Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày từ A – Z

Team building 1 ngày là liều thuốc bổ ích cho cả nhân viên và tổ chức doanh nghiệp. Thông qua hoạt động này giúp nhân nhân viên giảm căng cẳng và mệt mỏi sau ngày làm việc. Tuy nhiên tổ chức theo hình thức này đòi hỏi người tổ chức phải tạo sự khác biệt. Dưới đây là những chia của VietPower về kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày mà bạn có thể tham khảo.  

banner-teambuilding-2024

Xem chi tiết: 15 bước quy trình tổ chức team building thành công

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Có nên chơi team building 1 ngày?

Câu trả lời của VietPower đưa ra chắc chắn là có. Bởi vì team building 1 ngày mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức doanh nghiệp và người tham gia. Chương trình này bao gồm nhiều hoạt động như vui chơi team building, tiệc gala,.. đều được gói gọn trong 1 ngày. Vì vậy, hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp, ít thời gian. Hơn nữa, cũng đáp ứng nhu cầu và tâm lý không muốn đi xa. So với chương trình dài ngày, team building 1 ngày giảm thiểu chi phí di chuyển, vận chuyển, ăn uống và lưu. Nhưng vẫn đáp ứng đủ mục tiêu đề ra và tạo trải nghiệm tuyệt vời cho tập thể. 

Team building 1 ngày mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức doanh nghiệp và người tham gia
Team building 1 ngày mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức doanh nghiệp và người tham gia

Loại hình tổ chức team building 1 ngày

1. Team building indoor

Team building trong nhà thích hợp cho việc tạo không khí vui vẻ và tập trung. Hoạt động được diễn ra trong không gian nhỏ, có thời gian ngắn và nội dung đơn giản. Thường thì sẽ được kết hợp với các hình thức khác để phát triển kỹ năng nhân viên. Bên cạnh đó, các trò chơi cũng tập trung vào giải trí, xóa tan căng thẳng. Tuy nhiên, loại hình này có hạn chế về không gian và sự mới lạ. Đặc biệt rất dễ gây nhàm chán khi liên tục tổ chức với loại hình này. 

Team building trong nhà thích hợp cho việc tạo không khí vui vẻ và tập trung
Team building trong nhà thích hợp cho việc tạo không khí vui vẻ và tập trung

2. Team building outdoor

Trái ngược với team building trong nhà, team building ngoài trời hình thức này tập trung vào hoạt động trải nghiệm mới. Địa điểm tổ chức rất đa dạng từ bãi cỏ, bãi biển, công viên, resort,… Thông thường sẽ được kết hợp với du lịch hoặc gala dinner để mang lại trải nghiệm độc đáo. Bên cạnh những ưu điểm này, thì loại hình này cũng có mặt hạn chế. Bởi vì bị ảnh hưởng trực tiếp bởi vấn đề thời tiết và môi trường. Vì vậy, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn và có trải nghiệm tốt cho mọi người. 

Team building ngoài trời mang đến không gian mới, độc đáo
Team building ngoài trời mang đến không gian mới, độc đáo

Các bước tổ chức chương trình team building 1 ngày

1. Trước ngày tổ chức team building

Tổ chức chương trình team building 1 ngày đòi hỏi kế hoạch tỉ mỉ. Trước hết, cần xác định mục tiêu, kế hoạch trò chơi, địa điểm, thời gian, và ngân sách. Sau đó, phân công nhiệm vụ để mọi người đóng góp. Đồng thời, dự trù các rủi ro có thể xảy ra và lập kế hoạch xử lý. Đối với ăn uống, cần tính toán phù hợp với hoạt động và số lượng người tham gia. Lên kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo mọi điều được thực hiện suôn sẻ.

Tổ chức chương trình team building 1 ngày đòi hỏi kế hoạch tỉ mỉ
Tổ chức chương trình team building 1 ngày đòi hỏi kế hoạch tỉ mỉ

2. Trong thời gian tổ chức

Trong quá trình tổ chức, cần theo dõi và kiểm tra tiến độ thường xuyên. Nếu cần thiết, linh hoạt thay đổi để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Điều này giúp tránh tình huống không lường trước và duy trì sự hứng thú của đội ngũ. Bên cạnh đó, việc giám sát sẽ giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời, tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của các thành viên tham gia. Quan trọng nhất, duy trì tinh thần tích cực và sự hợp tác trong toàn bộ quá trình.

Trong quá trình tổ chức, cần theo dõi và kiểm tra tiến độ thường xuyên
Trong quá trình tổ chức, cần theo dõi và kiểm tra tiến độ thường xuyên

3. Hậu chương trình

Sau chương trình cần thu thập ý kiến từ mọi người để cải hiện chương trình. Những phản hồi này là cơ sở để tinh chỉnh và hoàn hiện kế hoạch cho lần tiếp theo. Việc này thúc đẩy sự phát triển liên tục và đem lại những trải nghiệm tốt hơn. Đồng thời, nắm bắt được tâm lý và nhìn nhận được điểm mạnh và yếu của chương trình. Qua đó, tạo cơ hội cho mọi người đóng góp ý kiến giúp tăng sự hài lòng trong tập thể. 

Sau chương trình cần thu thập ý kiến từ mọi người để cải hiện chương trình
Sau chương trình cần thu thập ý kiến từ mọi người để cải hiện chương trình

Có thể bạn sẽ cần: Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết từ A – Z

Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày hiệu quả

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp với lịch trình

Kinh nghiệm đầu tiên khi tổ chức team building 1 ngày mà chúng tôi chia sẻ là chọn địa điểm. Địa điểm này không quá xa khu làm việc, và thuận tiện di chuyển. Điều này giúp mọi người không mệt mỏi và tham gia nhiệt tình hơn. Hơn nữa điểm gần cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và đi về trong ngày. Đồng thời tiết kiệm được một khoản chi phí trong quá trình tổ chức. 

Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày là việc chọn địa điểm phù hợp
Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày là việc chọn địa điểm phù hợp

2. Xây dựng trò chơi team building

Sau khi đã xác định được địa điểm tổ chức thì cần có trò chơi team building phù hợp với mục tiêu. Bạn xem xét địa điểm đó là trong nhà hay ngoài trời để cân nhắc chọn trò chơi lý tưởng. Mỗi trò chơi mang ý nghĩa riêng, hỗ trợ mục đích team building rõ ràng. Chọn trò chơi phù hợp giúp tạo môi trường thoải mái, thúc đẩy sự tham gia nhiệt tình. Điều này nâng cao hiệu quả hoạt động team building, đem lại nhiều giá trị cho tổ chức. 

Sau khi đã xác định được địa điểm tổ chức thì cần có trò chơi phù hợp với mục tiêu
Sau khi đã xác định được địa điểm tổ chức thì cần có trò chơi phù hợp với mục tiêu

3. Kế hoạch tổ chức hoàn hảo

Để chương trình team building 1 ngày tổ chức thành công thì không thể thể thiếu kế hoạch tổ chức. Lập bảng kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, chi phí, và số lượng người tham gia. Bạn cần xác định rõ các trò chơi và công việc cần làm trước chương trình. Danh sách những thứ cần chuẩn bị giúp bạn kiểm soát mọi thứ, tránh sai sót. Kế hoạch chi tiết đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, bài bản. Nắm rõ toàn bộ công việc giúp bạn tổ chức hiệu quả, tạo ra trải nghiệm đáng nhớ. 

Để chương trình team building 1 ngày thì không thể thể thiếu kế hoạch tổ chức
Để chương trình team building 1 ngày thì không thể thể thiếu kế hoạch tổ chức

4. Dự trù kinh phí cho chương trình team building

Lập bảng kinh phí rõ ràng cho từng hạng mục, tránh bỏ sót những chi phí quan trọng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính và đảm bảo đủ nguồn lực cho các hoạt động. Dự phòng kinh phí cho tình huống rủi ro là cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Kế hoạch kinh phí chi tiết giúp tránh những bất ngờ không mong muốn, đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn.

Lập bảng kinh phí rõ ràng cho từng hạng mục
Lập bảng kinh phí rõ ràng cho từng hạng mục

Chi phí tổ chức team building 1 ngày

Để hình dung rõ hơn về chi phí tổ chức team team building 1 ngày, VietPower gửi bạn bảng báo giá chi phí. Với bảng này chỉ mang tính chất tham khảo và giá có thể thay đổi tùy vào thời điểm. Để biết chính xác chi phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline:

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC TEAM BUILDING 1 NGÀY

STTHạng mục Chi tiết Đơn giá tham khảo 

(Chưa bao gồm VAT)

1Địa điểm tổ chức Bao gồm:

– Vé vào cổng

– Sân cỏ chơi team building

Liên hệ Hotline: 0867.128.688 tư vấn chi tiết. 
2Di chuyển – Xe ô tô đưa đón đến địa điểm tổ chức Liên hệ Hotline: 0867.128.688 tư vấn chi tiết.
3Gói team building – MC Chính

– Nhân sự hỗ trợ 

– Áo Team theo số lượng người đăng ký, áo team dự phòng nếu có phát sinh người chơi

– Đồ Game như kịch bản

Từ 5.000.000đ trở lên 
4Backdrop Thiết kế, In ấn backdrop, bắn thành phẩm ~ 180,000đ/m2
5Sân khấuSân khấu thảm đỏ cao 50cm, 2x5m hoặc 3x5m ~ 250.000đ/m2
6Âm thanh Gói âm thanh team building ~  5.000.000đ/ gói 
7Quay chụp – Quay Phim Flycam (nếu điều kiện cho phép)

– Quay Highlight chương trình Team

– Chụp ảnh chương trình Team

Gói quay chụp: 9.000.000đ/gói
8Vận chuyển Tùy vào khoảng cách địa điểmLiên hệ Hotline: 0867.128.688 tư vấn chi tiết.
9Nhận sự hỗ trợ Nhân sự setup và hỗ trợkhoảng 800.000đ/người
10 Phòng nghỉCombo phòng nghỉ cộng đồng Liên hệ Hotline: 0867.128.688 tư vấn chi tiết.
Bảng báo giá chi phí tổ chức team building 1 ngày
Bảng báo giá chi phí tổ chức team building 1 ngày

Tìm hiểu thêm: Các loại chi phí tổ chức team building hàng đầu hiện nay

VietPower – Công ty tổ chức team building 1 ngày chuyên nghiệp

VietPower tự hào là công ty tổ chức team building uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng trải nghiệm độc đáo và hiệu quả nhất. Những ưu điểm nổi bật giúp VietPower luôn được khách hàng tin tưởng:

  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo: VietPower sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và luôn tràn đầy nhiệt huyết. Chúng tôi luôn sáng tạo những kịch bản team building mới mẻ, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
  • Kịch bản đa dạng, mới mẻ: Chúng tôi cung cấp đa dạng các kịch bản team building phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. 
  • Đồ game phong phú: VietPower sở hữu kho thiết bị game team building hiện đại, an toàn và được bảo dưỡng định kỳ.
  • Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
  • Cung cấp trọn gói dịch vụ: Cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm thiết kế kịch bản, tổ chức trò chơi, cung cấp thiết bị, nhân sự, hậu cần. 

Bài viết trên đã chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày hiệu quả nhất. Hy vọng, bạn sẽ biết thêm nhiều kiến thức bổ ích về team building, cũng như biết các tổ chức. Tổ chức một chương trình team building không khó, cái khó là làm sao để tạo sự độc đáo và dấu ấn khó phai. Hãy liên hệ VietPower để bạn có một chương trình team building mang đến ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688