Dịch vụ tổ chức Team building chuyên nghiệp uy tín

Dịch vụ tổ chức Team building đã và đang trở nên phổ biến hơn khi nhu cầu của các doanh nghiệp, công ty, tổ chức về team building ngày càng cao. Các doanh nghiệp tìm đến các bên cung cấp dịch vụ team building chuyên nghiệp không đơn thuần để các thành viên được tham gia hoạt động giải trí, mà đây còn là một giải pháp hữu hiệu giúp lên tinh thần gắn kết, tạo động lực cho nhân viên, tăng năng suất lao động. Một chương trình team building đích thực phải giúp truyền tải thông điệp mà ban lãnh đạo muốn gửi gắm trong mỗi trò chơi team building từ đó đưa ra các bài học về tinh thần đồng đội, góp phần thay đổi suy nghĩ tiêu cực và lối mòn của các thành viên trong tập thể, hướng về mục tiêu chung và cùng nhau đoàn kết đưa tập thể lớn mạnh.

Vậy làm sao để có thể tổ chức một chương trình team building chuyên nghiệp? Trong bài viết này Vietpower – Công ty tổ chức Team building chuyên nghiệp tại Việt Nam sẽ chỉ cho bạn những lưu ý chắc chắn phải biết khi Thuê dịch vụ team building chuyên nghiệp.

Tham khảo bài viết: Tổ chức team building chuyên nghiệp

Có nên thuê dịch vụ tổ chức team building

CÓ hay KHÔNG sử dụng dịch vụ tổ chức Team building là do quyết định của bạn và doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên trước khi bạn trả lời “KHÔNG”, thì hãy để chúng tôi chỉ cho bạn thấy, nếu muốn thực hiện một chương trình team building thành công phải cần chuẩn bị những gì nhé.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 3

1. Nắm được mục đích và ý tưởng thực hiện chương trình

Muốn lên được một kịch bản time building bạn phải nắm được rõ được mục tiêu và chủ đề của chương trình team building là gì, sau đó lên ý tưởng bám sát vào chủ đề đó giúp cho chương trình team building đi đúng hướng và đạt hiệu quả nhất.

2. Tìm kiếm địa điểm và xác định thời gian tổ chức

Việc tìm kiếm địa điểm là một trong những công đoạn tốn nhiều thời gian vì bạn phải lựa chọn một địa điểm phù hợp với những tiêu chí mà doanh nghiệp đưa ra, đủ không gian cho các thành viên tham dự và phải đảm bảo trong nguồn ngân sách dự kiến. Bạn sẽ là người trực tiếp liên hệ với các bên liên quan để thương thảo, trao đổi các dịch vụ. Vấn đề thời gian để tổ chức team building cũng rất quan trọng, bạn phải căn thời gian sao cho mọi công đoạn chuẩn bị phải kịp thời để chương trình team building diễn ra đúng theo thời gian dự kiến và kế hoạch tổ chức.

3. Tổng hợp danh sách thành viên tham dự

Là người chịu trách nhiệm về tổ chức team building cho công ty, bạn phải liệt kê được chính xác và chốt số lượng người tham gia để tiến hành đặt các dịch vụ ăn ở, phương tiện, thuê đồ team building, MC Team building

4. Lên kịch bản team building chi tiết

Đây là mục quan trọng, quyết định những ý tưởng của bạn có mang lại hiệu quả tốt cho chương trình team building hay không. Để lên được một kịch bản team building đầy đủ bạn phải là người có kiến thức hoặc đã từng tổ chức chương trình team building rất nhiều lần để lên ý tưởng, quy trình tổ chức, tránh thiếu sót trong quá trình tổ chức khiến chương trình diễn ra kém hiệu quả.

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 2

Tìm hiểu thêm: Các Kịch bản tổ chức team building 

Xem Kịch bản chi tiết tại đây:

► Kịch bản gia đình: https://bom.to/4679YbLI8u1S

► Kịch bản bãi biển: https://bom.to/XksAvtlquWBB

► Kịch bản Quân đội: https://bom.to/2v39SKl7qLaj

5. Liên hệ với các nhà cung cấp

Sau khi hoàn thành được khâu kịch bản khó nhằn, thì bước tiếp theo cũng khiến bạn mất nhiều thời gian nhất trong các khâu chuẩn bị, đó là làm việc với các nhà cung cấp. Mỗi một hạng mục cần thuê, bạn không chỉ phải liên hệ với một nhà cung cấp, mà phải ít nhất 2 – 3 nhà cung cấp để thương lượng giá cả và phù hợp với nhu cầu  và ngân sách của doanh nghiệp. Chẳng hạn với các dịch vụ như thuê xe, khách sạn, thuê đồ game team building, địa điểm chơi team building, nhân sự hỗ trợ, MC dẫn chương trình, in ấn, dịch vụ ăn uống, Media quay phim chụp ảnh,…

6. Kinh phí dự trù

Ngoài phải lên kế hoạch tổ chức, vấn đề căn chỉnh chi phí sao cho phù hợp với ngân sách dự trù của doanh nghiệp cũng vô cùng quan trọng và cần phải tính toán cả cho những vấn đề phát sinh mà không bị vượt quá Budget chi cho hoạt động team building.

Tìm hiểu thêm: Chi phí và báo giá tổ chức team building trọn gói

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 1

7. Lên timeline chương trình team building cụ thể

Việc lên timeline chương trình sẽ giúp cho các thành viên nắm được các mốc thời gian khi nào sẽ tập trung, khi nào khởi hành, thời gian chơi team building, thời gian kết thúc, thời gian ăn uống, nghỉ ngơi,… Để mọi thành viên nắm được và chủ động trong vấn đề thời gian.

8. Set up tổ chức chương trình

Để thực hiện thực hiện chương trình bạn cần có người điều phối chương trình chuyên nghiệp và đội ngũ phối hợp ăn ý và có chuyên môn về setup chương trình team building để đảm bảo các yếu tố an toàn cho người chơi.

9. Chuẩn bị phương án dự phòng rủi ro

Những rủi ro trong quá trình diễn ra sự kiện sẽ không báo trước cho bạn, đặc biệt là những doanh nghiệp mới trải nghiệm với team building sẽ rất lúng túng và không thể lường hết các vấn đề thường xảy ra trong chương trình team building.

dịch vụ tổ chức team building v

10. Thanh lý hợp đồng

Sau khi tổ chức xong chương trình team building thì vẫn còn những bên cung cấp dịch vụ chờ để làm việc với bạn để thanh lý nốt hợp đồng với các dịch vụ mà bạn đặt thuê bên họ.

Trên đây là những công việc tiêu biểu mà bạn đảm bảo phải trải qua khi tiến hành tổ chức một chương trình team building cho doanh nghiệp của mình. Quay lại với câu hỏi “Có nên thuê dịch vụ tổ chức team building hay không?” Thì chúng tôi nghĩ bạn đã có câu trả lời đúng đắn của mình trước khi tổ chức chương trình team building rồi đó. Với nhu cầu tổ chức team building của các doanh nghiệp ngày càng cao, để đáp ứng nhu cầu đó thì cũng có rất nhiều những đơn vị tổ chức chương trình team building trọn gói, vô cùng chuyên nghiệp và uy tín, giá cả cũng vô cùng tốt, thậm chí ngang bằng với mức chi phí bạn tự đi thuê dụng cụ team buiding các dịch vụ riêng lẻ bên ngoài.

Lợi ích thuê dịch vụ tổ chức teambuilding

  • Về ý tưởng: Đơn vị tổ chức chương trình sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng mới mẻ độc đáo, sáng tạo hơn. 
  • Tiết kiệm chi phí: Khi các doanh nghiệp thuê đơn vị về tổ chức sẽ được tư vấn và làm dịch vụ chọn gói. Và khi bất chợt có thêm chi phí phát sinh nào mới thì bên đơn vị tổ chức sẽ phải chịu toàn bộ. 
  • Tiết kiệm được thời gian: Khi thuê đơn vị về tổ chức sẽ lên các ý tưởng gợi ý về nội dung chương trình, họ sẽ lo cho trọn gói từ A – Z từ việc di chuyển, địa điểm, ăn uống, setup chương trình,… Cung cấp nguồn nhân sự đầy kinh nghiệm như vậy sẽ không mất nhiều thời gian để xây dựng, lên kịch bản chương trình.
  •  Giảm thiểu rủi ro: Đơn vị tổ chức teambuilding đã có dày dặn kinh nghiệm có thể xây dựng và xử lý mọi tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình.
  • Thanh lý hợp đồng: bạn chỉ cần làm việc với một đơn vị mà bạn thuê dịch vụ team building mà thôi.

Các hình thức dịch vụ tổ chức team building

1. Hình thức dịch vụ tổ chức Team building trong nhà (Indoor)

Đây là hình thức dịch vụ team building được tổ chức trong nhà, hình thức này thường tổ chức team building trong thời gian ngắn, nội dung đơn giản và thường được kết hợp với các sự kiện hội nghị, hội thảo nhằm hướng tới các kĩ năng đào tạo và phát triển các kĩ năng làm việc nhóm. 

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 10

2. Hình thức dịch vụ tổ chức Team building ngoài trời (Outdoor)

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn hơn bởi sự đa dạng về địa điểm, không gian tổ chức, đồng thời có thể kết hợp du lịch nghỉ dưỡng và team building để chuyến đi mang nhiều giá trị ý nghĩa hơn.

  • Địa điểm tổ chức: bãi biển, công viên, resort, khu du lịch sinh thái, sân bóng,…

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 4

3. Hình thức dịch vụ team building quân đội

Đây là hình thức hoạt động team building kết hợp với môi trường quân đội, tuy là một hình thức team building mới hiện nay, nhưng hiệu quả mang lại sau chương trình được đánh giá rất tốt. Mang tính chất huấn luyện cá nhân, tập thể bằng cách sử dụng kỷ luật quân đội, đồ game quân đội, môi trường huấn luyện và sinh hoạt như trong quân đội. 

Tham khảo ngay bài viết: Concept Team building Quân đội

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 9

4. Hình thức dịch vụ tổ chức team building Amazing race

Là hình thức tổ chức Team building trải nghiệm khá mới tại Việt Nam trong những năm gần đây, những hình thức team building Amazing Race ngày càng chứng tỏ sức hút và mang đến hiệu quả team building khá tốt, được nhiều tổ chức doanh nghiệp lựa chọn. Đặc điểm của hình thức Amazing Race là người chơi phải liên tục vượt qua các trạm thử thách được bố trí tại nhiều địa điểm khác nhau và tiến tới mục tiêu cuối cùng để hoàn thành thử thách.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 6

Lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức team building

1. Lựa chọn công ty uy tín, được nhiều người biết đến

Hiện nay để tìm kiếm một đơn vị tổ chức chương trình Tour du lịch team building không hề khó, bạn chỉ cần lên Google gõ “Đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp” sẽ cho ra hàng nghìn kết quả khác nhau. Việc khó ở đây là làm sao bạn đánh giá được đơn vị đó có thực sự chuyên nghiệp và uy tín hay không? 

logo Vietpower

Điều đầu tiên có phải bạn sẽ chọn ra một vài website ở đầu trang tìm kiếm, tìm hiểu thông tin mà họ cung cấp trên trang web của họ hoặc đọc hồ sơ năng lực của đơn vị đó? Đây cũng là một cách đúng đắn khi bạn tìm hiểu về họ, vì thông qua Website bạn cũng phần nào đánh giá được sự chuyên nghiệp thông qua những gì họ trình bày và thể hiện trên đó. 

Hoặc bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân, đối tác, các doanh nghiệp đã từng tổ chức team building để tham khảo ý kiến và được cho một vài địa chỉ liên hệ, cách này giúp bạn gia tăng sự tin tưởng hơn với đơn vị tổ chức team building đó.

Ngoài ra bạn có thể đọc nhiều review để so sánh giữa các công ty với nhau, từ đó có thể chọn ra đơn vị bạn cảm thấy tin tưởng.

2. Lên kế hoạch team building sáng tạo, hấp dẫn cho người chơi

Sự thành công của một chương trình team building đó lại đem lại những giây phút thoải mái, hứng thú cho các thành viên, đồng thời cần phải lồng ghép được những thông điệp ý nghĩa mà ban lãnh đạo muốn truyền đạt thông qua các trò chơi, thì chương trình team building đó mới gọi là thành công. Chính vì vậy sự sáng tạo trong ý tưởng sẽ mang lại hiệu quả cho hoạt động team building đó.

Mời bạn đọc: Mẫu kế hoạch tổ chức team building

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 7

3. Người thực hiện tổ chức chương trình phải có trình độ chuyên môn

Người huấn luyện team building là một trong những nhân tố vô cùng quan trọng, quyết định đến hiệu quả và sự thành công của chương trình team building. Người này bắt buộc phải có trình độ chuyên môn, bên cạnh đó phải có thái độ tốt trong quá trình làm việc. 

Vietpower – công ty tổ chức team building chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

VietpowerCông ty tổ chức team building hàng đầu cả nước hiện nay. Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức các hoạt động team building cho các doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn chương trình team building với quy mô lớn nhỏ khác nhau ở khắp các tỉnh thành trên cả nước. Cùng với đội ngũ sáng tạo, kinh nghiệm và nhiệt huyết, cùng đồ game team building độc quyền đồ sộ, chúng tôi tự tin là một đơn vị đồng hành uy tín, chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện các chương trình team building trọn gói và làm hài lòng tất cả khách hàng.

Khách hàng và đối tác của chúng tôi : Sungroup, Hanoi Red Tour, Viet Vision Travel, SamSung, Mobifone, Coca Cola, IDEMITSU, Vietcharm Tourist, GSV Travel, Vinmart, SaiGon Tourist, Vietinbank, Vietsun Travel, Luxtour, MSME, Sony,…

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Dịch vụ team building chuyên nghiệp 8

Các lợi thế khi tổ chức team building của VietPower

– Vietpower đã có mặt tại mọi miền của Việt Nam từ Bắc- Trung – Nam.

– Dịch vụ trọn gói tốt nhất

–  Đội ngũ nhân sự hội tụ các yếu tố “ Trân -Tốc – Tâm – Trí -Trị”, Trân thành, Tốc độ, Tâm huyết, Trí tuệ, Giá Trị.

–  Hệ thống đồ game chất lượng, đa dạng, độc lạ và có nhiều đồ game độc quyền đồ sộ tại miền Bắc.

Địa điểm Vietpower tổ chức đa dạng

Hiện nay Vietpower đã vươn xa và có thể tổ chức chương trình team building tại tất các tỉnh thành trên cả nước, có thể kể tên các địa điểm, thành phố lớn tiêu biểu như: Lào Cai – Sapa, Mai Châu, Tam Đảo, Hà Nội, Cô Tô, Minh Châu – Quan Lạn, Hạ Long – Quảng Ninh, Sầm Sơn – Thanh Hóa, Hội An, Đà Nẵng, Nha Trang, Vũng Tàu, Quy Nhơn, TP Hồ Chí Minh, Quy Nhơn,…

VietPower là sự lựa chọn hoàn hảo của doanh nghiệp với sự đa dạng về sản phẩm và các gói dịch vụ team building:

+ Team building ngoài trời: team building bãi biển, team building resort,…

+ Team building trong nhà:  kết hợp với các chương trình hội nghị, hội thảo, khóa huấn luyện, du lịch MICE,…

+ Team building huấn luyện: team building quân đội, trại hè quân đội,…

+ Amazing race, Ngày hội thể thao, Ngày hội gia đình,…

Ngoài dịch vụ tổ chức team building, VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác như: tổ chức team building, tổ chức hội thảo, hội nghị; tổ chức year end party, tổ chức ngày hội gia đình, festival doanh nghiệp, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, lễ ký kết hợp tác,…

Team building quân đội

Team Building Quân Đội

Team building bãi biển

Team Building Bãi Biển

Team building Resort

Team Building Resort

Team building học sinh

Team Building Học Sinh

Team building Amazing Race

Team Building Amazing Race

Tổ chức hội thao

Tổ Chức Hội Thao

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

 

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688