Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng chuyên nghiệp

Tổ chức gala dinner tri ân khách hàng là hoạt động thường niên được nhiều doanh nghiệp ưa thích. Khách hàng là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển và tồn tại chính vì thế hoạt động tri ân khách hàng được tổ chức để tạo sự gắn kết giữa hai bên là vô cùng cần thiết. Theo dõi bài viết bên dưới đây của VietPower để hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng nhé. 

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Chương trình Gala Dinner tri ân khách hàng là gì?

Gala Dinner tri ân khách hàng hay tiệc tri ân khách hàng là một hoạt động được tổ chức, doanh nghiệp tổ chức. Nhằm thể hiện sự trân trọng đối với đối tác cũng như các khách hàng đã tin tưởng sử dụng sản phẩm và luôn đồng hành cùng công ty. Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng là hình thức quan trọng gắn kết các vị khách hàng với doanh nghiệp tăng cường quan hệ hợp tác giữa hai bên. 

Chương trình Gala Dinner tri ân khách hàng là gì?

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

Một Gala Dinner tri ân khách hàng thành công sẽ đem tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhất là trong việc tăng cường và mở rộng mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Do đó, bạn cần có quy trình cụ thể: 

1. Xác định và lên danh sách khách mời. 

Giống như tiệc hội nghị, hội thảo, tiệc khánh thành,….thì việc lên danh sách khách mời là điều rất quan trọng trong quá trình tổ chức. Việc xác định số lượng, thành phần khách mời giúp cho việc lựa chọn địa điểm, dự trù kinh phí sẽ dễ dàng hơn và cũng từ đây ta có thể lên được một bản kế hoạch phù hợp với đối tượng và số lượng khách mời. 

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức. 

  • Thời gian

Để đảm bảo khách mời sẽ tham gia đầy đủ buổi tiệc tri ân nên được tổ chức vào những ngày cuối tuần như thứ 7 hay ngày chủ nhật sẽ hợp lý nhất. Thời gian tổ chức ưu tiên chọn buổi tối khoảng 18-20h là khoảng thời gian phù hợp.

  • Địa điểm 

Dựa vào số lượng khách mời tham gia chúng ta sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất. Ưu tiên lựa chọn những địa điểm tại trung tâm, dễ tim để thuận tiện cho việc đi lại của khách mời khi tham gia buổi tiệc. 

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

3. Lên ý tưởng và chủ đề của chương trình

Buổi Gala Dinner tri ân thành công sẽ là bước đệm cho hành trình gắn kết mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Mỗi chương trình diễn ra nên có cho mình một chủ đề làm cốt lõi nhằm giúp cho thông điệp của buổi tiệc được lan rộng ra hơn. Hơn nữa có chủ đề buổi tiệc của bạn sẽ suôn sẻ hơn. Tuy nhiên bạn cần có cho mình những ý tưởng sáng tạo, hạn chế đi lại lối mòn của các năm trước để không tạo ra sự nhàm chán cho người tham dự. Bạn có thể dựa vào đặc thù của sản phẩm mà doanh nghiệp đang sở hữu để đưa ra chủ đề nội dung cho bữa tiệc. Hoặc nếu chưa nghĩ ra chủ đề cho buổi tiệc bạn có thể tìm tới các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn. Tại đó các chuyên gia sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới lạ độc đáo và hơn hết họ sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình Gala Dinner suôn sẻ. 

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

4. Xây dựng kịch bản

Sau khi đã lên được ý tưởng và chủ đề của bữa tiệc, tiếp sau đó bạn cần phải xây dựng một kịch bản chi tiết từ khâu đón khách tới mục chương trình chính trong chương trình. Trong kịch bản cần phải đề cập đầy đủ chi tiết các thông tin về thời gian, thời lượng, nội dung chương trình và các nhân sự sẽ thực hiện trong khi triển khai công việc. Hơn nữa nhờ kịch  bản ban tổ chức có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện công việc. 

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

5. Triển khai thực hiện

Nhanh chóng triển khai thực hiện các công đoạn của sự kiện theo kế hoạch, và kịch bản đã định. Tiến độ, thời gian cần phải được giám sát để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ tránh những tình huống không đáng có. 

Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner tri ân khách hàng

STT Thời gian  Công việc  chi tiết
1 17h00 – 18h00 Test chương trình Toàn bộ Ekip thực hiện có mặt tại sân khấu để kiểm tra lại toàn bộ các công việc – Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhân sự, đồ ăn, đồ uống, …..vvv Kỹ thuật âm thanh ánh sáng  thử thiết bị để tổ chức
2 18h00 – 18h30 Đón khách tại

tham dự

Quý khách di chuyển về khu vực bàn tiệc, ổn định chỗ ngồi DJ khởi động đêm tiệc Những bản nhạc sôi động
3 18h30 – 18h50 Khai mạc * MC xuất hiện trên sân khấu. Cám ơn sự có mặt của quý khách.

– MC giới thiệu về ý nghĩa của buổi lễ.

Chuẩn bị âm thanh cho phần mở màn DJ linh hoạt theo yêu cầu
4 18h50 – 19h00 Phát biểu Giới thiệu ban lãnh đạo lên phát biểu và khai tiệc   Nhạc cho lãnh đạo lên sân khấu + Tín hiệu cho Micro của MC và phát biểu.
5 19h00 – 19h20 Vinh danh Vinh danh nhân viên xuất sắc đã cống hiến nhiều tâm huyết và cố gắng cho sự phát triển của công ty. Âm thanh ánh sáng linh hoạt Danh sách khen thưởng.
6 19h20 – 20h00 Dùng tiệc Nhạc nhẹ
7 20h00 – 20h20 Game show * MC tổ chức trò chơi sân khấu cho quý vị với những trò chơi hấp dẫn:

– Vũ điệu hóa đá

– Đố vui có thưởng

Nhạc theo MC yêu cầu 2 phần quà ( khách hàng chuẩn bị )
8 20h20 – 20h25 Bốc thăm trúng thưởng Bốc thăm trúng thưởng giải khuyến khích Nhạc hồi hộp Cơ cấu giải thưởng
9 20h25 – 20h45 Game show MC tổ chức chơi trò chơi sân khấu:

– Vỗ béo thần tài

Nhạc theo MC yêu cầu 1 phần quà. ( khách hàng chuẩn bị )
10 20h45 – 21h00 Bốc thăm trúng thưởng Bốc thăm trúng thưởng giải ba và giải nhì. Nhạc hồi hộp Cơ cấu giải thưởng
11 21h00 – 21h20 Văn nghệ Tiết mục văn nghệ đến từ công ty Nếu có
12 21h20 – 21h30 Bốc thăm trúng thưởng Bốc thăm trúng thưởng giải nhất Nhạc hồi hộp Cơ cấu giải thưởng
13 21h30 – 22h00 karaoke Quý khách hát karaoke tự do
14 22h00 Kết thúc MC mời mọi người cùng lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm tạm biệt khách tham dự

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

VietPower – Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng chuyên nghiệp

VietPower đã có hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức các chương trình tiệc tri ân cho rất nhiều doanh nghiệp lớn trên toàn quốc như Samsung, Bảo Việt, Vingroup, Manulife, Vietcombank, Techcombank, BIDV, TH True Milk, LG. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp đa dạng về sản phẩm và các gói dịch vụ tổ chức gala: gala dinner, gala lunch, gala chào xuân, gala tri ân khách hàng,…

  • Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm và rất năng động, nhiệt huyết.
  • Xây dựng kịch bản gala dinner với những ý tưởng độc – lạ – chất.
  • Thiết kế tour du lịch team building và tổ chức gala dinner trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
  • Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner đa dạng cả trong nước và nước ngoài.
  • Hệ thống sân khấu – âm thanh – ánh sáng hiện đại.
  • Tiết kiệm chi phí, tối ưu ngân sách tổ chức gala dinner.
  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng 24/7.

Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tri ân , VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác về tổ chức team building,  tổ chức sự kiện như: tổ chức hội nghị, hội thảo; tổ chức year end party, tổ chức ngày hội gia đình, festival doanh nghiệp, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, lễ ký kết hợp tác,…

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688