21/01/2024
Kế hoạch tổ chức gala dinner là yếu tố quan trọng giúp buổi tiệc được thành công. Để hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức và lên kế hoạch gala dinner tốt nhất. Dưới đây là bài viết, gợi ý cho bạn một vài Mẫu kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả được VietPower tổng hợp lại. Lưu ngay nhé!
Mục lục
Mẫu kế hoạch tổ chức gala dinner thành công
Để giúp bạn có thể tổ chức gala dinner một cách chỉn chu và thành công. VietPower gửi bạn một vài mẫu kế hoạch gala dinner chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn tham khảo và hình dung rõ hơn về cách thực hiện quy trình tổ chức:
Mẫu kế hoạch 1:
| Tiết mục Thời gian | Nội dung | Nhiệm vụ | Âm thanh ánh sáng |
| Đón khách | Khách mời và các thành viên ổn định chỗ ngồi để bắt đầu chương trình. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Sôi động Ánh sáng: Nhạt, mờ. |
| 18:00 – 18:30 | |||
| Khai mạc | Tiết mục biểu diễn mở màn. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Biểu diễn Ánh sáng: Theo nhạc. |
| 18:35 – 18:40 | |||
| BLĐ chia sẻ | – MC khai mạc chương trình, lý do tổ chức. – Giới thiệu khách mời tham dự, chia sẻ. – BLĐ chia sẻ. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Chào MC, nhạc VIP lên sân khấu. Ánh sáng: Bật. |
| 18:40 – 18:50 | |||
| Vinh danh trao thưởng | Công bố danh sách nhân viên được vinh danh trao thưởng. | Ban lãnh đạo | Slide ảnh/video clip Ánh sáng: Mờ. |
| 18:50 – 19:00 | |||
| Khai tiệc | Mở champagne, tất cả mọi người nâng ly chúc mừng. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Sôi động Ánh sáng: Bật. |
| 19:00 – 19:10 | |||
| Dùng tiệc | Toàn thể mọi người tham gia dùng tiệc. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Hòa tấu Ánh sáng: Bật. |
| 19:10 – 20:00 | |||
| Video vui vẻ | Video ghi lại những khoảnh khắc vui nhộn của nhân viên trong công ty. | Ban tổ chức phát video lên màn led | Video Ánh sáng: Tắt hoặc mờ. |
| 20:00 – 20:10 | |||
| Chơi game | MC tổ chức 1 trò chơi để thay đổi không khí. | Ban tổ chức sắp xếp | Nhạc: Sôi động Ánh sáng: Bật. |
| 20:10 – 20:20 | |||
| Văn nghệ nội bộ | Các tiết mục văn nghệ nội bộ đã đăng ký. | Ban tổ chức tư vấn tiết mục, nhân viên tham gia | Nhạc: Theo tiết mục biểu diễn Ánh sáng: Bật. |
| 20:20 – 21:00 | |||
| Rút thăm may mắn | Các giải thưởng ngẫu nhiên của công ty dành tặng nhân viên. | Thảo luận với công ty về phần thưởng | Nhạc: Hồi hộp. Ánh sáng: Bật. |
| 21:00 – 21:10 | |||
| Công bố thông điệp | – Thông điệp BLĐ muốn gửi gắm. – Hình thức: Video hoặc phát biểu. | Ban lãnh đạo | Video thông điệp/ nhạc nhẹ. Ánh sáng: Bật. |
| 21:10 – 21:20 | |||
| Bế mạc & DJ | – Hỗ trợ chụp ảnh. – Phát quà cảm ơn. – DJ show. – Tiễn khách. | Nhạc: Sôi động, DJ. Ánh sáng: Bật. | |
| 21:20 – 22:10 |
Mẫu kế hoạch 2:
| Thời gian | Nội dung | Chi tiết | Thiết bị âm thanh | Ghi chú |
| 17:45 – 18:45 | Kiểm duyệt trước chương trình. | Ban tổ chức, bộ phận liên quan đến sớm để tổng duyệt chương trình. | Test âm thanh, thiết bị trong chương trình. | Theo dõi tránh xảy ra sự cố. |
| 18:45 – 19:00 | Đón khách vào bàn tiệc. | MC và lễ tân có nhiệm vụ đón khách, điều hướng vào bàn tiệc. | Nhạc thu hút chú ý khách mời hướng lên sân khấu để ổn định. | Kỹ thuật điều chỉnh nhạc. |
| 19:00 – 19:10 | Khai mạc tiệc. | MC lời dẫn chào mở đầu chương trình. | Âm thanh nhỏ lại. | Kịch bản Script của MC. |
| 19:10 – 19:15 | Ban lãnh đạo phát biểu, chia sẻ ngắn. | MC mời lãnh đạo lên sân khấu trình bày. | Nhạc đón đại biểu. | – Màn led chiếu thông tin quan trọng. – Ánh đèn sáng chiếu vào người lên sân khấu. |
| 19:15 – 19:45 | Khai tiệc | MC dẫn dắt, mọi người nâng lý chúc mừng và khai tiệc. | Nhạc sôi động. | Ánh sáng lên đủ. |
| 19:45 – 20:10 | Minigame | MC tổ chức một trò chơi giải trí khuấy động bầu không khí. | Nhạc theo yêu cầu của ban tổ chức. | |
| 20:10 – 20:20 | Tiết mục biểu diễn văn nghệ. | Trình diễn các tiết mục văn nghệ. | Nhạc theo yêu cầu + visual màn led. | |
| 20:20 – 20:35 | Bốc thăm trúng thưởng | – Bốc thăm trúng thưởng các giải. – Chuẩn bị quà bất ngờ theo ban tổ chức. | Nhạc hồi hộp. | Theo cơ cấu giải thưởng |
| 20:35 – 21:20 | Gameshow | Tùy vào kịch bản do doanh nghiệp sắp xếp có thể giao lưu karaoke,… | Nhạc theo yêu cầu + màn led | |
| 21:20 – 21:30 | Bế mạc gala dinner. | – Hỗ trợ chụp ảnh. – Phát quà cảm ơn. – Tiễn khách. | Nhạc nhẹ nhàng kết thúc tiệc. |
Mẫu kế hoạch 3:
| STT | Nội dung | Chi tiết |
| Phần 1: Đón khách | ||
| 1 | Đón khách. | Bố trí nhân sự đón khách. |
| 2 | Ổn định khách mời. | Xác nhận sự tham gia của khách mời. |
| Phần 2: Khai tiệc | ||
| 3 | Mở đầu. | MC ổn định khách mời, giới thiệu và nêu lý do tổ chức. |
| 4 | Văn nghệ chào mừng. | Các tiết mục trình diễn mới lạ, gây điểm nhấn. |
| 5 | Phát biểu của Ban lãnh đạo công ty. | Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu, chia sẻ. |
| Phần 3: Dự tiệc | ||
| 6 | Nâng ly chúc mừng và dùng tiệc. | MC dẫn dắt, mở champagne, tất cả mọi người nâng ly chúc mừng. |
| 7 | Ban nhạc hòa tấu. | Âm nhạc nhẹ nhàng để mọi người dùng tiệc. |
| 8 | Lễ vinh danh, trao thưởng. | MC mời lãnh đạo công ty lên trao thưởng cho cá nhân, tập thể xuất sắc. |
| 9 | Hoạt động giao lưu nhân viên. | Giao lưu tự do. |
| 10 | Chơi game. | MC dẫn dắt các trò chơi độc lạ, tăng không khí cho bữa tiệc. |
| 11 | Bốc thăm may mắn. | Người tham gia bốc thăm nhận phần quà ngẫu nhiên từ công ty. |
| Phần 4: Bế mạc, tiễn khách | ||
12 | MC kết thúc chương trình | Tổ chức trao quà, tiễn khách. |
Một số lưu ý lên kế hoạch tổ chức gala dinner
Khi lên kế hoạch tổ chức gala dinner, bạn cũng cần lưu ý một số điều quan trọng sau:
1. Xác định mục tiêu
Đầu tiên, xác định rõ mục tiêu của sự kiện. Các mục tiêu có thể như tri ân khách hàng, tổng kết cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty,…Điều này góp phần tạo dựng hình ảnh thương hiệu, gắn kết mọi người với nhau.
2. Xác định ngân sách
Xác định ngân sách cho gala dinner, bao gồm các khoản chi phí như địa điểm tổ chức, thực đơn, trang trí,… Việc xác định ngân sách sẽ giúp bạn quản lý tốt dòng tiền, tránh xảy ra các trường hợp phát sinh.
3. Chọn địa điểm phù hợp
Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và phong cách chủ đề của sự kiện. Đảm bảo địa điểm có đủ không gian chứa tất cả khách mời và các tiện nghi cần thiết.
4. Chuẩn bị chương trình
Lên kế hoạch chương trình cho sự kiện chi tiết về các phần như: biểu diễn, trò chơi, hoạt động,… Chắc chắn rằng, chương trình diễn ra phù hợp với mục tiêu, sở thích của khách mời.
5. Lên thực đơn
Chọn thực đơn phù hợp với nhu cầu thị hiếu của khách mời. Đảm bảo có đủ sự đa dạng để phục vụ cho tất cả mọi người. Cụ thể như đồ ăn chay, yêu cầu về dinh dưỡng đặc biệt.
6. Trang trí
Chuẩn bị trang trí phù hợp với chủ đề phong cách của sự kiện. Ngoài ra, bạn có thể thuê các nhà cung cấp trang trí chuyên nghiệp để thực hiện công đoạn này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và có một không gian độc đáo, ấn tượng nhanh chóng.
7. Quản lý sự kiện
Chuẩn bị một kế hoạch quản lý sự kiện chi tiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bao gồm các công việc kiểm tra trang thiết bị, đảm bảo sự xuất hiện của khách mời đúng giờ. Đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gala dinner diễn ra.
Trên đây là bài viết về Mẫu kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả thành công được VietPower tổng hợp, chia sẻ đến bạn. Mong rằng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức gala dinner. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành! Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với VietPower để được hỗ trợ tư vấn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
