10/02/2025
Chi phí tổ chức team building được coi là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải cân nhắc cẩn thận trước khi tổ chức. Điều này cũng nắm tỉ lệ thành công của chương trình. Chính vì vậy, để kiểm soát và sử dụng ngân sách thật tốt. Hãy cùng VietPower tham khảo bài viết Báo giá chi phí tổ chức team building trọn gói chi tiết ở dưới đây nhé!
Tham khảo ngay: Tổ chức team building cho công ty tại VietPower chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Tổng hợp các loại chi phí tổ chức team building
Khi bắt tay vào việc chuẩn bị tổ chức team building sẽ có rất nhiều chi phí cần bạn thực hiện. Việc này đảm bảo rằng mỗi chương trình sự kiện team building diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số loại chi phí tổ chức team building phổ biến mà bạn có thể tìm hiểu:
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Việc thuê địa điểm tổ chức team building được coi là khoản chi phí quan trọng nhất. Vì nó là nền tảng cho mọi hoạt động, trò chơi team building được diễn ra. Lựa chọn được không gian, địa điểm tổ chức team building phù hợp không chỉ mang lại nguồn cảm hứng cho người chơi. Mà còn giúp đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và an toàn nhất.
Thông thường các địa điểm như bãi biển, sân cỏ sẽ là nơi phù hợp cho các hoạt động vận động gắn kết như team building. Chình vì vậy, chi phí thuê địa điểm tổ chức cần đầu tư và sử dụng cẩn thận. Từ đó mới có thể đem lại khởi đầu tuyệt vời đầu hứng khởi cho chương trình team building.
2. Chi phí di chuyển
Bên cạnh việc đầu tư cho chi phí thuê địa điểm tổ chức, bạn cũng cần chú ý vì nó còn liên quan đến chi phí di chuyển. Việc đưa đón các thành viên tham gia chương trình cũng là một phần thiết yếu trong quá trình tổ chức. Điều này đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cũng như giúp tinh thần của người tham gia được sảng khoái.
Nếu địa điểm tổ chức ở những nơi xa thì yếu tố di chuyển bằng phương tiện chất lượng cao và đúng giờ là điều quan trọng, cần thiết nhất. Nó cũng giúp mọi người tránh được mệt mỏi và kết nối tinh thần cả đoàn được tốt hơn.
3. Chi phí dịch vụ ăn uống
Một trong những chi phí bạn cần lưu tâm không kém phần quan trọng đó chính là chi phí dịch vụ ăn uống. Thông thường các bữa ăn uống trong chương trình team building không chỉ đơn thuần là việc cung cấp năng lượng và dinh dưỡng sau các trò chơi năng động. Mà đây còn là cơ hội để mọi người gần gũi với nhau, vừa kết nối và chia sẻ giữa các thành viên.
Do đó, bạn cần chuẩn bị một thực đơn đa dạng để mọi người cảm thấy hài lòng và tiếp thêm năng lượng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức gala dinner để giúp điểm nhấn cảm xúc sau chương trình team building được khép lại trọn vẹn hơn.
4. Chi phí nhân sự chạy chương trình
Trong các hạng mục chi phí tổ chức team building chắc chắn bạn sẽ không thể bỏ qua chi phí nhân sự chạy chương trình. Thông thường, đội ngũ nhân sự được ví như những người “thổi hồn” vào chương trình, đảm bảo mọi khâu hoạt động được diễn ra suôn sẻ. Ví dụ như MC team building sẽ là người khuấy động bầu không khí, đội kỹ thuật viên sẽ là những người đảm bảo chương trình được diễn ra trơn tru. Sở hữu một đội ngũ tốt sẽ giúp chương trình mang lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ đến các thành viên tham gia.
5. Chi phí đạo cụ hỗ trợ trò chơi team building
Chi phí đạo cụ hỗ trợ trò chơi team building là một trong những hạng mục bạn cần chú ý đến. Để chương trình team building được diễn ra thuận lợi và mang đầy tính sáng tạo. Giúp người chơi giải tỏa được căng thẳng và nâng cao tinh thần đồng đội. Bạn cần chuẩn bị đạo cụ chơi game thật kỹ lưỡng và an toàn. Điều này sẽ khiến người tham gia có nhiều niềm vui và ý nghĩa hơn.
Mời bạn tham khảo: Tổng hợp trò chơi team building mang tính đoàn kết
6. Chi phí quà tặng và truyền thông
Cuối cùng trong các hạng mục chi phí tổ chức chương trình team building phổ biến sẽ không thể thiếu được chi phí quà tặng và truyền thông. Quà tặng sau chương trình sẽ là món quà giúp người chơi cảm nhận được giá trị thông điệp và ý nghĩa của chương trình team building. Bên cạnh đó, chi phí truyền thông sẽ giúp ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Đồng thời lan tỏa được giá trị của chương trình thông qua hình ảnh, video highlight.
Bảng giá tổ chức team building trọn gói tại VietPower
| Tổ chức team building 1 buổi | Từ 15.000.000 – 50.000.000 | – Kịch bản team building theo chủ đề riêng (gắn kết – đổi mới – vượt thử thách) – MC hoạt náo chuyên nghiệp – Đạo cụ trò chơi, backdrop chụp ảnh – Hệ thống âm thanh, loa kéo (nếu tổ chức ngoài trời) – Nước uống, băng đội, vật phẩm chia đội – Quay video – chụp ảnh sự kiện |
| Tour team building 1N | Từ 700.000 – 1.200.000/người | – Xe đưa đón 2 chiều – Kịch bản team building + MC + đạo cụ + âm thanh – Ăn trưa tại nhà hàng hoặc khu nghỉ dưỡng – Bảo hiểm du lịch, nước uống, y tế – Quay video – flycam (nếu yêu cầu) – Hướng dẫn viên – điều phối viên đồng hành |
| Tour team building 2N1Đ | Từ 1.200.000 – 2.500.000/người | – Xe du lịch đời mới + hướng dẫn viên chuyên nghiệp – Team building theo concept độc quyền (Amazing Race, Sinh tồn, Bứt phá…) – Gala Dinner: MC – âm thanh – ánh sáng – sân khấu – văn nghệ – Lưu trú 3–5 sao hoặc homestay/resort theo yêu cầu – Ăn uống 3–5 bữa, nước uống suốt chương trình – Quay phim – chụp ảnh – dựng clip highlight – Thiết kế backdrop – banner – đồng phục riêng – Bảo hiểm du lịch |
| Thuê MC chuyên nghiệp | Từ 3.000.000 – 8.000.000/buổi | – Có kỹ năng hoạt náo, xử lý tình huống linh hoạt – Kinh nghiệm dẫn dắt các trò chơi, minigame, gala dinner, dã ngoại… – Biết truyền cảm hứng, khuấy động không khí – Giọng nói rõ ràng, ngoại hình ưa nhìn, phong cách phù hợp với đối tượng tham gia |
| Thuê âm thanh ánh sáng | Từ 4.000.000 – 10.000.000 | – Hệ thống âm thanh: loa, micro, mixer, amplifier- Hệ thống ánh sáng: đèn sân khấu, moving head, đèn laser, đèn follow, đèn khói,… – Màn hình LED |
*Ghi chú: Giá có thể thay đổi tùy thời điểm & quy mô.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mẹo tối ưu chi phí tổ chức team building hiệu quả
1. Chọn địa điểm gần trung tâm
- Giảm chi phí di chuyển (Bao gồm thuê xe và xăng xe)
- Dễ kiểm soát thời gian và số lượng người tham gia.
- Có thể tận dụng các địa điểm công cộng miễn phí hoặc giá rẻ. Ví dụ như công viên, khu du lịch sinh thái gần thành phố trung tâm.
2. Tối ưu số lượng trò chơi phù hợp
- Lựa chọn các trò chơi đơn giản, dễ tổ chức và không tốn quá nhiều đạo cụ hỗ trợ.
- Ưu tiên các trò chơi gắn kết nhóm, dễ hiểu và dễ triển khai.
- Giảm chi phí thuê MC hoặc hoạt náo viên nếu đội ngũ nội bộ có MC người dẫn chương trình team building tốt.
3. Tự làm một số hạng mục
Bạn có thể tự làm một số hạng mục đơn giản để tiết kiệm chi phí tổ chức team building:
- Áo nhóm: Thiết kế đơn giản, in tại các xưởng in áo đồng phục giá sỉ.
- Vận chuyển: Tận dụng xe cá nhân hoặc thuê xe theo nhóm để tối ưu chi phí tiết kiệm hơn.
- Đạo cụ trò chơi: Tự chuẩn bị hoặc tái sử dụng từ những chương trình trước đó.
4. Kết hợp các dịp lễ để giảm chi phí truyền thông
- Nhân các dịp như kỷ niệm công ty, sinh nhật phòng ban, lễ hội hãy tổ chức team building. Điều này sẽ tiết kiệm chi phí truyền thông và tổ chức một cách đáng kể.
- Dễ dàng nhận được sự đồng thuận và hưởng ứng tham gia từ nhân viên.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Vì sao nên chọn VietPower để tổ chức team building hợp ngân sách
Tổ chức team building hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc tạo ra niềm vui cho nhân viên. Mà còn phải đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – team building. VietPower tự tin là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp team building tiết kiệm, chất lượng và linh hoạt. Dưới đây là lý do vì sao bạn nên chọn VietPower tổ chức team building mà không phải đơn vị khác:
- Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
- Có nhiều gói dịch vụ để lựa chọn phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
- Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, tư vấn kỹ càng.
- Phân tích mục tiêu, xây dựng kịch bản sáng tạo phù hợp với văn hóa công ty doanh nghiệp.
- Đề xuất những hạng mục thật sự cần thiết, tránh lãng phí, tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
Trên đây là bài viết về Báo giá chi phí tổ chức team building trọn gói chi tiết được VietPower chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng, với thông tin ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu chi phí tổ chức team building. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây, chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp từ A đến Z. Hãy liên hệ với VietPower ngay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
