17/01/2024
Tổ chức giải chạy là một trong những hoạt động nâng cao sức khỏe thể chức tốt nhất. Không những vậy nó còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cộng đồng. Vậy chương trình giải chạy cần chuẩn bị những gì? Với kinh nghiệm của VietPower, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn bài viết Tổ chức giải chạy marathon: Kế hoạch và chi phí trọn gói. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Ý nghĩa của việc tổ chức giải chạy cho công ty
Việc tổ chức giải chạy cho công ty sẽ mang lại rất nhiều ý nghĩa quan trọng và nhiều lợi ích bao gồm:
1. Tăng cường tinh thần đội
Tham gia vào hoạt động thể thao như chạy bộ sẽ giúp tạo ra một không gian giao lưu, tương tác giữa các thành viên trong công ty. Điều này sẽ giúp tăng cường sự đoàn kết và tinh thần đồng đội.
2. Khuyến khích làm việc đội nhóm
Chạy bộ là một hoạt động cá nhân, nhưng trong một giải chạy công ty. Các thành viên thường tham gia theo nhóm hoặc đội. Điều này sẽ khuyến khích sự hợp tác, làm việc đội nhóm để đạt được mục tiêu chung.
3. Tạo ra môi trường sức khỏe lành mạnh
Tham gia vào giải chạy giúp khuyến khích nhân viên thực hiện một lối sống lành mạnh và tăng cường sức khỏe. Chạy bộ là một hoạt động thể dục tốt cho sức khỏe, nó còn có thể giúp giảm căng thẳng, tạo năng lượng tích cực.
4. Xây dựng hình ảnh cho công ty
Tổ chức giải chạy cho công ty còn là một cách để công ty thể hiện tinh thần thể thao, quan tâm đến sức khỏe nhân viên. Điều này giúp tạo ra một hình ảnh tích cực, thu hút sự quan tâm từ khách hàng, đối tác và cộng đồng theo dõi.
5. Tao cơ hội giao lưu
Giải chạy cho công ty có thể là một dịp để nhân viên gặp gỡ, giao lưu với các nhân viên ở công ty khác. Cũng như gặp gỡ với các đối tác, khách hàng. Điều này giúp mọi người mở ra nhiều mối quan hệ hữu ích trong công việc hơn.
6. Tăng cường động lực
Tham gia vào giải chạy sẽ tạo ra một cảm giác hào hứng, động lực trong công ty. Mục tiêu hoàn thành giải chạy có thể trở thành một mục tiêu chung để nhân viên cùng hướng tới làm việc chăm chỉ, năng xuất.
Các loại cự ly tổ chức giải chạy marathon
Để hoàn thành đường chạy marathon cũng như lựa chọn đường đua một cách phù hợp với sức khỏe của bản thân. Dưới đây là các loại cự ly trong giải chạy marathon mà bạn nên biết:
1. Cự ly 5km
Cự ly 5km là cự ly ngắn nhất trong các giải chạy marathon. Nếu sức khỏe của bạn ở mức vừa phải, hãy chọn cự ly này. Mức cự ly này được coi là mức khuyến khích, khích lệ tinh thần thể thao của mọi người.
2. Cự ly 10km
Cự ly 10km là mức thích hợp cho những người mới bắt đầu hoặc không muốn tham gia chạy vào các cự ly dài hơn. Đây giống như là bước đầu để tăng cường thể lực. Đồng thời, nâng cao trải nghiệm của những người mới cũng như người đã có chút kinh nghiệm trong chạy bộ.
3. Cự ly 21km (Half marathon)
Cự ly 21km hay còn gọi là half marathon (Một nửa của cự ly marathon). Đây là cự ly dành cho những người đã có kinh nghiệm trong việc chạy bộ đường dài. Thông thường, những ai chọn cự ly này sẽ chuẩn bị kỹ lưỡng về thể lực, thể chất và chạy đúng kỹ thuật trong marathon.
4. Cự ly 42km (Full marathon)
Cự ly 42km hay còn gọi là full marathon, với cự ly này sẽ dành cho những vận động viên chuyên nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm muốn tham gia thử sức. Người tham gia chạy phải có nhiều kỹ năng và kỹ thuật chạy để tránh bị chấn thương. Đặc biệt với đường chạy 42km sẽ đi qua một số địa danh có cảnh quan đẹp, giúp tạo ra nhiều trải nghiệm đáng nhớ.
Mời bạn tham khảo: Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
Kế hoạch tổ chức giải chạy marathon hiệu quả
Để tổ chức giải chạy marathon hiệu quả bạn cần phải lên kế hoạch một cách chi tiết. VietPower đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức giải chạy một cách đầy đủ nhất.
1. Xác định mục tiêu
Đầu tiên trong bước lên kế hoạch bạn cần phải lên mục tiêu cho giải chạy marathon. Có thể liên quan đến những yếu tố này: Số lượng người tham gia, mức độ chuyên nghiệp của giải, mục tiêu gây quỹ hay mục tiêu quảng bá cho nguyên tắc, sự kiện cụ thể.
2. Lên kế hoạch tổ chức
Với kế hoạch tổ chức bạn cần xác định ngày tổ chức, địa điểm tuyến đường chạy, cự ly,… Cùng với những yếu tố khác đi kèm như: điểm khởi đầu và kết thúc, điểm cung cấp nước, hỗ trợ người chạy,.. cũng như một số các hoạt động phụ khác.
3. Quảng bá truyền thông
Tạo hệ thống đăng ký dễ dàng thuận tiện cho người tham gia (bao gồm nhân viên trong công ty). Sau đó, bạn có thể thông qua các kênh truyền thông xã hội để kêu gọi mọi người tham gia.
4. Tìm tài trợ
Tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ để hỗ trợ tài chính cho giải chạy marathon. Điều này bao gồm tìm kiếm các nhà tài trợ chính, nhà tài trợ phụ cho chương trình.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
5. Quản lý thiết bị
Trong giải chạy bạn nên có một đội ngũ nhân sự hỗ trợ về vấn đề thiết bị. Các hạng mục đó bao gồm cung cấp gói thiết bị, hướng dẫn người tham gia, áo đấu, số BIB, chip đo thời gian,…
6. Đảm bảo an toàn
Luôn đặt ưu tiên số một về an toàn, y tế cho người chạy. Đảm bảo rằng luôn có đủ nhân viên y tế, điểm cấp cứu trên các tuyến đường chạy từ 10km trở lên.
7. Quản lý nhân sự sự kiện
Tổ chức và quản lý các hoạt động trong ngày tổ chức gồm: phân công nhân viên, quản lý tuyến đường, cung cấp nước, hỗ trợ người tham gia,… Đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết trước và sau khi chạy.
8. Ghi nhận và phân tích
Ghi lại kết quả, thống kê dữ liệu về giải chạy marathon bao gồm: thời gian chạy, vị trí, số lượng,… Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của giải chạy, tìm hiểu cải thiện các lần tổ chức sau.
9. Đánh giá sau sự kiện
Sau khi kết thúc giải chạy marathon, đánh giá kết quả và nhận xét từ người tham gia, nhân viên và các bên liên quan khác. Sử dụng thông tin đánh giá này để cải thiện tổ chức và kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai.
Các bước tổ chức giải chạy marathon
Sau khi đã lên kế hoạch bạn sẽ phải tiến hành các bước để tổ chức giải chạy marathon. Dưới đây là các bước tổ chức đảm bảo giải chạy marathon diễn ra thành công nhất. Cùng VietPower tham khảo ở dưới đây nhé:
1. Lựa chọn địa điểm, cung đường chạy
Địa điểm và cung đường chạy của giải chạy marathon cần phải được lựa chọn kỹ lưỡng, tránh ảnh hưởng tới việc đi lại của người dân xung quanh. Đồng thời, chọn cung đường chạy và đo đạc cự ly cũng cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thực hiện. Điều này đảm bảo đường chạy có khoảng cách đều nhau.
2. Cấp phép giấy tổ chức
Giải chạy marathon sẽ quy tụ kha khá người tham gia, do đó bạn cần phải xin được giấy phép của ban quản lý địa điểm. Cũng như sở văn hóa thể thao địa phương nơi bạn sự kiện giải chạy diễn ra. Việc xin cấp phép giấy tờ sẽ giúp sự kiện diễn ra dễ dàng hơn.
3. Thi công backdrop, sân khấu
Với không gian ngoài trời, bạn có thể trang trí giải chạy bằng việc thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào,… Tuy nhiên, cần chọn chất liệu phù hợp để phù hợp với điều kiện thời tiết.
Ở đây có: Cho thuê khung backdrop sự kiện giá rẻ tại Hà Nội
4. Trang bị bộ race kit
Bộ race kit là dụng cụ cần thiết cho mỗi người tham gia chạy. Một bộ race kit gồm có:
- Áo chạy.
- Số BIB.
- Còi cứu hộ.
- Balo.
5. Đội cứu hộ
Giải chạy marathon là hoạt động thể chất có quy mô lớn, do đó ban tổ chức cần chuẩn bị đội cứu hộ, nước điện giải cho người chạy. Điều này sẽ giúp người chạy được hồi phục sức khỏe trong quá trình chạy. Đồng thời kịp thời để xử lý những tai nạn ngoài ý muốn.
6. Quản lý đường đua
Với sống lượng người tham gia lớn, chính vì vậy cần phải có quản lý đường đua và tổ trọng tài. Những người này sẽ phán đoán công bằng, chính xác để đưa ra kết quả đúng nhất. Tránh những trường hợp kiện cáo, chạy đường tắt.
Bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức giải chạy uy tín? Xem ngay: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Chi phí tổ chức giải chạy trọn gói
Chi phí tổ chức giải chạy có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô giải chạy, địa điểm, cự ly, số lượng người tham gia,… Tuy nhiên, dưới đây là danh sách các khoản chi phí thông thường trong một giải chạy marathon. Việc này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng những hạng mục cụ thể để bạn biết cân đối ngân sách:
- Chi phí thuê địa điểm.
- Chi phí xây dựng tuyến đường (Thường cho cự ly xa)
- Chi phí thiết bị.
- Chi phí quảng cáo.
- Chi phí hỗ trợ, cung cấp nước.
- Chi phí an ninh, y tế.
- Chi phí nhân sự sự kiện.
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí media quay chụp.
- Chi phí thi công, lắp đặt thiết kế sân khấu, backdrop.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Đơn vị tổ chức giải chạy chuyên nghiệp
VietPower là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Đối với giải chạy thường là sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp, vì thế cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm. Am hiểu về vấn đề này, VietPower có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết chắc chắn không làm bạn thất vọng.
Chúng tôi sở hữu hệ thống trang thiết bị với cơ sở vật chất hiện đại đảm bảo tốt nhất cho giải chạy. VietPower đã có cơ hội hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau như: Masan, Viettel, Samsung, LG, Vietinbank,… Chính vì vậy, chúng tôi luôn để cao tính trải nghiệm, nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu.
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức giải chạy marathon: Kế hoạch và chi phí trọn gói. Mong rằng những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn về kiến thức về giải chạy marathon chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày tràn đầy năng lượng.
Nếu có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức giải chạy marathon. Hãy liên hệ với VietPower để được chúng tôi tư vấn hỗ trợ 24/7 nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
