31/08/2022 
Chương trình gala dinner được tổ chức nhằm thay cho lời cảm ơn và tri ân tới khách hàng, đối tác thân thiết. Chính vì thế ngoài những bàn tiệc hay nội dung buổi gala hay thì thiệp mời gala dinner cũng cần phải ấn tượng để tạo nên sự tôn trọng cho khách mời. Hãy theo dõi bài viết bên dưới đây của VietPower để xem gợi ý về các mẫu thiệp mời Gala Dinner nhé!
Tìm hiểu thêm: Gala dinner là gì? Các chủ đề Gala Dinner thường gặp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Thiệp mời Gala Dinner là gì?
Thiệp hay thiệp mời gala dinner được hiểu là một dạng ấn phẩm in ấn được dùng với mục đích cung cấp thông tin về lời mời hay thông điệp của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác. Tấm thiệp mời Gala Dinner là thể hiện sự tôn trọng và mang ý nghĩa chân thành, trân trọng đối với khách mời. Chỉ với một tấm thiệp bạn có thể dễ dàng tạo ra thiện cảm với mọi người khiến họ cảm thấy rằng họ được tôn trọng.
Hướng dẫn thiết kế thiệp mời Gala Dinner đẹp
1. Lên list khách hàng
Gala Dinner là sự kiện lớn nhất hàng năm của mỗi doanh nghiệp để tri ân khách hàng, đối tác. Vậy nên thành phần khách mời bao giờ cũng phải bao gồm:
- Đại diện ban giám đốc
- Toàn thể nhân viên phòng ban
- Đối tác doanh nghiệp
- Khách hàng thân thiết
Ban tổ chức cần phải lên danh sách tổng hợp các vị khách mời tham dự sự kiện trước khi đề ra kế hoạch và kịch bản cho chương trình. Sau đó ban tổ chức nên phân chia số lượng khách hàng ra thành các list khách hàng khác nhau để có ý tưởng thiết kế thư mời tham dự sao cho phù hợp.
2. Hình thức gửi thư mời.
Hiện nay có rất nhiều hình thức để liên hệ với các vị khách mời tham dự. Tuy nhiên để đảm bảo tính trang trọng và lịch sự cho chương trình thì hầu hết ban tổ chức đều sẽ gửi thiệp mời tới tận tay khách mời. Nếu có những phát sinh tình huống ví dụ như khách hàng ở xa hoặc đang đi công tác nước ngoài khiến cho thư mời không được gửi tới tận tay thì ban tổ chức có thể cân nhắc hình thức gửi thư mời online như:
- Gửi mail
- Gửi tin nhắn SMS
- Gọi điện trực tiếp
Nếu hy hữu và phải chọn hình thức này doanh nghiệp hãy chú ý giữ phép lịch sự để tránh khách mời hiểu nhầm là lời mời thiếu trang trọng.
3. Nội dung trong thư mời
Dù được gửi dưới hình thức nào thì thư mời cũng cần phải có đầy đủ những thông tin cơ bản như sau:
- Thời gian tổ chức
- Địa điểm tổ chức
- Lý do và chủ đề của buổi gala dinner
- Các phần tiết mục sẽ diễn ra
Hình thức của thư mời sẽ phụ thuộc vào chủ đề và tiêu chí của chương trình đưa ra từ đó bộ phận thiết kế sẽ thảo luận và cùng nhau đưa ra ý kiến cho phù hợp. Cần phải chú ý về việc sử dụng ngôn ngữ. Ngôn ngữ được sử dụng phải đảm bảo sự trong sáng lịch sự và đầy thiện chí với người nhận thư . Khi đã gửi thư mời đi cũng đừng quên xác nhận lại với khách mời xem họ có chắc chắn tới dự sự kiện được không nhé.
30 Mẫu thiệp mời Gala Dinner sang trọng ấn tượng
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
Mẫu 5
Mẫu 6
Mẫu 7
Mẫu 8
Mẫu 9
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Dịch vụ thiết kế in ấn thiệp mời Gala Dinner
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề VietPower tự tin sẽ mang tới cho quý khách hàng những tấm thiệp chất lượng nhất. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị máy móc đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các khách hàng. VietPower có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, luôn quan tâm và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết khách hàng đã trao niềm tin chúng tôi sẽ không làm bạn thất vọng.
Ngoài dịch vụ thiết kế in ấn thiệp mời chuyên nghiệp VietPower còn cung cấp các dịch vụ quay chụp ảnh cưới, phóng sự cưới… cùng các dịch vụ khác. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Mọi thắc mắc về dịch vụ dựng chuyên nghiệp hoặc các vấn đề liên quan, khách hàng xin vui lòng liên hệ cho VietPower theo các cách dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
