31/08/2022
Chương trình gala dinner được tổ chức nhằm thay cho lời cảm ơn và tri ân tới khách hàng, đối tác thân thiết. Chính vì thế ngoài những bàn tiệc hay nội dung buổi gala hay thì thiệp mời gala dinner cũng cần phải ấn tượng để tạo nên sự tôn trọng cho khách mời. Hãy theo dõi bài viết bên dưới đây của VietPower để xem gợi ý về các mẫu thiệp mời Gala Dinner nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công 10/10
Mục lục
Thiệp mời Gala Dinner là gì?
Thiệp hay thiệp mời gala dinner được hiểu là một dạng ấn phẩm in ấn được dùng với mục đích cung cấp thông tin về lời mời hay thông điệp của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác. Tấm thiệp mời Gala Dinner là thể hiện sự tôn trọng và mang ý nghĩa chân thành, trân trọng đối với khách mời. Chỉ với một tấm thiệp bạn có thể dễ dàng tạo ra thiện cảm với mọi người khiến họ cảm thấy rằng họ được tôn trọng.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Hướng dẫn thiết kế thiệp mời Gala Dinner đẹp
1. Lên list khách hàng
Gala Dinner là sự kiện lớn nhất hàng năm của mỗi doanh nghiệp để tri ân khách hàng, đối tác. Vậy nên thành phần khách mời bao giờ cũng phải bao gồm:
- Đại diện ban giám đốc
- Toàn thể nhân viên phòng ban
- Đối tác doanh nghiệp
- Khách hàng thân thiết
Ban tổ chức cần phải lên danh sách tổng hợp các vị khách mời tham dự sự kiện trước khi đề ra kế hoạch và kịch bản cho chương trình. Sau đó ban tổ chức nên phân chia số lượng khách hàng ra thành các list khách hàng khác nhau để có ý tưởng thiết kế thư mời tham dự sao cho phù hợp.
2. Hình thức gửi thư mời
Hiện nay có rất nhiều hình thức để liên hệ với các vị khách mời tham dự. Tuy nhiên để đảm bảo tính trang trọng và lịch sự cho chương trình thì hầu hết ban tổ chức đều sẽ gửi thiệp mời tới tận tay khách mời. Nếu có những phát sinh tình huống ví dụ như khách hàng ở xa hoặc đang đi công tác nước ngoài khiến cho thư mời không được gửi tới tận tay thì ban tổ chức có thể cân nhắc hình thức gửi thư mời online như:
- Gửi mail
- Gửi tin nhắn SMS
- Gọi điện trực tiếp
Nếu hy hữu và phải chọn hình thức này doanh nghiệp hãy chú ý giữ phép lịch sự để tránh khách mời hiểu nhầm là lời mời thiếu trang trọng.
3. Nội dung trong thư mời
Dù được gửi dưới hình thức nào thì thư mời cũng cần phải có đầy đủ những thông tin cơ bản như sau:
- Thời gian tổ chức
- Địa điểm tổ chức
- Lý do và chủ đề của buổi gala dinner
- Các phần tiết mục sẽ diễn ra
Hình thức của thư mời sẽ phụ thuộc vào chủ đề và tiêu chí của chương trình đưa ra từ đó bộ phận thiết kế sẽ thảo luận và cùng nhau đưa ra ý kiến cho phù hợp. Cần phải chú ý về việc sử dụng ngôn ngữ. Ngôn ngữ được sử dụng phải đảm bảo sự trong sáng lịch sự và đầy thiện chí với người nhận thư. Khi đã gửi thư mời đi cũng đừng quên xác nhận lại với khách mời xem họ có chắc chắn tới dự sự kiện được không nhé.
Xem thêm:
- 20 Địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Hà Nội không thể bỏ lỡ
- 14 Chủ đề Gala Dinner độc đáo hay ý nghĩa nhất 2024
30 Mẫu thiệp mời Gala Dinner sang trọng ấn tượng
Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức Gala Dinner chi tiết
Xem thêm: Gala dinner mặc gì? Những lưu ý về trang phục khi đi dự tiệc Gala dinner
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Xem thêm: Kịch bản MC Gala Dinner chuyên nghiệp hấp dẫn nhất 2024
Hướng dẫn trang trí sân khấu Gala Dinner đẹp nhất 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
VietPower – Dịch vụ thiết kế in ấn thiệp mời Gala Dinner
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề VietPower tự tin sẽ mang tới cho quý khách hàng những tấm thiệp chất lượng nhất. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị máy móc đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các khách hàng. VietPower có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, luôn quan tâm và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết khách hàng đã trao niềm tin chúng tôi sẽ không làm bạn thất vọng.
Ngoài dịch vụ thiết kế in ấn thiệp mời chuyên nghiệp, công ty tổ chức sự kiện VietPower còn cung cấp các dịch vụ quay chụp ảnh cưới, phóng sự cưới… cùng các dịch vụ khác. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Trên đây là 30 mẫu thiệp mời gala dinner ấn tượng VietPower gợi ý mà bạn có thể tham khảo để thiết kế thiệp mời dành riêng cho sự kiện gala dinner sắp tới của doanh nghiệp mình. Mọi thắc mắc về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoặc các vấn đề liên quan, khách hàng xin vui lòng liên hệ cho VietPower theo các cách dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
