11/04/2023
Kỷ niệm 20 năm thành lập công ty là một dấu mốc vô cùng quan trọng của mỗi công ty, không đơn giản như kỷ niệm 5 năm,10 năm con số 20 năm chính là cả một chặng đường dài xây dựng và phát triển đã thấm đượm bao nhiêu giọt mồ hôi và nước mắt của mỗi thành viên đóng góp cho doanh nghiệp. Làm thế nào để tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công nhất, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của VietPower nhé!
Xem thêm: Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp
Mục lục
Ý tưởng 20 năm thành lập công ty ấn tượng
Buổi lễ kỷ niệm 20 năm thành lập và phát triển của công ty là một sự kiện không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, là lúc tất cả ban lãnh đạo, nhân sự của công ty cùng nhìn lại chặng đường đã cùng nhau cố gắng trải qua sau bao khó khăn thử thách đã gặp phải và để cả công ty cùng nhìn lại những gì đã đạt được, những gì cần đổi mới để công ty luôn phát triển theo kịp thời đại và ngày càng gặt hái thêm được nhiều thành công rực rỡ trên con đường sắp tới trong tương lai.
Có thể thấy buổi lễ kỷ niệm này chính là một sự kiện quan trọng nhất trong 20 năm qua của công ty nên buổi lễ sẽ cần phải được đầu tư,chỉnh chu và gọn gàng nhất để thể hiện tầm cỡ và hình ảnh của doanh nghiệp không chỉ tới nhân viên công ty mà còn để lại ấn tượng cho khách mời tham dự, đồng thời quảng bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp tới tất cả các khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng của công ty.
1. Màu sắc chủ đạo
Hình ảnh đầu tiên để lại ấn tượng sâu sắc cho các thành viên và khách mời đến tham dự chính là sự hoành tráng và sắc màu đặc biệt của chương trình. Lựa chọn một màu sắc chủ đạo phù hợp góp phần không nhỏ để tạo nên sự thành công mỹ mãn trong ngày thành lập của công ty. Màu sắc của ngày kỷ niệm không nên quá nhiều màu sẽ làm rối mắt người nhìn và lu mờ đi hình ảnh của công ty, khi chọn màu doanh nghiệp bạn nên chọn những tông màu chủ đạo đơn giản như màu đen sẽ làm nổi bật lên backgroud thương hiệu công ty, thường được sử dụng ở những buổi tiệc, buổi lễ quan trọng không chỉ đem lại sự trang trọng và lịch sự mà còn mang lại một vẻ đẹp bí ẩn cho doanh nghiệp của bạn.
Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn màu sắc thương hiệu chủ đạo của doanh nghiệp bạn, một tông màu vừa để lại ấn tượng sâu đậm trong mỗi khách mời tới tham dự, giúp cho các thành viên thêm yêu công ty đã gắn bó lâu dài và đồng thời lan tỏa rộng rãi hình ảnh công ty qua các phương tiện truyền thông.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc và lựa chọn những màu sắc tương phản làm nổi bật lên màu sắc logo của doanh nghiệp mình, xoáy vào dấu ấn thương hiệu của công ty, từ đó khách mời và khách hàng nhìn vào sẽ dễ bị lôi cuốn với ánh sáng bắt mắt tương phản nhưng hài hòa của ánh sáng chương trình.
2. Văn hóa ngành nghề, văn hóa công ty
Chủ đề này sẽ khẳng định uy tín công ty trên thị trường của ngành nghề, cùng với đó là cho thấy doanh nghiệp đã có những cống hiến quan trọng như thế nào trên thị trường để có một chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng của công ty. Song song với văn hóa ngành nghề là văn hóa của công ty cũng được nhấn mạnh, sẽ là những truyền thống văn hóa tốt đẹp của doanh nghiệp sau 20 năm gìn giữ và phát triển để có một tập thể nhân sự vững mạnh và đoàn kết, sẵn sàng hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao từ phía khách hàng và đối tác. Chủ đề này sẽ là một phần không thể thiếu cho sự kiện thành lập của công ty bạn.
3. Không gian của sự kiện
Chính vì là một chương trình đặc biệt quan trọng, khác với những buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty trước đó, lễ kỷ niệm 20 năm này phải thật đặc sắc và mới mẻ. Không nhất thiết phải tổ chức ở những hội trường lớn, không khí sẽ có chút ngột ngạt và đã tổ chức nhiều lần, để thay đổi không khí của sự kiện, doạnh nghiệp bạn có thể lựa chọn những nơi có không gian rộng rãi, không khí thoáng mát và dễ chịu như: một không gian thiên nhiên đậm chất núi rừng, một bãi cát đầy hương gió biển, hoặc một vùng ngoại ô nơi có hơi thở thanh bình của một vùng quê và rất nhiều sự lựa chọn khác rời ra chốn thành thị tấp nập. Có rất nhiều những địa điểm có thể lựa chọn để có một ngày lễ kỷ niệm mới mẻ, bất ngờ và đáng nhớ.
Kịch bản chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập công ty
Một chương trình chuyên nghiệp và hoàn hảo được bắt đầu từ một kịch bản trơn tru, mạch lạc, sự kiện có thành công hay không sẽ được quyết định bởi yếu tố quan trọng là bố cục và điều hành chương trình. Có thể thấy đa phần kịch bản các buổi lễ kỷ niệm đều có bộ khung giống nhau nhưng đặc biệt sẽ khác về nội dung vì văn hóa mỗi doanh nghiệp khác nhau. Dựa trên văn hóa công ty của bạn mà lựa chọn một kịch bản đặc sắc và cần có nhiều điểm nhất trong mỗi phần của chương trình để cho thấy dấu ấn và sự khác biệt của công ty bạn. Hy vọng với phần khung kịch bản chương trình mà VietPower gợi ý dưới đây sẽ giúp cho công ty bạn có một kịch bản chương trình đặc sắc nhất!
1. Đón tiếp khách mời, mời khách vào bàn tiệc và ổn định chỗ ngồi.
2. Chuẩn bị khai mạc chương trình:
– Mở đầu buổi lễ MC thay mặt ban lãnh đạo gửi tới lời chào và lời cảm ơn đến toàn bộ nhân sự của công ty và tất cả khách mời tới tham dự.
– Mở đầu cho sự kiện: Một tiết mục văn nghệ sẽ khiến cho không khí trở nên tươi mới, thư giãn và thoải mái.
4. Khai mạc chương trình:
– Đại diện công ty lên phát biểu sơ lược về thành tựu quan trọng của công ty trong 20 năm vừa qua và khai mạc chương trình.
– Tuyên dương và trao thưởng: Là lúc vinh danh các cá nhân, tập thể đã có nhiều đóng góp quan trọng và đột phá trong thời gian qua cho công ty.
– Đại diện từ phía đối tác lên phát biểu và gửi lời chúc.
– Đại diện khách hàng thân thiết và lâu năm của công ty bày tỏ cảm nhận và tri ân khách hàng.
– Thực hiện nghi lễ cắt bánh kem và rót rượu vang nâng ly chúc mừng.
4. Bắt đầu bữa tiệc và dùng tiệc
– Diễn ra các tiết mục biểu diễn của dàn ca sĩ, nhóm múa.
– Tổ chức các gameshow, bốc thăm trúng thưởng lồng ghép, đan xen với các tiết mục văn nghệ, hài kịch do các thành viên trong công ty đã tập luyện.
5. Kết thúc buổi lễ kỷ niệm:
– Đại diện ban lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn tới toàn bộ nhân sự và khách mời đã tới tham dự.
– Trao quà, chụp ảnh kỷ niệm.
– Tiễn khách ra về và kết thúc buổi tiệc.
Tham khảo thêm: Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhất
Quy trình tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty
Với một sự kiện lớn và có tầm cỡ như kỷ niệm 20 năm thành lập công ty cần có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo nhất. Chỉnh chu từ những bước đơn giản nhất đó là các khâu tổ chức, lựa chọn đơn vị sự kiện đến các khâu điều hành trong buổi lễ phải thật hoàn chỉnh.
1. Xác định chủ đề
Một trọng những bước quan trọng hàng đầu đó là lựa chọn chủ đề phù hợp xuyên suốt của toàn bộ sự kiện. Chủ đề không chỉ bao gồm hình ảnh thương hiệu trong của buổi lễ của công ty mà còn chính là mấu chốt cốt lõi để thể hiện điều mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
2. Xác định quy mô tổ chức, thành phần tham dự
Quy mô của chương trình sẽ là mấu chốt để quy định tầm cỡ, kinh phí dự trù mà doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra để tổ chức sự kiện.
Với một sự kiện lớn và quan trọng như buổi lễ kỷ niệm 20 năm thành lập này ngoài đội ngũ nhân sự của công ty, sẽ có các khách mời là các đối tác, khách hàng và bạn bè thân thiết, doanh nghiệp cần có một kế hoạch thật cụ thể khi lên danh sách khách mời thật cẩn trọng để có thể đón tiếp một cách chu đáo nhất và để lại ấn tượng tốt đẹp về hình ảnh văn hóa công ty đồng thời lan tỏa vẻ đẹp thương hiệu doanh nghiệp ngày một rộng rãi hơn.
Dự trù số lượng người tham gia sẽ giúp công ty bạn có một tầm nhìn bao quát hơn về chương trình để lên kịch bản hợp lý và vận hành sự kiện hiệu quả hơn.
3. Dự trù kinh phí tổ chức
Ngoài những yếu tố cơ bản cần cho chương trình thì phần kinh phí có thể coi là mấu chốt để quyết định quy mô và sự hoành tráng của cả sự kiện. Một sự kiện có lớn đòi hỏi doanh nghiệp bản phải cân đo đong đếm kỹ lưỡng cho từng hạng mục sẽ tổ chức để tránh lãng phí và phân tán ngân sách của công ty vào những mục không cần thiết.
Phần kinh phí này sẽ bao gồm: địa điểm tổ chức, thiết kế in ấn, thực đơn tiệc, phần thưởng,quà tặng,… và rất nhiều các hạng mục nhỏ khác trong buổi lễ mà khi thực hiện sẽ phát sinh.
Để có thể vận hành chương trình một cách tốt nhất với chi phí tối ưu doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn những công ty chuyên tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu giúp bạn hoàn thành buổi lễ thành công nhất.
4. Thời gian và địa điểm tổ chức
Muốn đảm bảo một buổi lễ thành công cần phải có đầy đủ các thành viên trong công ty và khách mời, vì thế doanh nghiệp bạn cần lựa chọn khoảng thời gian hợp lý, có thể tiếp đón được đông đủ nhất lượng nhân sự và khách mời tới tham dự.
Một vị trí dễ dàng di chuyển, không gian nội thất phù hợp với chủ đề và quy mô của chương trình chắc chắn sẽ là tiêu chí ưu tiên khi tìm kiếm địa điểm tổ chức buổi lễ kỷ niệm. Ngoài ra sẽ phải kèm theo các tiêu chí như: thẩm mỹ và chất lượng về cơ sở vật chất, các vấn đề về an toàn cũng phải được chú trọng hàng đầu.
5. Xây dựng và chốt kịch bản
Yếu tố quan trong quyết định quy trình của chương trình là phần kịch bản phải được lên một cách logic và khoa học. Kịch bản sẽ quyết định những công tác nào sẽ diễn ra trước, phần nào diễn ra sau từ đó sẽ giúp chương trình vận hành một cách trơn tru và hiệu quả nhất.
6.Tổng duyệt và vận hành chương trình
Trước khi bắt đầu một sự kiện lớn cần phải có bước tổng duyệt, kiểm tra các cơ sở vật chất trong chương trình như: Âm thanh, ánh sáng, các yếu tố kỹ thuật khác để vận hành chương trình. Trong quá trình diễn ra sự kiện phải luôn sát sao từng hàng mục có vận hành đúng với kịch bản hay không? Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh xảy ra trong buổi lễ.
Cẩn thận, chuẩn bị chi tiết trong mỗi bước tổ chức chương trình chắc chắn doạnh nghiệp bạn sẽ có một buổi lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty một cách hoàn hảo và thành công nhất!
Có thể bạn quan tâm: Kế hoạch kỷ niệm 10 năm thành lập công ty chuyên nghiệp nhất 2024
VietPower – Công ty tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập công ty
Công ty sự kiện và truyền thông VietPower tự tin trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cho hàng trăm đơn vị hợp với các quy mô từ nhỏ đến lớn, chúng tôi cam kết đem tới cho khách hàng dịch vụ sự kiện tốt nhất, trải nghiệm hài lòng nhất.
VietPower – công ty tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7, tổ chức trọn gói các sự kiện lớn nhỏ, cho thuê tất cả các danh mục, hạng mục cơ sở vật chất của toàn bộ chương trình, cùng hệ thống trang thiết bị đời mới, hiện đại chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả khách hàng khi tới với chúng tôi!
Trên đây là những thông tin chia sẻ của VietPower về lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty. Để tổ chức thành công những sự kiện trọng đại của công ty, mang đến những ấn tượng tốt nhất và lan tỏa rộng rãi hình ảnh thương hiệu của công ty bạn. Hãy liên hệ ngay cho VietPower để được tư vấn và báo giá với chi phí tối ưu nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
