15 Quy trình tổ chức team building hiệu quả chuyên nghiệp nhất 2022

Quy trình tổ chức team building đóng vai trò quan trọng và quyết định sự thành công của một chương trình team building. Và để có thể tổ chức team building thành công và ý nghĩa nhất cho doanh nghiệp, hãy cùng VietPower tìm hiểu ngay 15 quy trình tổ chức team building hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây nhé!

15 quy trình tổ chức team building hiệu quả nhất

Quy trình tổ chức team building là những bước cần thiết, nhất định cần phải có trong mỗi chương trình team building. Hiện nay, có rất nhiều các hình thức tổ chức team building khác nhau, đồng thời mỗi chương trình lại có quy mô, tính chất, mục đích và vai trò khác nhau. Để một chương trình team building diễn ra chuyên nghiệp, suôn sẻ và thành công, VietPower xin chia sẻ đến các doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay cá nhân 15 bước sau đây:

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tìm hiểu thêm: Tổ chức team building chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức team building 1

1. Xác định mục tiêu chính của chương trình team building

Xác định được mục tiêu chính của chương trình team building rất quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến quyết định về việc xây dựng ý tưởng, kịch bản của toàn bộ một chương trình. Bên cạnh đó, mỗi chương trình team building khi được tổ chức đều có hình thức, mục tiêu và yêu cầu riêng khác nhau. Vậy nên, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích tổ chức team building trước khi lên kế hoạch tổ chức:

  • Tại sao doanh nghiệp bạn cần tổ chức team building?
  • Chương trình team building này hướng đến đối tượng nào?
  • Bạn muốn người tham gia team building cảm nhận được gì sau chương trình?

Quy trình tổ chức team building 2

2. Tìm hiểu về đối tượng tham gia chương trình team building

Người tham gia đóng vai trò quan trọng trong chương trình team building bởi họ chính là những người tạo nên sự sôi động, thăng hoa và thành công. Để có thể tổ chức chương trình team building phù hợp, cần phải xác định rõ được đối tượng tham gia chương trình:

+ Xác định nghề nghiệp, độ tuổi, sức khỏe,…
+ Xác định số lượng người tham gia
+ Xác nhận và lập danh sách người tham gia trước 2-3 ngày trước khi tổ chức
+ Tổ chức ở đâu

Khi bạn xác định được đối tượng tham gia, đây là bước sẽ giúp chương trình team building tiếp cận đối tượng dễ dàng hơn và diễn ra thành công, có ý nghĩa hơn.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tìm hiểu thêm:  Trò chơi team building hấp dẫn mới nhất

Quy trình tổ chức team building 12

3. Dự trù ngân sách tổ chức team building

Khi tổ chức team building dù chương trình có quy mô lớn hay nhỏ, cũng đều cần dựu trù ngân sách tổ chức. Đây là quy trình quan trọng với mỗi chương trình team building, vì nếu không được dự trù kinh phí từ trước sẽ dần đến tình trạng vượt quá ngân sách cho phép gây thiếu sót làm mất đi sự chuyên nghiệp trong quá trình tổ chức.

Để dự trù ngân sách tổ chức team building một cách chính xác và nhanh nhất bạn cần liệt kê được các hạng mục cần có trong chương trình:

  • Chi phí thuê địa điểm tổ chức team building
  • Chi phí trang thiết bị tổ chức team building: sân khấu, âm thanh ánh sáng, đồ game,…
  • Chi phí thuê nhân sự sự kiện: MC, nhân sự hỗ trợ, điều hành,…
  • Chi phí phương tiện di chuyển
  • Chi phí truyền thông 
  • Chi phí dự phòng

Tìm hiểu thêm: Chi phí và báo giá tổ chức team building trọn gói

Quy trình tổ chức team building 7

4. Chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp

Địa điểm tổ chức team building cũng là một trong những yếu tố quyết định thành công của chương trình. Để chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp cần đáp ứng được những lưu ý sau:

  • Thích hợp với quy mô, tính chất của sự kiện về sân khấu, số lượng người tham gia
  • Địa điểm tổ chức nằm ở vị trí thuận tiện cho việc đi lại 
  • Môi trường xung quanh xanh – sạch – đẹp
  • Đảm bảo về an ninh an toàn
  •  Mức độ dịch vụ tốt, chi phí phù hợp với ngân sách của chương trình team building.

Xem thêm: 41+ địa điểm tổ chức team building tại Hà Nội

Quy trình tổ chức team building 11

5. Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp

Tổ chức team building thường nên lựa chọn vào những ngày cuối thứ 7, chủ nhật hay dịp nghỉ lễ. Cần đảm bảo rằng thời gian tổ chức hợp lý, để đối tượng tham gia khi nhận được lời mời sẽ phải trả lời chắc chắn rằng “Nhất định tham gia”.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức team building 10

6. Lập bảng phân công công việc theo nhóm

Trước khi tổ chức team building, bạn cần phải lập bảng phân công công việc theo từng nhóm, từng cá nhân như thiết kế, lắp đặt, kỹ thuật, điều hành, MC,… Quy trình này rất quan trọng, nó giúp cho công việc trong chương trình team building diễn ra hiệu quả. Đồng thời, bảng phân công công việc cụ thể sẽ thúc đẩy nhân sự thực hiện theo bảng phân công một cách nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc được giao. 

Quy trình tổ chức team building 9

7. Xây dựng ý tưởng, chủ đề chương trình team building độc đáo

Ý tưởng tổ chức team building chính là là linh hồn và là một trong những phần rất quan trọng của chương trình team building. Chắc hẳn bạn cũng không muốn tới tham gia một chương trình nhàm chán đúng không? Vậy nên bạn cần một ý tưởng mới lạ, độc đáo để thu hút người tham gia vào hoạt động team building. Một ý tưởng, chủ đề team building hoàn hảo cần lưu ý những yếu tố sau:

+ Phù hợp với đối tượng tham gia team building

+ Truyền tải được thông điệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến

+ Ý tưởng, chủ đề khác biệt và tạo ấn tượng sâu sắc

Hãy khiến cho người tham gia ghi nhớ đến chương trình team building của bạn lâu dài hơn bằng những ý tưởng “độc nhất vô nhị” chỉ có tại VietPower:

  • Ý tưởng tổ chức team building Tăng tốc để bứt phá
  • Ý tưởng tổ chức team building One team – One dream
  • Ý tưởng tổ chức team building Quân đoàn thép
  • Ý tưởng tổ chức team building We are family
  • Ý tưởng tổ chức team building Bừng nhiệt huyết – Cháy đam mê
  • Ý tưởng tổ chức team building We are superman

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tìm hiểu thêm: Các Kịch bản tổ chức team building 

Quy trình tổ chức team building 6

8. Xây dựng kịch bản tổ chức team building

Xây dựng kịch bản tổ chức team building là một trong những bước quy trình quan trọng để thu hút người tham gia và tạo nên thành công của chương trình. Kịch bản team building muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. 

Bên cạnh đó, mỗi hình thức tổ chức team builing sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau tương ứng với một kịch bản chương trình khác nhau. Vậy nên, khi xây dựng kịch bản team building cần linh hoạt tạo điểm nhấn, đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch sao cho hiệu quả nhất.

Quy trình tổ chức team building 4

Xem Kịch bản chi tiết tại đây:

► Kịch bản gia đình: https://bom.to/4679YbLI8u1S

► Kịch bản bãi biển: https://bom.to/XksAvtlquWBB

► Kịch bản Quân đội: https://bom.to/2v39SKl7qLaj

9. Truyền thông nội bộ

Để việc tổ chức team building được nhiều người biết đến hơn, lan tỏa không khí háo hức hơn thì cần phải làm truyền thông nội bộ. Đây là bước giúp bạn thông báo và thu hút người tham gia về chương trình. Vậy nên cần xác định đầy đủ thông tin sau đây để xây dựng kế hoạch truyền thông thật hiệt quả: 

+ Mục tiêu của chương trình team building

+ Đối tượng cần truyền thông

+ Thông điệp cần truyền thông

+ Kênh truyền thông: thư mời giấy hoặc qua email, mạng xã hội,…

Quy trình tổ chức team building 5

10. Booking các dịch vụ có trong chương trình

Booking các dịch vụ khi tổ chức team building cũng là một trong những quy trình quan trọng, nhằm đảm bảo đầy đủ nhu cầu ăn uống, nghỉ ngơi và vui chơi cho người tham gia team building:

  • Đặt vé máy bay, tàu xe
  • Đặt phòng khách sạn nhà hàng
  • Thuê hướng dẫn viên, MC

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức team building 8

11. Chuẩn bị trang thiết bị, đồ chơi game team building

Mỗi chương trình team building sẽ có những hạng mục về trang thiết bị, đồ chơi game team building khác nhau. Cần nắm rõ kịch bản team building để chuẩn bị đầy đủ nhất, tránh tình trạng thiếu xót.

Dưới đây là các hạng mục chính và một số trang thiết bị cần thiết trong tổ chức team building: 

+ Sân khấu: backdrop, sàn sân khấu…

+ Âm thanh, ánh sáng

+ Thiết kế hình ảnh chương trình: banner, standee, bandroll,…

+ Thiết bị trình chiếu: màn hình led, máy chiếu

+ Nhân sự sự kiện: MC, ca sĩ, nhóm nhảY, PG, BG, hỗ trợ, điều hành.

Quy trình tổ chức team building

12. Quay phim, chụp ảnh team building

Quay phim, chụp ảnh sự kiện team building là quy trình không thể thiếu khi tổ chức bất kì chương trình team building nào. Vừa giúp chương trình team building diễn ra thu hút và vừa có tư liệu lưu lại hỗ trợ truyền thông quảng bá các hoạt động của doanh nghiệp. Những khoảnh khắc tự nhiên, đáng nhớ trong chương trình team building sẽ được ghi lại và gửi đến khách hàng làm kỷ niệm đẹp của mỗi chuyến hành trình.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức team building 14

13. Dự phòng các tình huống phát sinh trong khi tổ chức team building

Khi tổ chức team building, rất nhiều tình huống phát sinh có thể xảy ra bất cứ lúc nào vậy nên luôn cần có phương án dự phòng. Vừa để tránh cho chương trình team building gặp ít rủi ro nhất và nếu có tình huống xấu xảy ra cũng sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Một số những tình huống thường hay gặp trong quá trình tổ chức team building:
+ Rủi ro thời tiết thay đổi
+ Mất điện
+ Trang thiết bị hỏng
+ Khách tham gia đến trễ
+ Tình trạng trộm cắp xảy ra khi đông người

Quy trình tổ chức team building 16

14. Triển khai, tổ chức team building theo kế hoạch

+ Tập trung, xếp hàng, khởi động chương trình

+ Khai mạc chương trình team building

+ Quản lý nội dung chương trình team building theo kịch bản: Chụp ảnh tập thể, chụp ảnh flycam, quay phim

+ Hỗ trợ chức các hoạt động: trò chơi, gameshows, bốc thăm trúng thưởng,…

+ Bế mạc chương trình team building, tổng kết ý nghĩa chương trình

+ Tổ chức phục vụ ăn uống sau chương trình team building (nếu có)

Trong quá trình triển khai tổ chức team building cần phải kiểm tra, theo dõi công việc để chương trình có thể diễn ra thành công và hạn chế sự cố xảy ra. Hoặc nếu có xảy ra tình huống phát sinh có thể xử lý và đưa phương án thay thế kịp thời.

Mời bạn đọc tham khảo ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức team building 17

15. Tổng kết, đánh giá và rút kinh nghiệm sau chương trình

Sau khi chương trình team building kết thúc, bạn nên chuẩn bị phiếu đánh giá dành cho những người tham gia để xem xét và tổng kết lại những phản hồi. Từ đó đánh giá về mức độ hoàn thành mục tiêu đặt ra và rút ra kinh nghiệm cho những chương trình tiếp theo.

Trên đây là 15 quy trình tổ chức team building hiệu quả nhất mà VietPower muốn chia sẻ đến Quý khách hàng, hi vọng bạn đã có thêm thông tin hữu ích cho những chương trình team building sắp tới. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức team building chuyên nghiệp, độc đáo, chất lừ thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với VietPower qua hotline 0867.12.8688 để được tư vấn và báo giá dịch vụ nhanh nhất!

Bên cạnh tổ chức team building trong nhà, VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo; tổ chức year end party, tổ chức ngày hội gia đình, festival doanh nghiệp, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, lễ ký kết hợp tác…

Quy trình tổ chức team building 18

Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp hiệu quả

VietPower công ty tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp với hơn 4 năm kinh nghiêm tổ chức sự kiện và tổ chức team building trên khắp cả nước với 3 chi nhánh ở Hà Nội, Đà Nẵng, Tp HCM và được sự tín nhiệm của nhiều đơn vị, tập đoàn lớn như Coca cola, VinGroup, Kyocera, LG,… và các đơn vị lữ hành du lịch như Vietrvel, du lịch Việt, Viettran tour, FLC travel,… Chúng tôi có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đồ game và kho kịch bản lớn trên cả nước với các hình thức tổ chức team building như:

  • Team building resort
  • Team building huấn luyện quân đội
  • Team building bãi biển
  • Team building học sinh
  • Team building amazing race
  • Ngày hội thể thao, ngày hội gia đình, kickoff…

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Quy trình tổ chức team building 13

Hay liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Sông Hồng – 2 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688