29/04/2021 
Chi phí tổ chức gala dinner nên được dự trù trước, cũng như hoạch định chi tiết các khoản để có cái nhìn khái quát và tiết kiệm chi phí khi tổ chức cho doanh nghiệp. Ngay sau đây, hãy để VietPower chia sẻ đến bạn hạng mục chi phí và bảng báo giá để tổ chức gala dinner được chuyên nghiệp và tuyệt vời nhất.
► Tìm hiểu ngay: Gala Dinner là gì?
Mục lục
Các chi phí tổ chức gala dinner
1 .Chi phí thuê địa điểm tổ chức gala dinner
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện gala dinner là một khoản chi phí quan trọng, được liệt kê đầu tiên khi doanh nghiệp tổ chức gala dinner. Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả hay đặt cọc trước tiên để đặt giữ chỗ tại các khách sạn, khu nghỉ dưỡng resort, trung tâm tổ chức sự kiện. Khoản chi phí thuê địa điểm tổ chức gala dinner có thể chiếm đến 20 – 30% tổng chi phí tổ chức gala dinner.
Dựa vào sự lựa chọn loại hình tổ chức gala dinner của từng doanh nghiệp mà địa điểm tổ chức gala dinner sẽ khác nhau và có mức chi phí thuê khác nhau: tiệc gala dinner tổ chức trong nhà hàng, tiêc gala dinner tổ chức ngoài trời tại khách sạn, khu du lịch, khu sinh thái,…
Gala dinner là buổi tiệc đặc biệt của doanh nghiệp dành cho nhân viên hay khách hàng, đối tác quan trọng của công ty chính vì vậy địa điểm tổ chức gala dinner là một trong những yếu tố quyết định thành công của bất kỳ chương trình nào. Cần lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner cho phù hợp với quy mô, tính chất và không thể quá sơ sài, tạm bợ. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner cũng cần phai lưu ý khác đến vị trí, chất lượng dịch vụ, môi trường xung quanh,…
2 .Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức gala dinner
Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức gala dinner cũng khá tốn kém, khoản chi phí này có thể gần bằng với chi phí thuê địa điểm tổ chức gala dinner. Nếu các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chương trình gala dinner ngoài trời hay những địa điểm không có sẵn trang thiết bị thì chi phí thuê trang thiết bị tổ chức sẽ cao hơn bình thường.
Còn nếu doanh nghiệp lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner trong hội trường hay tại các nhà hàng, khách sạn đã có sẵn hệ thống sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED thì có thể tiết kiệm chi phí.
Trang thiết bị tổ chức gala dinner bao gồm: sân khấu, đồ trang trí không gian tổ chức và âm thanh, ánh sáng.
- Sân khấu tổ chức gala dinner là một trong những trang thiết bị không thể thiếu. Đây là khu vực trung tâm để thu hút sự chú ý của khách mời, trao giải thưởng quà tặng và cũng là nơi để mọi người check-in lưu lại khoảng thời gian tuyệt vời của buổi tiệc.
- Âm thanh, ánh sáng cũng là yếu tố quan trọng khi tổ chức gala dinner, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chương trình. Dựa theo quy mô chương trình, số lượng người tham gia mà lựa chọn trang thiết bị âm than ánh sáng phù hợp.
+ Chương trình gala dinner nhỏ và vừa, có khoảng từ 15 – 50 người thì có thể sử dụng bộ loa kéo công suất vừa phải để thực hiện chương trình.
+ Chương trình gala dinner có quy mô lớn từ 100 người trở lên thì sẽ cần phải có dàn loa công suất lớn để MC có thể thực hiện chương trình tốt nhất cũng như để khách hàng quẩy hết mình cùng âm thanh, ánh sáng sống động.
- Màn hình LED: trình chiếu những hình ảnh, video về những hoạt động của doanh nghiệp.
- Đồ trang trí không gian tổ chức gala dinner: bàn ghế, nhà bạt. Nếu tổ chức gala dinner ngoài trời mà điều kiện thời tiết xấu thì nhà bạt là thiết bị đảm bảo an toàn giúp cho buổi tiệc có thể diễn ra suôn sẻ, tạo nên thành công của chương trình.
3 .Chi phí thiết kế và in ấn
Nhằm tạo cho buổi tiệc gala dinner những điểm nổi bật, khác biệt để thu hút người tham gia, truyền tải ý nghĩa của chương trình và nâng cao giá trị hình ảnh truyền thông, các doanh nghiệp cần biết các hạng mục chi phí thiết kế in ấn sau đây:
- Thiết kế backdrop
- Thiết kế standee
- Thiết kế sân khấu
- Thiết kế hashtag
- Thiết kế Photo booth
- Thiết kế sign boards
4 .Chi phí nhân sự
Chương trình gala dinner muốn diễn ra đúng kịch bản, đảm bảo công việc được tiến hành chuẩn quy trình thì cần phải có nhân sự phụ trách từng công việc được phân công. Một chương trình gala dinner mà VietPower tổ chức bao gồm các nhân sự sau:
- MC – người dẫn chương trình: là linh hồn của buổi tiệc, người dẫn dắt, khuấy động không khí, dẫn dắt cảm xúc của khách mời và đưa chương trình theo đúng chủ đề được đưa ra.
- Nhân sự hỗ trợ: phụ trách công việc setup các hạng mục như sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn ghế,… và thu dọn sau khi chương trình kết thúc.
- Điều hành chương trình là người phân bổ công việc cho từng nhân sự: hỗ trợ, MC, âm thanh ánh sáng.
- Vũ đoàn, ca sĩ, PG – PB, DJ: biểu diễn các tiết mục văn nghệ buổi tiệc trở nên sôi động.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
5 .Chi phí vận chuyển
Một chương trình gala dinner cần có chi phí vận chuyển, bao gồm:
- Chi phí vận chuyển xe đưa đón khách mời đến địa điểm tổ chức gala dinner. Xe đưa đón thường được dành cho những khách mời VIP, người nổi tiếng hay những vị khách đặc biệt quan trong của buổi tiệc.
- Chi phí vận chuyển trang thiết bị tổ chức gala dinner: bàn ghế sự kiện, âm thanh ánh sáng, sân khấu,…
Để có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển, bạn hãy lựa chọn phương tiện vận chuyển và đơn vị vận chuyển có giá cả hợp lý nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng dịch vụ.
6 .Chi phí quà tặng, phần thưởng
Tổ chức gala dinner khen thưởng cho nhân viên hay tri ân khách hàng cần thêm khoản chi phí quà tặng, phần thưởng nhằm mục đích cổ vũ tinh thần, bày tỏ sự cảm ơn.
7 .Chi phí media: quay, chụp ảnh gala dinner
Doanh nghiệp tổ chức chương trình gala dinner không chỉ để khen thưởng nhân viên, tri ân khách hàng mà còn là để truyền thông, quảng bá hình ảnh thương hiệu.
Chính vì vậy, tiệc gala dinner không thể thiếu đội ngũ Media quay video chụp hình ảnh, lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ nhất và cho ra đời những hình ảnh, video làm kỷ niệm cho mọi người và hình ảnh truyền thông.
8 .Chi phí dự phòng khi có phát sinh
Chi phí dự phòng khi có phát sinh là một trong những khoản chi phí khá quan trọng khi tổ chức gala dinner. Khoản chi phí này dự phòng cho doanh nghiệp trong những trường hợp phát sinh như địa điểm tổ chức gala tăng giá, tăng thêm nhân sự hỗ trợ, thay đổi menu buổi tiệc,… Có chi phí dự phòng sẽ đảm bảo không thiếu hụt về ngân sách tổ chức gala dinner.
Có thể bạn quan tâm:
Bảng báo giá tổ chức gala dinner trọn gói
VietPower với đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng trang thiết bị sự kiện hiện đại nhất, chúng tôi tự tin cung cấp đến bạn dịch vụ tổ chức gala dinner chất lượng tốt nhất. Chỉ với mức chi phí hợp và lý đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Quý khách tham khảo bảng giá dịch vụ tổ chức gala dinner tốt nhất 2022 dưới đây:
| STT | Hạng mục | Đơn vị | Giá tiền |
| 1 | Thuê địa điểm | Từ 10.000.000VNĐ (Giá thuê có thể thay đổi theo từng thời điểm) |
|
| 2 | Âm thanh – Ánh sáng | 7.000.000VNĐ | |
| 3 | Backdrop | m2 | 200.000VNĐ |
| 4 | Photobooth chụp ảnh | m2 | Tùy theo kích thước |
| 5 | Standee | Chiếc | Tùy theo kích thước |
| 6 | Tiệc liên hoan | Số khách | Tùy theo thực đơn và số lượng khách |
| 7 | PG/PB | Người | 200.000VNĐ |
| 8 | MC dẫn chương trình | Người | 5.000.000VNĐ |
| 9 | Vũ đoàn, ca sĩ, ban nhạc | Người | Tùy theo yêu cầu của khách hàng |
| 10 | Media: Quay phim, chụp ảnh | Gói | Liên hệ |
| 11 | Quà tặng, phần thưởng | Số lượng | |
| 12 | Xe vận chuyển | Chiếc | Khách hàng lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp |
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
VietPower là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi với hơn 4 năm kinh nghiệm đã tổ chức hàng ngàn sự kiện bao gồm:
- Tổ chức team building
- Tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo
- Tổ chức tiệc tất niên, Year End Party
- Tổ chức ngày hội gia đình
- Tổ chức festival doanh nghiệp
- Tổ chức sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
- Tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thành
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
- Tổ chức lễ khởi công
- Tổ chức trung thu, Quốc tế thiếu nhi
- Tổ chức giáng sinh, Quốc tế phụ nữ 8/3
VietPower tự tin mang đến cho Quý khách hàng một buổi tiệc gala dinner thành công, ý nghĩa, sáng tạo và chất lượng nhất:
- Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đã có kinh nghiệm tổ chức, điều hành, giám sát nhiều sự kiện và đặc biệt rất nhiệt huyết, yêu nghề và năng động.
- Đội ngũ nhân sự MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy và hỗ trợ linh hoạt xử lý tình huống phát sinh.
- Xây dựng kịch bản tổ chức chương trình sáng tạo, mới lạ, thu hút và luôn bám sát theo yêu cầu từ phía khách hàng.
- Báo giá tổ chức gala dinner hợp lý, phù hợp với ngân sách của khách hàng và tối ưu ngân sách đem lại hiệu quả cho sự kiện.
- Trang thiết bị tổ chức sự kiện đầy đủ, hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng cao luôn được kiểm tra và cập nhật công nghệ hiện đại nhất.
- Quy trình set up toàn diện bao gồm tất cả hạng mục từ trang trí đến âm thanh ánh sáng, backdrop.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí, chu đáo và nhanh nhất.
Trên đây là chi phí tổ chức gala dinner mà VietPower muốn chia sẻ đến các công ty, doanh nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin hữu ích về các khoản chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn tổ chức buổi tiệc gala thành công, hoành tráng với chi phí hợp lý nhất và đặc biệt gây được ấn tượng với khách mời.
Nếu có bất cứ thắc mắc, khó khăn trong quá trình dự trù chi phí tổ chức gala dinner hoặc có nhu cầu tổ chức gala dinner chuyên nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0867.12.8688 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
