Company Trip là gì? 10 bước tổ chức Company Trip chuyên nghiệp

Company trip là gì? Company Trip là chuyến đi du lịch của công ty, doanh nghiệp. Hình thức này là một xu hướng hot trong năm gần đây. Và hàng năm mỗi công ty sẽ có ít nhất 1 hoặc 2 chuyến đi du lịch cùng nhau. Vậy Company Trip là gì? Nó có lợi ích gì đối với công ty? Hãy cùng VietPower tìm hiểu về Company Trip và cách tổ chức chuyên nghiệp nhất nhé!

Tìm hiểu thêm: Các bước tổ chức sự kiện thành công chuyên nghiệp

Company Trip là gì?

Company Trip là một chuyến du lịch công ty đưa cả nhân viên và lãnh đạo tham gia. Mục đích chính là tăng cường tinh thần đồng đội và nâng cao sự gắn kết trong tổ chức. Thông qua các hoạt động như du lịch, dã ngoại và các trò chơi đội nhóm, chuyến đi này giúp nhân viên thư giãn và nạp lại năng lượng. Ngoài việc tạo ra môi trường thân thiện và hỗ trợ, Company Trip còn góp phần xây dựng mối quan hệ gần gũi giữa các thành viên trong công ty. 

Lợi ích của việc tổ chức Company Trip

1. Giúp nhân viên thư giãn, tái tạo năng lượng

Đầu tiên, nó giúp nhân viên thư giãn và tái tạo năng lượng sau những tháng làm việc căng thẳng. Thông thường, chuyến đi được lựa chọn vào những thời điểm ít công việc, hoặc sau khi hoàn thành một dự án quan trọng. Nhân viên có thời gian để giảm stress và chuẩn bị tinh thần cho các thử thách mới sắp tới.  

2. Giải quyết mâu thuẫn, tăng đoàn kết

Mỗi công ty đều phải đối mặt với mâu thuẫn và cạnh tranh. Nhưng việc kiểm soát và quản lý chúng là cần thiết để phát triển. Chuyến đi này cung cấp cơ hội giải quyết mâu thuẫn, hàn gắn quan hệ và làm tăng sự đoàn kết. Những hoạt động tập thể như team building giúp giảm thiểu xung đột. Đồng thời khuyến khích sự hi sinh và sự hiểu biết giữa các thành viên. Từ đó tạo nên môi trường làm việc tích cực và hài lòng.

3. Rèn luyện kỹ năng cá nhân và làm việc nhóm

Bên cạnh việc nghỉ ngơi, Company Trip còn rèn luyện kỹ năng cá nhân và làm việc nhóm. Kết hợp các hoạt động như team building, dã ngoại và gala,… Hoạt động này sẽ giúp nâng cao kỹ năng đàm phán, giao tiếp, xử lý tình huống, vượt khó và teamwork. Đây là những kỹ năng quan trọng cho mỗi thành viên trong công ty. Sẽ giúp họ phát triển và hoàn thiện bản thân trong môi trường làm việc. 

4. Giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu

Những hoạt động được tổ chức trong chuyến đi làm nổi bật hình ảnh chuyên nghiệp và tinh thần đoàn kết của công ty. Đây cũng là dịp để công ty giới thiệu văn hóa và giá trị của mình với cộng đồng và đối tác. Góp phần xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm vào hoạt động kinh doanh bền vững của họ.

5. Giữ chân nhân viên ở lại công ty

Đây là cách tuyệt vời để giảm tỷ lệ nhân viên ra đi, đặc biệt là những tài năng quan trọng. Khi được tham gia vào các chuyến du lịch như một phần của phúc lợi, nhân viên cảm thấy công ty quan tâm và coi trọng họ. Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn giữ cho họ cảm thấy hài lòng và động lực để tiếp tục gắn bó với công ty lâu dài.

Bạn có biết: Happy hour là gì? Cách tổ chức happy hour cho nhân viên ý nghĩa

Các bước tổ chức Company Trip

1. Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp

Để tổ chức Company Trip, bước đầu tiên là khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ đơn giản là thu thập thông tin mà còn là việc phân tích và hiểu rõ mong muốn của từng thành viên trong công ty. Khảo sát bao gồm việc xác định loại hình Company Trip phù hợp như team building, du lịch khám phá, hay nghỉ dưỡng. Đồng thời, cần định rõ địa điểm, thời gian, và mức độ dịch vụ cần thiết. Đây là cơ sở để lên kế hoạch chi tiết và đảm bảo sự hài lòng của tất cả nhân viên tham gia.

2. Lên kế hoạch tổ chức

Bước thứ hai trong quá trình tổ chức Company Trip là lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm xác định địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra sự kiện, số lượng người tham gia, và ngân sách dự phòng. Việc nắm bắt chính xác các thông tin này là cơ sở để xây dựng bản kế hoạch hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, cần tính toán và bố trí các hoạt động như tiệc chiêu đãi, lịch trình tham quan. Và các yêu cầu đặc biệt khác để đảm bảo mọi diễn biến diễn ra suôn sẻ. 

3. Xác định loại hình tổ chức

Bước tiếp theo là xác định loại hình Company Trip phù hợp. Công ty có thể lựa chọn giữa tour du lịch, hoặc kết hợp du lịch với team building. Quyết định này cần căn cứ vào mục đích của chuyến đi và sự thuận lợi của từng loại hình. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm và hiệu quả của sự kiện. Đồng thời đáp ứng đầy đủ mong đợi của các thành viên tham gia.

4. Dự trù ngân sách tổ chức 

Ban lãnh đạo cần xác định kinh phí tối thiểu cần thiết và phân bổ chi tiết cho mỗi thành phần. Chẳng hạn như khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển và team building. Việc này giúp lựa chọn được các gói dịch vụ phù hợp và đảm bảo chất lượng chuyến đi. Ngoài ra, dự trù ngân sách cũng giúp điều chỉnh và kiểm soát chi phí tổ chức sự kiện hiệu quả trong suốt quá trình tổ chức. Từ đó đảm bảo sự hài lòng và thăng hoa của tất cả nhân viên tham gia.

5. Lên kịch bản chương trình

Kịch bản này bao gồm timeline chi tiết từng hoạt động. Các hoạt động team building đặc thù, đến các game show và chi tiết người phụ trách, trang phục, và logo. Đây là nền tảng để đảm bảo mọi diễn biến diễn ra một cách suôn sẻ và hài hòa. Và giúp mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho tất cả nhân viên tham gia Company Trip. Lên kịch bản cẩn thận cũng giúp tối ưu hóa thời gian và tài nguyên trong sự kiện.

6.  Lập bảng Checklist

Việc lập bảng checklist là bước quan trọng để quản lý mọi khía cạnh của chương trình. Bảng này giúp kiểm soát các hoạt động đã và sẽ diễn ra, đảm bảo chất lượng chương trình và quản lý ngân sách một cách chặt chẽ. Nó cũng giúp lên lịch trình chính xác, tránh thiếu sót vật dụng. Đồng thời giảm thiểu rủi ro không cần thiết trong suốt chuyến đi. Quản lý danh sách nhóm, lịch trình tổng thể và thời gian các hoạt động một cách có hệ thống. 

7.  Booking dịch vụ

Đảm bảo rằng tất cả nhu cầu về thời gian, địa điểm và dịch vụ của công ty đã được xác định chính xác. Thông thường, việc đặt dịch vụ yêu cầu đặt cọc từ 50% đến 70% để đảm bảo việc đặt chỗ thành công. Việc này giúp tránh các rủi ro và đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình tổ chức. Nếu không chắc chắn và chủ động, có thể dẫn đến khó khăn và người chịu trách nhiệm sẽ phải gánh chịu hậu quả cho việc tổ chức chương trình.

8. Khảo sát dịch vụ tổ chức Company Trip 

Trong quá trình tổ chức Company Trip, việc khảo sát các dịch vụ là bước không thể thiếu. Nếu bạn sử dụng các đơn vị chuyên nghiệp, sự cam kết của họ đối với chất lượng dịch vụ có thể giảm bớt cần thiết phải khảo sát. Tuy nhiên, nếu tự tổ chức, việc khảo sát giúp đảm bảo đầy đủ điều kiện cho sự thành công của chương trình. Các dịch vụ như ăn uống, chỗ ở, địa điểm team building, âm thanh, ánh sáng và phương tiện di chuyển cần được đánh giá kỹ lưỡng. Nếu không thể khảo sát trực tiếp, nên tham khảo nhiều nguồn tin và yêu cầu hợp đồng để giảm thiểu rủi ro.

9. Thực hiện việc chạy chương trình

Thực hiện chương trình là quyết định cuối cùng cho sự thành bại của Company Trip. Việc này đòi hỏi sự linh hoạt để thích nghi với các biến động thực tế. Đồng thời xử lý tốt những sự cố phát sinh. Sau chuyến đi, việc khảo sát ý kiến từ các thành viên sẽ giúp bạn đánh giá và rút kinh nghiệm. Từ đó cải thiện cho những lần tổ chức sau. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi Company Trip không chỉ thành công mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất. 

10. Đánh giá kết quả sau chuyến đi

Sau khi kết thúc chuyến đi, không thể thiểu thiếu đi hạng mục đánh giá. Việc đánh giá kết quả là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Tuy nhiên, đánh giá này cực kỳ cần thiết để có cơ sở cải thiện cho các lần tổ chức sau. Bạn có thể thực hiện đánh giá từng bộ phận hoặc từng thành viên về các dịch vụ và trải nghiệm trong chương trình. Đồng thời, thu thập ý kiến đóng góp giúp rút kinh nghiệm và nâng cao chất lượng tổ chức.  

Bạn có biết: Outing trip là gì? Các bước tổ chức tổ chức outing trip ý nghĩa hiệu quả

Gợi ý một số địa điểm Company Trip hấp dẫn

1. Đà Nẵng – Hội An

Địa điểm đầu tiên mà chúng tôi gợi ý đến bạn là Đà Nẵng – Hội An. Đà Nẵng nổi tiếng với bãi biển Mỹ Khê đẹp nhất hành tinh. Ngoài ra, còn có Bà Nà Hills với khí hậu ôn đới và cảnh quan tuyệt đẹp. Hội An cổ kính với những ngôi nhà cổ, đèn lồng lung linh và các món ăn đặc sản phong phú. Thêm vào đó, sông Hoài thơ mộng và biển Cửa Đại hoang sơ tạo nên khung cảnh tuyệt vời cho các hoạt động nhóm. Vừa có núi, biển, vừa có văn hóa, lịch sử, chắc chắn sẽ mang lại trải nghiệm thú vị. 

2. Phan Thiết – Mũi Né

Phan Thiết nổi tiếng với những bãi biển dài và đẹp. Mũi Né hấp dẫn với những đồi cát Bàu Trắng mênh mông, tạo nên khung cảnh như sa mạc. Suối Tiên với những nhũ đá tự nhiên tạo nên vẻ đẹp huyền ảo. Ngoài ra, bãi biển xanh trong và hàng dừa cao vút tạo nên không gian thơ mộng. Đốt lửa trại và ngắm sao tại Hòn Rơm là trải nghiệm khó quên. Chắc chắn, Phan Thiết – Mũi Né sẽ mang lại cho công ty những giây phút thư giãn và gắn kết tuyệt vời.

3. Phú Quốc

Nói đến địa điểm tổ chức Company Trip thì không thể nào bỏ qua Phú Quốc. Đảo Phú Quốc, viên ngọc quý của Việt Nam, nổi tiếng với vẻ đẹp hoang sơ. Mũi Ông Đội là nơi duy nhất có thể ngắm mặt trời mọc và lặn cùng một vị trí. Thế giới san hô và cá biển tại Đá Chào hấp dẫn cho các hoạt động lặn biển. Bãi Sao với cát trắng mịn và nước biển xanh ngọc bích làm say đắm lòng người. Hoàng hôn trên mũi Dinh Cậu tạo nên cảnh tượng tuyệt vời. Phú Quốc không chỉ mang lại sự thư giãn mà còn gắn kết mọi thành viên trong công ty.

Có thể bạn sẽ cần: Những kinh nghiệm tổ chức sự kiện sống còn dành cho sự kiện của bạn

Trên đây là những chia sẻ của VietPower về Company Trip là gì? Cũng như cách tổ chức chuyên nghiệp nhất. Hy vọng với thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức này. Đồng thời có thể tổ chức được một chương trình company sôi động và hấp dẫn. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tư vấn tổ chức Company Trip cho doanh nghiệp. Thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn chi tiết nhất.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.