Mẫu thông báo tổ chức team building đầy đủ chi tiết nhất 

Thông báo team building là một thông điệp hoặc thông báo chính thức gửi đến đối tác, khách hàng hoặc thành viên trong một tổ chức để thông báo về việc tổ chức sự kiện team building. Thông báo team building thông thường chứa các thông tin chi tiết về mục tiêu của sự kiện, thời gian nghỉ để tổ chức và thời gian quay trở lại làm việc của doanh nghiệp đó. Đây là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng cường tinh thần đoàn kết và hợp tác trong các nhóm, phòng ban và mang lại lợi ích lớn cho cá nhân và cả tổ chức. Thông báo team building phải có đầy đủ thông tin để đối tác, khách hàng biết được để tránh làm việc với doanh nghiệp trong thời gian đó. Vậy, đâu sẽ là mẫu thông báo tổ chức team building chuẩn nhất? Hãy cùng VietPower tìm hiểu về các mẫu thông báo tổ chức team building đầy đủ chi tiết nhất. Hãy theo dõi bài viết để biết thêm các mẫu thông báo tổ chức team building phù hợp với tổ chức của mình nhé!

Tìm hiểu thêm: 15 Quy trình tổ chức team building hiệu quả chuyên nghiệp nhất 2024

Thông báo tổ chức team building cần nội dung gì?

Thông báo tổ chức team building là cách gửi đi thông điệp của doanh nghiệp đến với đối và khách thông qua phương tiện truyền thông mà doanh nghiệp sở hữu. Để họ biết rằng hàng năm doanh nghiệp đều tổ chức hoạt động team building nhằm mục đích xây dựng tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các nhân viên và thành viên trong doanh nghiệp. Qua đó, giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc mới năng động và hiệu quả hơn, cùng nhau chinh phục những mục tiêu mới. Bên cạnh đó đây là lúc giúp nhân viên trong doanh nghiệp giải tỏa áp lực trong môi trường làm việc căng thẳng. 

Về cơ bản mẫu thông báo tổ chức team building đến khách hàng, đối tác cần bao gồm các thông tin sau: 

• Tiêu đề thông báo
• Lời cảm ơn
• Mục đích
• Thời gian nghỉ
• Thời gian quay lại làm việc
• Thông tin liên hệ

Mẫu thư thông báo cần đúng trọng tâm, làm rõ được nội dung mà doanh nghiệp muốn truyền tải tới khách hàng. Bên cạnh đó cũng thông báo tổ chức team building không được sai chính tả và các dấu chấm câu đặt đúng chỗ, không xuống dòng lung tung. Ngoài ra, có thêm lời cảm ơn, lời chào cuối mỗi thông báo để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. 

Mẫu thông báo tổ chức team building đến khách hàng

1. Mẫu thông báo tổ chức team building 01

Thông báo lịch nghỉ team building

Kính gửi Quý khách hàng thân mến, 

Chúng tôi, đại diện công ty …., xin gửi lời chân thành đến Quý khách hàng vì sự tin tưởng và đồng hành không ngừng cùng chúng tôi suốt năm qua. 

Như thường lệ hàng năm, Công ty…. đã sắp xếp một hoạt động team building cho toàn bộ nhân viên công ty, nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhóm và đem đến những trải nghiệm thú vị để tăng cường sức mạnh và thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. 

Vì vậy, Công ty …. chúng tôi xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng lịch nghỉ của năm 2024 như sau:

• Thời gian bắt đầu nghỉ: Từ thứ …., ngày… tháng… năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ…., ngày…tháng…năm 2024.
• Tổng số ngày nghỉ:…. ngày. 

Chúng tôi xin lưu ý rằng rằng trong thời gian này, có thể có một số vấn đề giải quyết trễ hơn bình thường như việc tư vấn, thiết kế, cung cấp các dịch vụ,…. Tuy nhiên, công ty… xin cam kết sẽ nỗ lực hết sức để hỗ trợ Quý khách hàng trong thời gian ngắn nhất có thể.

Một lần nữa, công ty… chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến sự ủng hộ và niềm tin của Quý khách hàng.

Trân trọng kính chào!

Gợi ý mẫu kịch bản chương trình team building độc đáo hấp dẫn 2024

2. Mẫu thông báo tổ chức team building 02

Thông báo tổ chức hoạt động team building 2024

Kính gửi Quý đối tác – Quý khách hàng,

Công ty …., xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý khách hàng, đối tác vì sự tin tưởng và hỗ trợ không ngừng trong suốt thời gian qua. 

Nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhóm, cung cấp năng lượng tích cực và mang lại sự thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức team building thường niên cho toàn bộ nhân viên công ty. 

Vì vậy, xin trân trọng thông báo đến Quý đối tác, khách hàng lịch nghỉ team building của chúng tôi trong năm 2024, như sau:

• Thời gian nghỉ: Từ ngày…. đến ngày….
• Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ 2, ngày…. tháng ….năm 2024

Công ty…. chúng tôi xin lưu ý rằng trong thời gian này bộ phận hỗ trợ kỹ thuật vẫn sẽ tiếp tục làm việc và sẵn sàng hỗ trợ Quý đối tác và khách hàng thông qua tổng đài…..

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự ủng hộ và sự tin tưởng mà Quý khách hàng, đối tác đã dành cho công ty… chúng tôi.

Trân trọng,

Công ty….

3. Mẫu thông báo tổ chức team building 03

Công ty …. thông báo lịch nghỉ team building 2024

Kính gửi: Quý Khách hàng, Đối tác,

[Tên công ty], xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Khách hàng, Đối tác vì đã luôn đồng hành và tin tưởng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Với mong muốn nâng cao tinh thần làm việc và mang đến năng lượng mới cho đội ngũ nhân viên, nhằm tiếp tục cung cấp những giá trị và hỗ trợ tốt nhất cho Quý Khách hàng, Đối tác, chúng tôi đã quyết định tổ chức hoạt động Team Building 2024 trong khoảng thời gian từ ngày … tháng … năm 2024.

Để Quý Khách hàng, Đối tác thuận tiện trong việc sắp xếp công việc, chúng tôi xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Team Building như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024.

Rất mong Quý Khách hàng, Đối tác có thể thông cảm và sắp xếp các hoạt động kinh doanh, đặt hàng hoặc yêu cầu dịch vụ trước thời gian trên. Trong thời gian nghỉ, nếu có bất kỳ vấn đề nào cần hỗ trợ, Quý Khách hàng, Đối tác vui lòng liên hệ đến Hotline ….. hoặc gửi email đến địa chỉ để được hỗ trợ. Nhân viên của chúng tôi cam kết duy trì liên lạc thông qua điện thoại với quý khách hàng, đối tác. 

[Tên công ty] xin gửi đến Quý Khách hàng, Đối tác những lời chúc tốt đẹp nhất về sức khỏe, hạnh phúc và thành công.

Chân thành cảm ơn sự ủng hộ và tin tưởng của Quý Khách hàng, Đối tác.

Trân trọng kính chào!

4. Mẫu thông báo tổ chức team building 04

Thông báo lịch nghỉ team building

Kính gửi: Quý đối tác – khách hàng,

[Tên công ty] chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Khách Hàng và Quý Đối Tác, cảm ơn sự hỗ trợ và đồng hành của quý vị trong suốt thời gian qua.

Với mục tiêu tăng cường sự đoàn kết và khích lệ tinh thần làm việc, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức chương trình dã ngoại Team Building cho toàn bộ nhân viên công ty. Vì vậy, chúng tôi xin thông báo đến Quý Khách Hàng và Quý Đối Tác về lịch nghỉ Team Building như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024.

Trong khoảng thời gian trên, chúng tôi sẽ tạm ngừng mọi hoạt động công ty. Mong Quý đối tác – khách hàng thông cảm cho sự bất tiện này. Đồng thời, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Khách Hàng và Quý Đối Tác vì sự hiểu biết và hỗ trợ.

Chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để cung cấp dịch vụ tốt nhất và đáp ứng mọi yêu cầu của quý vị sau kỳ nghỉ Team Building.

Rất mong nhận được sự ủng hộ và tiếp tục hợp tác của Quý đối tác – khách hàng.

Trân trọng,

[Tên công ty] 

Tham khảo thêm: Lịch trình tour team building 2 ngày 1 đêm chi tiết từ A – Z

5. Mẫu thông báo tổ chức team building 05

Thông báo lịch nghỉ team building 2024

Kính gửi đến tất cả các thành viên thân yêu của [Tên công ty],

Chúng tôi xin gửi lời chào thân ái và tri ân sâu sắc đến tất cả các bạn vì sự ủng hộ và đồng hành không ngừng trong suốt thời gian qua.

Nhằm tăng cường sự gắn kết và mang đến những trải nghiệm thú vị, [Tên công ty] đã chuẩn bị tổ chức hoạt động Team Building (dã ngoại) thường niên cho toàn bộ nhân viên công ty. Đây là dịp để chúng ta có thể thư giãn, tận hưởng niềm vui và nạp lại năng lượng để phục vụ và hỗ trợ người dùng một cách tốt hơn.

Vì vậy, xin trân trọng thông báo đến các bạn lịch nghỉ Team Building của chúng ta trong năm 2024 như sau: 

• Thời gian nghỉ: Từ thứ 6, ngày….tháng …. năm 2024 đến chủ nhật, ngày… tháng…năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ 2, ngày…. tháng ….năm 2024
• Tổng số ngày nghỉ: 3 ngày.

Chúng tôi sẽ xử lý tất cả các yêu cầu hỗ trợ và lệnh rút tiền từ người dùng trong khoảng thời gian trên ngay khi chúng tôi quay trở lại làm việc. Xin vui lòng thông cảm cho sự bất tiện này và chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành nhanh chóng và chính xác.

Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và lòng tin tưởng mà các bạn đã dành cho [Tên công ty].

Trân trọng,

Ban quản lý [Tên công ty]

6. Mẫu thông báo tổ chức team building 06

Thông báo lịch nghỉ team building 2024

Kính gửi: Quý Khách hàng,

Chúng tôi, đại diện của [Tên công ty], xin gửi lời chào trân trọng và tri ân sâu sắc đến Quý Khách hàng vì sự ủng hộ và đồng hành không ngừng trong suốt thời gian qua.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tham quan, giao lưu và học hỏi giữa các thành viên cán bộ và nhân viên, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức kỳ nghỉ Team Building. Vì vậy, xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng lịch nghỉ làm việc như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024.

Trong suốt thời gian kỳ nghỉ Team Building, chúng tôi cam kết rằng dịch vụ của [Tên công ty] vẫn hoạt động bình thường và không gây ảnh hưởng đến Quý Khách hàng. Chúng tôi đã sắp xếp bộ phận trực để đảm bảo sẵn sàng phục vụ và hỗ trợ Quý Khách hàng trong mọi vấn đề cần thiết.

Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ yêu cầu hay câu hỏi nào trong thời gian nghỉ trên, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Số điện thoại:
• Email:

Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đồng hành và lòng tin tưởng của Quý Khách hàng. Chúc mừng kỳ nghỉ Team Building thành công và mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho toàn thể nhân viên [Tên công ty].

Trân trọng,

[Tên công ty]

7. Mẫu thông báo tổ chức team building 07

Thông báo hoạt động team building [Tên công ty]

Kính gửi Quý khách hàng và đối tác,

Chúng tôi, đại diện của [Tên công ty], xin gửi lời chào trân trọng và tri ân đến Quý khách hàng và đối tác vì sự hỗ trợ và hợp tác không ngừng trong suốt thời gian qua.

Nhằm tạo điều kiện gắn kết giữa các CBCNV, đồng thời xây dựng một văn hóa công ty tích cực nhất, cũng như tạo cơ hội giao lưu học hỏi và thắt chặt tinh thần đoàn kết, [Tên công ty] sẽ tiến hành tổ chức chuyến du lịch nghỉ dưỡng và hoạt động Team Building trong tháng 11/2017.

Thời gian của chương trình Team Building như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024.

Trong thời gian nghỉ, chúng tôi xin thông báo các điểm sau: Bộ phận kỹ thuật của [Tên công ty] vẫn sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng qua các kênh sau:

• Hotline:
• Email:
• Website:

Mọi hoạt động liên quan đến báo giá, giao dịch và tư vấn có thể sẽ được hỗ trợ chậm hơn hoặc có thể gián đoạn trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, mọi giao dịch khẩn cấp liên quan đến tiếp nhận email đặt hàng và nhận thanh toán qua Ngân hàng vẫn sẽ hoạt động bình thường.

[Tên công ty] xin thông báo đến Quý khách hàng và đối tác để thuận tiện trong việc giao dịch và hỗ trợ.

Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và hợp tác của Quý khách hàng và đối tác.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Hiểu rõ hơn về: Team building là gì? Mục đích và lợi ích của team building

8. Mẫu thông báo tổ chức team building 08

[Thông báo] Lịch nghỉ team building 2024 – [Tên công ty]

Kính gửi Quý khách hàng, 

Chúng tôi, [Tên công ty], xin gửi lời chào trân trọng và cảm ơn sự tin tưởng và đồng hành của Quý Khách hàng trong suốt thời gian vừa qua.

Theo kế hoạch thường niên, chúng tôi luôn tổ chức hoạt động Team Building nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhóm và mang đến sự bổ sung năng lượng cũng như thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. Vì vậy, chúng tôi xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Team Building 2024 như sau:

• Thời gian bắt đầu nghỉ: Thứ 6, ngày….
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày….

Trong thời gian này, chúng tôi mong Quý Khách hàng thông cảm nếu có bất kỳ chậm trễ nào trong việc hỗ trợ. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết mọi vấn đề của Quý Khách hàng ngay khi trở lại làm việc.

Nếu Quý Khách hàng cần hỗ trợ trong thời gian nghỉ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 

Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Khách hàng vì sự ủng hộ và tin tưởng.

Trân trọng,

[Tên công ty]

9. Mẫu thông báo tổ chức team building 09

Thông báo lịch nghỉ team building 2024

Kính gửi Quý Khách hàng và Quý Đối tác,

[Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và tri ân sâu sắc đến Quý vị vì sự ủng hộ và đồng hành trong suốt thời gian qua.

Chúng tôi xin thông báo về lịch nghỉ Team Building 2024 của công ty như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024. Công ty sẽ hoạt động trở lại theo giờ làm việc bình thường. 

Trong thời gian nghỉ, chúng tôi xin thông báo một số điều quan trọng như sau:

• Mọi hoạt động liên quan đến bảo hành và sửa chữa dịch vụ sẽ tạm ngưng trong thời gian này. Xin vui lòng thông cảm và chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ ngay khi hoạt động trở lại.
• Để được hỗ trợ về các hoạt động kinh doanh, Quý Khách hàng và Quý Đối tác vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ phận Kinh doanh của chúng tôi.
• Chúng tôi rất trân trọng sự thông cảm và đồng hành của Quý vị trong thời gian này. Mong rằng kỳ nghỉ Team Building sẽ mang đến niềm vui, tương tác và gắn kết cho toàn thể nhân viên của chúng tôi.
• Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Khách hàng và Quý Đối tác vì sự ủng hộ và tin tưởng.

Trân trọng,

[Tên công ty]

Gợi ý cho bạn: Mẫu kế hoạch tổ chức team building hiệu quả cho doanh nghiệp

10. Mẫu thông báo tổ chức team building 10

[Thông báo] Lịch nghỉ team building 2024 – [Tên công ty]

Kính gửi Quý khách hàng,

Chúng tôi, đại diện công ty…  xin gửi lời chào trân trọng và tri ân sâu sắc đến Quý Khách hàng vì sự ủng hộ và đồng hành trong suốt thời gian qua.

Theo kế hoạch hàng năm, chúng tôi luôn tổ chức hoạt động Team Building nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhóm và bổ sung năng lượng cũng như thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng.

Vì vậy, chúng tôi xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Team Building 2024 như sau:

• Thời gian nghỉ: Thứ 6, ngày …. tháng … năm 2024.
• Thời gian làm việc trở lại: Thứ 2, ngày… tháng… năm 2024.

Lưu ý:

• Trong thời gian nghỉ, bộ phận kỹ thuật về máy chủ vẫn sẽ tiếp tục hỗ trợ Quý Khách hàng.
• Bộ phận kinh doanh, kế toán và giấy tờ sẽ xử lý các yêu cầu vào ngày hôm sau.

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ cầu hỏi cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 

• Hotline:
• Hệ thống hỗ trợ:

Xin lưu ý rằng trong thời gian này, một số vấn đề tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu có thể có chút chậm trễ. Chúng tôi cam kết sẽ cố gắng hỗ trợ Quý Khách Hàng trong thời gian sớm nhất có thể.

Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Khách hàng vì sự ủng hộ và tin tưởng.

Trân trọng,

 [Tên công ty]

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp thành công 10/10

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết mà VietPower chia sẻ về các mẫu thông báo tổ chức team building đầy đủ chi tiết nhất. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin hữu ích tến sẽ giúp bạn lựa chọn mẫu thông báo phù hợp cho team building của bạn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với VietPower mà không ngần ngại. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.