07/09/2022
Gala dinner không chỉ còn là buổi gặp mặt ăn uống thông thường mà bây giờ có rất nhiều hình thức Gala Dinner mới ra đời. Có thể kể đến như Gala Dinner kết hợp du lịch. Vậy kịch bản Gala Dinner kết hợp du lịch như thế nào cho độc đáo và thú vị nhất? Theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của VietPower để có câu trả lời nhé.
Tham khảo thêm: Quy trình tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công 10/10
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Xây dựng kịch bản Gala Dinner kết hợp du lịch
Để xây dựng được một kịch bản tổ chức Gala Dinner thành công trọn vẹn bạn cần chú trọng một số bước như sau:
1. Xác định nhu cầu của khách hàng
Trước khi tiến hành một công việc nào đó tất cả chúng ta cần phải xác định được mong muốn và yêu cầu của khách hàng. Nhờ đó ta mới có thể hướng tới mục tiêu thực hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Với Gala Dinner bạn hãy ngồi lại và tìm hiểu xem khách hàng cần gì khi tổ chức buổi tiệc này? Mình có thể làm được những gì cho khách hàng? Và đặc biệt là phải xác định được ngân sách của khách hàng để lên kịch bản cho phù hợp.
2. Địa điểm tổ chức
Sau khi xác định được nhu cầu và mong muốn của khách hàng thì bước tiếp theo chính là tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Đây là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của buổi Gala. Đa số khách hàng sẽ chọn điểm diễn ra Gala Dinner ở trong nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn vẫn có thể chọn tổ chức ngoài trời để tăng sự độc đáo cho buổi tiệc. Những hãy lưu ý về thời tiết trước rồi mới chọn tổ chức trong nhà hay ngoài trời nhé. Tốt hơn hết để đề phòng rủi ro hãy khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng và cẩn thận để lên phương án tổ chức cho hợp lý.
Tham khảo: Địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Hà Nội không thể bỏ lỡ
3. Chuẩn bị âm thanh ánh sáng
Âm thanh ánh sáng là yếu tố quan trọng góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công của chương trình. Vậy nên hãy chuẩn bị lên kịch bản âm thanh ánh sáng một cách linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
4. Lên nội dung cho kịch bản Gala Dinner kết hợp du lịch
Để đêm Gala Dinner diễn ra thành công, cái tất yếu nhất cần có chính là nội dung của chương trình. Nội dung hay, hấp dẫn sẽ giúp cho không khí trong hội trường trở nên náo nhiệt hơn. Cần xây dựng nội dung có thể kết nối được khán giả và đem lại phản ứng tích cực, phối hợp cùng tham gia các hoạt động diễn ra trong đêm Gala Dinner này. Bên cạnh đó không thể thiếu được những khoảng khắc lắng đọng nhằm tri ân, tôn vinh và trao thưởng cho những tập thể, cá nhân có thành tích tốt.
Mẫu kịch bản Gala Dinner kết hợp du lịch
| THỜI GIAN | NỘI DUNG | CHI TIẾT | NHIỆM VỤ HẬU TRƯỜNG |
| 18:30 – 19:00 | Đón khách | – Đại diện lễ tân đón khách – MC mời khách tham dự ổn định chỗ ngồi trước khi khai mạc chương trình | – Lễ tân đứng đón tiếp khách. ( Yêu cầu : Trang phục gọn gàng, trang điểm nhẹ/ mặc theo đồng phục ban tổ chức đưa) – Âm thanh/ ánh sáng : nhạc nền nhẹ nhàng. Điều chỉnh ảnh sáng sân khấu và ánh sáng khu vực tiệp phù hợp. |
| 19h00 – 19h15 | Khai mạc và trao giải | – MC tuyên bố lý do của chương trình gala. – MC mời Ban lãnh đạo phát biểu bài diễn văn khai mạc – MC đọc tên có cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc lên nhận thưởng | – Âm thanh/ ánh sáng : Bật đèn sáng cho sân khấu, tắt đèn hội trường. Mở nhạc mừng đại biểu. – Hậu cần : chuẩn bị Mic cho đại biểu |
| 19h15 – 19h30 | Khai tiệc | – Thực hiện nghi thức khai tiệc với Ban lãnh đạo, đối tác, đại diện phòng ban doanh nghiệp | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc đại biểu và ánh sáng tập trung cho sân khấu. – Hậu cần : chuẩn bị pháo hoa kim tuyến và champagne khai tiệc – DJ khai tiệc. |
| 19h30 – 20h00 | Dùng tiệc | – MC mời các khách mời tham dự thưởng thức bữa tiệc ngon miệng | Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc nhẹ và ánh sáng hội trường lẫn sân khấu. – Phục vụ : Lên tiệc theo thực đơn |
| 20:00 – 20:05 | Văn nghệ | – Thực hiện các tiết mục văn nghệ | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu và nhạc theo yêu cầu. |
| 20h05 – 20h25 | Trò chơi 01 | – Trò chơi làm nóng không khí và tặng quà cho thành viên tham dự | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Điều phối nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng trò chơi. – Lễ tân : chuẩn bị trao giải |
| 20h25 – 20h30 | Văn nghệ | – Tiếp tục tiết mục văn nghệ giải trí | – Âm thanh/ánh sáng : Mở nhạc yêu cầu, ánh sáng sân khấu và tắt ánh sáng hội trường |
| 20h30 – 20h45 | Trò chơi 02 | Tổ chức trò chơi vui nhộn và tặng quà cho các thành viên tham gia | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Điều phối nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng trò chơi. – Lễ tân : chuẩn bị trao giải |
| 20h45 – 21h00 | Giao lưu | – Các thành viên giao lưu và tổng kết chương trình | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc theo yêu cầu của khách mời. |
| 21h00 | Bế mạc | – Kết thúc chương trình |
Xem chi tiết: Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn
VietPower tổ chức chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện VietPower lad một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu trên cả nước, với kinh nghiệm trên 7 năm hoạt động trong linhwx vực, VietPower đã phucjk vụ và tổ chức thành công hàng nghìn chương trình sự kiện khác nhau cho hàng trăm khách hàng và đối tác lớn nhỏ trên khắp mọi miền tổ quốc như: SamSung, Bảo Việt, Manulife, Teacombank, BIDV,… Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, được đào tạo chuyên sâu về ngành cùng với đọ là sự kiện được trang bị hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại, VietPower tự tin cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ với chất lượng tốt nhất và phù hợp với ngân sách khách hàng đưa ra.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết của VietPower về sự kiện gala dinner kết hợp với du lịch đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức, mong rằng qua bài viết ở trên bạn đã cs những thông tin hữu ích cho sự kiện của mình. Nếu bạn còn chưa tự tin để tổ chức một sự kiện hoàn chỉnh? Liên hệ ngay với VietPower để được báo giá và tư vấn cụ thể nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
