Tổ chức giải chạy marathon: Kế hoạch và chi phí trọn gói

Tổ chức giải chạy là một trong những hoạt động nâng cao sức khỏe thể chức tốt nhất. Không những vậy nó còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cộng đồng. Vậy chương trình giải chạy cần chuẩn bị những gì? Với kinh nghiệm của VietPower, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn bài viết Tổ chức giải chạy marathon: Kế hoạch và chi phí trọn gói. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả

Các loại cự ly tổ chức giải chạy marathon

Để hoàn thành đường chạy marathon cũng như lựa chọn đường đua một cách phù hợp với sức khỏe của bản thân. Dưới đây là các loại cự ly trong giải chạy marathon mà bạn nên biết:

1. Cự ly 5km 

Cự ly 5km là cự ly ngắn nhất trong các giải chạy marathon. Nếu sức khỏe của bạn ở mức vừa phải, hãy chọn cự ly này. Mức cự ly này được coi là mức khuyến khích, khích lệ tinh thần thể thao của mọi người.

2. Cự ly 10km

Cự ly 10km là mức thích hợp cho những người mới bắt đầu hoặc không muốn tham gia chạy vào các cự ly dài hơn. Đây giống như là bước đầu để tăng cường thể lực. Đồng thời, nâng cao trải nghiệm của những người mới cũng như người đã có chút kinh nghiệm trong chạy bộ.

3. Cự ly 21km (Half marathon)

Cự ly 21km hay còn gọi là half marathon (Một nửa của cự ly marathon). Đây là cự ly dành cho những người đã có kinh nghiệm trong việc chạy bộ đường dài. Thông thường, những ai chọn cự ly này sẽ chuẩn bị kỹ lưỡng về thể lực, thể chất và chạy đúng kỹ thuật trong marathon.

4. Cự ly 42km (Full marathon)

Cự ly 42km hay còn gọi là full marathon, với cự ly này sẽ dành cho những vận động viên chuyên nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm muốn tham gia thử sức. Người tham gia chạy phải có nhiều kỹ năng và kỹ thuật chạy để tránh bị chấn thương. Đặc biệt với đường chạy 42km sẽ đi qua một số địa danh có cảnh quan đẹp, giúp tạo ra nhiều trải nghiệm đáng nhớ.

Kế hoạch tổ chức giải chạy marathon hiệu quả

Để tổ chức giải chạy marathon hiệu quả bạn cần phải lên kế hoạch một cách chi tiết. VietPower đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức giải chạy một cách đầy đủ nhất.

1. Xác định mục tiêu 

Đầu tiên trong bước lên kế hoạch bạn cần phải lên mục tiêu cho giải chạy marathon. Có thể liên quan đến những yếu tố này: Số lượng người tham gia, mức độ chuyên nghiệp của giải, mục tiêu gây quỹ hay mục tiêu quảng bá cho nguyên tắc, sự kiện cụ thể.

2. Lên kế hoạch tổ chức

Với kế hoạch tổ chức bạn cần xác định ngày tổ chức, địa điểm tuyến đường chạy, cự ly,… Cùng với những yếu tố khác đi kèm như: điểm khởi đầu và kết thúc, điểm cung cấp nước, hỗ trợ người chạy,.. cũng như một số các hoạt động phụ khác.

3. Quảng bá truyền thông

Tạo hệ thống đăng ký dễ dàng thuận tiện cho người tham gia (bao gồm nhân viên trong công ty). Sau đó, bạn có thể thông qua các kênh truyền thông xã hội để kêu gọi mọi người tham gia.

4. Tìm tài trợ

Tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ để hỗ trợ tài chính cho giải chạy marathon. Điều này bao gồm tìm kiếm các nhà tài trợ chính, nhà tài trợ phụ cho chương trình.

5. Quản lý thiết bị

Trong giải chạy bạn nên có một đội ngũ nhân sự hỗ trợ về vấn đề thiết bị. Các hạng mục đó bao gồm cung cấp gói thiết bị, hướng dẫn người tham gia, áo đấu, số BIB, chip đo thời gian,…

6. Đảm bảo an toàn 

Luôn đặt ưu tiên số một về an toàn, y tế cho người chạy. Đảm bảo rằng luôn có đủ nhân viên y tế, điểm cấp cứu trên các tuyến đường chạy từ 10km trở lên.

7. Quản lý nhân sự sự kiện 

Tổ chức và quản lý các hoạt động trong ngày tổ chức gồm: phân công nhân viên, quản lý tuyến đường, cung cấp nước, hỗ trợ người tham gia,… Đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết trước và sau khi chạy.

8. Ghi nhận và phân tích

Ghi lại kết quả, thống kê dữ liệu về giải chạy marathon bao gồm: thời gian chạy, vị trí, số lượng,… Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của giải chạy, tìm hiểu cải thiện các lần tổ chức sau.

9. Đánh giá sau sự kiện

Sau khi kết thúc giải chạy marathon, đánh giá kết quả và nhận xét từ người tham gia, nhân viên và các bên liên quan khác. Sử dụng thông tin đánh giá này để cải thiện tổ chức và kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai.

Đừng bỏ lỡ: Top 30 backdrop giải chạy ấn tượng thịnh hành nhất 2024

Chi phí tổ chức giải chạy trọn gói

Chi phí tổ chức giải chạy có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô giải chạy, địa điểm, cự ly, số lượng người tham gia,… Tuy nhiên, dưới đây là danh sách các khoản chi phí thông thường trong một giải chạy marathon. Việc này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng những hạng mục cụ thể để bạn biết cân đối ngân sách:

• Chi phí thuê địa điểm.
• Chi phí xây dựng tuyến đường (Thường cho cự ly xa)
• Chi phí thiết bị.
• Chi phí quảng cáo.
• Chi phí hỗ trợ, cung cấp nước.
• Chi phí an ninh, y tế.
• Chi phí nhân sự sự kiện.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí media quay chụp.
• Chi phí thi công, lắp đặt thiết kế sân khấu, backdrop.

VietPower – Đơn vị tổ chức giải chạy chuyên nghiệp

VietPower là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Đối với giải chạy thường là sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp, vì thế cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm. Am hiểu về vấn đề này, VietPower có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết chắc chắn không làm bạn thất vọng.

Chúng tôi sở hữu hệ thống trang thiết bị với cơ sở vật chất hiện đại đảm bảo tốt nhất cho giải chạy. VietPower đã có cơ hội hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau như: Masan, Viettel, Samsung, LG, Vietinbank,… Chính vì vậy, chúng tôi luôn để cao tính trải nghiệm, nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu. 

Vừa rồi là bài viết về Tổ chức giải chạy marathon: Kế hoạch và chi phí trọn gói. Mong rằng những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn về kiến thức về giải chạy marathon chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày tràn đầy năng lượng. 

Nếu có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức giải chạy marathon. Hãy liên hệ với VietPower để được chúng tôi tư vấn hỗ trợ 24/7 nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.