13/03/2025
Chi phí tổ chức gala dinner là một trong những vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Để có một bữa tiệc gala dinner ấn tượng, thành công với chi phí tiết kiệm. Bạn cần phải có cái nhìn khái quát để dự trù chi phí một cách tối ưu. Vậy hãy cùng VietPower tìm hiểu bài viết về các chi phí tổ chức Gala Dinner bạn cần biết ở dưới đây nhé!
Xem ngay: Quy trình 8 bước tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp
Mục lục
Tổng hợp các chi phí tổ chức Gala Dinner
Để tổ chức gala dinner thành công cần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chi phí đầu tư hợp lý. Dưới đây là một vài yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổ chức gala dinner:
1. Chi phí cho địa điểm
Địa điểm tổ chức gala dinner luôn là hạng mục đầu tiên mà bạn cần chú ý. Vì đây là mức chi phí tương đối lớn có thể cần đặt cọc trước. Một vài yếu tố để bạn cân nhắc chi phí hợp lý cho địa điểm tổ chức gala dinner:
- Vị trí: Gần trung tâm để dễ tiếp cận (Chi phí có thể nhỉnh hơn các vị trí khác).
- Loại hình: Trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn, địa điểm ngoài trời. Thông thường:
+) Phòng nhỏ dưới 100 người: Dao động từ 10 triệu đến 20 triệu.
+) Phòng lớn trên 100 người: Dao động khoảng 20 triệu đến 50 triệu.
- Sức chứa: Số lượng khách mời tham dự sẽ quyết định quy mô địa điểm.
- Thời gian thuê: Thường vào các dịp cuối tuần hay mùa cao điểm, chi phí sẽ cao hơn ngày thường.
- Các dịch vụ đi kèm: Bãi đỗ xe, phòng thay đồ,…
Top 10 địa điểm tổ chức sự kiện 100 người tại Hà Nội
2. Chi phí ẩm thực
Đối với chi phí ẩm thực, hạng mục này sẽ chiếm khoảng 40 đến 50% tổng ngân sách tổ chức gala dinner. Tuy nhiên, nếu sự kiện có các yêu cầu đặc biệt thì tỷ lệ này cũng có thể tăng lên. Bao gồm các yếu tố như:
- Thực đơn: Số lượng món ăn, loại hình (theo set menu, buffet,…), nguyên liệu (cao cấp hay bình dân),….
- Đồ uống: Nước ngọt, rượu, bia, cocktail,…
- Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí ẩm thực vì theo định lượng ăn uống của đầu người.
- Dịch vụ phục vụ: Nhân viên phục vụ, quầy bar pha chế,…
- Trang trí bàn tiệc như mâm cỗ, bàn, ghế, ấm chén,…. sẽ liên quan đến chi phí ẩm thực.
- Các yêu cầu đặc biệt khác, ví dụ như đồ ăn chay,… sẽ có chi phí khác nhau.
3. Chi phí trang trí
Chi phí trang trí chủ đề gala dinner thường sẽ có trang trí bàn ghế, backdrop, hoa tươi, bóng bay,… hay các vật dụng khách theo chủ đề của gala dinner. Trong đó, hạng mục chi phí trang trí chỉ chiếm khoảng 10% của tổng ngân sách chương trình gala dinner. Bao gồm các yếu tố như:
- Quy mô của buổi tiệc, nếu chương trình gala dinner có quy mô lớn sẽ đòi hỏi phải đầu tư vào việc trang trí không gian hơn.
- Chi phí phụ thuộc vào phong cách và ý tưởng trang trí, thiết kế của gala dinner.
- Các vật liệu và trang thiết bị cho việc thiết kế, trang trí không gian.
- Đội ngũ thiết kế, trang trí gala dinner, các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm sẽ có mức giá cao hơn.
- Thời gian, công sức thực hiện. Nếu đòi hỏi trong thời gian ngắn và có nhiều yêu cầu đặc biệt cũng làm chi phí trang trí của bạn được tăng lên.
4. Chi phí dịch vụ giải trí và âm thanh ánh sáng
Chi phí về dịch vụ giải trí thường sẽ tùy thuộc vào mức giá của ca sĩ, nhóm nhạc, vũ công,… hay các nghệ sĩ biểu diễn chuyên một lĩnh vực khác nhau. Điều này phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Loại hình tiết mục.
- Số lượng và danh tiếng của người nghệ sĩ biểu diễn, chi phí có thể tăng nếu bạn booking nghệ sĩ nổi tiếng.
- Chi phí dịch vụ giải trí còn phụ thuộc vào thời lượng biểu diễn của những tiết mục.
- Chi phí có thể giao động khác nhau vào địa điểm tổ chức sự kiện cũng như khoảng cách di chuyển của các nghệ sĩ.
Đối với chi phí về thuê âm thanh ánh sáng sự kiện trong buổi tiệc gala dinner sẽ giao động trong khoảng từ 10 đến 15% tổng ngân sách, gồm:
- Quy mô, kích thước diện tích và không gian buổi tiệc ảnh hưởng đến chi phí âm thanh, ánh sáng của buổi tiệc.
- Công nghệ âm thanh, ánh sáng như loa, mixer, micro, đèn LED,… Đối với công nghệ mới nhất, chất lượng cao hơn sẽ có chi phí đắt hơn.
- Chi phí cũng phụ thuộc vào đội ngũ kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh ánh sáng.
- Thời gian diễn ra chương trình và thuê thiết bị sử dụng.
5. Chi phí nhân sự và tổ chức
Cuối cùng, chi phí nhân sự và tổ chức thường phụ thuộc vào số lượng và vai trò tương ứng của nhân sự được thuê. Dưới đây là một vài mức giá tham khảo của hạng mục này mà bạn có thể tham khảo:
- Chi phí thuê MC gala dinner: Khoảng 3 triệu đến 5 triệu.
- Nhân viên phục vụ trong suốt sự kiện: Từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VN.
- Nhân viên tổ chức sự kiện (Gồm những người lên kế hoạch, điều phối sự kiện, giải quyết vấn đề phát sinh,…): Từ 5 triệu đến 10 triệu cho đội ngũ tổ chức.
- Bảo vệ đảm bảo an ninh nếu quy mô lớn: Từ 3 triệu đến 10 triệu (Phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sự kiện gala dinner).
- Chi phí thuê nghệ sĩ biểu diễn: Từ 5 triệu đến 50 triệu (Phụ thuộc vào mức ảnh hưởng nổi tiếng, thời gian biểu diễn).
Báo giá tham khảo chi phí tổ chức Gala Dinner
Dưới đây là bảng giá tổ chức Gala Dinner tham khảo, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngân sách theo từng quy mô và mức độ đầu tư.
1. Gói cơ bản – Phù hợp nội bộ công ty (dưới 100 khách)
Chi phí dự kiến: từ 30 – 50 triệu đồng
Bao gồm:
MC chuyên nghiệp
Hệ thống âm thanh – ánh sáng cơ bản
Backdrop đơn giản
Tiệc tối set menu
Minigame vui nhộn
→ Phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, muốn tổ chức Gala ấm cúng, tiết kiệm nhưng vẫn có điểm nhấn
2. Gói trung cấp – Từ 100 khách trở lên, có trang trí và tiết mục nghệ thuật
Chi phí dự kiến: từ 60 – 100 triệu đồng
Bao gồm:
MC + đội ngũ PG/Lễ tân
Ca sĩ, nhóm múa chuyên nghiệp
Trang trí backdrop, photobooth sáng tạo
Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp
Hệ thống kỹ thuật nâng cấp
Minigame + Lucky Draw quy mô
→ Phù hợp với Gala kỷ niệm, tổng kết cuối năm, tri ân khách hàng – đối tác.
3. Gói cao cấp – Ngoài trời, khách VIP, yêu cầu ấn tượng mạnh
Chi phí dự kiến: từ 120 – 200+ triệu đồng
Bao gồm:
Gala tổ chức ngoài trời (bãi biển, sân golf, resort)
Chủ đề sáng tạo riêng, décor cao cấp
Kịch bản độc quyền, nhiều tiết mục đặc sắc
Nhóm nhảy, DJ, biểu diễn ảo thuật, tiết mục LED
Truyền thông livestream, highlight hậu kỳ
Dịch vụ xe đưa đón, ăn ở cho khách mời/VIP
→ Phù hợp với các doanh nghiệp lớn muốn tạo dấu ấn thương hiệu, gây ấn tượng mạnh với đối tác & khách hàng.
VietPower – Đơn vị tổ chức Gala Dinner trọn gói chuyên nghiệp & tối ưu chi phí
Là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Việt Nam, VietPower đã thực hiện hơn 500+ Gala Dinner lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói từ A–Z, đáp ứng linh hoạt nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp:
Ý tưởng & concept sáng tạo – độc quyền
Kịch bản chuyên nghiệp – cá nhân hóa theo doanh nghiệp
Trang thiết bị hiện đại – nhân sự giàu kinh nghiệm
Tối ưu chi phí – báo giá rõ ràng, minh bạch
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn & báo giá Gala Dinner phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!
Bài viết liên quan:
- Mẫu kế hoạch tổ chức Gala Dinner hiệu quả thành công
- Mẫu kịch bản Gala Dinner chuyên nghiệp ấn tượng từ A – Z
Vừa rồi là bài viết về Tổng hợp các chi phí tổ chức Gala Dinner bạn cần biết được VietPower chia sẻ. Hy vọng rằng những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn trong quá trình tổ chức gala dinner tiết kiệm. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower ngay hôm nay để được chúng tôi hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
