Gala Dinner là gì? Các chương trình Gala Dinner thường gặp

Gala Dinner là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích ăn mừng, khen thưởng hoặc tri ân khách hàng của doanh nghiệp. Thông thường một sự kiện Gala Dinner bao gồm những hoạt động như giới thiệu về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên xuất sắc của năm, các tiết mục văn nghệ, giải trí..

Gala được hiểu đơn giản là các chương trình, sự kiện được tổ chức nhân một ngày đặc biệt, một dịp gì đó đặc biệt của công ty, doanh nghiệp hay của các cơ quan tổ chức. Việc tổ chức Gala Dinner rất đa dạng về hình thức, khung chương trình và ý nghĩa.

► Tìm hiểu ngay: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Gala Dinner là gì?

Gala Dinner được hiểu đơn giản là một chương trình sự kiện tiệc được tổ chức vào thời gian buổi tối nhân một ngày/thời gian đặc biệt, dịp quan trọng của công ty như: mục đích khen thưởng, chúc mừng, giới thiệu sản phẩm hoặc tri ân khách hàng của doanh nghiệp, …Hình thức tổ chức Gala Dinner rất đa dạng về concept, kịch bản và ý nghĩa của chương trình, thông thường một chương trình Gala Dinner sẽ có dùng tiệc, trao giải và các tiết mục văn nghệ, giải trí, …

gala dinner là gì

► Xem video để hiểu rõ hơn về Gala Dinner

► Tìm hiểu: Kịch bản Gala Dinner ấn tượng đặc sắc nhất 2020

Các chương trình Gala Dinner thường gặp

Mỗi chương trình Gala Dinner được tổ chức đều mang những ý nghĩa, thông điệp khác nhau mà Ban Lãnh Đạo muốn truyền tải. Tùy vào mong muốn thì sẽ có các loại hình/concept ý tưởng tổ chức chương trình Gala Dinner khác nhau.

1. Tổ chức Gala Dinner kỷ niệm ngày thành lập

Đây là hình thức tổ chức nhằm chúc mừng cho dấu mốc đặc biệt, tăng thêm ý nghĩa và long trọng: ngày thành lập công ty, chúc mừng dấu mốc quan trọng, …

2. Tổ chức Gala Dinner liên hoan cuối năm – tất niên

Một hình thức tổ chức nội bộ vào thời gian cuối năm mang hình thức một buổi tiệc liên hoan nhằm chúc mừng thành quả đã đạt được sau 1 năm làm việc đồng thời gửi lời tri ân tới cán bộ công nhân viên đã nỗ lực, cống hiến hết mình. Chương trình cũng có thể gửi lời mời tham dự tới các đối tác lâu năm để thắt chặt mối quan hệ, hợp tác.

các chương trình gala dinner

3. Tổ chức Gala Dinner chào đón năm mới

Hình thức tổ chức này giống như tiệc liên hoan, tất niên những với khoảng thời gian đầu năm để chào đón năm mới đồng thời triển khai mục tiêu và định hướng sắp tới. Concept tổ chức Gala Dinner dạng này mang xu hướng tết, mới mẻ, và tràn đầy sức sống để mong cho một năm mới phát triển, bình an, bùng nổ và thành công.

4. Tổ chức Gala Dinner kết hợp du lịch

Một trong chuỗi hoạt động tổ chức văn hóa doanh nghiệp hàng năm đó là tổ chức các tour du lịch cho cán bộ công nhân viên. Việc tổ hoạt động tham quan, tham gia các trò chơi Team building thì tổ chức Gala Dinner là thời gian thu quả ngọt, một chương trình với nhiều tiếng cười sảng khoái, các tiết mục hay và không gian ấn tượng sẽ là dấu ấn giúp cho chương trình thêm ý nghĩa, đáng nhớ.

tổ chức year and party vietpower

5. Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

Là chương trình vô cùng quan trọng, nó thúc đẩy sự phát triển của công ty, kết nối doanh nghiệp, củng cố thương hiệu và tạo dựng/khẳng định niềm tin, mối quan hệ với khách hàng. Đây chính là cầu nối vững chắc giữa các doanh nghiệp với khách hàng của mình.

Có thể bạn quan tâm:

Kịch bản tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

Để chương trình Gala dinner được tổ chức thành công và trọn vẹn nhất, mang lại nhiều ấn tượng nhất, bạn cần xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp và hấp dẫn. Dưới đây là những phần không thể thiếu khi xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện gala dinner.

1. Đón tiếp khách mời

Thời gian dành cho hoạt động đón tiếp khách mời sẽ từ 15 đến 30 phút trước khi diễn ra chương trình. Tại phần này, người xây dựng kịch bản chương trình gala dinner phải nêu được các hoạt động sẽ diễn ra, các bộ phận chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.

Thông thường, trong khoảng thời gian đón tiếp khách mời, lễ tân sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện khâu quan trọng này. Lễ tân sẽ có nhiệm vụ đón khách, hướng dẫn khách di chuyển vào phía bên trong khu vực sự kiện. Bên cạnh đó, đội ngũ bảo vệ cũng hỗ trợ, hướng dẫn khách đỗ xe đúng vị trí. Ngoài ra, các bộ phận khác cũng tiến hành thực hiện công việc hỗ trợ đón tiếp khách mời như: đội ngũ media chụp ảnh checkin cho khách mời, MC hoạt náo khu vực bên trong sự kiện, hướng dẫn khách mời về chỗ, đội ngũ kỹ thuật viên tiếp tục kiểm tra lại toàn bộ thiết bị trước khi sự kiện bắt đầu,…

2. Khai mạc chương trình

Khai mạc chương trình sẽ diễn ra khá nhanh, trong khoảng 10 – 15 phút. Tại phần này, mục đích chính là giới thiệu lý do tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, trước khi MC tiến hành giới thiệu chương trình gala, nên có 1 – 2 tiết mục văn nghệ mở màn để tạo hiệu ứng, sự phấn kích cho khách mời, cũng để thu hút ánh nhìn, sự tập trung của mọi người về phía sân khấu sự kiện. Sau tiếp mục văn nghệ mở màn, MC tuyên bố lí do tổ chức sự kiện và giới thiệu thành phần tham gia sự kiện.

3. Nội dung chính

Phần chính của một chương trình gala dinner sẽ kéo dài khoảng 1,5 – 2 tiếng. Thông thường, tại phần này sẽ bao gồm phần lễ và phần tiệc. 

Phần lễ

  • Tổng kết các hoạt động của công ty
  • Phát biểu của đại diện doanh nghiệp
  • Phát biểu của đại diện cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp
  • Lễ trao thưởng

Phần tiệc

  • Các tiết mục văn nghệ
  • Khai tiệc
  • Trò chơi gắn kết

Trên đây là gợi ý về các hoạt động sẽ diễn ra trong phần nội dung chính của sự kiện gala dinner thông thường. Tuy nhiên, tùy theo quy mô, ngân sách và sự sáng tạo trong cách xây dựng kịch bản của từng chương trình mà nội dung tại phần này có thể thay đổi. 

4. Kết thúc chương trình

Kết thúc chương trình gala dinner, MC sẽ gửi lời cảm ơn đến những người tham gia chương trình, đồng thời gửi lời chúc sức khỏe, thành công đến tất cả mọi người có mặt tại sự kiện. Bên cạnh đó, MC cũng mời mọi người lên sân khấu để cùng nhau lưu lại hình ảnh đẹp nhất của tất cả mọi người. 

Chi phí tổ chức Gala Dinner trọn gói

Trong một sự kiện Gala dinner, có rất nhiều hạng mục cần phải dự trù, nhiều chi phí cần chi tiêu để chuẩn bị hạng mục đó. Trước mỗi chương trình sự kiện, những người làm sự kiện cần xác định được tất cả các hạng mục cần chi tiêu cho sự kiện gala dinner, bao gồm cả trước khi tổ chức, trong thời gian tổ chức và sau khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là chi phí cơ bản và cần thiết nhất cho một sự kiện gala dinner:

  • Chi phí thuê địa điểm
  • Chi phí thuê MC
  • Chi phí thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng
  • Chi phí thuê, mua sắm các thiết bị sự kiện (bàn ghế, ô dù, thảm đỏ, thiết bị trình chiếu,…)
  • Chi phí thuê Media (chụp ảnh, quay phim sự kiện)
  • Chi phí đặt tiệc
  • Chi phí quản lý tổ chức sự kiện
  • Chi phí phát sinh khác…

Chi phí tổ chức một sự kiện gala dinner phụ thuộc nhiều vào quy mô, tính chất của sự kiện đó. Việc dự trù kinh phí cho những sự kiện gala quy mô lớn cũng không phải là điều dễ dàng. Chính vì thế, để có một chương trình gala dinner chuyên nghiệp, các doanh nghiệp thường lựa chọn thuê công ty tổ chức sự kiện gala dinner uy tín để vận hành toàn bộ chương trình. 

VietPower – Công ty tổ chức Gala Dinner Chuyên Nghiệp

VIETPOWER – Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình sự kiện mỗi năm luôn tự tin sẽ cung cấp, giải đáp, hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng. Hứa hẹn sẽ những trải nghiệm thú vị và đáng nhớ nhất khi khách hàng lựa chọn, tin tưởng.

► Tìm hiểu ngay: Công ty tổ chức sự kiện VietPower

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Dịch vụ của VIETPOWER

  • Tổ chức các chương trình sự kiện: tổ chức hội nghị/hội thảo, tổ chức tiệc cuối năm, tổ chức ngày hội gia đình, tổ chức Festival doanh nghiệp, …
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Sân khấu, backdrop.
  • Dịch vụ Media.
  • Cung cấp, cho thuê nhân sự, đồ sự kiện.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Sông Hồng – 2 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688