17/03/2025
Để tạo nên một chương trình team building gắn kết và bùng nổ thì việc thông báo team building đóng vai trò rất quan trọng. Một thông báo team building cụ thể, rõ ràng không chỉ giúp mọi người nắm bắt đầy đủ thông tin về chương trình mà hành động này còn khơi gợi tinh thần hào hứng của người tham gia. Vậy thông báo team building cần truyền tải những nội dung gì để tạo sự thu hút? Hãy khám phá trong bài viết dưới đây nhé!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Xem ngay: Team building là gì? Mục đích tổ chức team building
Mục lục
Thông báo team building là gì?
Thông báo team building được trình bày dưới dạng văn bản, dùng để truyền đạt và cung cấp các thông tin quan trọng. Nội dung trong thông báo được trình bày một cách ngắn gọn, xúc tích, nhằm giúp mọi người có thể nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.
Trước đây, hình thức thông báo team building phổ biến nhất là sử dụng văn bản giấy và phát thông tin đến từng cá nhân tham gia. Tuy nhiên, theo sự phát triển không ngừng của công nghệ hiện đại thì chúng ta có thể tối ưu hình thức này bằng cách gửi thông báo qua email, file mềm hoặc các nền tẳng trực tuyến khác. Điều này không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn đảm bảo thông tin được truyền tải một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Khi nào cần thông báo team building?
Không phải lúc nào cũng có thể gửi thông báo team building tùy ý, mà cần phải lựa chọn thời gian phù hợp để đảm báo chương trình team building diễn ra đạt hiệu quả cao nhất.
Trong trường hợp, nếu bạn gửi sớm quá thì sẽ dẫn đến việc mọi người sẽ quên và không quan tâm nhiều mấy. Còn nếu gửi muộn quá, thì người tham gia sẽ không nắm rõ thông tin một cách đầy đủ và cũng chưa kịp chuẩn bị gì cho team building.
Vậy thì thời điểm gửi thông báo team building thích hợp là khi nào? Tham khảo một số cột mốc lý tưởng để gửi thông báo team building:
- Khi chương trình team building được lên kế hoạch chính thức.
- Trước ngày chương trình team building diễn ra, ít nhất 1 – 2 tuần.
- Khi có thay đổi về thời gian tổ chức chương trình team building.
- Nếu sát ngày tổ chức team building, ít nhất khoảng 2 – 3 ngày.
Việc thông báo team building vào thời gian hợp lý sẽ giúp người tham gia có thời gian sắp xếp công việc cũng như chuẩn bị tinh thần cháy hết mình với các thử thách trong team building. Đồng thời, điều này cũng góp phần tạo nên một chương trình team building gắn kết, ấn tượng và đem lại nhiều giá trị.
Mẫu thông báo team building chuyên nghiệp
Để bạn có thể hình dung rõ hơn về các trình bài cũng như nội dung cần thiết trong một văn bản thông báo team building, thì bạn có thể xem qua mẫu thông báo team building chuyên nghiệp dưới đây:
1. Mẫu thông báo dành cho đoàn/nhóm/khách hàng
| THÔNG BÁO: CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING BỨT PHÁ & GẮN KẾT |
| Kính gửi: Quý khách hàng/Đoàn khách thân mến ! (Tên khách hàng/đoàn) Cảm ơn quý khách đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức team building của VietPower. Đến với “Chương trình team building bứt phá và gắn kết” năm 2025, bạn không chỉ được trải nghiệm những thử thách hấp dẫn, thắt chặt tinh thần đoàn kết mà còn là một hành trình đầy ắp niềm vui.Trước khi bứt phá bản thân và cháy hết mình trong “Chương trình team building bứt phá & gắn kết” thì quý khách cần nắm rõ một số thông tin quan trọng dưới đây 1. Thời gian và địa điểm – Thời gian: [Ngày/tháng/năm] – Địa điểm: [Tên địa điểm] – [Địa chỉ cụ thể] – Tên chủ đề chương trình: [vd: Team building bứt phá và gắn kết] 2. Thành phần tham dự – Đoàn khách: [Tên đoàn/nhóm/khách hàng] – [Số lượng] – MC dẫn chương trình/Hướng dẫn viên: [Tên MC/hướng dẫn viên] – Đội ngũ nhân sự tổ chức – [Số lượng] 3. Phương tiện di chuyển – Xe đưa đón: Khu vực tập trung [Địa điểm chỉ định] – Thời gian tập trung: [Giờ tập trung] – Thời gian xuất phát: [Giờ xuất phát] *Lưu ý: Trong trường hợp khách hàng hàng có nhu cầu muốn đi xe riêng đến địa điểm tổ chức team building thì cần báo trước với BTC chương trình và đảm bảo có mặt đúng giờ. 4. Quy định về trang phục – Trang phục thoải mái, phù hợp với các trò chơi vận động – Đi giày bệt hoặc giày thể thao năng động – Trang bị thêm nón/mũ, kính râm, kem chống nắng,…các vật dụng cần thiết khác 5. Nội dung chương trình – Các thử thách thể thao gắn kết đầy sáng tạo – Trò chơi vui nhộn, nâng cao thể lực và thúc đẩy tư duy độc đáo – Tạo cơ hội để mọi người trao đổi, chia sẻ và gắn kết với nhau – Tiệc giao lưu nhẹ nhàng – Phần tổng kết với nhiều phần quà hấp dẫn 6. Một số lưu ý – Tham gia đầy đủ và đúng giờ. – Hạn chế mang theo đồ cá nhân có “giá trị cao”. – Giữ gìn vệ sinh chung, đảm bảo môi trường sạch sẽ. – Khích lệ tinh thần hỗ trợ lẫn nhau. Quý khách vui lòng cập nhật thông tin để có sự chuẩn bị tốt nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với LuxEvent để được hỗ trợ kịp thời! Thông tin liên hệ hỗ trợ: – Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ] – Email: [Địa chỉ email] Trân trọng! |
2. Mẫu thông báo dành cho nội bộ công ty
| THÔNG BÁO: CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING – KẾT NỐI ĐỂ BỨT PHÁ |
| Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty [Tên công ty] VietPower rất vinh dự được đồng hành cùng quý công ty [Tên công ty] trong “Chương trình team building – Kết nối để bứt phá”. Thấu hiểu được mong muốn gắn kết tập thể cũng như là mang đến những phút giây giải trí, thư giãn cho toàn thể cán bộ, nhân sự công ty [Tên công ty], VietPower xin mang đến một trải nghiệm team building ý nghĩa và ấn tượng. Để chuẩn bị bước vào hành trình thú vị, đầy năng lượng này, xin quý công ty nắm rõ những thông tin quan trọng dưới đây: 1. Thời gian và địa điểm – Thời gian: [Ngày/tháng/năm] – Địa điểm: [Tên địa điểm] – [Địa chỉ cụ thể] – Tên chủ đề chương trình: [vd: Team building kết nối để bứt phá] 2. Thành phần tham dự – Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty [Tên công ty] – [Số lượng] – Ban tổ chức chương trình team building – Người dẫn chương trình (MC) – Đội ngũ hỗ trợ 3. Phương tiện di chuyển – Xe đưa đón: Khu vực tập trung [Địa điểm chỉ định] – Thời gian tập trung: [Giờ tập trung] – Thời gian xuất phát: [Giờ xuất phát] *Lưu ý: Trong trường hợp, ban cán bộ và nhân sự công ty di chuyển bằng phương tiện cá nhân thì phía công ty xin vui lòng thông báo trước để BTC sắp xếp và bố trí xe đưa đón hợp lý và chu đáo nhất. 4. Quy định về trang phục – Bên phía công ty mong muốn toàn thể cán bộ, nhân sự khi tham gia chương trình team building sẽ mặc đồng phục công ty, nhằm thể hiện nét văn hóa của công ty – Ban cán bộ và nhân sự sẽ đi giày thể thao những giày bệt thoải mái, thuận tiện cho việc di chuyển và thực hiện thử thách vận động dễ dàng hơn. – Nên chuẩn bị thêm mũ/nón, kính râm, ô dù hay kem chống nắng để bảo vệ bản thân khi tham gia các hoạt động ngoài trời 5. Nội dung chương trình – Các trò chơi mang đến nhiều cơ hội giúp tăng cường tinh thần đồng đội – Thử thách được thiết kế sáng tạo, mới lại, độc đáo, mang đến cho người tham gia những trải nghiệm tuyệt vời – Bữa tiệc giao lưu, thưởng thức văn nghệ đặc sắc – Nhiều phần quà hấp dẫn dành cho đội hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc nhất trong chương trình team building. 6. Một số lưu ý quan trọng – Tham gia đầy đủ, đúng giờ và chuẩn bị những vật tư cá nhân cần thiết để cháy hết mình cùng team building. – Nếu có nhân sự không tham gia thì phía công ty nên báo trước với BTC chương trình. – Hạn chế mang theo đồ cá nhân có “giá trị cao”. – Giữ gìn vệ sinh chung, đảm bảo môi trường sạch sẽ. Sau khi nắm rõ được các thông tin quan trọng trên, bạn vẫn còn nhiều câu thắc mắc thì hãy liên hệ với VietPower, để được hỗ trợ và giải quyết nhanh chóng nhất Thông tin liên hệ hỗ trợ: – Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ] – Email: [Địa chỉ email] Trân trọng! |
Cách viết thông báo team building thu hút & hiệu quả
1. Tiêu đề nổi bật, gây ấn tượng
Khi nhìn vào một thông báo team building, điểm thu hút đầu tiên đó chính là cách trình bày. Tiêu đề thông báo cần ngắn gọn với những từ ngữ nhấn mạnh, sẽ gây ấn tượng và khơi gợi sự hào hứng. Để tiêu đề nổi bật thì bạn có thể sử dụng những từ ngữ kích thích tinh thần như “bùng nổ”, “gắn kết”, “khám phá”, “thử thách”, nhằm tạo sự tò mò ngay từ cái chạm đầu tiên.
Ví dụ: “Cùng nhau bứt phá” hay “Hành trình gắn kết”
2. Lời mở đầu lôi cuốn, hấp dẫn
Thay vì chỉ là lời thông báo team building đơn thuần, bạn có thể biến tấu để lời mở đầu trở nên hấp dẫn, lôi cuốn và mang đến sự hào hứng cho người tham gia. Hầu hết, lời mở đầu sẽ nhấn mạnh đến mục đích và ý nghĩa của chương trình team building. Bằng cách sử dụng ngôn từ một cách khéo léo sẽ giúp văn bản thông báo của bạn trở nên hay hơn và tạo động lực thôi thúc sự háo hức, mong chờ của mọi người.
Ví dụ: “Không chỉ là một chuyến đi, team building còn mở ra cơ hội để chúng ta gắn kết, thư giãn và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy sẵn sàng để bùng cháy với hành trình tràn ngập niềm vui và ý nghĩa!”
3. Cung cấp các thông tin cần thiết
Đây là phần nội dung quan trọng nhất trong thông báo team building. Các thông tin cần được trình bày một cách ngắn gọn và xúc tính, nhằm giúp người đọc nắm được thông tin nhanh chóng và dễ hiểu nhất. Nội dung thông tin sẽ bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự, phương tiện di chuyển, trang phục và một số quy định khách trong chương trình team building.
4. Kết thúc bằng lời kêu gọi hấp dẫn
Sau khi người đọc nắm rõ hết các thông tin cần thiết về chương trình team building thì bạn nên kết thúc văn bản thông báo team building. Bởi vì, đa phần mọi người khi nắm được các thông tin quan trọng thì họ sẽ không bận tâm đến những thông tin ngoài luồng. Và việc kết thúc thông báo bằng một lời kêu gọi sẽ giúp thôi thúc mọi người hưởng ứng, nhen nhóm trong lòng họ ngọn lửa háo hức và mong chờ.
Ví dụ: “Hành trình đầy thử thách và niềm vui đang chờ đón! Hãy chuẩn bị tinh thần để cùng nhau cháy hết mình và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ trong chương trình team building!”
5. Thông tin liên hệ để hỗ trợ
Mục cuối cùng không thể thiếu trong một văn bản thông báo team building đó chính là thông tin liên hệ của người phụ trách. Thông tin liên hệ sẽ bạo gồm: tên người phụ trách, số điện thoại, email hoặc kênh liên lạc để thuận tiện cho việc trao đổi, giải đáp thắc mắc kịp thời, giúp họ nắm bắt đầy đủ thông tin về chương trình.
Những lưu ý khi gửi thông báo team building
Để gửi thông báo team building một cách hiệu quả và giúp việc tổ chức sự kiện team building diễn ra thành cồn thì bạn cần lưu ý một số điều sau đây:
- Lựa chọn thời gian gửi phù hợp: Thời điểm lý tưởng để gửi thông báo team building là trước 2 – 3 tuần, đảm bảo mọi người nắm rõ thông tin và có đủ thời gian chuẩn bị.
- Nội dung rõ ràng, dễ hiểu: Trình bày một cách ngắn gọn, xúc tích nhưng cũng cần đủ các thông tin quan trọng. Nên sử dụng các gạch đầu dòng hoặc biểu tượng để để đánh dấu những mục trọng tâm.
- Kênh gửi thông báo hiệu quả: Bạn có thể gửi thông báo một cách dễ dàng bằng email, tin nhắn cá nhân, nhóm chat chung (zalo, message,…) hay gửi file PDF.
- Xác nhận tham gia: Sử dụng form điền xác nhận sẽ giúp bạn tổ chức biết được số lượng cụ thể và dễ dàng quản lý hơn.
Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp
VietPower tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín với nhiều trải nghiệm gắn kết tuyệt vời dành cho doanh nghiệp, tổ chức cho đoàn và nhóm khách hàng. Khi lựa chọn VietPower là đơn vị đồng hàng cho chương trình tổ chức team building thì bạn sẽ được trải nghiệm:
- Kịch bản tổ chức team building độc đáo, sáng tạo với nhiều hoạt động phù hợp theo nhóm đối tượng.
- Đảm bảo mọi khâu tổ chức diễn ra suôn sẻ và chỉnh chu
- Đội ngũ nhân sự có nhiều kinh nghiệm, mang đến một chương trình team building đáng nhớ
- Dịch vụ trọn gói với nhiều ưu đãi, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng. Linh hoạt theo yêu cầu từ doanh nghiệp lớn đến các nhóm nhỏ.
Bài viết trên là những gì mà VietPower muốn chia sẻ đến các bạn về mẫu thông báo team building chuyên nghiệp. Hy vọng, với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có được một văn bản thông báo team building ấn tượng thu hút và truyền tải những nội dung quan trọng về chương trình team building đến người tham gia. Chúc chương trình team building của bạn diễn ra thật thành công và để lại nhiều kỉ niệm đáng nhớ
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức team building chất lượng, hãy nhanh tay liên hệ với VietPower ngay, để được tư vấn và lên kế hoạch trọn gói với nhiều dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Với kinh nghiệm tổ chức team building chuyên nghiệp và thành công trong nhiều dự án, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến có bạn một sự kiện độc đáo, sáng tạo và ấn tượng. Hãy để VietPower đồng hành cùng bạn, biến chương trình team building thành một sự kiện hoàn hảo và tràn ngập niềm vui!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
