06/03/2024
Kế hoạch team building bao gồm quy trình và từng bước thực hiện chi tiết để doanh nghiệp có thể tổ chức một chương trình team building thành công và ý nghĩa nhất. Với kinh nghiệm 5 năm tổ chức những chương trình team building lớn, VietPower sẽ chia sẻ đến bạn cách lên kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo và đơn giản qua bài viết dưới đây:
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Tham khảo bài viết: Tổ chức team building chuyên nghiệp
Mục lục
Kế hoạch team building là gì?
Kế hoạch team building là lộ trình chi tiết giúp bạn vạch ra các bước và những hoạt động cần thiết để tổ chức chương trình team building. Đồng thời, kế hoạch team building sẽ khiến bạn kiểm soát được các hoạt động tốt hơn và bám sát mục tiêu của chương trình. Nhìn chung lập kế hoạch team building là bước quan trọng để đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Trong một bản kế hoạch sẽ có những hạng mục cơ bản sau:
- Mục tiêu chương trình.
- Đối tượng tham gia.
- Ngân sách.
- Thời gian và địa điểm tổ chức.
- Lịch trình, timeline cho từng hoạt động.
- Các trang thiết bị cần thiết hỗ trợ cho các hoạt động trò chơi.
- Phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân trong quá trình chạy sự kiện.
Cách lập kế hoạch team building chuyên nghiệp
Để giúp bạn tổ chức team building chuyên nghiệp, VietPower gửi bạn 5 bước lập kế hoạch team building cơ bản, đơn giản và không thể thiếu. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé:
1. Xác định mục tiêu, lên ý tưởng
Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của chương trình đầu tiên. Ví dụ mục tiêu của team building có thể là tăng cường tinh thần đồng đội, khơi dậy sự sáng tạo hay rèn luyện kỹ năng giao tiếp. Sau đó bạn mới có thể định hình lên được ý tưởng, chủ đề cho team building. Một số ý tưởng, chủ đề bạn có thể tham khảo team building cho doanh nghiệp của mình là:
- Team building quân đội.
- Team building amazing race.
- Team building kết hợp du lịch.
- Team building hội nghị.
- Team building học sinh,…
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mục tiêu và ý tưởng, chủ đề của team building nên thể hiện được thông điệp, màu sắc của doanh nghiệp.
2. Lựa chọn địa điểm, xác định người tham gia
Xác định số lượng người tham gia trong công ty sẽ giúp bạn chốt được địa điểm dễ dàng hơn. Thông thường ngoài những nhân viên trong công ty, mọi người sẽ có xu hướng đưa thêm con cái và người thân tham gia cùng. Bạn có thể lên kế hoạch đăng ký cho tùy nhu cầu của cá nhân. Từ đó, chốt được quy mô lượng người tham gia chính xác nhất.
Sau khi chốt được lượng người tham gia và ý tưởng team building, bạn có thể dựa vào đó để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Nếu tham gia team building quân đội bạn có thể tìm những địa điểm bãi cỏ rộng, sân chơi lớn. Hoặc các khu vực khác như bãi biển, công viên, khu du lịch,…
3. Checklist từng hạng mục công việc
Việc lên checklist cho từng hạng mục công việc rất cần thiết để giúp ban tổ chức nắm rõ lịch trình hoạt động của sự kiện. Phần checklist cơ bản sẽ bao gồm:
- Chỗ lưu trú, địa điểm ăn uống.
- Các hoạt động, trò chơi trong team building kèm theo phụ đạo đồ game hỗ trợ.
- Phương tiện di chuyển.
- Kịch bản cho chương trình.
4. Lập ngân sách cho chương trình team building
Lập ngân sách cho chương trình team building là việc dự tính, liệt kê những chi phí theo kế hoạch. Từ đó, bạn có thể kiểm soát được ngân sách cũng như tránh những chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức team building. Ngoài ra, bạn cũng có thể trích 10% cho chi phí dự phòng. Thông thường các hạng mục chi phí sẽ bao gồm:
- Chi phí thuê địa điểm, lưu trú.
- Chi phí ăn uống, giải trí.
- Chi phí cho các hoạt động trò chơi team building.
- Chi phí cho nhân sự chạy sự kiện,…
Tóm lại, tùy vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của mình. Nếu khó khăn trong việc cân bằng chi phí, bạn có thể thuê các dịch vụ tổ chức team building sẽ lo từ A đến Z cho bạn.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết
Nếu bạn chưa biết phải lên kế hoạch team building thế nào cho hợp lý. VietPower gửi bạn mẫu kế hoạch tổ chức team building 2 ngày 1 đêm chi tiết tại Hạ Long. Mong rằng, mẫu kế hoạch này sẽ hỗ trợ được bạn trong việc lên kế hoạch chương trình team building. Cùng tham khảo ở dưới đây nhé!
| – Thời gian: 2 ngày 1 đêm. – Số lượng thành viên tham gia: 80 người. – Địa điểm: Bãi biển Bãi Cháy | |
| Thời gian | Hoạt động chi tiết |
| Ngày 1: Hà Nội – Hạ Long (Teambuilding + Gala dinner) | |
| 8h00 | – Hướng dẫn viên cùng xe đón quý khách tại điểm hẹn xuất phát. – Bắt đầu chuyến đi team building 2 ngày 1 đêm tại Hạ Long. – Trên xe hướng dẫn viên khuấy động không khí bằng những trò chơi vui nhộn. |
| 11h00 | – Đoàn dừng chân tại Tuần Châu, di chuyển lên thuyền tham quan Vịnh Hạ Long trên biển. |
| 12h00 | – Quý khách dùng bữa trưa, thưởng thức đặc sản vịnh Hạ Long trên thuyền. |
| 13h00 | – Về khách sạn nghỉ ngơi tự do. – Chuẩn bị các công tác để tham gia team building. |
| 15h00 | – Di chuyển để bãi biển Bãi Cháy để tham gia các hoạt động team building. – Nội dung các trò chơi trong team building gồm có: +) Cùng một nhịp đập. +) Chung một mục tiêu. +) Cuộc chiến rùa và thỏ. +) Tốc hành về đích. |
| 17h30 | – Kết thúc các hoạt động trong team building. – Quý khách tự do check in, vui chơi tại bãi biển Bãi cháy. |
| 18h00 | – Di chuyển về khách sạn. – Quý khách nghỉ ngơi, sinh hoạt cá nhân. |
| 19h30 | – Di chuyển đến địa điểm tổ chức gala dinner. – Nội dung trong buổi gala dinner cơ bản gồm có: +) Tham gia phần tiệc tối. +) Minigame. +) Giao lưu các tiết mục văn nghệ. |
| 21h30 – 22h00 | – Di chuyển về khách sạn. – Quý khách nghỉ ngơi tự do. |
| Ngày 2: Hạ Long – Hà Nội | |
| 9h00 | – Quý khách ăn sáng. – Di chuyển tham quan các địa điểm trong thành phố Hạ Long: +) Bảo tàng Hạ Long. +) Núi Bài Thơ. – Khám phá, vui chơi tự do mua hải sản về làm quà. |
| 12h00 | – Quý khách di chuyển về nhà hàng để dùng bữa trưa. – Nghỉ ngơi tự do |
| 14h00 | – Xe đưa đoàn đến khu vui chơi Sun World Hạ Long Park. |
| 18h00 | – Xe đón quý khách trở về Hà Nội. – Kết thúc hành trình team building 2 ngày 1 đêm tại Hạ Long. |
VietPower – Đơn vị tổ chức team building uy tín chuyên nghiệp
VietPower là một trong những đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp hơn 10 năm kinh nghiệm. Chính vì vậy, chúng tôi đã có cơ hội hợp tác, tổ chức nhiều chương trình team building cho các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Điển hình như Viettel, Agribank, Napas, Masan, Manulife,.. Sự nổi bật của VietPower luôn là tính sáng tạo, mang những hoạt động mới lạ đến chương trình team building. Đảm bảo khách hàng được trải nghiệm các hoạt động thoải mái và vui vẻ nhất. Bên cạnh cung cấp dịch vụ team building, VietPower còn tổ chức nhiều các chương trình sự kiện khác như:
- Tổ chức lễ khai trương, khánh thành.
- Tổ chức gala dinner, year end party.
- Tổ chức các ngày lễ 8/3, trung thu, giáng sinh,…
- Tổ chức festival doanh nghiệp.
- Tổ chức lễ tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới,…
Bên cạnh đó, nếu bạn chọn VietPower là người đồng hành cùng bạn trong chương trình team building. Bạn sẽ nhận được một số ưu đãi như:
- Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có chuyên môn cao.
- Xây dựng kịch bản độc đáo, sáng tạo với những ý tưởng mới lạ.
- Thiết kế tour team building kết hợp du lịch theo nhu cầu của khách hàng.
- Cung cấp đồ game đa dạng, hệ thống thiết bị kỹ thuật hiện đại.
- Tối ưu chi phí theo ngân sách của khách hàng.
- Luôn luôn hỗ trợ tư vấn 24/7 miễn phí.
Qua bài viết trên, mong rằng những thông tin đã giúp ích cho bạn trong việc lên kế hoạch tổ chức team building thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức team building hay sự kiện. Hãy liên hệ với VietPower, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
