Tổ chức sinh nhật là dịp đặc biệt ý nghĩa của mỗi người, một sự kiện quan trọng để các thành viên trong gia đình hay một tập thể gắn kết với nhau hơn. Buổi tiệc sinh nhật sẽ càng ý nghĩa hơn nếu bạn chuẩn bị một cách chuyên nghiệp, đầy đủ. Hôm nay, VietPower sẽ chia sẻ tới bạn cách tổ chức sinh nhật vui vẻ, độc đáo nhất. 

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ý nghĩa của tổ chức sinh nhật

1. Kỷ niệm ngày chào đời của bản thân 

Ngày sinh nhật là cột mốc đáng nhớ đánh dấu sự có mặt của chúng ta trên thế giới, cũng là ngày đầu tiên chúng ta được tiếp xúc với môi trường bên ngoài. Đây chính là giây phút thiêng liêng nhất và có ý nghĩa nhất đối với mỗi người. Bên cạnh đó, ngày sinh nhật còn là dịp để chúng ta tưởng nhớ công ơn sinh thành với bố mẹ. Ở một số quốc gia trong Châu Á rất coi trọng ngày tổ chức sinh nhật của người già, họ cho rằng sinh nhật là cột mốc quan trọng và thường tổ chức Lễ mừng thọ.

2. Cột mốc đánh dấu sự trưởng thành mỗi người 

Mỗi sinh nhật trôi qua là bạn sẽ thêm một tuổi mới, là thời điểm để bạn nhìn nhận lại khoảng thời gian mình đã trưởng thành, mình đã làm được gì, dự định trong tương lai như thế nào.

3. Gắn kết tình cảm mọi người trong gia đình 

Là dịp để người thân trong gia đình cùng nhau quây quần chúc mừng, mọi người gắn kết tình cảm, chia sẻ niềm vui, hạnh phúc và cùng cầu chúc những điều tốt đẹp. Ngày nay, ngày sinh nhật đang dần trở thành cơ hội để giao lưu, gặp gỡ những người bạn, đối tác, đây cũng là thời điểm để bạn mở rộng mối quan hệ trong xã hội. 

Những ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo vui vẻ

Lên ý tưởng cho buổi tiệc sinh nhật là điều cần quan tâm nhất. Dù là buổi tiệc tổ chức cho gia đình hay doanh nghiệp việc lên ý tưởng rất quan trọng. Nó chính là chủ đề bao quát xuyên suốt bữa tiệc sinh nhật của bạn. Việc lên ý tưởng sẽ phụ thuộc tùy vào phong cách, sở thích của mỗi người.

1. Bữa tiệc Pool Party 

Tổ chức sinh nhật ngoài trời bên cạnh bể bơi đang là chủ đề hot trong những năm gần đây. Đặc điểm của buổi tiệc Pool Party là mọi hoạt động  đều được diễn ra xung quanh hồ bơi. Khách mời mang trang phục mùa hè mát mẻ, thoải mái cùng đu đưa theo tiếng nhạc sôi động. Khi bữa tiệc được diễn ra tất cả mọi người sẽ cùng chúc mừng chủ nhân bữa tiệc, nhâm nhi vài ly rượu và vui vẻ dưới bể bơi. Tổ chức sinh nhật tại bể bơi thường phù hợp với những bạn trẻ.

2. Tổ chức sinh nhật tại khu cắm trại 

Nếu bạn đã quá nhàm chán tổ chức sinh nhật trong nhà, thì lựa chọn tổ chức ngoài trời là một ý tưởng không tồi. Tại địa điểm cắm trại bạn có thể sắp xếp dựng lều, tổ chức nướng BBQ kèm bánh kem, một số đồ uống sẵn sàng cho một bữa tiệc đơn giản, mộc mạc. Tổ chức sinh nhật với ý tưởng cắm trại mang lại cảm giác mới lạ. mọi người vừa thưởng thức bữa tiệc vừa ngắm thiên nhiên, bầu trời đầy sao.

3. Chủ đề thiên nhiên đầy mới lạ

Với ý tưởng này phù hợp với bữa tiệc có nguồn kinh phí cao. Ngoài việc lựa chọn địa điểm tổ chức ưng ý, bạn cũng cần chuẩn bị trang trí với các loại nến, đèn lung linh, các loài hoa sắc màu,.. sao cho không gian thật lãng mạn. Đi kèm trang trí không gian bạn cần lên kế hoạch thực đơn của bữa tiệc như nướng BBQ và kèm theo nước ép hoa quả. rượu vang. Một bữa tiệc sinh nhật phù hợp với những gia đình đông người và khách mời.

4. Chủ đề hóa trang Halloween 

Thay vì những ý tưởng nhẹ nhàng, lãng mạn, để phá cách hơn cho bữa tiệc sinh nhật của bạn thì lựa chọn chủ đề hóa trang sẽ khiến buổi tiệc trở nên độc đáo. Để phù hợp hơn với chủ đề này, bạn hãy trang trí không gian bằng những gam màu trắng và đen tạo cảm giác lôi cuốn, huyền bí. Đừng quên những ánh nến lung linh, lan tỏa sự ấm cúng của buổi tiệc, kèm theo sắc vàng của ánh đèn tạo nên sự bí ẩn.

5. Chủ đề phong cách thập niên 80s 

Bạn đã quá quen với concept hiện đại, thì lựa chọn ý tưởng thập niên 80s sẽ không làm bạn thất vọng. Với không gian tổ chức cổ điển, các khách mời tham dự sẽ mang trang phục: quần jean ống loe, áo sơ mi sặc sỡ,…hòa vào dòng nhạc disco. Khi tổ chức phong cách cổ điển này bạn không cần quá cầu kỳ, menu bữa tiệc đơn giản phù hợp cho các bạn yêu thích nét cổ điển. 

Kế hoạch tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp

Để bữa tiệc diễn ra hoàn hảo, chỉn chu nhất bạn cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết

1. Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật

Ý tưởng chính là yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công của buổi tiệc. Lựa chọn một ý tưởng hay, hấp dẫn, có các hoạt động vui chơi, giải trí sẽ giúp bữa tiệc trở nên vui vẻ, có ý nghĩa, để lại nhiều kỉ niệm đáng nhớ. Có rất nhiều ý tưởng tổ chức trong nhà và ngoài trời. Bạn hãy tham khảo thêm các ý tưởng được gợi ý trên, sau khi lựa chọn được ý tưởng thì việc xây dựng kế hoạch tổ chức sẽ dễ dàng hơn.

2. Lựa chọn địa điểm và thời gian

Việc lựa chọn địa điểm tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, dựa theo số lượng khách mời tham dự mà bạn có thể lựa chọn tổ chức tại nhà, trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hàng hay khoảng không gian ngoài trời. Nếu bạn dự định thuê địa điểm tổ chức hãy lưu ý hệ thống âm thanh ánh sáng, thực đơn,…

Để phù hợp với tất cả khách mời bạn nên lựa chọn thời gian hợp lý, để các khách mời ai cũng có thể tham dự.

Tham khảo: Top 10 nhà hàng tổ chức sinh nhật ở Hà Nội đẹp nhất 2023

3. Dự kiến số lượng người tham gia 

Tùy thuộc vào hình thức của buổi tiệc, bạn hãy lên danh sách khách mời tham dự tiệc sinh nhật. Nếu tổ chức mọi người trong gia đình bạn cần sắp xếp mời người thân trong nhà và bạn bè thân thiết. Người tổ chức sinh nhật cần nhớ số lượng khách mời tham dự vì sẽ ảnh hưởng tới sắp xếp bàn tiệc, số lượng quà tặng,…

4. Lên thực đơn cho bữa tiệc 

Nếu là bữa tiệc quy mô nhỏ bạn có thể lựa chọn tiệc Tea break, finger food là hai loại tiệc nhẹ được ưa trang trí theo phong cách hiện đại, sẽ khiến không gian bữa tiệc trở nên sang trọng. Còn với những bữa tiệc quy mô lớn, bạn có thể chiêu đãi khách mời bằng những món ăn truyền thống. Không chị vậy, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về khẩu vị của khách mời để lựa chọn menu phù hợp.

5. Trang trí không gian bữa tiệc 

Không gian tổ chức là một trong những yếu tố giúp bữa tiệc trở nên vui vẻ, ấm cúng hơn. Bạn cũng có thể tham khảo trang trí không gian với một số vật dụng như:

• Hoa tươi: Đây là một vật trang trí không thể thiếu trong các bữa tiệc. Đối với những bữa tiệc sinh nhật bạn có thể lựa chọn hoa hồng đỏ, hoa baby,..bày trên bàn tiệc hoặc background.
• Bóng bay: Sự góp mặt của bóng bay giúp bữa tiệc trở nên sinh động, và ấn tượng hơn. Bạn có thể tham khảo trang trí bóng bay ở background hay xung quanh không gian tiệc. 
• Đèn trang trí: Những ngọn nến lung linh, lãng mạn hay đèn LED vàng giúp bữa tiệc thêm bừng sáng hơn.

6. Dự trù kinh phí tổ chức 

Bạn cần phân chia rõ nguồn ngân sách tổ chức cho buổi tiệc để dễ dàng quản lý. Các khoản chi phí cơ bản bao gồm: 

• Chi phí thuê địa điểm để tổ chức bữa tiệc sinh nhật. Nếu tiệc tổ chức ở ngoài trời hay không gian trong nhà hàng bạn sẽ cần thuê hội trường, chi phí này đã bao gồm số lượng bàn tiệc. 
• Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng
• Thuê các phụ kiện trang trí, phí chuẩn bị quà tặng cho mini game. 
• Chi phí cho vấn đề ăn uống: bạn cần lựa chọn thực đơn phù hợp cho bữa tiệc, không nên tổ chức với giá rẻ quá mức cũng như không nên phung phí đồ quá đắt đỏ.

7. Lên kế hoạch đề phòng rủi ro

Lên một kế hoạch dự phòng rủi ro là việc rất cần thiết khi tổ chức sinh nhật. Bản kế hoạch sẽ bao gồm những trường hợp xấu có thể xảy ra trong bữa tiệc, kèm theo đó là những phương án giải quyết. Điều này sẽ giúp người điều hành chương trình sự kiện kịp thời giải quyết các rủi ro trong quá trình sự kiện diễn ra. 

VietPower – Công ty tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp

VietPower là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn để tổ chức sinh nhật cho. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, hứa hẹn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất tại sự kiện. Bên cạnh đó, hiểu được tâm lí khách hàng, VietPower luôn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức, mang đến dịch vụ tổ chức sinh nhật hoành tráng, sang trọng với giá thành hợp lí nhất.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM