Mẫu kế hoạch tổ chức team building hiệu quả cho doanh nghiệp

Kế hoạch tổ chức team building bao gồm quy trình và từng bước thực hiện chi tiết để doanh nghiệp có thể tổ chức một chương trình team building thành công và ý nghĩa nhất. Với kinh nghiệm 5 năm tổ chức những chương trình team building lớn, VietPower sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo kế hoạch team building hoàn hảo và đơn giản qua bài viết dưới đây:

Tham khảo bài viết: Tổ chức team building chuyên nghiệp

Kế hoạch tổ chức team building cần yếu tố gì?

Kế hoạch team building đóng vai trò quan trọng và quyết định sự thành công của một chương trình team building. Hiện nay, có rất nhiều các hình thức tổ chức team building khác nhau, đồng thời mỗi chương trình lại có quy mô, tính chất, mục đích và vai trò khác nhau.

Vậy nên để có được một kế hoạch chương trình team building khả thi và tỉ lệ thành công cao, cần đảm bảo các yếu tố sau đây:

• Thể hiện được các thông tin cần thiết như: đơn vị tổ chức, quy mô và hình thức tổ chức, thời gian và địa điểm tổ chức, ý tưởng và chủ đề team building,…;
• Phân công công việc và bố trí nhân sự;
• Mô tả rõ chuỗi hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình team building;
• Thể hiện được mục tiêu tổ chức chương trình team building;
• Có phương án dự phòng sẵn sàng cho mọi tình huống;
• Dễ dàng dự trù kinh phí tổ chức chương trình.

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nhất 2021

 1. Xác định hình thức tổ chức team building cho doanh nghiệp

Mỗi chương trình team building mà doanh nghiệp tổ chức đều có mục tiêu cùng với những yêu cầu khác nhau. Vậy nên để phù hợp, cần nắm rõ và xác định được hình thức tổ chức team building là gì? Đây là một trong những bước quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến quyết định về việc xây dựng ý tưởng, công việc, hạng mục cần tiến hành tiếp theo trong kế hoạch.

2. Thời gian thích hợp để tổ chức team building

Khi xây dựng kế hoạch tổ chức, các doanh nghiệp cần lưu ý đến việc lựa chọn thời gian. Cần đảm bảo rằng thời gian tổ chức thích hợp với đối tượng tham gia, để khi nhận được lời mời sẽ phải trả lời chắc chắn rằng “Nhất định tham gia”. 

VietPower gợi ý đến các doanh nghiệp rằng: Tổ chức team building thường nên lựa chọn vào những ngày cuối thứ 7, chủ nhật hay dịp nghỉ lễ.

3. Lựa chọn địa điểm đẹp để tổ chức team building

Trong kế hoạch tổ chức, việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng là một phần quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình team building. Để có thể chọn được một địa điểm tổ chức phù hợp cho chương trình của mình, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Địa điểm thích hợp với quy mô, tính chất của chương trình team building về sân khấu, âm thanh, không gian và số lượng người tham gia.
• Địa điểm tổ chức nằm ở vị trí đẹp, dễ di chuyển.
• Địa điểm tổ chức có cảnh quan xung quanh xanh – sạch – đẹp.
• Địa điểm tổ chức an toàn.
• Địa điểm tổ chức có dịch vụ tốt, chi phí phù hợp với ngân sách tổ chức.

Gợi ý một vài địa điểm tổ chức chương trình team building: bãi biển Bãi Cháy (Quảng Ninh), đảo Cát Bà (Hải Phòng), bãi biển Mỹ Khê (Đà Nẵng), đảo Khỉ (Nha Trang), Phan Thiết – Bình Thuận, Hồ Tràm – Vũng Tàu,…

Mời bạn đọc tham khảo chi tiết: 41+ Địa điểm tổ chức team building lý tưởng nhất 2021

4. Sáng tạo các concept tổ chức team building

Concept chính là linh hồn và là một trong những phần rất quan trọng tạo nên kế hoạch tổ chức chương trình team building hoàn hảo và vô cùng hấp dẫn. Đây là yếu tố sẽ thu hút đông đảo người tham gia vào hoạt động team building. 

Vậy nên khi sáng tạo các concept cần lưu ý sau:

+ Concept team building phù hợp với đối tượng tham gia: công việc, độ tuổi, giới tính, sức khỏe,…

+ Concept team building truyền tải được thông điệp, mục tiêu tổ chức của doanh nghiệp.

+ Concept team building khác biệt và tạo ấn tượng sâu sắc.

Tham khảo ngay những concept team building “độc nhất vô nhị” của VietPower để chương trình của bạn trở nên đáng nhớ hơn:

• Ý tưởngTăng tốc để bứt phá: được xây dựng nhiều thử thách, trò chơi tập thể để mỗi cá nhân hiểu rõ được sự quan trọng của việc hợp tác làm việc nhóm và kết nối bền chặt giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Cùng nhau trao đổi và lắng nghe sẽ được thành quả cao hơn rất nhiều so với làm việc đơn lẻ.
• Ý tưởng One team – One dream:  được xây dựng với những thử thách, trò chơi tập thể nhằm mục đích truyền tải đi thông điệp về sự gắn kết. Từ đó xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Ý tưởng Quân đoàn thép: được xây dựng bởi những thử thách mang màu sắc quân đội. Người tham gia sẽ kết hợp thành với nhau để vượt qua giới hạn của bản thân, từ đó các chiến binh có thể học tập được nhiều kỹ năng, thấm nhuần tinh thần và thông điệp của chương trình.

Tham khảo ngay: 10 Ý tưởng tổ chức team building Độc Đáo

5. Lên kịch bản chương trình team building

Để có được kế hoạch chương trình team building xuất sắc, cần phải xây dựng được kịch bản chương trình lôi cuốn và hấp dẫn người tham gia. Mỗi chương trình team building có hình thức tổ chức, mục tiêu, tính chất và đối tượng tham gia khác nhau. Vậy nên, kịch bản team building cần có sự sáng tạo, sự linh hoạt và điểm nhấn để truyền tải được thông điệp chính, đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch sao cho hiệu quả nhất.

Kịch bản chương trình team building thường bao gồm 3 phần:

+ Phần 1: Khởi động.

+ Phần 2: Thử thách.

+ Phần 3: Tổng kết, trao thưởng.

6. Liệt kê các trò chơi team building

Trò chơi team building phong phú, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng tham gia chương trình sẽ giúp khuấy động bầu không khí vui tươi, tạo cầu nối để mọi người gần nhau hơn. Cùng tham khảo ngay 5 trò chơi dưới đây:

–  Mê cung bí hiểm:

• Chuẩn bị đạo cụ game: bộ mê cung bằng hơi.
• Mỗi đội có số thành viên bằng nhau, đứng xếp thành hàng dọc thẳng với vị trí đường bóng nổi. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, thành viên của mỗi đội lần lượt di chuyển thật nhanh, rồi nhảy qua các trái bóng nổi đến đích lấy một thành quả mang về. Đội nào lấy được nhiều thành quả nhất là đội chiến thắng trò chơi.

Tìm hiểu thêm: 50+ trò chơi team building Đỉnh nhất 2023

– Giải mã thông điệp:

• Chuẩn bị đạo cụ game: Phao hơi, pano thông điệp, bóng.
• Nhiệm vụ: Mỗi lượt di chuyển của trò chơi, mỗi đội cần có 4 thành viên: 3 thành viên di chuyển phao hơi và 1 thành viên ngồi trên phao hơi cầm bóng ném. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, tất cả các thành viên phối hợp di chuyển thật nhan đến vị trí đặt pano. Sau đó, thành viên ngồi trên phao hơi ném bóng vào rổ (có 3 lượt ném bóng). Lần lượt như vậy cho đến khi thông điệp bí ẩn trong pano rơi xuống. Đội nào giải mã được thông điệp nhanh nhất là đội chiến thắng.

– Bước chân đồng đội:

• Chuẩn bị đạo cụ game: quần hơi nối liền.
• Nhiệm vụ: Mỗi lượt di chuyển của mỗi đội gồm 4 thành viên mặc quần hơi nối liền. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, các thành viên xuất phát vượt các chướng ngại vật để đến đích một cách nhanh chóng. Đội nào đến đích đầu tiên sẽ giành chiến thắng.

– Đưa nước về nguồn:

• Chuẩn bị đạo cụ game: mũ bảo hiểm gắn 1 chậu phía trên, 1 xô đựng nước lớn, 3 xô đựng nước nhỏ.
• Nhiệm vụ: Khi có hiệu lệnh bắt đầu, các thành viên của mỗi đội cầm xô nhỏ đi lấy nước. Sau đó, mang về đổ lên mũ của người đầu tiên. Cứ lần lượt đổ cho đến người cuối cùng thì rót toàn bộ số nước còn lại trên chậu vào xô lớn. Đội nào đưa được nhiều nước về nguồn nhất sẽ giành chiến thắng.

– Tăng tốc về đích: 

• Chuẩn bị đạo cụ game: ngựa bằng phao hơi.
• Nhiệm vụ: Mỗi lượt di chuyển của mỗi đội chỉ có 2 thành viên. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, 2 người chơi ngồi trên lưng ngựa cùng nhau bật nhảy, tránh các chướng ngại vật để về đích thật nhanh. Tới đích, 1 thành viên ở lại, thành viên còn lại ôm ngựa về cho nhóm tiếp theo. Đội nào nào đưa được nhiều thành viên về đích nhất sẽ giành chiến thắng.

7. Truyền thông nội bộ công ty

Trong kế hoạch tổ chức chương trình team building thì việc truyền thông nội bộ công ty chính là bước để nhiều người biết đến hơn, lan tỏa sự háo hức đến toàn nhân viên trong doanh nghiệp. Đây vừa là thông báo, vừa là cách thu hút sự chú ý của mọi người về chương trình. Để xây dựng kế hoạch truyền thông thật hiệu quả bạn có thể sử dụng các kênh online và offline như thư mời giấy hoặc qua email, mạng xã hội, các group chat nhóm của các phòng ban,…

8. Lên danh sách thành viên tham gia

Việc lên danh sách thành viên tham gia team building sẽ giúp xác định được đối tượng tham gia, từ đó tiếp cận đối tượng dễ dàng hơn để chương trình diễn ra thành công. Bởi vì, người tham gia đóng vai trò quan trọng, họ chính là những người tạo ra bầu không khí sôi động, cảm xúc thăng hoa cho chương trình team building. 

Khi lên danh sách thành viên tham gia cần lưu ý sau:

+ Xác định nghề nghiệp, độ tuổi, giới tính, sức khỏe,…

+ Xác định có bao nhiêu người tham gia.

+ Xác nhận và lập danh sách người tham gia. 

9. Booking các dịch vụ

Để đảm bảo kế hoạch tổ chức tour du lịch team building đạt hiệu quả nhất, thì cần lưu ý đến việc booking các dịch vụ khi tổ chức chương trình team building ví dụ như khách sạn, nhà hàng, tàu xe,… nhằm đảm bảo đầy đủ nhu cầu cho người tham gia team building. Đây là một trong những bước quan trọng, bao gồm các dịch vụ sau:

• Đặt vé máy bay, tàu xe.
• Đặt phòng khách sạn nhà hàng.
• Đồ chơi game team building.
• Thuê sân khấu: backdrop, sàn sân khấu…; âm thanh – ánh sáng.
• Thuê nhân sự sự kiện: MC, ca sĩ, nhóm nhảY, PG, BG, hỗ trợ, điều hành.

10. Xây dựng lịch trình

Mỗi chương trình team building sẽ có lịch trình khác nhau. Việc xây dựng lịch trình sẽ giúp cho đoàn khách trải nghiệm được nhiều hoạt động thú vị mà không bị quá tải, thiếu thời gian,… Dưới đây VietPower sẽ gợi ý đến bạn mẫu kịch bản chương trình team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm.

Ngày 1: HÀ NỘI – HẠ LONG

07h00: Khởi hành đến Hạ Long.

09h30: Vui chơi tại Sun World Hạ Long Park.

12h00: Xe đón Quý khách đến nhà hàng dùng bữa trưa.

14h30: Đoàn di chuyển và tập trung tại bãi biển Bãi Cháy.

14h50 – 15h00: Tập trung người tham gia để bắt đầu chương trình team building.

15h05: Tham gia trò chơi khởi động.

15h20 – 15h30: Phân chia người tham gia thành các đội chơi có số lượng thành viên bằng nhau.

15h35: Chụp ảnh flycam.

15h40 – 16h30: Tham gia các thử thách cá nhân và tập thể.

16h40: Trao giải thưởng cho các đội chơi.

16h45: Kết thúc chương trình team building.

19h00: Tổ chức chương trình Gala Dinner sôi động.

Ngày 2: HẠ LONG – BẢO TÀNG QUẢNG NINH – HÀ NỘI

07h30: Đoàn ăn sáng tại khách sạn. Sau đó làm thủ túc trả phòng.

08h30: Tham quan Bảo tàng Quảng Ninh.

11h00: Ghé thăm chợ Hạ Long.

12h00: Quý khách đến nhà hàng dùng bữa trưa.

13h30: Xuất phát trở về Hà Nội.

17h00: Kết thúc chương trình team building.

VietPower – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp

Trên đây là mẫu kế hoạch chương trình team building hiệu quả nhất mà VietPower muốn chia sẻ đến Quý khách hàng, hi vọng bạn đã có thêm thông tin hữu ích cho những chương trình team building sắp tới. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp, độc đáo, chất lừ thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với VietPower qua hotline 0867.12.8688 để được tư vấn và báo giá dịch vụ nhanh nhất!

VietPower là công ty tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sụ kiện, team building trên toàn quốc cho rất nhiều doanh nghiệp lớn như Vingroup, Manulife, Vietcombank, BIDV, TH True Milk, LG,… Khách hàng tham gia vào chương trình team building do chúng tôi xây dựng kịch bản và tổ chức theo quy trình, sẽ cảm nhận được sự chỉn chu, chuyên nghiệp và đẳng cấp xứng tầm doanh nghiệp:

• Đội ngũ chuyên viên team building có chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm.
• Thiết kế tour du lịch team building trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
• Xây dựng kịch bản team building với y tưởng hấp dẫn và trò chơi độc – lạ – chất.
• Lựa chọn địa điểm tổ chức đa dạng cả trong nước và nước ngoài.
• Hệ thống đồ game, hệ thống sân khấu – âm thanh – ánh sáng luôn được cập nhật mới.
• Chi phí tổ chức giá rẻ.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng 24/7.

VietPower là sự lựa chọn hoàn hảo của doanh nghiệp với sự đa dạng về sản phẩm và các gói dịch vụ team building:

+ Team building ngoài trời: team building bãi biển, team building resort,…

+ Team building trong nhà:  kết hợp với các chương trình hội nghị, hội thảo, khóa huấn luyện, du lịch MICE,…

+ Team building huấn luyện: team building quân đội, trại hè quân đội,…

+ Amazing race, Ngày hội thể thao, Ngày hội gia đình,…

Ngoài dịch vụ tổ chức team building, VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo; tổ chức year end party, tổ chức ngày hội gia đình, festival doanh nghiệp, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, lễ ký kết hợp tác,…

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM</p