục đích được gửi gắm. Nếu bạn vẫn đang còn nhiều thắc mắc về hình thức sự kiện này, hãy cùng theo chân VietPower để tìm hiểu Gala Dinner là gì? Ý nghĩa và các chương trình Gala Dinner thường gặp qua bài viết dưới đây bạn nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công

Gala Dinner là gì?

Gala Dinner có thể hiểu là các chương trình sự kiện được tổ chức vào buổi tối dưới hình thức là một bữa tiệc. Ngoài hoạt động ăn uống, nó cũng kết hợp thêm các hoạt động khác như mini game sân khấu, biểu diễn văn nghệ, trao thưởng hay vinh danh các cá nhân, tổ chức,… Chương trình gala dinner có thể được tổ chức vào các dịp đặc biệt như cuối năm, dịp kỷ niệm thành lập công ty,… hoặc cũng có thể tổ chức trong một chuyến du lịch kết hợp.

Hình thức tổ chức Gala Dinner hiện rất được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi nó không chỉ là một dịp để gắn kết các thành viên và còn giúp mang lại nhiều giá trị và truyền tải nhiều mục đích ý nghĩa cho doanh nghiệp. Hiện nay các chương trình Gala Dinner cũng thường được đổi mới ngày càng đa dạng với nhiều concept tổ chức độc lạ, hấp dẫn.

Ý nghĩa của chương trình Gala Dinner

Tùy vào các hình thức, mục đích tổ chức khác nhau mà mỗi chương trình gala dinner lại mang lại nhiều ý nghĩa khác nhau cho doanh nghiệp. Một số ý nghĩa tiêu biểu của một chương trình gala dinner có thể kể đến như:

1. Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Một bữa tiệc Gala Dinner mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp cũng chính là một cách để khách hàng ấn tượng và ghi nhớ đến doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy chương trình gala dinner cũng là một cách rất tốt để quảng bá về doanh nghiệp của bạn. Chưa kể các hạng mục truyền thông trong chương trình như backdrop, banner,… sau khi được khách hàng check-in cũng sẽ giúp lan tỏa thương hiệu của bạn đến gần hơn với công chúng. Bên cạnh đó, gala dinner cũng giúp khơi dậy niềm tự hào của toàn thể nội bộ nhân viên đối với doanh nghiệp mà họ đang gắn bó.

2. Tạo dựng các mối quan hệ

Gala Dinner chính là dịp để bạn và doanh nghiệp thúc đẩy cũng như củng cố các mối quan hệ với khách hàng và đối tác vô cùng hiệu quả. Việc mời khách hàng và đối tác đến dự các bữa tiệc gala của công ty giúp họ cảm nhận được sự trân trọng của doanh nghiệp đối với họ. Ngoài ra cũng khiến họ phần nào hiểu hơn về doanh nghiệp của bạn.

3. Gắn kết nội bộ

Gala dinner là dịp để các thành viên trong công ty trở nên gần gũi với nhau hơn. Thông qua các hoạt động giải trí và chia sẻ, họ sẽ hiểu hơn về nhau và phát triển các mối quan hệ gắn kết hơn, tạo một tập thể đoàn kết, vững mạnh.

4. Thúc đẩy tinh thần cho nhân sự

Chương trình gala thường được tổ chức vào các dịp đặc biệt như tổng kết năm, chào đón năm mới, dịp kỷ niệm thành lập công ty, dịp kỷ niệm ăn mừng,… Mỗi chương trình như vậy sẽ giúp thúc đẩy tinh thần của nhân sự trong nội bộ công ty, giúp tăng sự hứng khởi trong công việc. Từ đó giúp nhân sự có nhiều nguồn cảm hứng mới và hoàn thành công việc tốt hơn.

5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Các bữa tiệc Gala Dinner cũng là một cơ hội tuyệt vời để xây dựng văn hóa doanh nghiệp của bạn. Việc đưa vào chương trình các thông điệp của doanh nghiệp thông qua các hoạt động vui chơi,… giúp các thành viên tiếp cần nhiều hơn với văn hóa công ty. Một bữa tiệc gala dinner thành công là một bữa tiệc sẽ tạo được nhiều dấu ấn mạnh mẽ và thể hiện được rõ hình ảnh doanh nghiệp trong đó.

Các chương trình Gala Dinner thường gặp

1. Tiệc tất niên cuối năm

Đây là loại hình tiệc gala dinner cực kỳ phổ biến đối với các doanh nghiệp. Sau một năm làm việc, các doanh nghiệp đều muốn có một bữa tối sang trọng với nhiều hoạt động thú vị để các thành viên có thể tham gia chia sẻ cũng như thư giãn giải trí sau một năm làm việc mệt mỏi. Các chương trình gala dinner cuối năm cũng là dịp để các cấp lãnh đạo trong công ty dành các phần thưởng đặc biệt tới những nhân sự xuất sắc và đạt nhiều thành tích tốt trong năm qua.

2. Gala kết hợp trong chương trình du lịch

Đây là hình thức tổ chức gala dinner vô cùng phổ biến. Đa số các công ty khi tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm sẽ kết hợp thêm sự kiện team building và gala dinner. Các bữa tiệc gala dinner theo hình thức này chủ yếu hướng tới việc giúp các thành viên gắn kết và có những phút giây thư giãn vui vẻ cùng nhau.

3. Tiệc tri ân khách hàng

Thay vì tổ chức các chương trình hội nghị để tri ân khách hàng thì nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn việc tổ chức các bữa tiệc Gala Dinner để tri ân khách hàng. Đây là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ và trao đổi với các khách hàng thân thiết, cùng nhau thưởng thức bữa tiệc chiêu đãi sau buổi hội nghị. Điều này giúp cho doanh nghiệp của bạn và khách hàng trở nên gắn bó với nhau hơn. Đồng thời cũng tạo những ấn tượng tốt đẹp và củng cố thêm về hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

4. Tiệc kỷ niệm sinh nhật, thành lập công ty

Các bữa tiệc gala dinner được tổ chức nhân dịp đặc biệt như kỷ niệm sinh nhật thường hướng đến mục đích đầu tiên là giúp các thành viên công ty hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp. Qua đó thêm hiểu và tự hào về đơn vị mà mình đang cống hiến.

Xem ngay: Cách tổ chức sinh nhật công ty ấn tượng và ý nghĩa

Những yếu tố quyết định chương trình Gala Dinner thành công

1. Người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình (MC) có thể coi là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của một chương trình Gala Dinner. Họ là cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp tổ chức và cũng là bộ mặt của cả chương trình, lẫn công ty sự kiện. Một người MC giỏi là một người có thể nắm bắt tốt tâm lý của khách hàng và dẫn khách hàng đi theo đúng hướng kịch bản của chương trình. Một người MC duyên dáng, thông minh sẽ gây được ấn tượng tốt cho khách hàng. Bên cạnh đó, khi có bất cứ trường hợp phát sinh xảy ra thì MC cũng là người đảm nhận trách nhiệm quan trọng đó là trấn an khách hàng, tạo sự tin tưởng trong lòng khách hàng.

2. Kịch bản chương trình

Yếu tố quan trọng thứ 2 được nhắc đến đó chính là kịch bản của chương trình. Hiển nhiên 1 kịch bản mới lạ, độc đáo sẽ giúp chương trình trở nên hấp dẫn hơn rất nhiều. Được trải nghiệm những điều mới lạ giúp khách hàng cảm thấy thích thú hơn, từ đó có ấn tượng về cả chương trình cũng như đơn vị tổ chức.

Tham khảo: Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn chi tiết

3. Chất lượng dịch vụ

Một yếu tố khác ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình gala dinner đó chính là chất lượng dịch vụ. Chất lượng ở đây bao gồm cả chất lượng dịch vụ món ăn, đồ uống trong bữa tiệc, cho đến thái độ phục vụ của nhân viên tại đây. Tất đã đều sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm dịch vụ của khách hàng.

4. Cơ sở vật chất/ không gian tổ chức

Khi đến với một chương trình gala dinner, điều khách hàng nhìn thấy và đánh giá đầu tiên chính không gian tổ chức, cách bày trí của chương trình. Điều này sẽ tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng. Không gian đẹp, cách trang trí phù hợp sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tốt về cả chương trình cũng như đơn vị tổ chức.

Các bước tổ chức Gala Dinner thành công

Bước 1: Xác định mục đích, chủ đề chương trình, lên ý tưởng

Trước khi bắt đầu vào việc tổ chức chương trình Gala Dinner, đầu tiên bạn phải nắm được mục đích chương trình lần này. Từ đó lên ý tưởng và chủ đề để làm nổi bật mục đích của chương trình. Ví dụ như đây là chương trình tất niên cuối năm cần tự vui vẻ gắn kết, hay là một chương trình tri ân khách hàng cần thể hiện sự trân trọng, tinh tế,…

Bước 2: Xây dựng kịch bản phù hợp với chủ đề, ý tưởng

Sau khi đã lên được chủ đề và ý tưởng cho cả chương trình, bạn sẽ dựa vào đó để xây dựng kịch bản cho chương trình. Kịch bản vẫn sẽ gồm các phần như một chương trình gala cơ bản, tuy nhiên sẽ được lồng ghép các hoạt động làm nổi bật ý tưởng mới lạ để tạo được ấn tượng cho khách mời.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Sau khi đã có một kịch bản hoàn chỉnh, bạn sẽ phải lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình sao cho phù hợp với kịch bản và quy mô khách mời. Không nên chọn những đứa điểm có sức chứa quá rộng so với số lượng khách mời, tránh gây tốn thêm chi phí về địa điểm và cũng khiến không gian tổ chức bị loãng hơn.

Bước 4: Lên bảng dự trù chi phí

Ở bước 4, bạn sẽ phải lập một bảng dự trù kinh phí, bao gồm tất cả các hạng mục cần có trong chương trình cùng các thông tin chi tiết, giá cả. Bảng dự trù này không chỉ giúp bạn tạo được một danh sách đầu việc, trách việc thiết sót trong khâu chuẩn bị mà còn giúp bạn ước lượng được chi phí tổ chức chương trình, từ đó lựa chọn dịch vụ từ các nhà cung cấp một khách tốt hơn.

Bước 5: Chuẩn bị, setup các hạng mục cần trong chương trình

Dựa vào danh sách các hạng mục cần chuẩn bị đã lên ở bước 4, bạn sẽ phân chia các đầu mục công việc cho các nhân sự chuẩn bị và chịu trách nhiệm chính. Các hạng mục khó, mất nhiều thời gian sẽ được ưu tiên chuẩn bị sớm hơn. Sau khi chuẩn bị xong tất cả hạng mục bạn sẽ phải check lại kỹ càng một lần nữa theo danh sách để tránh thiếu sót.

Bước 6: Tổ chức chương trình

Trong quá trình tổ chức chương trình, các nhân sự được phân chia chịu trách nhiệm phần việc nào sẽ tập trung quan sát hạng mục đó. Nếu có bất cứ sự việc ngoài ý muốn xảy ra không có trong kịch bản, nhân sự hỗ trợ sẽ phải phối hợp với điều hành sự kiện lên phương án giải quyết dứt điểm để không làm ảnh hưởng tới khách hàng và sự kiện.

Bạn đang tìm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đảm bảo thành công 100%

Chi phí tổ chức Gala Dinner trọn gói

Chi phí để tổ chức một chương trình Gala Dinner trọn gói thường khá linh hoạt. Nó phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô khách hàng, địa điểm tổ chức,… mà sẽ có các mức giá khác nhau. Nếu bạn tổ chức tại các khách sạn hay resort cao cấp, chắc chắn mức giá của bạn sẽ phải cao hơn so với các chương trình tổ chức tại các nhà hàng bình dân khác. Nhìn chung, một chương trình gala dinner trọn gói sẽ bao gồm các loại chi phí sau:

1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Chi phí này bao gồm không gian tổ chức chương trình. Bên cạnh đó còn có các chi phí như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, màn LED, photobooth,…

2. Tiệc

Chi phí này bao gồm bữa ăn và đồ uống dùng trong chương trình. Tùy vào từng địa điểm tổ chức mà sẽ có các gói menu khác nhau để bạn có thể lựa chọn. Thường mức ăn tiệc cho thể giao động từ 180.000 vnđ cho đến 800.000 vnđ/ người chưa bao gồm đồ uống.

3. Nhân sự

Phần nhân sự bao gồm cả MC dẫn chương trình, điều hành sự kiện và các nhân sự hỗ trợ trong chương trình. MC là phần không thể thiếu trong chương trình Gala. Còn các nhân sự hỗ trợ thì số lượng sẽ có thể thay đổi phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của khách hàng. Thường tối thiểu một chương trình gala dinner sẽ phải bao gồm 1 MC chính, 1 điều hành hiện trường, 1 nhân sự kỹ thuật chỉnh âm thanh, 1 nhân sự bao quát chung và 1 nhân sự hỗ trợ khác.

4. Game

Các chương trình gala dinner thường sẽ có hoạt động tổ chức mini game sân khấu vui nhộn, được dẫn dắt bởi chính MC của chương trình. Đây có thể là các game đơn giản có sử dụng các đạo cụ đơn giản. Chính vì vậy bạn sẽ mất thêm chi phí cho các đạo cụ game của chương trình.

5. Chi phí khác

Một số chi phí khác có thể có trong các chương trình gala dinner đó là chi phí quà tặng cho khách mời, phần thưởng cho nội bộ, chi phí cho các tiết mục văn nghệ biểu diễn trong chương trình: vũ đoàn, band nhạc, ca sĩ,… chi phí lễ tân, PB, PG,…

Xem chi tiết: Chi phí tổ chức gala dinner chuyên nghiệp trọn gói tốt nhất 2023

VietPower – Công ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

VietPower đang dần trở thành cái tên được nhiều khách hàng và đối tác ưu tiên lựa chọn để gửi gắm các chương trình gala dinner hằng năm của doanh nghiệp. Không chỉ gây ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, bài bản mà VietPower còn được khách hàng yêu quý bởi đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, yêu nghề. Cùng điểm qua những thế mạnh của VietPower:

• Quy trình làm việc chi tiết, bài bản, nhanh chóng
• Đội ngũ nhân sự hỗ trợ năng động, trẻ trung, nhiệt tình, chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7
• Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, gala dinner
• Hệ thống trang thiết bị đa dạng, chất lượng, hiện đại, với mức giá tốt

Trên đây là tất cả những thông tin cực chi tiết về gala dinner mà VietPower muốn chia sẻ đến bạn. VietPower mong rằng với những thông tin trên có thể giúp bạn và doanh nghiệp tổ chức được các buổi gala dinner cực kỳ thành công và chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức gala dinner uy tín, chất lượng, hoặc cần thêm bất kì bất kì thông tin gì về tổ chức gala dinner, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn và hỗ trợ 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM