Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhất

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển của cả tập thể. Chính vì thế buổi lễ này cần có một kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty bài bản nhất để chương trình diễn ra suôn sẻ. Công ty bạn sắp tới sẽ tổ chức lễ kỷ niệm nhưng vẫn chưa có kịch bản chương trình. Hãy theo dõi bài viết bên dưới đây của VietPower để tham khảo mẫu kịch bản cho chương trình này nhé.

Tìm hiểu thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp nhất

Hướng dẫn cách viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trước khi tiến hàng viết kịch bản cho lễ kỷ niệm thành lập công ty chúng ta cần phải nắm được những thông tin cơ bản một cách đúng nhất, thông điệp của buổi lễ cũng như đối tượng của buổi lễ là gì. Xác định rõ các yếu tố sau: 

1. Mục đích tổ chức 

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện trọng đại đánh dấu cốc mốc kỷ niệm trong hành trình phát triển của doanh nghiệp. Thời điểm này chính là thời điểm để toàn doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua, đồng thời cũng thể hiện sự tri ân sâu sắc và tôn vinh những nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng công ty. Những định hướng và kế hoạch phát triển cũng cần được vạch ra và làm nổi bật trong sự kiện.

Tựu chung lại nội dung kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty cần thể hiện được 3 mục đích chính bao gồm: 

• Tái hiện chặng đường hoạt động
• Tri ân cán bộ nhân viên, khách hàng và đối tác
• Thể hiện định hướng phát triển và thông điệp của doanh nghiệp.  

2. Đối tượng tham dự

Đối tượng khách mời tham gia lễ kỷ niệm thành lập công ty thường sẽ là nhân viên, khách hàng và các đối tác. Ngoài ra có thể bao gồm cơ quan báo chí hay các đại diện chính quyền….Trong phần kịch bản giới thiệu khách mời tham dự hoặc phần nội dung tri ân, đừng quên nhắc đến họ bằng sự trân trọng và chân thành nhất. Bên cạnh việc phân loại các đối tượng khách mời, bạn hãy tìm hiểu chi tiết hơn về đặc điểm của từng đối tượng như: Nghề nghiệp, văn hóa, độ tuổi, sở thích….Thông qua việc tìm hiểu này bạn có thể khéo léo lồng ghép một vài chi tiết liên quan đến khách mời trong chương trình hoặc nội dung lời dẫn nhằm tạo sự bất ngờ. Ngoài ra, chúng sẽ giúp bạn lựa  chọn được những món quà ý nghĩa và phù hợp.

3. Kịch bản cần bám sát chủ đề, concept

Thay vì tổ chức sinh nhật công ty theo các hình thức quen thuộc như trước đây, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng sáng tạo nên những chủ đề, concept để ngày kỷ niệm trở nên ấn tượng và đặc sắc. Nếu đã có chủ đề và concept riêng cho buổi lễ thì bạn chỉ cần tập trung tìm kiếm các nội dung, ý tưởng sao cho phù hợp với chủ đề đã lên là được. Cần lưu ý rằng cho dù là concept có hay như thế nào những nội dung kịch bản làm không tới thì chương trình sẽ khó gây được ấn tượng với khách mời và không đạt được hiệu quả như mong đợi. Nếu chưa nghĩ ra ý tưởng cho buổi lễ bạn có thể liên hệ tới các đơn vị tổ chức sự kiện để được tư vấn.

4. Thời lượng phù hợp

Lễ kỷ niệm thành lập thường được tổ chức vào ngày thành lập công ty. Tuy nhiên, tùy vào đặc thù công việc cũng như thực trạng doanh nghiệp mà linh hoạt thay đổi sao cho phù hợp nhất. Nếu tổ chức vào ngày giữa tuần hãy điều chỉnh ngày diễn ra sự kiện vào dịp cuối tuần để khách mời có thể tham dự.

Nếu trong trường hợp ngày lễ kỷ niệm công ty vào dịp cuối năm thì bạn có thể kết hợp buổi lễ này với Year End Party để giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và công sức. 

Thời lượng quá dài có thể khiến cho khách mời cảm thấy mệt mỏi. Chính vì thế hãy chắt lọc lựa chọn những nội dung quan trọng đặc sắc nhất để đưa vào kịch bản thành lập công ty. Ngoài ra, việc căn thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình còn phụ thuộc vào các yếu tố  về thời điểm, địa điểm để người tham sự ra về theo tình trạng giao thông, thời tiết.

5. Địa điểm tổ chức

Địa điểm cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ tới nội dung kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty. Có thể thấy điển hình là nếu tổ chức trong nhà bạn sẽ dễ dàng gây được sự chú ý và kết nối khách mời hơn so với không gian ngoài trời –  nơi mà họ có thể bị phân tâm bởi sự tác động của các yếu tố ngoại cảnh khác.

6. Ngân sách 

Tất cả mọi ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty dù có hay đến đâu đều sẽ trở nên bất khả thi nếu như mức chi phí cho buổi lễ nằm ngoài ngân sách. Do đó, trước khi lên nội dung kịch bản, bạn hãy xem xét  mức ngân sách dự kiến để xây dựng kịch bản cho phù hợp.

Các loại kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty

Để chương trình kỷ niệm diễn ra trôi chảy thì thông thường kịch bản sẽ chia làm 3 dạng bao gồm: 

– Kịch bản tổng quát lễ kỷ niệm thành lập công ty 

Là kịch bản tổng hợp bao quát toàn bộ nội dung chính của sự kiện. kịch bản này sẽ được ekip điều hành sử dụng để quản lý, điều phối và giám sát trong suốt quá trình tổ chức.

– Kịch bản lời dẫn kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản này là lời dẫn chi tiết của MC chương trình nhằm giao tiếp giới thiệu nội dung và dẫn dắt khách mời.

– Kịch bản kỹ thuật

Đội ngũ kỹ thuật sẽ sử dụng kịch bản này để điều chỉnh kỹ xảo, hiệu ứng âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với từng nội dung sẽ diễn ra trong buổi kỷ niệm thành lập.

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng

Các chủ đề và concept là không giới hạn về sự sáng tạo, chính vì thế không có môt mẫu quy chuẩn nào dành cho tất cả công ty. Kịch bản là sự kết tinh của tính sáng tạo, chủ đề thú vị và những câu chuyện ấn tượng của doanh nghiệp. Chính vì thế khi lên kịch bản càng bám sát nội dung vào đặc trưng ngành nghề thì càng có sự gần gũi và hấp dẫn. Dưới đây là mẫu kịch bản lễ kỷ niệm mà VietPower dành cho bạn.

1. Mở đầu chương trình 

Sau khi đón khách và ổn định vị trí của khách mời, MC giới thiệu và mời lên sân khấu một số tiết mục văn nghệ do các ca sĩ, nhóm múa. Chú ý rằng chỉ nên biểu diễn 1 – 2 tiết mục, nếu kéo dài quá lâu có thể khiến buổi lễ trở nên nhàm chán.

Lưu ý: Một vài tiết  mục cần phải chuẩn bị khá lâu vậy nên MC đừng để sân khấu chết, MC cần phải có những kỹ thuật để thu hút mọi người về phía sân khấu trong thời gian chuẩn bị tiết mục.

2. Đại diện công ty phát biểu khai mạc lễ kỷ niệm thành lập công ty

• Kết thúc phần văn nghệ chào mừng, MC xuất hiện và giới thiệu về sự kiện: lý do diễn ra buổi  lễ, các thành phần đại biểu khách mời tham gia
• Bài phát biểu nêu lên khái quát lễ kỷ niệm thành lập công ty. Ban lãnh đạp tiếp tục thuyết trình về thành tựu. 
• Mc mời ban lãnh đạo lên phát biểu tuyên bố và khai mạc lễ kỷ niệm thành lập công ty và họ sẽ tiếp tục thuyết trình về những thành tựu và kết quả đạt được trong những năm vừa qua, những kế hoạch, dự định và  mục tiêu trong những năm sắp tới.
• Trình chiếu slide, video trên màn hình về những hình ảnh theo năm tháng của công ty trong bài phát biểu, chắc chắn sẽ đem lại cảm xúc đáng nhớ cho các vị khách tham dự.

3. Vinh danh và trao thưởng 

• Đại diện có đôi lời khen ngợi, trao thưởng và tặng quà cho các nhân viên đã có đóng góp tích cực trong những năm vừa qua, điều này là nguồn khích lệ lớn cho các nhân viên trong công ty. 

4. Lời chúc tới nhà đầu tư, đối tác

• Sau tiết mục vinh danh, MC mời mọi người ổn định chỗ ngồi, và kính mời các nhà đầu tư lên chúc mừng doanh nghiệp trong ngày kỷ niệm thành lập công ty. Các nhà đầu tư và đối tác sẽ cảm thấy được tôn trọng hơn tạo nên mối quan hệ khăng khít.

5. Đại diện phía khách hàng phát biểu cảm nhận

• Lời phát biểu của khách hàng sẽ là những trải nghiệm khách quan và chân thực nhất cho công ty, điều này tạo độ uy tín và tin cậy của công ty. Hãy thông báo với khách mời trước 1 tuần để họ có thời gian chuẩn bị

6. Khai tiệc

• Sau bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp MC sẽ mời tập thể cán bộ cán bộ công ty lên sân khấu và cùng nâng ly chúc mừng. Tuyên bố bữa tiệc sinh nhật công ty được bắt đầu
• Trong khi dùng tiệc các chương trình ca nhạc, văn nghệ sẽ được tiếp tục. Các bài hát mang giai điệu vui tươi sẽ làm cho không khí trở nên ấm áp và sôi động hơn.

7. Chơi trò chơi, gameshow bốc thăm trúng thưởng

• Trong bữa tiệc sinh nhật công ty, không thể thiếu những trò chơi, gameshow vui nhộn để các nhân viên, cán bộ, khách mời công ty cùng nhau tham gia và nhận quà ý nghĩa. Sau phần trò chơi sẽ tới phần bốc thăm may mắn cho người tham dự. MC sẽ khiến cho không khí trở nên hồi hộp

8. Kết thúc buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty

• Sau khi kết thúc phần bốc thăm may mắn, MC sẽ mời đại diện công ty lên phát biểu cảm xúc thay cho lời tuyên bố kết thúc lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty. 
• Cuối cùng, MC tiến lên sân khấu gửi lời cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến các khách mời, cán bộ và  nhân viên công ty đã góp mặt tại buổi lễ ngày hôm nay.
• Ban lãnh đạo, đại diện công ty chụp ảnh lưu niệm cùng mọi người
• Lễ tân tiễn khách trao quà tặng cho khách mời.

Một số lưu ý trước khi viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty

– Kết cấu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn phải có đủ 3 phần: mở đầu, nội dung và kết thúc

– Nội dung kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty cần phải đảm bảo nội dung được sắp xếp hợp lý có sự liên kết, liền mạch, hấp dẫn và cực kỳ cuốn hút

– Điểm nhấn trong kịch bản kỷ niệm thành lập công ty ngoài sự lựa chọn từ khóa chủ đề độc đáo thì việc sắp xếp các từ khóa này một cách hợp lý trong chương trình sẽ tạo ra sự bất ngờ và khó quên cho người tham dự.

Trên đây là những chia sẻ của VietPower về mẫu kịch bản kỷ niệm thành lập công ty. Hi vọng với thông tin hữu ích trên bạn sẽ hiểu hơn về loại hình tổ chức tiệc này và có thể tổ chức một buổi tiệc kỷ niệm thành lập công ty hấp dẫn, ấn tượng. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần trợ giúp tổ chức tiệc tất niên thì liên hệ ngay với VietPower. Ngoài dịch vụ tổ chức tiệc kỷ niệm thành lập công ty, VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác liên quan như tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê bàn ghế sự kiện, thiết kế backdrop sự kiện, dịch vụ media, cho thuê thảm đỏ,…

Thông tin về chúng tôi!

Hotline: 0867.12.8688

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VietPower

Trụ sở chính: Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP.HCM: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P.Bến Nghé – Q.1 – TP. HCM