Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp

Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự kiện. Nhằm mục đích thông báo thời gian địa điểm, cùng thông tin cần thiết khác về buổi sinh nhật đến khách mời. Đồng thời thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp trong khâu tổ chức buổi tiệc. Bài viết dưới đây, VietPower sẽ chia sẻ đến bạn một số mẫu thông báo sinh nhật công ty ấn tượng nhất. 

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sinh nhật công ty thành công ấn tượng

Các mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty

1. Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty số 1

THÔNG BÁO SINH NHẬT CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] LẦN THỨ…..

Cùng chung tay thổi nến, cùng cất tiếng hát, cùng nhau viết tiếp hành trình thành công!

Nhân ngày kỷ niệm…. năm thành lập Công ty [tên công ty]. Ban lãnh đạo trân trọng kính mời toàn thể cán bộ nhân viên đến tham dự buổi lễ sinh nhật. Đây là dịp để chúng ta cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua. Và cùng nhau chung vui và gắn kết tinh thần đoàn kết trong tập thể.

Thông tin chi tiết về buổi lễ sinh nhật:

• Ngày: [Ngày tổ chức sinh nhật công ty]
• Giờ: [Giờ bắt đầu] – [Giờ kết thúc]
• Địa điểm: [Địa điểm tổ chức sinh nhật công ty]

Lưu ý: Toàn thể nhân viên tham dự sinh nhật công ty bắt buộc mặc đồng phục công ty.

Sự hiện diện của toàn thể cán bộ nhân viên là niềm vinh dự và động lực to lớn cho Ban lãnh đạo công ty. Chúng tôi mong rằng mọi người sẽ sắp xếp thời gian tham dự đầy đủ để cùng nhau ôn lại chặng đường đã qua, chung tay vun đắp cho tương lai rực rỡ phía trước của Công ty [Tên công ty]!

Hân hạnh kính chào!

[Đính kèm kịch bản chương trình chi tiết]

2. Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty tới nhân viên 

THÔNG BÁO TỔ CHỨC SINH NHẬT 

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] – HÀNH TRÌNH … NĂM VỮNG BƯỚC

Trải qua… năm hình thành và phát triển, Công ty [Tên công ty] đã gặt hái được những thành tựu to lớn. Và khẳng định vị thế vững vàng trên thị trường. Nhằm tri ân những đóng góp quý báu của toàn thể cán bộ nhân viên, đồng thời hướng đến tương lai phát triển rực rỡ. Ban lãnh đạo công ty trân trọng tổ chức buổi lễ kỷ niệm… năm thành lập công ty [tên công ty] với chủ đề “[Tên công ty] – … năm vững bước”. 

Sự kiện sẽ được tổ chức long trọng tại:

• Địa điểm: [Điền địa điểm tổ chức sinh nhật công ty]
• Thời gian: [Điền thời gian tổ chức sinh nhật công ty]

Sự hiện diện của toàn thể cán bộ nhân viên là niềm vinh dự và động lực to lớn cho Ban lãnh đạo công ty. Hãy cùng chung tay góp sức để buổi lễ sinh nhật thêm ấm cúng và gắn kết hơn!

Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty, trân trọng kính mời!

3. Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty tới khách hàng

THÔNG BÁO TỔ CHỨC SINH NHẬT 

Kính gửi Quý khách hàng, đối tác!

Nhân dịp kỷ niệm….  năm thành lập và phát triển, [Tên công ty] xin hân hoan thông báo tổ chức buổi tiệc sinh nhật. Với mong muốn được tri ân sâu sắc sự đồng hành, tin tưởng và ủng hộ quý khách hàng, đối tác dành cho công ty trong suốt thời gian qua.

[Tên công ty] tự hào đã trải qua… năm hình thành và phát triển không ngừng. Đã khẳng định vị thế trên thị trường [ngành nghề kinh doanh] với những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Thành công này có được là nhờ sự đóng góp to lớn của toàn thể cán bộ nhân viên công ty. Và đặc biệt là sự tin tưởng, ủng hộ của Quý khách hàng, đối tác. [Tên công ty] trân trọng kính mời Quý khách hàng, đối tác đến tham dự buổi tiệc sinh nhật được tổ chức:

Thời gian: [Thời gian tổ chức]

Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]

Chương trình:

[Liệt kê các hoạt động trong buổi tiệc]

Sự hiện diện của Quý khách hàng, đối tác là niềm vinh dự và niềm vui to lớn đối với [Tên công ty]. Chúng tôi mong muốn đây sẽ là dịp để cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua, cùng nhau hướng đến tương lai và cùng nhau chung vui trong không khí ấm cúng, thân mật.

[Tên công ty] xin chân thành cảm ơn và kính mong nhận được sự tham dự của Quý khách hàng, đối tác!

Hân hạnh được đón tiếp!

4. Mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty tới đối tác 

THÔNG BÁO TỔ CHỨC SINH NHẬT 

Kính gửi Quý đối tác,

Trải qua … năm đầy ắp dấu ấn, Công ty [Tên công ty]  trân trọng thông báo đến Quý đối tác về sự kiện “Sinh nhật [Tên công ty]  lần thứ ….”. – Một cột mốc quan trọng đánh dấu hành trình phát triển và trưởng thành của công ty. 

Nhân dịp này, [Tên công ty] xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Quý đối tác. Những người bạn đồng hành cùng [Tên công ty] trên chặng đường đầy thử thách và thành công. Nhờ sự hợp tác tin tưởng và hỗ trợ quý báu của Quý đối tác, [Tên công ty] đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong ngành [ngành nghề kinh doanh của công ty] và gặt hái được nhiều thành tựu đáng tự hào.

Để tri ân sự đồng hành của Quý đối tác, [Tên công ty] trân trọng kính mời Quý đối tác đến tham dự sự kiện “Sinh nhật [Tên công ty] lần thứ…”:

• Thời gian: ……ngày …..
• Địa điểm: [Địa điểm tổ chức sinh nhật công ty]

Chương trình dự kiến:

• [Liệt kê các hoạt động chính trong chương trình sinh nhật]
• [Thông tin về các tiết mục biểu diễn (nếu có)]
• [Thông tin về tiệc rượu/tiệc buffet]

Sự hiện diện của Quý đối tác là niềm vinh dự và nguồn động viên to lớn đối với [Tên công ty]. [Tên công ty] tin tưởng rằng, với sự hợp tác chặt chẽ và tin tưởng lẫn nhau. [Tên công ty] và Quý đối tác sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

[Tên công ty] trân trọng kính mời!

Xem chi tiết: 10 ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật được yêu thích nhất 2024

Cách viết thông báo tổ chức sinh nhật công ty hiệu quả

1. Phần mở đầu thông báo

Phần mở đầu thông báo tổ chức sinh nhật công ty cần rõ ràng và hấp dẫn. Giới thiệu ngắn gọn về sự kiện, nêu rõ kỷ niệm bao nhiêu năm thành lập. Ví dụ, “Chúng ta hân hoan chào đón kỷ niệm 10 năm thành lập công ty.” Ý nghĩa của sự kiện cũng cần được làm nổi bật, thể hiện sự phát triển và thành tựu đã đạt được. Ngoài ra, cần thể hiện sự trân trọng và lời chào mừng đến toàn thể cán bộ nhân viên. Ví dụ, “Chúng tôi chân thành cảm ơn và chào đón toàn thể cán bộ nhân viên tham dự.” Phần mở đầu tạo không khí phấn khởi và gắn kết.

2. Nội dung chính của mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty

Nội dung chính của mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty cần chi tiết và cụ thể. Nêu rõ thời gian và địa điểm tổ chức sinh nhật để mọi người có thể sắp xếp tham gia. Giới thiệu sơ lược về chương trình sinh nhật, bao gồm các hoạt động chính và điểm nhấn. Ví dụ, “Chương trình bao gồm tiệc tối, trò chơi và trao giải thưởng.” Nếu có yêu cầu về trang phục, ghi rõ trong thông báo để mọi người chuẩn bị. Thêm vào đó, cung cấp thông tin liên hệ để cán bộ nhân viên tham khảo và đăng ký tham dự khi cần thiết. Thông báo nên dễ hiểu và trực quan.

3. Phần kết của mẫu thông báo

Phần kết của mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty cần tạo sự gắn kết và thể hiện lòng biết ơn. Khẳng định lại lời mời và mong muốn của Ban lãnh đạo về sự tham dự của cán bộ nhân viên. Ví dụ, “Ban lãnh đạo rất mong đón tiếp tất cả cán bộ nhân viên tại sự kiện.” Thể hiện lời cảm ơn chân thành, tôn vinh sự đóng góp của mọi người. “Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và trân trọng sự hiện diện của tất cả.” Cuối cùng, nhấn mạnh sự quan trọng của sự kiện và mong muốn mọi người tham gia đông đủ. Thông báo nên kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp và sự khích lệ.

Lưu ý khi viết thông báo tổ chức sinh nhật công ty

1. Ngôn từ chỉn chu, trang trọng 

Khi viết thông báo tổ chức sinh nhật công ty, ngôn từ cần chỉn chu và trang trọng. Thông báo phải mang tính chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh các từ ngữ suồng sã. Bên cạnh đó, thông điệp cần rõ ràng, dễ hiểu nhưng vẫn giữ được sự trang nhã. Việc sử dụng câu từ lịch sự giúp tạo ấn tượng tốt với nhân viên và khách mời. Ngoài ra, việc duy trì phong cách trang trọng thể hiện sự nghiêm túc và coi trọng sự kiện. Điều này cũng giúp nâng cao hình ảnh công ty trong mắt mọi người.

2. Nội dung cá nhân hóa phù hợp cho từng đối tượng

Khi viết thông báo tổ chức sinh nhật công ty, nội dung cần cá nhân hóa phù hợp cho từng đối tượng. Đối với nhân viên, lời mời nên gần gũi, thể hiện sự quan tâm và cảm thông. Với khách hàng và đối tác, thông điệp cần chuyên nghiệp hơn, nhấn mạnh vào giá trị quan hệ và sự gắn kết. Điều này giúp tăng cường mối liên kết và tinh thần đồng đội. Hơn nữa, việc sử dụng ngôn từ phù hợp với đặc điểm và mong đợi của từng nhóm đối tượng là cần thiết để thông điệp truyền tải được hiệu quả và chân thành.

3. Nêu bật những sự kiện hấp dẫn trong sự kiện 

Trong thông báo tổ chức sinh nhật công ty, cần nêu bật những sự kiện hấp dẫn để thu hút khách mời. Điều này có thể bao gồm các hoạt động giải trí đặc sắc, những phần thưởng hấp dẫn như quà tặng hay các chương trình biểu diễn đặc biệt. Việc tạo không khí vui tươi và đầy thú vị sẽ thu hút sự quan tâm và tham gia của khách mời. Hơn nữa, thông điệp cần sắc sảo và hấp dẫn, khơi gợi mong đợi và sự háo hức của người nhận.

Có thể bạn sẽ cần: Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật hoàn hảo

Qua bài viết, VietPower chia sẻ đến bạn mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty. Hy vọng với những chia sẻ trê, bạn sẽ viết được mẫu thông báo phù hợp với công ty mình. Qua đó, giúp truyền đạt thông tin về tiệc sinh nhật một cách rõ ràng và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty mà chưa tìm được đơn vị uy tín. Hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn và báo giá chi tiết. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.