17/03/2023 
Tổ chức sinh nhật tại nhà vừa mang lại sự ấm cúng lại vừa có thể giúp cho bạn tiết kiệm chi phí tổ chức. Thế nhưng tổ chức một bữa tiệc sinh nhật tại nhà như thế nào lại không hề đơn giản. Nếu như không lên kế hoạch, tính toán ngân sách và lựa chọn thời gian hợp lý thì chắc chắn bữa tiệc sinh nhật của bạn sẽ không được hoàn hảo. Hãy theo chân Vietpower tìm hiểu các bước tổ chức sinh nhật tại nhà đơn giản nhưng đầy ý nghĩa trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mục lục
1. Ấn định thời gian, không gian tổ chức & dự kiến chi phí
Việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất mà bạn phải làm trong kế hoạch tổ chức sinh nhật tại nhà của mình chính là xác định thời gian, không gian tổ chức và ngân sách cho bữa tiệc là bao nhiêu. Bạn cần phải lựa chọn thời điểm phù hợp để chính bạn là người chủ bữa tiệc và khách mời đều cảm thấy thoải mái thực sự. Chọn khoảng thời gian mà mọi người không vướng bận gì cả để họ có thể tham gia bữa tiệc thoải mái nhất.
Đối với không gian tổ chức thì đương nhiên là tại nhà thế nhưng cần phải chọn không gian phù hợp với chủ đề của bữa tiệc, phải rộng rãi, thoáng mát để mọi người có thể thoải mái chia sẻ khoảnh khắc đặc biệt với nhau. Bạn có thể tổ chức trong nhà, ngoài sân, trên tầng thượng,… Nếu tổ chức sự kiện cho bé thì bạn nên chọn tổ chức trong nhà hoặc ngoài sân miễn là đảm bảo an toàn cho các bạn nhỏ là được.
2. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
Những bước tiếp theo mà bạn cần làm đó chính là lên danh sách khách mời cho thiệp sinh nhật và gửi thiệp mời tới khách mời. Khi đã xác định được số lượng khách mời thì đương nhiên bạn sẽ chọn được không gian tổ chức phù hợp nhất. Trong trường hợp nếu như số lượng khách mời đông thì bạn nên đặt đồ ăn hoặc chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.
Ngoài ra, thông qua danh sách khách mời bạn còn có thể lựa chọn concept tiệc sinh nhật phù hợp, chọn món ăn cho phù hợp.
3. Lựa chọn loại hình tiệc
Loại hình tiệc là phần tiếp theo mà bạn cần phải chuẩn bị nếu như tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà. Có 2 loại hình tiệc chính đó là tiệc ngọt và tiệc mặn. Bạn phải trả lời trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự chuẩn bị hay thuê đơn vị tổ chức? chi phí mà bạn sẽ bỏ ra là bao nhiêu? Loại hình này có phù hợp với khách mời hay không? Nếu như muốn có nhiều thời gian quây quần với nhau trong tiệc sinh nhật thì bạn có thể chọn những loại hình như: lẩu, nướng, buffet để vừa lai rai vừa quây quần trò chuyện vui vẻ. Và hơn cả là những món ăn đó cũng rất dễ chuẩn bị tại nhà. Nếu không muốn ăn các món ăn như vậy thì bạn có thể chọn các món ăn Việt cầu kỳ và nhã nhặn. Những món ăn này thì cả người lớn và trẻ em đều ăn được kể cả những người lớn tuổi. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những món Âu, Hàn, Trung nếu như khách mời là những người biết ăn đồ ngoại và sàng ăn. Tuy nhiên, chi phí những món ăn này sẽ cao nhưng nếu nó vẫn nằm trong ngân sách của bạn thì không sao.Nếu như tiệc sinh nhật của trẻ thì bạn có thể tự tay chuẩn bị tiệc sinh nhật tại nhà hoặc thuê những dịch vụ tổ chức sinh nhật.
Khi chọn tiệc ngọt bạn cần phải lựa chọn những loại bánh trái có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hương vị ngon, hợp khẩu vị các bé. Không nên chọn các loại hoa quả khó ăn để tránh gây mất hứng cho các bé. Quan trọng hơn cả là chọn loại hình tiệc nào bạn cũng cần phải xem xét khả năng liệu có thể tự tay chuẩn bị hay không để đảm bảo bữa tiệc diễn ra đúng kế hoạch.
4. Chọn chủ đề cho tiệc sinh nhật
Bước tiếp theo bạn cần làm đó chính là lựa chọn chủ đề chính để trang trí bữa tiệc. Có thể nhiều người đặc biệt là lứa tuổi trung niên và cao tuổi không chú trọng bước này bởi họ cho rằng bước này rườm rà và tốn kém. Tuy nhiên, lựa chọn chủ đề trang trí sẽ giúp cho khách mời nhận ra được chủ nhân bữa tiệc là ai. Đặc biệt là khi số lượng khách mời đông thì việc trang trí sinh nhật sẽ đảm bảo bữa tiệc trở nên ấn tượng hơn. Chủ đề của bữa tiệc sinh nhật có thể phụ thuộc vào giới tính, độ tuổi và sở thích của chủ nhân bữa tiệc. Bạn có thể chọn đa dạng phong cách như nhã nhặn, sang trọng cho người lớn hoặc cute cho các bạn nhỏ,…
Có thể bạn quan tâm: Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật ý nghĩa nhất 2023
5. Tự trang trí hay thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật và ước chừng chi phí
Sau khi chọn được chủ đề của bữa tiệc sinh nhật thì điều tiếp theo mà bạn cần phải làm đó chính là phải tính toán xem liệu mình có thể tự tay trang trí cho bữa tiệc được hay không?
Tiếp đến, bạn cần tính toán xem có thể tự tay trang trí cho toàn bộ bữa tiệc trong khoảng thời gian cho phép hay không. Tự tìm mua các phụ kiện trang trí sinh nhật có tốn kém không? Liệu việc thuê dịch vụ tới nhà làm và tự làm cái nào tiết kiệm chi phí hơn?
6. Chọn bánh sinh nhật
Chiếc bánh kem sinh nhật là một phần không thể thiếu trong hầu hết các bữa tiệc sinh nhật là điểm đặc trưng của bữa tiệc. Dường như trong tất cả những khâu chuẩn bị cho tiệc sinh nhật thì khâu chuẩn bị bánh sinh nhật chính là khâu quan trọng nhất. Bữa tiệc sinh nhật có thể không được trang trí cầu kỳ thế nhưng chỉ cần 1 chiếc bánh sinh nhật xuất hiện thôi thì người xem đều sẽ biết là người này tổ chức tiệc sinh nhật. Tuy nhỏ bé thế nhưng những chiếc bánh kem lại là điểm mấu chốt của bữa tiệc. Nếu nhân vật chính của bữa tiệc là trẻ em thì bạn sẽ lựa chọn những chiếc bánh theo những nhân vật hoạt hình dễ thương, bánh búp bê, siêu nhân, ô tô,… miễn sao là nó phù hợp với sở thích và giới tính của các bạn nhỏ. Nếu như chủ tiệc sinh nhật là người lớn thì bạn có thể lựa chọn những chiếc bánh sinh nhật theo mẫu tùy thích. Nếu như số lượng người tham gia không nhiều thì bạn chọn bánh 1 – 2 tầng còn nếu như số lượng người tham gia lớn thì số tầng bánh có thể nhiều hơn.
7. Rà soát lại các khâu & cân đối lại ngân sách
Sau khi đã có kế hoạch lên các bước chuẩn bị đầy đủ thì bạn cần phải rà soát lại bản kế hoạch đó một lần nữa thật kỹ để xem các loại chi phí liệu có phù hợp với ngân sách ban đầu đã đề ra hay không? Hãy để ra một khoản dự trù để giải quyết những khoản phát sinh.
8. Bắt tay làm từng phần việc
Sau khi đã đối soát lại các khoản chi phí thì việc tiếp theo bạn cần làm đó chính là phân bổ thời gian cho hợp lý rồi thực hiện các phần công việc đã có trong bản kế hoạch. Hãy đảm bảo mọi bước chuẩn bị diễn ra làm sao để bữa tiệc sinh nhật của bạn diễn ra đúng giờ. Từ khâu trang trí tới khâu bày biện món ăn đều đã ổn thỏa. Nếu bữa tiệc sinh nhật tại nhà của bạn có đông người và bạn đang cần phải thuê dịch vụ ngoài thì hãy kiểm tra lại một lần nhé.
9. Sắp xếp công việc, Ăn diện thật đẹp chờ tới tiệc sinh nhật
Sau tất cả đây chính là lúc bạn chọn cho mình bộ trang phục thật lộng lẫy để bản thân mình trở nên thật nổi bật trong bữa tiệc sinh nhật. Bạn cũng có thể yêu cầu khách mời mặc trang phục theo concept bạn đưa để tạo nên một tổng thể hoàn hảo. Hãy báo trước concept cho khách mời để họ chuẩn bị nhé!
VietPower – Công ty tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp
Vietpower sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức sinh nhật nói riêng. Lấy tôn chỉ là 5T: Tâm – Tốc – Tri – Trí – Trị chúng tôi hướng tới sự hài lòng của khách hàng từ đó luôn làm việc tận tâm, hết mình. Khi đến với chúng tôi bạn sẽ được phục vụ bởi nhân sự chuyên nghiệp có nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, chúng tôi còn luôn luôn sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ độc đáo tới khách hàng. Hãy đặt niềm tin vào Vietpower chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để tạo ra một sinh nhật đáng nhớ.
Bạn hãy yên tâm bởi:
- Nhân sự của Vietpower chuyên nghiệp, có nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng khi có sự cố phát sinh.
- Có trang thiết bị sự kiện hiện đại, luôn được kiểm tra, thay mới để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách hoàn hảo nhất.
- Tư vấn miễn phí 24/24h
- Tối ưu chi phí, ngân sách cho khách hàng
Ngoài tổ chức sinh nhật, Vietpower còn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tổ chức sự kiện khác như: hội nghị, hội thảo, lễ khởi công, lễ cất nóc, tiệc tất niên,… Và cho thuê thiết bị sự kiện.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
