14/09/2022
Chạy là một trong những hoạt động thể dục thể thao cực kỳ tốt cho sức khỏe. Các doanh nghiệp tổ chức giải chạy với mong muốn truyền đạt thông điệp về sức khỏe cho các thành viên trong tập thể hoặc với mục đích gây quỹ từ thiện. Vậy tổ chức giải chạy sẽ cần chuẩn bị những gì? Tổ chức như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của VietPower để có câu trả lời nhé.
Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Lý do nên tổ chức giải chạy
Giải chạy là hoạt động thể thao cực kỳ hữu ích nhằm truyền tải thông điệp sức khỏe mà ban tổ chức muốn truyền đạt tới toàn thể người tham dự. Không chỉ có vậy giải chạy còn là cơ hội để các thành viên trong tập thể gắn kết với nhau hơn. Khi tổ chức giải chạy còn góp phần xây dựng phong trào thể dục thể thao khiến cho hoạt động này trở nên quen thuộc hơn với cuộc sống của nhân viên.
Tổ chức giải chạy cần chuẩn bị những gì?
1. Chuẩn bị đo đạc địa điểm chạy
Việc đo đạc và vẽ đường chạy chính xác là điều cần làm trước tiên hết bởi tùy thuộc vào mục đích và đối tượng tham gia mà chúng ta sẽ phải chọn cho mình cung đường chạy phù hợp. Với những thành viên đam mê thể thao thì những địa hình càng phức tạp sẽ càng làm cho họ trở nên thích thú. Có thể kể đến các địa điểm như: Sông Hồng Marthon, Long Biên Marathon,….. hoặc các địa điểm khó hơn như: Sapa, Tam Đảo, Hòa Bình,…. Ngoài những cung đường khó này các đơn vị tổ chức cũng có thể chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố Hà Nội như Hồ Gươm, Hồ Tây, Công Viên thống nhất, Công viên Yên Sở,….. Độ dài cung đường có thể từ 3km đến 50km tùy vào mục đích, độ tuổi và sức khỏe của người tham dự.
Mời bạn tham khảo: Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
2. Thiết kế và sản xuất bộ Race – Kit
Thiết kế các vật dụng phục vụ cho giải chảy như bộ huy chương, BIB, Backdrop, Banner, cờ,….là phần quan trọng không thể thiếu. Để tổ chức được một chương trình giải chạy thành công cần phải chuẩn bị trước rất nhiều hạng mục. Vậy nên hãy chuẩn bị trước bộ Race – kit trước 1 tháng để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.
Những sản phẩm cần phải có trong bộ Race – Kid
- BIB
BIB được hiểu một cách đơn giản là số báo danh được in riêng cho mỗi VĐV tham gia và mỗi người sẽ có một số khác nhau. Ngoài ra, ở các cuộc thi có nhiều cự ly số báo danh sẽ giúp các hướng dẫn viên điều chỉnh đường chạy cho người chơi một cách dễ dàng hơn.
- Còi cứu hộ
Thông thường trên mỗi cung đường chạy chuyên nghiệp mỗi vận động viên sẽ được phát cho mình một chiếc còi cứu hộ phòng trường hợp lạc đường hoặc gặp phải những tai nạn ngoài ý muốn. Thổi còi lên để nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ của ban tổ chức.
- Áo chạy
Đây là sản phẩm mang tính chất kỷ niệm dành cho các VĐV. Ngoài ra chiếc áo còn là vật dụng cần thiết giúp người chạy giảm nóng bức, tăng cường thoát mồ hôi, thoát khí nhờ thiết kế với chất liệu đạt tiêu chuẩn. Không chỉ thế áo chạy còn có thể giúp cho ban tổ chức nhanh chóng nhận ra được VĐV của mình.
- Balo
Bất kể bạn tham gia chạy ở cự li nào thì cũng cần được trang bị cho mình một chiếc balo để lưu trữ những vật dụng cần thiết dùng trên đường chạy. Chiếc balo không cần phải quá to nhưng phải vừa đủ chứa và khối lượng phải nhẹ được làm từ chất liệu thoáng mát để không tạo thêm trọng lực cho VĐV trên đường chạy.
- Huân chương
Những chiếc huân chương dành cho VĐV xuất sắc hay huy hiệu để lưu trữ kỷ niệm cũng là những món đồ đắt giá mang tính kỷ niệm trong mỗi bộ Race Kit.
3. Nước bù điện giải – Đội cứu hộ y tế
Những giải chạy lớn có sự tham gia của nhiều người và quy mô khủng cần phải có sự chuẩn bị chu đáo để đảm bảo sự an toàn cho toàn bộ các thành viên tham gia. Nước bù điện giải là những loại thức uống không thể thiếu bởi sau khi chạy nhiều cơ thể rất dễ bị mất nước cần phải bù điện giải để phục hồi sức khỏe là vô cùng quan trọng.
4. Tổ trọng tài và tổ quản lý đường chạy
Với số lượng người tham gia đông đảo thì sự chính xác là cần thiết để tránh trường hợp kiện cáo do kết quả sai hoặc các thành viên tham gia đi sai đường, đi đường tắt. Việc vẽ cung đường, làm biển chỉ dẫn hay có nhân sự làm công tác trọng tài và chỉ dẫn là điểu quan trọng cần có trong khâu tổ chức.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội
Ý nghĩa của việc tổ chức giải chạy
Giải chạy được tổ chức ra sẽ mang tới nhiều ý nghĩa khác nhau. Tham gia giải chạy là cơ hội để mỗi người thử sức với những thử thách mới cùng chạy để vượt qua giới hạn bản thân nâng cao sức khỏe. Được hoạt động thể dục thể thao góp phần giúp cho cơ thể bạn khỏe mạnh hơn nâng cao tinh thần sảng khoái. Không chỉ nâng cao sức khỏe giải chạy còn giúp cho mọi người kết nối lại với nhau hơn bởi giải chạy không giới hạn độ tuổi cũng không giới hạn đối tượng tham gia. Các bạn có thể dễ dàng giao lưu kết bạn mở rộng thêm mạng lưới bạn bè có chung niềm đam mê chạy bộ với mình. Ngoài ra có rất nhiều giải chạy bộ mang ý nghĩa tổ chức gây quỹ từ thiện cứu trợ thiên tai hoặc giúp đỡ những người khó khăn. Bạn vừa có thể tận hưởng không khí thể thao náo nhiệt lại vừa góp phần giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn đây là quả là một điều ý nghĩa đúng không nào.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Các dạng cự ly trong chạy bộ phổ biến
Có rất nhiều dạng cự ly trong giải chạy tuy nhiên phổ biến nhất phải kể đến các giải chạy sau:
1. Cự ly 5km
Đây là cự ly chạy ngắn được đưa vào nhằm khuyến khích tinh thần thể thao của mọi người. Để chinh phục được cự ly 5km này bạn chỉ cần dành một chút thời gian mỗi ngày luyện tập trong khoảng 1 đến 2 tháng là đã có thể chinh phục được rồi.
2. Cự ly 10km
Đây là cự ly phù hợp với các thành viên lần tham gia giải chạy. Cự ly này được đưa vào với mong muốn nâng cao trải nghiệm của bản thân trên đường chạy. Bạn hoàn toàn có thể hoàn thành tốt cự ly này nếu như có sự luyện tập chuẩn bị trước khi tham gia.
3. Cự ly 21km
Cự ly 21km hay còn có tên là cự ly chạy bán marathon. Đây là cự ly dành cho những người đã có nhiều kinh nghiệm tham gia các giải chạy. Để có thể chinh phục được cự ly này người chạy cần phải chuẩn bị luyện tập thật kỹ lưỡng thường xuyên để đảm bảo chạy đúng kỹ thuật và tăng cường thể lực.
4. Cự ly 42km
Cự ly này còn có một cái tên khác là cự ly full marathon. Đây là cự ly được dành riêng cho những vận động viên chuyên nghiệp hoặc bán chuyên có kinh nghiệm muốn thử sức với đường chạy này. Người chạy trước khi tham gia cần phải đảm bảo rằng đã luyện tập đúng cách và không có chấn thương. Để hoàn thành mục tiêu người chạy cần phải có kế hoạch về thời gian và tốc độ cho từng cung đường.
Quy trình tổ chức giải chạy chuyên nghiệp
Để tổ chức được một giải chạy chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng bạn cần phải tuân thủ theo các quy trình sau đây để đảm bảo giải chạy diễn ra thành công.
1. Chọn địa điểm và đo đạc cung đường chạy.
Thời gian và địa điểm tổ chức giải chạy cần phải được lựa chọn kỹ lưỡng để tránh ảnh hưởng tới việc đi lại của người dân. Việc đo đạc và sẽ đường chạy chính xác cũng cần phải có đội ngũ chuyên nghiệp thực hiện để đảm bảo rằng các đường chạy có khoảng cách đều nhau.
2. Xin giấy phép tổ chức
Đây là một sự kiện quy tụ rất nhiều người tham gia chính vì thế để tổ chức bạn cần phải xin được giấy phép của ban quản lý địa điểm diễn ra sự kiện cũng như sở văn hóa thể thao địa phương nơi bạn tổ chức. Việc xin được giấy phép sẽ giúp giải đấu diễn ra dễ dàng và sẽ nhận được sự hỗ trợ của cấp chính quyền.
3. Thiết kế thi công sân khấu, backdrop
Giải chạy sẽ được tổ chức với không gian ngoài trời vậy nên hãy thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào,….. và hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp đảm bảo được chất lượng với mọi điều kiện thời tiết.
Ở đây có: Cho thuê khung backdrop sự kiện giá rẻ tại Hà Nội
4. Chuẩn bị bộ Race – Kit
Bộ Race – Kit là dụng cụ cần thiết mà mỗi người khi tham gia giải chạy đều cần phải được trang bị. Bộ Race – kit gồm có:
- BIB
- Còi cứu hộ
- Áo chạy
- Balo
5. Điện giải và đội cứu hộ
Bởi đây là hoạt động thể chất mang quy mô lớn vậy nên ban tổ chức cần phải chuẩn bị chu đáo nước điện giải để giúp người chạy phục hồi sức khỏe trong quá trình chạy. Các trạm y tế và các trạm tiếp nước cần phải giúp sức cho các vận động viên có mặt kíp thời để xử lý những tai nạn ngoài ý muốn.
6. Tổ trọng tài và tổ quản lý đường đua
Với số lượng người tham gia lớn tổ trọng tài và tổ quản lý đường đua cần có phán đoán chính xác công bằng để tránh kiện cáo hoặc việc các người chạy ăn gian đi đường tắt.
Bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức giải chạy uy tín? Xem ngay: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Hoạt động truyền thông kêu gọi tham gia giải chạy bộ
Giải chạy là sự kiện quan trọng chính vì vậy người tham gia cần phải chuẩn bị một sức khỏe tốt và một tinh thần sảng khoái khi tham gia sự kiện. Do đó, công tác tuyên truyền về việc tổ chức giải chạy sớm để người tham gia chuẩn bị rèn luyện là điều cần thiết. Các vận động viên có chuẩn bị trước sẽ tạo nên được giải chạy thành công. Bên cạnh đó việc truyền thông về thông điệp giải chạy là rất quan trọng. Khi ý nghĩa nhân văn của giải chạy được lan rộng với cộng đồng sẽ giúp tạo cơ hội gắn kết các thành viên công ty với nhau hơn.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Dịch vụ tổ chức giải chạy chuyên nghiệp
Giải chạy là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ nhân sự chương trình giàu kinh nghiệm. VietPower với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tổ chức team building luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc tới mọi người qua Hotline tư vấn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
