Top 10 quán cafe tổ chức sự kiện lý tưởng tại Hà Nội

Quán cafe tổ chức sự kiện mang đến sự mới lạ và tạo cảm giác thư giãn cho khách mời tham dự. Hiện nay, loại hình này ngày càng phổ biến và được nhiều đơn vị lựa chọn. Chính vì vậy, lựa chọn một quán cafe có không gian đáp ứng được yêu cầu là sự chọn hàng đầu. Bài viết này, VietPower gợi ý đến bạn danh sách quán cafe tổ chức sự kiện tại Hà Nội.  

Tìm hiểu thêm: Các bước tổ chức sự kiện chi tiết đầy đủ

Tiêu chí lựa chọn quán cafe tổ chức sự kiện

1. Quán cafe tổ chức sự kiện đem đến sự thoải mái, tiện lợi  

Tiêu chí đầu tiên khi chọn quán cafe tổ chức sự kiện là sự thoải mái, tiện lợi. Không gian của quán cần tích hợp giữa thưởng thức cà phê và tổ chức sự kiện. Vào những ngày không có sự kiện, khách vẫn có thể nghỉ ngơi, thư giãn tại đây. Quán cafe phải đem đến cảm giác nhẹ nhàng, gần gũi cho khách hàng. Bên cạnh đó, không gian không cần quá xa hoa hay sang trọng như trung tâm sự kiện, nhà hàng, khách sạn. Điều này giúp quán trở nên phổ biến và được nhiều người ưa chuộng.

2.  Chi phí tổ chức hợp lý

Giá cả tại quán cafe thường phải chăng hơn so với các địa điểm khác. Quán cafe phù hợp cho những sự kiện nhỏ, mang tính chất nhẹ nhàng, cần không gian kín. Sự chênh lệch chi phí giúp đơn vị tổ chức sự kiện tiết kiệm đáng kể. Khoản tiền tiết kiệm được có thể đầu tư vào trang thiết bị, nhân sự và marketing. Bên cạnh đó, chi phí thấp còn giúp tổ chức nhiều sự kiện hơn trong tương lai. Việc chọn quán cafe là giải pháp kinh tế và hiệu quả.

3. Không gian quán cafe đặc biệt ấn tượng 

Một tiêu chí quan trọng khác khi chọn quán cafe tổ chức sự kiện là không gian đặc biệt và ấn tượng. Quán cafe sẽ có khu vực riêng để tổ chức sự kiện, với thiết kế nội thất độc đáo và cuốn hút. Không chỉ là nơi để dự sự kiện, mà còn để thưởng thức không gian. Âm thanh, ánh sáng, và décor cũng quan trọng. Chủ quán thường set up trước các trang thiết bị phù hợp với loại sự kiện. Hệ thống décor linh hoạt giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khách hàng.

4. Dịch vụ và tiện ích mang lại 

Dịch vụ và tiện ích của quán cafe cũng quan trọng. Lựa chọn quán với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình là điều cần thiết. Khách hàng nên xem xét các dịch vụ như trang trí, catering, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Đánh giá chất lượng đồ uống và thức ăn cũng quan trọng. Ngoài ra, tiện ích như không gian làm việc, khu vực hút thuốc, wifi,… cũng cần xem xét để đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi cho khách hàng.

Đừng bỏ lỡ: Top 30 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội tốt nhất 2024

Top 10 quán cafe tổ chức sự kiện đẹp & ấn tượng tại Hà Nội

1. Trixie Cafe&Lounge

• Địa chỉ: 165 Thái Hà, Quận Đống Đa

Trixie Cafe & Lounge là địa điểm hàng đầu cho các sự kiện ấn tượng tại Hà Nội. Với không gian xanh mát như sân vườn và hệ thống trang thiết bị đầy đủ, quán thu hút khách hàng tổ chức tiệc và biểu diễn nghệ thuật. Đặc biệt, nơi này thường đón chào các ca sĩ nổi tiếng, tạo ra không khí sôi động. Khách hàng cũng có thể thưởng thức đồ uống và ẩm thực đa dạng. Với không gian yên bình, âm nhạc nhẹ nhàng, Trixie Cafe & Lounge là điểm đến lý tưởng để thư giãn và trò chuyện.

2. Timeline Coffee

• Địa chỉ: 79 ngõ 260 Cầu Giấy, Quan Hoa, Cầu Giấy

Timeline Coffee là địa điểm tiếp theo mà VietPower muốn chia đến mọi người. Với thiết kế độc đáo, tone màu xanh trắng nổi bật và menu đa dạng, quán luôn thu hút sự quan tâm của khách hàng. Chất lượng phục vụ cao cùng sức chứa lên đến 60 khách đảm bảo cho mọi buổi tiệc. Quán có 2 không gian với sức chứa linh hoạt từ 20 đến 50 người. Bao gồm không gian ngoài trời và bên trong với điều hòa mát mẻ. Timeline luôn sẵn lòng lắng nghe và phục vụ khách hàng tận tình. Tất cả nhằm mang đến những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng tổ chức sự kiện tại đây. 

3. B59 Coffee

• Địa chỉ: 59 phố Khương Trung, Khương Trung, Thanh Xuân

B59 Coffee là điểm đến không thể bỏ qua khi tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Với không gian yên tĩnh, riêng tư và rộng rãi, quán đảm bảo sự thoải mái và không gian riêng tư cho mọi sự kiện. Sức chứa từ 50 đến 80 người, phù hợp cho các hoạt động như hội thảo, họp công ty, và sinh nhật. Đặc biệt, B59 Coffee trang bị đầy đủ trang thiết bị như đèn led, màn hình máy chiếu và hệ thống âm thanh,…. Những trang thiết bị này nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, quán còn cung cấp bãi giữ xe miễn phí và menu đa dạng, phong phú với giá cả hợp lý.

4. Circle Coffee – Bar

• Địa chỉ: 49 Hàng Quạt, Hàng Gai, Hoàn Kiếm

Circle Coffee – Bar là điểm đến nổi tiếng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Với không gian thiết kế mang phong cách cổ điển Pháp, quán toát lên vẻ sang trọng và ấm cúng. Bạn có thể thưởng thức không khí âm nhạc đêm tại đây, với sự góp mặt của nhiều nghệ sĩ và du khách. Đàn cũng được bày trí, tạo không gian thú vị cho các buổi biểu diễn. Circle là điểm đến lý tưởng để xả stress và thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. Hãy trải nghiệm và cảm nhận sự đặc biệt của nơi này khi bạn đặt chân đến Hà Nội.

5. Land Coffee & Restaurant

• Địa chỉ: SH 23, KĐT P. Nguyễn Chánh, Yên Hoà, Cầu Giấy

Địa điểm tích hợp giữa quán cafe và nhà hàng đầy hấp dẫn là Land Coffee & Restaurant. Nơi đây mang đến trải nghiệm đa dạng cho khách hàng. Với không gian hiện đại và tiện nghi, quán là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện đặc biệt. Từ bàn tiệc đến sân khấu và trang thiết bị âm thanh ánh sáng, mọi thứ đều được bố trí hài hòa, tạo nên không gian ấn tượng. Land Coffee & Restaurant không chỉ là nơi thưởng thức cafe và ẩm thực ngon mà còn là điểm đến cho các buổi hội nghị, hội thảo và gặp gỡ bạn bè. Hãy lưu lại địa chỉ này để trải nghiệm dịch vụ chất lượng và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

6. Skyline Coffee

• Địa chỉ: 36A Hoàng Cầu, Chợ Dừa, Đống Đa

Nếu bạn đang tìm địa điểm tổ chức sự kiện đẹp tại Hà Nội, Skyline Coffee là lựa chọn lý tưởng. Với thiết kế quyến rũ và sang trọng, từ trang trí đến nội thất, quán mang đến không gian độc đáo. Skyline cung cấp mức chi phí thuê hợp lý nhất trong danh sách các quán cafe sự kiện. Tại đây, bạn có thể tổ chức nhiều loại sự kiện, từ talkshow đến workshop, họp lớp, với sức chứa linh hoạt từ 20 đến 200 khách. Đặt lịch trước để đảm bảo vị trí và phong cách thiết kế tốt nhất cho sự kiện của bạn tại Skyline.

7. Gemini Coffee

• Địa chỉ: 168 Trung Kính, Cầu Giấy

Gemini Coffee là địa điểm hàng đầu cho các sự kiện tại Hà Nội. Với không gian đẹp và gần gũi, quán thu hút khách hàng. Với diện tích hơn 100m2, Gemini dễ dàng chứa từ 50 đến 100 khách trong các buổi sự kiện như họp nhóm, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, đào tạo. Gemini luôn sẵn lòng phục vụ và tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng tổ chức sự kiện. Hãy đến với Gemini để trải nghiệm không gian sáng tạo và ấn tượng cho mọi dịp.

8. Minipolo Boardgame Cafe

• Địa chỉ: 20 P. Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa

Minipolo Boardgame Cafe là địa điểm thú vị cho các sự kiện tại Hà Nội. Với mục tiêu lan tỏa văn hóa Boardgame, quán mang lại không gian hiện đại, gần gũi. Chính sách miễn phí game và phòng riêng, cùng với đồ ăn không tính phí, thu hút đông đảo khách hàng. Từ sinh nhật đến workshop, Minipolo là lựa chọn hoàn hảo cho các dịp đặc biệt. Hãy đến và trải nghiệm không gian độc đáo và ấn tượng của Minipolo Boardgame Cafe.

9. ARIES Rooftop Coffee

• Địa chỉ: Số 8, Ô Chợ Dừa, Đống Đa

ARIES Rooftop Coffee là điểm đến lý tưởng cho sự kiện tại Hà Nội. Với không gian rộng rãi, chill và lựa chọn giữa trong nhà và ngoài trời. Quán có sức chứa từ 100 đến 200 người, trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như máy chiếu, âm thanh, màn hình led và ánh sáng chuyên nghiệp. Đảm bảo booking trước để có vị trí có view đẹp và trang thiết bị đầy đủ nhất cho buổi sự kiện của bạn.

10. Trill Rooftop Cafe

• Địa chỉ: Hei Tower Building, 1 Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân

Trill Rooftop Cafe là địa điểm thu hút với thương hiệu “cafe trên nóc nhà”. Không gian rộng lớn, chứa đến 200 người, có khu vực phòng riêng, cây xanh mát mẻ. Menu đa dạng, tiện ích đỗ xe oto, xe máy. Thường tổ chức các sự kiện liên hoan, ra mắt sản phẩm, đặc biệt vào những ngày lễ như Noel hay Valentine. Trill Rooftop Cafe là lựa chọn lý tưởng cho các bạn trẻ Hà Nội muốn tổ chức sự kiện đẹp và ấn tượng.

Gợi ý: 30 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẹp nhất hiện nay

Bí quyết tổ chức sự kiện thành công tại quán cafe

1. Lựa chọn mục tiêu, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng

Bí quyết đầu tiên mà chúng tôi chia sẻ là xác định rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng. Điều này giúp bạn lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp nhất. Nếu không, sự kiện có thể gặp rắc rối về không gian và tiến độ. Hãy đặc biệt chú ý khi chọn địa điểm, đặc biệt là nếu bạn chọn quán ngoài trời. Luôn dự phòng cho thời tiết xấu và thỏa thuận rõ ràng với quán về việc tổ chức sự kiện.

2. Lên kế hoạch tổ chức cụ thể, luôn có kế hoạch dự trù

Phải xác định rõ từng công việc và dự trù cho mọi tình huống có thể xảy ra. Dự phòng cho thời tiết xấu, cung cấp phông bạt hay ô cho khách mời. Kế hoạch này giúp kiểm soát công việc và xử lý tình huống linh hoạt hơn. Đảm bảo mọi chi tiết từ việc sắp xếp bàn ghế đến âm nhạc, đèn chiếu sáng. Một kế hoạch tổ chức sự kiện dự trù tỉ mỉ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.

3. Xác định rõ ngân sách giới hạn cho sự kiện

Lập danh sách chi tiết các hạng mục cần thiết và tham khảo giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tìm kiếm dịch vụ trang trí, thực phẩm, nước uống và hoa sự kiện với chi phí tổ chức sự kiện tối ưu nhất. Việc tính toán chi tiết giúp ngăn chặn lãng phí và bảo vệ ngân sách. Đừng ngần ngại thảo luận và đàm phán để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho mỗi khoản chi.

4. Chú ý vào từng chi tiết nhỏ nhất

Để tổ chức sự kiện thành công tại quán cafe, cần chú ý vào từng chi tiết nhỏ. Gửi thư mời, lập danh sách khách mời, và duy trì liên lạc để xác nhận số lượng tham gia. Quan tâm đến công việc “hậu sự kiện” là một điểm cộng. Gửi thư cảm ơn và ảnh của khách hàng tại sự kiện để tạo ấn tượng tích cực. Sự chú ý đến các chi tiết nhỏ nhất giúp tạo nên trải nghiệm sự kiện tốt đẹp và gắn kết với khách hàng.

Có thể bạn sẽ cần: 10 kinh nghiệm tổ chức sự kiện mà bạn nên biết

Trên đây VietPower bật mí 10 quán cafe tổ chức sự kiện ấn tượng tại Hà Nội. Hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho quý độc giả tìm được địa điểm ưng ý nhất. Bên cạnh đó, với những tiêu chí và bí quyết tổ chắc chắn sẽ giúp bạn biết các tổ chức sự kiện hoàn hảo. Và tổ chức thành công sự kiện tại quán cafe thành công rực rỡ. Nếu bạn còn thắc mắc gì về tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ qua hotline để nhận tư vấn chi tiết. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.