13/07/2024
Chi phí team building là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp luôn phải cân nhắc vì điều đó nắm một phần quyết định đến quy mô và sự thành công của một chương trình teambuilding. Việc nắm rõ và cân đối được chi phí sẽ giúp bạn có thể kiểm soát tốt ngân sách theo đúng kế hoạch đề ra. Cùng VietPower tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp trọn gói
Mục lục
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức team building
1. Quy mô chương trình
- Số lượng người tham gia: Nhu cầu về ăn uống, vận chuyển và nhân sự hỗ trợ phát sinh theo số lượng người tham gia, dẫn đến sự gia tăng chi phí.
- Thời gian tổ chức: Chi phí teambuilding nhiều ngày sẽ cao hơn do bao gồm thêm dịch vụ ăn uống và lưu trú, để tiết kiệm bạn có thể cân nhắc tổ chức trong ngày.
Quy mô chương trình cũng là yếu tổ ảnh hưởng tới các chi phí tổ chức team building
2. Địa điểm, thời gian tổ chức
- Vị trí địa lý: Việc lựa chọn địa điểm tại những khu vực trung tâm hoặc các thành phố có vị thế phát triển du lịch với nhiều khu du lịch nổi tiếng sẽ có chi phí cao hơn khu vực ngoại ô, hẻo lánh.
- Loại hình địa điểm: Khu nghỉ dưỡng cao cấp, resort, khách sạn 5 sao thường bao gồm những tiện nghi đi kèm như hồ bơi, nhà hàng, phòng hội nghị, sân khấu,… thường sẽ có chi phí đắt đỏ.
- Do lượng khách du lịch tăng cao vào mùa cao điểm, cuối tuần và ngày lễ, việc tìm kiếm và đặt cọc địa điểm sẽ trở nên khó khăn và hạn chế hơn rất nhiều.
Dự kiến chi phí tổ chức team building cũng cần dựa vào địa điểm tổ chức
3. Loại hình teambuilding
- Teambuilding trong nhà: Tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp do không tốn kém chi phí thuê địa điểm, trang thiết bị và ít bị phụ thuộc bởi yếu tố thời tiết.
- Team Building ngoài trời: Chi phí cao hơn do cần thuê địa điểm tổ chức, trang thiết bị, nhân sự hỗ trợ,…
- Teambuilding kết hợp du lịch: Chi phí cao nhất do bao gồm tất cả các khoản chi phí ngoài chơi teambuilding như di chuyển, lưu trú, ăn uống,…
Chi phí tổ chức team building quyết định đến loại hình tổ chức teambuilding
4. Kịch bản teambuilding
- Số lượng hoạt động: càng nhiều hoạt động, kèm thêm các đạo cụ chuyên dụng chi phí sẽ càng cao.
- Mức độ phức tạp: Kịch bản và hoạt động càng phức tạp đòi hỏi nhiều trang thiết bị, nhân sự hỗ trợ hoặc thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì kinh phí sẽ cao hơn nhiều so với những kịch bản đơn giản hơn.
Kịch bản teambuilding phần nào cũng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức team building
Ngoài ra chi phí tổ chức teambuilding còn phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Vì vậy, để có được chương trình teambuilding hiệu quả và tiết kiệm, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố khác như nhu cầu, mục tiêu, ngân sách và các tình huống phát sinh có thể xảy ra.
Bảng giá chi tiết các hạng mục dịch vụ team building
| STT | Hạng mục | Đơn vị | Giá tiền |
| 1 | Gói Teambuilding | Gói | Tùy vào nhu cầu khác nhau của khách hàng. |
| 2 | Âm thanh | Gói | Từ 3 triệu. |
| 3 | Backdrop | m2 | Từ 200.000 VNĐ. |
| 4 | Địa điểm | Người | Tùy vào địa điểm khác nhau mà sẽ tính phí địa điểm và phí an ninh. |
| 5 | Phí cắm điện | Gói | Từ 1 triệu. |
| 6 | Vận chuyển | Gói | Từ 3 triệu. |
| 7 | Quà Team | Gói | Từ 1 triệu. |
| 8 | MC dẫn Team | Người | Từ 1,5 triệu. |
| 9 | Media | Gói | Từ 5 triệu (quay+chụp) |
Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức team building
Teambuilding là hoạt động không thể thiếu để gắn kết các cá nhân trong một tổ chức lại với nhau giúp tạo nên một khối vững mạnh. Tuy nhiên, chi phí teambuilding có thể cao mà khiến nhiều doanh nghiệp còn cảm thấy e ngại. Để VietPower cung cấp cho bạn một vài bí quyết giúp tiết kiệm chi phí tổ chức mà vẫn đảm bảo hiệu quả nhé:
1. Tận dụng nguồn lực sẵn có
Việc tận dụng triệt để những yếu tố bên ngoài như địa hình tự nhiên hoặc sân bãi, hội trường của doanh nghiệp có thể giúp giảm thiểu phần nào chi phí về trang thiết bị, và xây dựng kịch bản phù hợp. Ngoài ra, nguồn nhân lực nội bộ có thể là sự giúp đỡ đáng kể trong việc setup, trang trí, quản lý với những chương trình teambuilding có quy mô nhỏ và vừa.
2. Lựa chọn phù hợp với ngân sách
- Địa điểm: tùy vào mục tiêu và ngân sách của chương trình, bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp như công viên, khu du lịch sinh thái, bãi biển,… Ưu tiên những địa điểm gần công ty để tiết kiệm chi phí di chuyển.
- Kịch bản chương trình: với kịch bản team building đơn giản, bạn có thể vẫn tổ chức chương trình vui vẻ, gắn kết mà không cần tốn kém quá nhiều chi phí hay đầu tư nhiều dụng cụ.
Lựa chọn địa điểm phù hợp với chi phí tổ chức team building
3. Tìm nhà cung cấp hỗ trợ giá
So sánh giá giữa các đơn vị, nhà cung cấp là bước quan trọng giúp bạn cân nhắc và đưa ra những lựa chọn sáng suốt. Từ đó doanh nghiệp tham khảo và thương lượng để có được dịch vụ tốt nhất, uy tín và phù hợp với ngân sách của mình. Nên lựa chọn những địa điểm có sẵn các thiết bị cần thiết cho chương trình để giảm đi chi phí do phải thuê từ đơn vị khác bên ngoài.
4. Tận dụng các dịch vụ ưu đãi
Hãy theo dõi thông tin thường xuyên từ các nhà cung cấp dịch vụ, đơn vị tổ chức để cập nhật các chương trình khuyến mãi mới và kịp thời nhất để tiết kiệm một phần chi phí tổ chức team building. Đừng quên và hãy đặt dịch vụ sớm để nhận được giá tốt nhất nhé!
5. Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ lo liệu hết tất cả các khâu, từ lên kế hoạch, thi công, tổ chức đến thực hiện chương trình teambuilding nhờ vậy mà doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và chi phí. Hơn thế nữa, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và nhiệt tình, đơn vị tổ chức team building sẽ đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ, an toàn, chất lượng và tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Trên đây là những thông tin và bí quyết về chi phí tổ chức teambuilding mà chúng tôi đã tổng hợp và có thể giúp ích cho bạn. VietPower tự tin là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam! Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp và uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức teambuilding trọn gói thì đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ nhân sự của Vietpower sẽ luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
