15/10/2021
Tổ chức gala dinner du lịch là chương trình sự kiện được rất nhiều các công ty, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức mỗi năm một lần. Thế nhưng, để tổ chức buổi tiệc gala dinner du lịch chuyên nghiệp và được nhiều người yêu thích, bạn cần hiểu rõ về khái niệm cũng như những lưu ý khi tổ chức gala dinner du lịch. Vậy hãy cùng VietPower tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tham khảo thêm: Quy trình tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công 10/10
Tổ chức gala dinner du lịch là gì?
Gala dinner du lịch là sự kiện tổ chức bữa tiệc ăn tối và đêm gala kết hợp với chuyến du lịch của doanh nghiệp tổ chức cho cán bộ nhân viên, hay khách hàng và đối tác. Một sự kết hợp gọn gàng và thuận tiện nhưng vẫn đầy hấp dẫn bởi bàn tiệc màu sắc, âm nhạc sôi động, trò chơi hài hước tạo nên những giờ phút thư giãn đầy vui vẻ, đáng nhớ cho toàn thể khách mời tham gia chương trình gala dinner du lịch.
Tổ chức gala dinner du lịch nằm trong chuỗi hoạt động tổ chức văn hóa doanh nghiệp hàng năm: tổ chức tour du lịch, tổ chức team building cùng với Gala Dinner. Đây là khoảng thời gian nghỉ ngơi, trút bỏ lại đằng sau những áp lực về công việc, deadline,… Đồng thời tạo cơ hội để ban lãnh đạo doanh nghiệp và toàn thể nhân viên cùng giao lưu, sẻ chia tâm sự để cùng nhau hướng tới sự phát triển trong tương lai. Gala dinner chính là thời gian thu về quả ngọt, một chương trình với nhiều tiếng cười sảng khoái, các tiết mục hay và không gian ấn tượng sẽ là dấu ấn giúp cho chuyến du lịch của doanh nghiệp thêm ý nghĩa với khoảnh khắc đáng nhớ.
Tại sao nên Tổ chức gala dinner khi đi du lịch?
Hiện nay, tổ chức gala dinner khi đi du lịch đã trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan, cá nhân lựa chọn để tổ chức thường niên, bởi các lý do sau:
- Có ý nghĩa rất to lớn: gala dinner du lịch không chỉ là chương trình đại diện cho công ty mà còn là chương trình tri ân và hình ảnh truyền thông mạnh mẽ. Ngoài mục đích chính là tri ân mọi người trong bữa tiệc, gala còn là chương trình manh tính chất truyền thông: hình ảnh đẹp của doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, cung cấp tin tức mở thầu, dự án của doanh nghiệp.
- Sự kết hợp hoàn hảo và thuận tiện: gala dinner du lịch nằm trong chuỗi hoạt động tổ chức văn hóa doanh nghiệp hàng năm bao gồm tổ chức tour du lịch, tổ chức team building cùng với Gala Dinner. Một chuyến du lịch kết hợp nhiều hoạt động hấp dẫn, mà không phải lên kế hoạch nhiều lần. Điều này vừa mang đến sự hứng thú cho người tham gia, vừa mang đến khoảng thời gian thư giãn, tăng cường tình đoàn kết giữa các thành viên.
- Ý tưởng độc đáo: khác với những buổi tiệc gala thông thường, gala dinner du lịch là ý tưởng tổ chức sự kiện vô cùng độc đáo cho người tham gia. Không chỉ được tham gia vào buổi tiệc gala với những tiết mục văn nghệ sôi động, những trò chơi kịch tính. Người tham gia còn được trải nghiệm các hoạt động tại resort, khu vui chơi giải trí, các địa điểm tham quan,… tại địa điểm du lịch và lưu trú.
- Tiết kiệm chi phí: gala dinner du lịch là sự kiện 2 trong 1 nên tiết kiệm được một khoản chi phí trong khâu tổ chức từ lên kế hoạch, thuê địa điểm, trang thiết bị sự kiện,…
Gợi ý kịch bản Tổ chức gala dinner du lịch
Để tổ chức thành công chương trình gala dinner du lịch, thì doanh nghiệp nhất định cần phải chuẩn bị kỹ về kịch bản tổ chức gala dinner du lịch. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, gala dinner, VietPower sẽ chia sẻ các bước xây dựng kịch bản gala dinner du lịch như sau:
- Xác định mong muốn của khách hàng là gì?
- Tìm chọn địa điểm tổ chức
- Chuẩn bị sân khấu, âm thanh và ánh sáng
- Nội dung thực hiện gala dinner
Nếu bạn đang muốn tổ chức gala dinner du lịch và muốn tìm hiểu về kịch bản gala dinner du lịch hấp dẫn nhất, thì có thể tham khảo các phần cần phải có trong chương trình dưới đây:
- Phần 1: Đón khách.
- Phần 2: Khai mạc chương trình.
- Phần 3: Đại diện ban tổ chức phát biểu và vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc.
- Phần 4: Dùng tiệc.
- Phần 5: Tổ chức các hoạt động văn nghệ, gameshow, bốc thăm trúng thưởng,…
- Phần 6: Tổ chức hát karaoke để tạo sự giao lưu, gắn kết tập thể.
- Phần 7: Kết thúc chương trình.
Mời bạn đọc tham khảo: Kịch bản chương trình Gala Dinner
Những lưu ý khi Tổ chức gala dinner du lịch
Để một chương trình gala dinner du lịch diễn ra chuyên nghiệp, suôn sẻ và thành công, VietPower xin chia sẻ đến các doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay cá nhân những điều cần lưu ý sau đây:
- Xác định được mục tiêu chính của chương trình
- Tìm hiểu về đối tượng và số lượng người tham gia
- Dự trù ngân sách tổ chức
- Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp
- Xây dựng ý tưởng tổ chức độc đáo
- Tìm hiểu về đơn vị tổ chức uy tín và có kinh nghiệm.
Công ty Tổ chức gala dinner du lịch
VietPower đã có hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức các chương trình gala cho rất nhiều doanh nghiệp lớn trên toàn quốc cũng như nước ngoài như Samsung, Bảo Việt, Vingroup, Manulife, Vietcombank, Techcombank, BIDV, TH True Milk, LG. VietPower cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng những chương trình gala dinner du lịch mới lạ, ý nghĩa, cuốn hút người tham gia.
Thông qua bài viết trên đây về tổ chức gala dinner du lịch, VietPower hy vọng rằng bạn đã có cho mình những kinh nghiệm hữu ích để tổ chức sự kiện sắp tới. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức gala dinner du lịch thì hãy liên hệ ngay với VietPower qua hotline 0867.128.688 để được tư vấn từ A-Z và có một chương trình thật hoành tránh, ý nghĩa, đáng nhớ và nhiều hoạt động thú vị nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
