Top 10 mẫu thiệp mời team building đẹp ấn tượng nhất 2024

Thiệp mời team building không chỉ là công cụ thông báo về sự kiện mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu cho người tham gia. Một tấm thiệp mời được thiết kế sáng tạo và tinh tế sẽ giúp truyền tải thông điệp của chương trình, đồng thời khơi dậy sự hứng thú và mong chờ từ các thành viên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thiết kế thiệp mời team building ấn tượng, độc đáo và phù hợp với tinh thần của sự kiện, giúp bạn dễ dàng tạo dấu ấn cho chương trình của mình.

 Thiệp mời team building là gì?

Trong môi trường làm việc hiện đại, team building đã trở thành một phần quan trọng của việc xây dựng và phát triển tổ chức, doanh nghiệp thành công. Được tổ chức thường xuyên hoặc định kỳ, hoạt động team building giúp tạo ra một không gian để các thành viên tham gia có thể giao lưu, hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt hơn. Do đó, thiệp mời team building chính là cầu nối, phương tiện thông báo tới các nhân viên trong một công ty, tổ chức và doanh nghiệp.

Thiệp mời team building là một bức thư, tài liệu được sử dụng để cung cấp thông tin, truyền tải thông điệp và để mời các nhân viên trong tổ chức, công ty tham gia vào hoạt động team building của doanh nghiệp. Đây là một cách để tạo ra sự kết nối, tăng cường tính gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Mỗi tấm thiệp mời team building là cách mà doanh nghiệp giao tiếp với các nhân viên của mình. Thiệp mời team building chủ yếu có hai mục đích chính: Thông báo về sự kiện tổ chức hoạt động team building, gao gồm thời gian, địa điểm và mục tiêu của team building.

Thông qua thiệp mời, các nhân viên có thể hiểu rõ hơn về sự kiện và chuẩn bị tâm lý, thời gian và những gì cần mang theo để tham gia vào hoạt động. Bên cạnh đó, thiệp mời team building cũng có chức năng tạo hứng thú vào động lực cho các thành viên tham gia. Thiệp mời có thể chứa các thông tin và hình ảnh sáng tạo, thu hút lôi cuốn, nhằm kích thích sự tò mò và mong đợi của người nhận. Điều này giúp tạo ra bầu không khí hào hứng và động lực để mọi người tham gia và chuẩn bị sẵn sàng tham gia vào hoạt động.

Ngoài ra, thiệp mời team building cũng phải gửi đi một thông điệp tạo cảm hứng và khích lệ. Bằng cách sử dụng ngôn từ tích cực và hình ảnh sáng tạo, thiệp mời có thể truyền đạt sự phấn khích và mong đợi cho những trải nghiệm đáng nhớ trong hoạt động team building. Người nhận phải cảm thấy rằng sự kiện này là cơ hội để họ phát triển bản thân, gắn kết với đồng đội và có những trải nghiệm tuyệt vời.

Hướng dẫn viết thiệp mời team building

Thiệp mời team building là gửi thông điệp và tạo cảm hứng cho các nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp tham gia hoạt động team building. Thiệp mời phải cung cấp đầy đủ thông tin về team building, truyền đại giá trị và ý nghĩa của team building, cũng như tạo sự mong đợi và kỳ vọng cho những trải nghiệm tích cực. Hiện nay, thiệp mời có thể được gửi qua nhiều hình thức khác nhau, gửi thư trực tiếp, kênh truyền thông nội bộ doanh nghiệp hay trên các phương tiện truyền thông đại chúng,…

Tuy nhiên, dù có gửi thiệp mời được gửi bằng bất kỳ hình thức nào, thì cũng cần xác định được nội dung thiệp mời và cách thức triển khai nội dung đó sao cho phù hợp. Thiệp mời càng chỉnh chu, càng thể hiện được sự chuyên nghiệp của tổ chức doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động động team building đó. 

Với mẫu thiệp mời tham dự chương trình team building, cần phải có nội dung cơ bản sau đây:

• Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức team building
• Tên, chức vụ, của người được mời
• Mục đích thiệp mời
• Thời gian, địa điểm tổ chức team building
• Lời cảm ơn
• Chữ ký của tổ chức, doanh nghiệp 

Trình bày một thiệp mời team building không khó, tuy nhiên để gây ấn tượng với nhân viên của mình bạn có thể tham khảo các bước viết thiệp mời team building sau đây của VietPower:

Bước 1: Xác định nội dung chính của thiệp mời

Thiệp mời team building, nội dung chính sẽ thường là những thông tin cơ bản về chương trình team building: chủ đề, mục đích, thời gian, địa điểm diễn ra team building,… Người xây dựng nội dung thiệp mời này nên ngắn gọn, xúc tích và vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải để các nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp nắm bắt rõ được mục đích và chủ đề của thiệp mời. 

Bước 2: Xác định khách mời

Với sự kiện thông thường, việc xác định khách mời tham gia sẽ tốn nhiều thời gian, gây băn khoăn xem mời ai? số lượng khách mời như nào để phù hợp với sự kiện đó. Đối với chương trình team building, đối tượng khách mời ở đây là toàn thể cán bộ nhân viên trong cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Chương trình này, người được giao nhiệm vụ lên kế hoạch không phải mất thời gian xác định, tìm kiếm thông tin khách mời, mà chỉ cần dựa vào dữ liệu nhân viên của tổ chức đó có thể có danh sách khách mời đầy đủ thông tin: họ tên, chức vụ và cả thông tin liên hệ của từng nhân viên. 

Bước 3: Thiết kế thiệp mời

Thiệp mời team building nên được thiết kế phù hợp với concept chương trình team building để tạo ra đồng nhất và thể hiện sự chuyên nghiệp của chương trình. Xác định bố cục của thiệp mời xem các vị trí để nội dung chính, vị trí để logo, tên doanh nghiệp và các hình ảnh,… Bố cục phải cân đối.

Bước 4: Xác định cách gửi thiệp mời

Để mời các nhân viên tham gia team building, chúng ta có thể sử dụng hai phương thức gửi thiệp mời: trực tiếp và trực tuyến trên phương tiện truyền thông nội bộ. Phương thức trực tiếp, chúng ta phải in thiệp mời và trao tận tay từng nhân viên, Điều này không chỉ tạo cảm giác đặc biệt cho người nhận, mà còn thể hiện sự quan tâm đến từ phía tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hình thức thông qua phương tiện truyền thông nội bộ của doanh nghiệp đó. Việc sử dụng hình thức thứ hai này sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin đến với toàn bộ nhân viên. Dù là phương thức nào, điều quan trọng là chúng ta cần chú trọng đến việc truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chính xác và đầy đủ nhất. 

Bước 5: Kiểm tra thiệp mời

Trước khi tiến hành in ấn hoặc phát hành thiệp mời team building, cần kiểm tra lại và đảm bảo rằng không có bất kỳ sai sót nào. Kiểm tra xem nội dung trên thiệp có bị thiếu hay sai sót hay không. Bên cạnh đó phải đảm bảo số lượng thiệp mời đủ cho tất cả nhân viên trong trường hợp gửi thư tận tay. Việc kiểm tra lại thiệp mời trước khi in ấn và phát hành là bước quan trọng để đảm bảo rằng không có sai sót nào và thể hiện tính chuyên nghiệp của sự kiện. 

Top 10 mẫu thiệp mời team building đẹp ấn tượng

1. Thiệp mời team building 01

Kính gửi Quý nhân viên, 

[Tên công ty] rất vui mừng thông báo rằng chúng ta sắp tổ chức một buổi team building thú vị và nghĩa vào ngày [ngày/tháng/năm] tại [địa điểm] 

Đây sẽ là một cơ hội tuyệt vời để cùng nhau thúc đẩy sự gắn kết,tăng cường hiểu biết và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. 

Buổi team building sẽ bắt đầu từ [giờ bắt đầu] và kết thúc vào khoảng [ giờ kết thúc]. Trong suốt thời gian này, [tên công ty] đã chuẩn bị một loạt hoạt động thú vị nhằm thúc đẩy tương tác, học hỏi kinh nghiệm và giúp mọi người thư giãn và xả stress cùng nhau. Đặc biệt chúng ta sẽ có một bữa tiệc nhẹ và thời gian để trò chuyện sau buổi hoạt động chính. 

Để [tên công ty] có thể sắp xếp mọi thứ một cách thuận lợi, xin quý vị vui lòng xác nhận sự tham gia của mình trước [ngày xác nhận]. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu nào, xin vui lòng liên hệ với [tên người liên hệ]. [Tên công ty] sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của các bạn. 

Hy vọng rằng tất cả nhân viên trong công ty sẽ tham gia và cùng nhau tạo nên một ngày thú vị, tràn đầy tiếng cười và kỷ niệm đáng nhớ. Đây là một cơ hội tuyệt vời để chúng ta hiểu và tôn trọng nhau hơn, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc tốt đẹp hơn. 

Trân trọng, 

[Tên tổ chức]

2. Thiệp mời team building 02

Thiệp mời tham dự team building chào mừng 8/3

Kính gửi quý nhân viên [tên công ty],

[Tên công ty] xin trân trọng gửi tới các bạn lời mời tham dự buổi team building đặc biệt nhân dịp kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3. Chương trình này nhằm tôn tin và gắn kết tất cả chị em trong công ty, tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ và ý nghĩa. 

Buổi team building sẽ bao gồm nhiều hoạt động thú vị như:

• Trò chơi nhóm
• Thưởng thức bữa tiệc
• Trao thưởng và tặng quà 8/3

Chương trình này cũng được đồng hành bởi nhãn hàng [Tên nhãn hàng] , hứa hẹn mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho chị em. 

[Tên công ty] muốn thông qua buổi team building này gửi tới lời cảm ơn chân thành đến tất cả các chị em trong [Tên công ty], vì sự đóng góp và cống hiến không ngừng của mọi người trong suốt thời gian qua. 

Buổi team building sẽ diễn ra từ [giờ bắt đầu] thứ…., ngày… tháng… năm…. tại [địa điểm]. Hy vọng tất cả nhân viên sẽ tham gia đông đủ để cùng nhau chia sẻ niềm vui và tạo nên một buổi tiệc thành công tốt đẹp. 

Vui l xác nhận sự tham của mình trước ngày… tháng…. năm…. để công ty có thể sắp xếp mọi thứ một cách thuận lợi. Nếu các có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào, xin vui lòng liên hệ với ban tổ chức sự kiện [thông tin: sđt].

Trân trọng kính mời quý nhân viên tham gia và cùng chung tay tạo nên một buổi team building thành công và đáng nhớ.

Trân trọng, 

[Tên công ty].

3. Thiệp mời team building 03

Kính gửi toàn thể cán bộ nhân viên,

Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả thành viên trong công ty vì sự cống hiến và đóng góp không ngừng nghỉ của mỗi người trong suốt thời gian qua. Công ty tin rằng một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo không chỉ có sự nỗ lực của cá nhân mà còn phải có sự gắn kết và hiểu biết sâu hơn giữa các thành viên trong phòng ban. Vì vậy, [Tên công ty] hân hạnh xin thông báo tổ chức team building thú vị vào:

• Thứ…, ngày…..tháng….năm….
• Địa điểm:…
• Thời gian bắt đầu từ [giờ bắt đầu] và dự kiến kết thúc vào [giờ kết thúc]. Sau đó, chúng ta sẽ có một bữa tiệc thưởng thức ẩm thực và trò chuyện, tạo cơ hội cho chúng ta để thảo luận và chia sẻ những trải nghiệm trong buổi team building. 

Để chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện này, xin vui lòng xác nhận tham gia của mình trước ngày… tháng…năm…. Nếu có bất kỳ thắc mắc hãy yêu cầu, xin vui lòng liên hệ với …. để được hỗ trợ.

Một lần nữa, [tên công ty] xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến tất cả các thành viên trong nhóm vì sự cống hiến và tinh thần làm việc tuyệt vời của mỗi người. Hy vọng rằng buổi team building này sẽ trở thành một kỷ niệm đáng nhớ và mang lại những lợi ích lâu dài cho tất cả chúng ta. 

Trân trọng, 

[Tên công ty].

4. Thiệp mời team building 04

Trân trọng thông báo đến tất  cả nhân viên của công ty….,

Nhân mùa hè sôi động, [Tên công ty] xin trân trọng thông báo về tổ chức team building với mục đích gắn kết tất cả các phòng ban và nhân viên trong công ty. Đây là dịp chúng ta cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn bộ nhân viên công ty vì đã đóng góp và cống hiến không ngừng nhỉ trong suốt thời gian qua. 

Thời gian tổ chức team building:

• Diễn ta từ [Giờ bắt đầu] thứ 7, ngày …tháng… năm 2024 cho đến Chủ nhật, ngày… tháng… năm 2024.
• Tại địa điểm:…..

Công ty hy vọng rằng tất cả thành viên sẽ tham gia vào đông đủ để góp phần làm cho buổi tiệc thành công tốt đẹp và mang lại những kỷ niệm đáng nhớ. 

Rất mong sự tham gia tích cực của tất cả mọi người. Hãy cùng nhau xây dựng một buổi team building khó quyên.

Trân trọng,

[Tên công ty]. 

5. Thiệp mời team building 05

Kính gửi toàn thể nhân viên công ty…., 

Chúng ta đã cùng nhau xây dựng và phát triển [Tên công ty] trong suốt thời gian vừa qua. Và bây giờ là thời điểm để chúng ta nghỉ ngơi, thư giãn và tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ cùng nhau. Công ty tổ chức hoạt động team building, để tất cả các thành viên cùng tham gia. 

Team building diễn ra vào thời gian và địa điểm như sau:

• Từ Thứ 6, ngày …. tháng… năm 2024 đến Chủ nhật, ngày … tháng… năm 2024.
• Địa điểm:….

Chương trình team building sẽ mang đến những hoạt động vui nhộn và thú vị, nhằm gắn kết tất cả nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, đây là dịp các nhân viên trong công ty cùng nhau đi nghỉ dưỡng sau những ngày làm việc căng thẳng và áp lực. 

Xin vui lòng xác nhận tham gia của bạn trước ngày… để công ty có thể chuẩn bị cho chuyến đi thật chất lượng.

Công ty xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến bạn vì những đóng góp và cống hiến của bạn trong công ty. Hãy cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc tuyệt vời và tạo ra những kỷ niệm vô giá.

Trân trọng, 

[Tên công ty].

6. Thiệp mời team building 06

Kính gửi toàn thể nhân viên, 

Như chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp trước đó, để thúc đẩy tinh thần đoàn kết và tăng cường sự hiểu biết giữa các thành viên trong các phòng ban. [Tên công ty] sẽ tổ chức một chuyến du lịch nghỉ dưỡng kết hợp team building vào thời gian:

• Từ Thứ 6, ngày …. tháng… năm 2024 đến Chủ nhật, ngày … tháng… năm 2024.
• Địa điểm:….

Mong rằng tất cả nhân viên công ty tham gia và cùng nhau tạo nên kỷ niệm khó quên. Xin vui lòng xác nhận tham gia trước ngày…. ]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ ….

Trân trọng, 

[Tên công ty].

7. Thiệp mời team building 07

Kính gửi cán bộ nhân viên, 

Theo kế hoạch đã họp trước đây, nhằm thúc đẩy tinh thần đoàn kết và tăng cường sự hiểu biết giữa các thành viên trong phòng ban, [Tên công ty] sẽ tổ chức buổi team building kết hợp nghỉ dưỡng vào:

• Thứ 6 ngày….tháng…năm…năm 2024 đến Chủ nhật, ngày… tháng…năm 2024
• Tại địa điểm: 
• Chương trình kết hợp du lịch nghỉ dưỡng và tổ chức gala dinner.

Chuyến đi sẽ mang đến cho chúng ta nhiều hoạt động thú vị và ý nghĩa. Đây là cơ hội để các nhân viên giải tỏa căng thẳng, stress sau giờ làm việc căng thẳng và kết nối mọi người với nhau. 

Mong rằng tất cả mọi người có thể tham gia chuyến đi này cùng nhau tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. 

Trân trọng, 

[Tên công ty]

8. Thiệp mời team building 08

Thông báo đến toàn thể nhân viên về hoạt động team building,

Hòa chung vào bầu không khí hè đầy sôi động, Ban lãnh đạo [tên công ty] đã quyết định tổ chức buổi team building 2 ngày 1 đêm:

• Từ thứ 6 ngày… tháng… năm 2024 đến thứ 7, ngày… tháng…năm 2024
• Tại địa điểm: …

Đây là dịp để các nhân viên có cơ hội giao tiếp và trò chuyện với nhau và giúp giảm căng thẳng và stress sau giờ làm việc căng thẳng. Chuyến đi lần này bao gồm các hoạt động:

• Team building
• Du lịch
• Gala dinner.

Các nhân viên xin vui lòng xác nhận trước ngày…. Nếu có thắc mắc xin liên hệ ban tổ chức sự kiện: 

Rất mong toàn thể nhân viên tham gia chuyến đi này và cùng nhau tạo ra những kỷ niệm đẹp. 

Trân trọng,

[Tên ban lãnh đạo/ tên công ty]

9. Thiệp mời team building 09

Kính gửi nhân viên công ty…,

Theo bản kế hoạch đã được xây dựng từ trước và với mục đích xây dựng môi trường làm việc mới năng động và hiệu suất hơn. [Tên công ty] xin thông báo tới toàn thể cán bộ nhân viên về buổi team building vào thời gian:

• Bắt đầu từ …giờ Thứ 7, ngày… tháng … năm 2024
• Tại địa điểm:

Ngoài hoạt động team building chính, các thành viên được tham gia vào buổi tiệc gala cùng nhau thưởng thức ẩm thực ngon và chia sẻ câu chuyện thú vị. 

Rất mong có sự góp mặt của tất cả các bạn, buổi team building thật ý nghĩa.

Trân trọng, 

10. Thiệp mời team building 10

Thông báo tổ chức team building đến toàn thể nhân viên, 

Theo bản kế hoạch hàng năm, [Tên công ty] quyết định tổ chức một sự kiện đặc biệt trong mùa hè này! Hãy cùng nhau tạo ra những kỷ niệm không thể quên với hoạt động team building vào thời gian:

• Từ thứ 6 ngày… tháng… năm 2024 đến Chủ nhật, ngày… tháng…năm 2024
• Tại địa điểm: …

Đây là cơ hội tuyệt vời để chúng ta thắt chặt tình đồng nghiệp, tăng tình đoàn kết và chia sẻ khoảnh khắc đáng nhớ cùng nhau. Lịch trình chuyến đi bao gồm các hoạt động:

• Team building
• Du lịch
• Gala dinner

Hãy cùng nhau tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ và gắn kết trong màu hè này. [Tên công ty] rất  mong có sự tham gia của tất cả nhân viên tại sự sự kiện này.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết mà VietPower chia sẻ về 10 mẫu thiệp mời team building đẹp ấn tượng nhất. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn lựa chọn thiệp mời phù hợp cho team building của bạn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc tổ chức team building, hãy liên hệ ngay với VietPower mà không ngần ngại. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.