Lễ khánh thành là một sự kiện mang tính chất vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này ghi dấu bước khởi đầu cho cả một dự án mới với mong muốn mọi hoạt động sau này đều diễn ra thuận buồm xuôi gió. Vậy để tổ chức một buổi lễ khánh thành cần chuẩn bị những gì? Cùng VietPower tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây về tổ chức lễ khánh thành: kịch bản, quy trình và chi phí trọn gói bạn nhé!
Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành là một sự kiện thường diễn ra trong lĩnh vực xây dựng. Từ “khánh thành” trong tiếng Hán có nghĩa là lễ thông báo hoặc lễ mừng việc hoàn thành một công trình xây dựng. Lễ khánh thành được xem là một dịp để đánh dấu sự khởi đầu mới với mong muốn mang đầy may mắn và sự hy vọng vào sự phát triển thật thuận lợi trong tương lai của công trình vừa được hoàn thành. Ông cha ta vẫn có câu “đầu xuôi, đuôi lọt”, ý nói mọi sự khởi đầu tốt đẹp, thành công, thì mọi việc sau này cũng sẽ theo đó mà phát triển thuận lợi theo.
Lễ khánh thành có khá nhiều nét tương đồng so với các chương trình khai trương. Nếu lễ khai trương thường dành cho các công ty chuyên về lĩnh vực kinh doanh buôn bán thì các buổi lễ khánh thành thường dành cho lĩnh vực xây dựng như là một hoạt động để ghi nhận sự hoàn thành các hạng mục công trình đang thi công.
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành được xem là một buổi lễ vô cùng quan trọng đối với các chủ đầu tư cũng như là các doanh nghiệp. Chính vì vậy mà nó không chỉ mang ý nghĩa về mặt tín ngưỡng tâm linh mà nó còn mang cả những ý nghĩa về mặt truyền thông. Cùng VietPower tìm hiểu chi tiết hơn về ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành bạn nhé!
1. Ý nghĩa về mặt tinh thần
Theo như các quan điểm về tín ngưỡng Đông Á thì khi bắt tay vào làm bất cứ việc gì thì chỉ cần công việc khởi đầu thành công thì sẽ mang lại sự may mắn và giúp các hoạt động tiếp theo cũng sự thuận lợi và trôi chảy. Lễ khánh thành chính là hoạt động đánh dấu bước hoạt động đầu tiên của một dự án hay công trình xây dựng nên việc tổ chức các buổi lễ khánh thành đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để thành công tốt đẹp và vô cùng quan trọng.
Một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp được cho là mang lại nhiều sự may mắn, như một sự khởi đầu tốt đẹp, mang lại vượng khí cho cả công trình và doanh nghiệp đó. Điều này giúp cho việc hoạt động của công trình và doanh nghiệp sau này sẽ phát triển cực kỳ tốt và thịnh vượng hơn.
2. Ý nghĩa về mặt truyền thông
Lễ khánh thành còn mang ý nghĩa lớn về mặt truyền thông. Mỗi một sự kiện được tổ chức đều giúp thu hút sự chú ý của dư luận dành cho doanh nghiệp và công trình đó. Đây được xem là bước đi truyền thông đầu tiên của doanh nghiệp khi mới bắt đầu một dự án hoạt động mới. Mục đích của các buổi lễ khánh thành cũng bao gồm cả việc quảng bá hình ảnh dự án, quảng bá thương hiệu sản phẩm của doanh nghiệp,…
Tổ chức lễ khánh thành cần chuẩn bị những gì?
1. Xem ngày
Các sự kiện mang ý nghĩa tâm linh đều rất trú trọng về ngày giờ tổ chức. Lễ khánh thành cũng vậy. Để chọn được ngày tổ chức phù hợp nhất phải dựa vào tuổi của chủ công trình, dự án. Cần đi xem ngày để có thể chọn được ngày và giờ tổ chức hợp với tuổi và mệnh của chủ. Như vậy sẽ giúp cho buổi khánh thành trở nên thuận lợi hơn, cũng như mang lại nhiều may mắn, và giúp cho các hoạt động làm ăn sau này của dự án luôn thuận buồm xuôi gió.
2. Lên ý tưởng sơ bộ
Sau khi chọn được ngày đẹp, giờ tốt, bạn sẽ bắt đầu lên ý tưởng cho buổi lễ khánh thành. Phần này sẽ bao gồm tất cả các thông tin sơ bộ về sự kiện như: địa điểm tổ chức, hình thức tổ chức, số lượng khách mời, các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện, các trang thiết bị cần chuẩn bị, số lượng các tiết mục sẽ biểu diễn, số lượng nhân sự hỗ trợ cần có trong chương trình,…
3. Xin giấy phép tổ chức
Bất kỳ một sự kiện nào được tổ chức cũng đều cần phải xin giấy phép. Điều này giúp đảm bảo cho chương trình sự kiện của bạn có thể diễn ra một cách trọn vẹn và thành công nhất.
4. Dự án truyền thông
Bạn nền thông báo để mọi người biết đến sự kiện khánh thành dự án của bạn. Đây cũng là cách để thương hiệu của bạn có thể lan tỏa và đến gần hơn với nhiều người. Có rất nhiều cách để bạn có thể truyền thông và giới thiệu về dự án mà bạn như: quảng cáo thông tin qua các kênh mạng xã hội như: facebook, tiktok,… phát tờ rơi quảng cáo hay in thông tin trên các poster công cộng,…
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Kịch bản tổ chức một buổi lễ khánh thành sẽ phụ thuộc vào quy mô cũng như đặc điểm của từng loại hình sự kiện khánh thành. Chính vì vậy mà kịch bản tổ chức lễ khánh thành cũng không hề quá khuôn mẫu mà hoàn toàn có thể được thêm bớt các nghi lễ đặc biệt khác vào trong chương trình. Miễn ra điều đó phù hợp và được chủ dự án đồng ý.
Thông thường một sự kiện lễ khánh thành thường gồm các hoạt động chính như sau:
- Đón khách: PG sẽ có nhiệm vụ đón các khách mời và cài hoa lên áo cho khách
- Văn nghệ: các tiết mục văn nghệ sẽ biểu diễn mở màn để tạo không khí cho chương trình cũng như thu hút được sự chú ý của các khách mời tham gia
- Khai mạc: MC sẽ giới thiệu với các thành viên về buổi lễ khánh thành, giới thiệu các vị đại biểu và các khách mời tham dự sự kiện
- Nghi thức cắt băng khánh thành: MC sẽ mời các vị đại biểu khách quý và các khách mời quen trọng lên bục làm nghi lễ cắt băng khánh thành
- Dùng tiệc: Các khách mời sẽ ở lại dùng tiệc
- Bế mạc: MC chào tạm biệt khách hàng. PG tiễn khách và trao những món quà kỷ niệm đầy ý nghĩa cho các khách mời.
Quy trình tổ chức lễ khánh thành
Bước 1: Đón khách
Đón khách tưởng chừng như là một hoạt động đơn giản nhưng nó lại là bước đầu tiên để khách hàng đánh giá và ấn tượng về thương hiệu của bạn và doanh nghiệp. Chính vì vậy mà các nhân sự được phân cho nhiệm vụ đón khách đòi hỏi phải cho sự chỉnh chu về cả mặt ngoại hình và tác phong. Ngoài ra thì các nhân viên đứng tại khu vực check-in hay những nhân sự hỗ trợ khách mời cũng cần có sự đồng nhất về trang phục, tạo một phong thái cực kỳ chuyên nghiệp cho chương trình.
Các nhân sự phụ trách bất cứ hoạt động gì trong sự kiện đều phải giữ cho mình một phong thái trang trọng trong quá trình đón tiếp khách mời. Bên cạnh đó là phải hỗ trợ khách mời một cách tận tâm và niềm nở. Điều này giúp cho khách mời có thể cảm nhận được sự quan tâm đặc biệt của doanh nghiệp đối với họ. Từ đó giúp khách mời có ấn tượng tốt về sự kiện cùng như doanh nghiệp.
Bước 2: Biểu diễn văn nghệ
Tiết mục biểu diễn mở màn trong lễ khánh thành phải là những tiết mục cực kỳ đặc sắc, sôi động, tràn đầy năng lượng nhất để có thể thu hút khách mời một cách tốt nhất. Bạn nên tránh chọn những tiết mục nhẹ nhàng, êm đềm vì có thể khiến cho sự kiện mở màn bị ảm đạm và nhàm chán.
Bước 3: Giới thiệu
Sau tiết mục văn nghệ mở màn sẽ đến với hoạt động giới thiệu chương trình. MC sẽ giới thiệu về buổi lễ khánh thành, về công trình/ dự án mới hoàn thành. Sau đó sẽ giới thiệu các vị đại biểu, các khách mời có mặt tại buổi lễ khánh thành. MC mời đại diện đại biểu bước lên sân khấu phát biểu đôi lời về buổi lễ khánh thành.
Tất cả các bước giới thiệu này đều phải đảm bảo được sự chính xác nhất định, tránh việc đọc nhầm lẫn tên các đại biểu hay khách mời. Điều này sẽ gây mất điểm trong mắt khách mời về doanh nghiệp và đơn vị tổ chức.
Bước 4: Nghi thức cắt băng khánh thành
Đây được xem là nghi thức quan trọng nhất của cả buổi lễ khánh thành. Nghi thức cắt băng khánh thành cần thể hiện được sự long trọng, trang nghiêm và hào hùng của cả buổi lễ. Nghi thức bắt băng đại diện cho sự phát triển mạnh mẽ và hưng thịnh của cả dự án và doanh nghiệp trong tương lai.
Để thực hiện nghi thức này, lễ tân của chương trình sẽ mang bộ băng khánh thành di chuyển lên bục khán đài. Sau đó MC sẽ mời lần lượt tất cả các vị đại biểu cùng lên để tiến hành cắt băng khánh thành.
Bước 5: Múa Lân – múa Rồng
Sau khi kết thúc nghi thức cắt băng khánh thành cực kỳ trọng đại, thì sẽ đến với phần biểu diễn vũ điệu Lân – Sư – Rồng cực kỳ nhộn nhịp và đầy ấn tượng. Đây được xem như một lời
nguyện cầu mong cho dự án và doanh nghiệp sẽ phát triển một cách thịnh vượng và gặt hái được nhiều thành tựu cho doanh nghiệp và dự án.
Bước 6: Tham quan dự án đã hoàn thành
Sau khi qua tất cả các bước trên sẽ đến với hoạt động đi tham quan dự án đã hoàn thành. Hoạt động này sẽ giúp cho các khách mời được tận mắt tham quan và có cái nhìn chính xác nhất về dự án vừa hoàn thành cũng như các kế hoạch sau này của dự án. Đây cũng là một phương thức cực kỳ tốt giúp cho doanh nghiệp có thể nhận được những lời đóng góp, ý kiến cực kỳ thiết thực đến từ phía các khách mời. Điều này giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng hơn về bản thân dự án, cũng như có phương án đưa ra các kế hoạch hoạt động tiếp theo.
Bước 7: Tiệc nhẹ
Như một cách để doanh nghiệp có thể bày tỏ lòng biết ơn của mình về sự có mặt của các khách mời trong buổi Lễ khánh thành thì một bữa tiệc nhẹ sau chương trình là một sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Một bữa tiệc buffet hay teabreak được xem như sự quan tâm vô cùng tinh tế của doanh nghiệp dành cho các khách mời. Đứng ở góc độ kinh tế thì đây cũng là cầu nối giúp các doanh nghiệp gắn kết lại với nhau, cùng nhau phát triển một cách thật bền vững.
Bước 8: Tiễn khách và tặng quà lưu niệm
Bước cuối cùng trước khi kết thúc buổi lễ khánh thành đó chính là tặng quà lưu niệm cho các khách mời. Đội ngũ PG và lễ tân lúc này luôn phải ở trong tư thế thật sẵn sàng để cúi chào tạm biệt các vị khách quý và gửi tặng họ những món quà lưu niệm ý nghĩa. Bạn có thể tặng những món quà được đựng trong những chiếc túi hoặc hộp in logo hay thương hiệu của công ty. Điều này giúp khách mời ấn tượng với doanh nghiệp hơn và cũng là một cách truyền thông rất tốt.
Chi phí tổ chức lễ khánh thành trọn gói
Để tổ chức một buổi lễ khách thành trọn gói cần rất nhiều những hạng mục. Ngoài ra thì bạn cũng có thể thêm bớt tùy thuộc vào quy mô hay nhu cầu của dự án và doanh nghiệp. Một số những chi phí cần kể đến trong lễ khánh thành như:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức
- Chi phí thuê nhân sự hỗ trợ: PG, lễ tân, nhân sự sự kiện, điều hành, nghệ sĩ biểu diễn,…
- Trang thiết bị trong chương trình: nhà bạt, sân khấu, bục, âm thanh ánh sáng, thảm đỏ, bộ cắt băng khánh thành…
- Các hạng mục trang trí: hoa tươi, phông bạt, banner,…
- Chi phí tiệc: chi phí này phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và quy mô chương trình để chọn mức hình thức tiệc khác nhau
- Chi phí quà tặng cho khách hàng: Chi phí này cũng khá linh hoạt phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp
Bên cạnh việc tổ chức các chương trình team building thì các buổi lễ khánh thành cũng được xem là thế mạnh của VietPower. VietPower luôn hiểu được tầm quan trọng của các sự kiện lễ khánh thành đối với bất kỳ một dự án hay doanh nghiệp nào. Chính vì vậy mà ngay từ khâu chuẩn bị các hạng mục sự kiện đã luôn được VietPower chuẩn bị kỹ lưỡng và cân nhắc, giám sát thật cẩn thận. Nhằm mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ.
Ngoài ra, tại VietPower cũng còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác như:
- Tổ chức sự kiện khai trương, lễ khánh thành, họp báo, hội nghị, hội thảo,…
- Tổ chức các chương trình team building, gala, hoạt động vui chơi gắn kết,…
- Cung cấp dịch vụ media chuyên nghiệp, trọn gói
- Cung cấp nhân sự sự kiện
- Cung cấp trang thiết bị sự kiện
VietPower luôn biết ơn khi trở thành đơn vị nhận được nhiều sự ưu tiên và tin tưởng của các khách hàng và đối tác qua mỗi năm. Trở thành đơn vị để nhiều doanh nghiệp gửi gắm tổ chức các sự kiện quan trọng khắp cả nước.
Trên đây là tất cả những chia sẻ cực chi tiết của VietPower về việc tổ chức lễ khánh thành. VietPower mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn tổ chức được một buổi lễ khánh thành thật thành công.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp và uy tín, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Website: https://viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
