07/04/2024
Kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức. Nó giúp cho buổi kỷ niệm được diễn suôn sẻ và thành công tốt đẹp. Vì vậy, cần có một bản kế hoạch chi tiết trước là việc cấp bác và rất cần thiết. Trong bài viết này, VietPower chia sẻ đến bạn mẫu kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Các bước lên kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty
1. Xác định chủ đề của lễ kỷ niệm
Đây là công việc đầu tiên cần thực hiện khi lên kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty. Chủ đề này là cốt lõi, tạo nên sự nổi bật và đặc biệt cho sự kiện. Qua chủ đề, chúng ta có thể kể lại câu chuyện về sự thành công của công ty. Hoặc nhấn mạnh vào các sản phẩm, dịch vụ, giá trị mà công ty mang lại cho khách hàng. Cũng có thể là dịp để tôn vinh người sáng lập và nhân viên đã đóng góp vào sự phát triển của công ty. Chủ đề phải phản ánh sự đa dạng và sáng tạo của công ty. Từ đó gợi lên cảm xúc và tạo ra ấn tượng sâu sắc đối với khách mời.
2. Xác định đối tượng khách mời
Là bước quan trọng trong quá trình lên kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty. Việc này đòi hỏi sự chú ý đến các nhóm liên quan như nhân viên, khách hàng, đối tác,… Dựa trên mục tiêu, chúng ta cần lập danh sách khách mời và xác định số lượng cụ thể. Thống nhất và xác nhận thông tin là cần thiết để đảm bảo tính chính xác. Chuẩn bị điều kiện phục vụ cũng cần được xem xét để đảm bảo mọi người tham dự được phục vụ tốt nhất.
3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Các yếu tố như quy mô và đối tượng khách mời là cần được xem xét kỹ. Trước tiên, bạn cần khảo sát kỹ về vị trí địa điểm để đảm bảo thuận tiện đi lại. Đồng thời không gian đáp ứng được số lượng khách mời. Nơi tổ chức cần đủ rộng và thoải mái cho mọi người. Ngoài ra, tham khảo giá cả các bên để cân nhắc giữa chất lượng dịch vụ và chi phí. Bạn cần đảm bảo rằng chi phí tổ chức sự kiện là hợp lý và tương xứng với những gì bạn nhận được. Hãy xem xét các dịch vụ hỗ trợ như chỗ đậu xe, an ninh để đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được chuẩn bị tốt.
4. Lên kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm
Kịch bản là “xương sống” của sự kiện và làm cho mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ hơn. Đối với việc lập kịch bản, thông tin chi tiết và hiểu biết sâu sắc về sự kiện là cực kỳ quan trọng. Kịch bản cần phản ánh đầy đủ nội dung và truyền tải được thông điệp và ý nghĩa của sự kiện. Thông thường, có ba dạng kịch bản khác nhau: kịch bản tổng thể, kịch bản cho người dẫn chương trình và kịch bản cho đội ngũ kỹ thuật.
5. Dự trù ngân sách
Dự trù ngân sách là bước không thể thiếu khi lên kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty. Bảng dự trù cần phải chi tiết và cụ thể, liệt kê tất cả các hạng mục và mức giá dự kiến. Việc tham khảo giá từ các nhà cung cấp dịch vụ là cần thiết để đưa ra mức chi phí chính xác. Ngoài ra, cần tính đến chi phí phát sinh để đề phòng cho những tình huống không mong muốn. Thông thường chi phí này chiếm một phần nhỏ trong tổng ngân sách, khoảng 5-10%. Việc sẽ giúp tránh được thiếu hụt và tranh chấp về tài chính sau này.
6. Thiết kế in ấn, chuẩn bị quà tặng
Thiết kế và in ấn là phần quan trọng trong chuẩn bị cho sự kiện thành lập công ty. Các hạng mục bao gồm thiệp mời, backdrop, standee, banner, brochure, và quà tặng. Việc lựa chọn nhà in và tham khảo giá cả là cần thiết để đảm bảo chất lượng và chi phí phù hợp. Đặc biệt, gửi các hạng mục in ấn sớm cho nhà in giúp đảm bảo tiến độ và sửa chữa kịp thời nếu cần. Chú ý đến chất liệu in ấn cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ra sản phẩm cuối cùng chất lượng và ấn tượng.
7. Phân công ngân sự hỗ trợ sự kiện
Phân công ngân sự là một phần quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi. Cần lựa chọn nhân sự phù hợp cho từng vị trí và công việc trong sự kiện. Đào tạo trước cho nhân sự về nhiệm vụ và cách xử lý tình huống phát sinh là rất quan trọng. Quản lý cần đảm bảo rằng mỗi thành viên hiểu rõ và tự tin trong việc thực hiện công việc của mình. Điều này giúp sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và tạo ra trải nghiệm tích cực cho khách mời.
Mẫu kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty độc đáo chi tiết
Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thành công, phải mất rất nhiều thời gian chuẩn bị. Từ tiết mục, ngân sách,.. mọi thư đều được tính toán chi tiết. Dưới đây là mẫu kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty chi tiết:
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
Trải qua thời gian đồng hành cùng phát triển, giờ đây là lúc công ty..(tên công ty) cùng nhau nhìn lại kỷ niệm, thành tự đã đạt được. Chính vì vầy, công ty quyết định tiến hành tổ chức buổi kỹ niệm thành lập công ty. Chương trình sẽ diễn ra vào:
- Thời gian: 17h30 ngày 12 tháng 10 năm 2024
- Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
2. Nội dung chương trình
Chương trình tổ chức với mục đích kỷ niệm thành lập công ty…. và có nội dung sau:
- Phát biểu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp (tên doanh nghiệp) trong suốt … năm.
- Thông qua các thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được trong thời gian qua.
- Tổng kết thi đua, khen thưởng các cá nhân có thành tích tốt, đóng góp vào sự phát triển của công ty.
- Gửi lời tri ân đến đối tác, nhà đầu tư và các đơn vị hợp tác.
Trải qua chặng đường dài hình thành và phát triển công ty… không thể nào quên ơn những sự hỗ trợ từ phí nhân viên và đối tác khách hàng giúp đỡ. Chính vì vậy, nội dung chương trình cần phải có hoạt động vinh danh và tri ân họ. Góp phần làm cho buổi kỷ niệm thành lập thêm phần ý nghĩa.
3. Thiết kế thư mời
Vì đây là buổi lễ kỷ niệm thành công công ty nên thư mời phải được chuẩn bị từ trước. Đồng thời phải gửi thư mời trước 2 tháng để khach mời chuẩn bị tham dự. Và dưới đây là mẫu thư mời tham khảo:
THƯ MỜI
Nhân kỷ niệm…. năm ngày thành lập công ty (tên công ty), Ban giám đốc thân mời tất cả nhà đầu tư, các anh chị nhân viên trong công ty đến tham dự buổi lễ.
Thời gian: 17h30 ngày 12 tháng 10 năm 2024
Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Rất mong các anh chị sẽ có mặt đông đủ. sự hiện diện của anh chị là niềm vui, góp phần làm cho buổi tiệc trang trọng và thành công tốt đẹp!
Trân trọng
4. Kế hoạch phân công nhân sự
| Hạng mục | Nhiệm vụ | Người phụ trách | |
| Quản lý sự kiện | – Lên kế hoạch chi tiết/điều phối công việc – Lên kịch bản chương trình cho ngày lễ, bố trí MC,… – Tổ chức biên tập, cập nhật và duyệt bài viết trên các kênh truyền thông. | ||
| Quản lý dịch vụ trong buổi kỷ niệm | Lễ tân | – Đón tiếp khách: thu thiệp mời, phát quà cho khách – Bố trí sắp xếp chỗ ngồi cho khách theo sơ đồ | |
| MC | Chuẩn bị diễn văn cho lễ kỷ niệm | ||
| Trợ lý sự kiện | – Hỗ trợ xử lý các công việc cần được giúp đỡ tìm kiếm thông tin. – Gửi thư mời đến các khách hàng thân thiết, các đối tác,… | ||
| Phụ trách địa điểm | Xác định nơi tổ chức lễ kỷ niệm | ||
| Food & Drink | Chuẩn bị thực đơn, cung cấp thực phẩm cho sự kiện | ||
| Bộ đàm | Kiểm tra các bộ đàm hoạt động tốt | ||
| Vị trí hậu đài | Giám sát và kiểm tra các hạng mục sau: – Kiểm soát cánh gà 2 bên – Lối vào của nhân viên kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, đạo cụ,… – Cửa ra vào và lối thoát hiểm – Khoảnh cách cho máy chiếu – Phòng chờ, dance room, artis room,.. | ||
| Khu vực sân khấu | Giám sát và kiểm tra: – Diện tích và độ cao – Độ cao cửa ra vào đạo cụ, bố trí các thiết bị và đạo cụ. – Vị trí ban nhạc, bục phát biểu, MC – Hệ thống âm thanh -ánh sáng | ||
| Kỹ thuật | Ekip quay | Kiểm tra contact, lập danh sách | |
| Chụp hình sự kiện | Lấy contact, lập danh sách ngắn gọn về chương trình để thợ chụp hiểu hơn về chương trình. | ||
| Giám sát sân khấu, trang trí | Theo dõi thực hiện đúng theo hợp đồng. | ||
| Tuyển chọn dựng phim tư liệu | – Thu thập các tài liệu của bộ phận kịch bản. – Xây dựng phim | ||
| Âm thanh- ánh sáng | – Thiết kế vị trí loa, minitor và các thiết bị sao cho đảm bảo hiệu ứng âm nhạc. Âm thanh cũng phải cân bằng và phù hợp. | ||
| Sắp xếp khu vực quay, dựng | Kiểm tra kỹ lưỡng từng khâu, giám sát đường dây diện lưu ý cháy nổ. | ||
| Hiệu ứng | Kiểm tra pháo, kim tuyến, pháo hoa,… | ||
| Hậu cần sự kiện | Kịch bản chương trình | Tham khảo các bộ phận liên quan để thực hiện kịch bản sau cùng chương trình. | |
| MC | Sau khi có kịch bản làm việc với MC | ||
| Tổ chức đón khách | Đưa đón khách mời | ||
| Ca sĩ, nhóm nhảy,.. | Giám sát, nhắc nhở lịch diễn tập | ||
| Âm nhạc | Kiểm tra với nhạc sĩ về nội dung, tác quyền bài hát,… | ||
| Quà tặng | Kiểm tra lại số lượng quà | ||
| Quay phim, chụp ảnh | Setup, giám sát và thông báo về lịch trình | ||
| Nước uống | Chuẩn bị nước uống cho đội ngũ hậu cần | ||
| Truyền thông sự kiện | – Quảng bá hình ảnh của công ry – Sản xuất poster, ấn phẩm truyền thông – Thiết kế backdrop chương trình | ||
5. Bảng dự trù kinh phí
| STT | Hạng mục | Đơn giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | Thuê địa điểm | Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện, bàn ghế và chiếu sáng | ||
| 2 | Âm thanh – ánh sáng | Gói âm thanh đi kèm khi thuê địa điểm hoặc có thể thuê bên ngoài. | ||
| 3 | Photobooth chụp ảnh | Giá backdrop đã bao gồm chi phí thiết kế, thi công và căng khung | ||
| 4 | Backdrop sân khấu | Miễn phí nếu địa điểm có sẵn màn led | ||
| 5 | PG/PB | Đội ngũ nhân sự đón khách và hỗ trợ chương trình | ||
| 6 | Chi phí ăn uống | |||
| 7 | Standee | |||
| 8 | Chup ảnh | |||
| 9 | Quay phim | |||
| 10 | MC | |||
| 11 | Ca sĩ | |||
| 12 | Nhóm nhảy | |||
| 13 | Quà tặng vinh danh | |||
| 14 | Quà tặng trò chơi | |||
| 15 | Nhân viên điều hành sự kiện | |||
| 16 | Chi phí dự phòng |
Trên đây là mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp có thể có các chi phí khác nhau.
6. Kịch bản buổi lễ kỷ niệm thành lập công
| Thời gian | Hạng mục | Nội dung | Phụ trách | Lời dẫn chi tiết |
| 17:30 – 18:00 | Đón Khách | Quý khách chụp ảnh check in trên sân khấu | MC | Kính thưa quý vị, chương trình KỶ NIỆM… NĂM THÀNH LẬP (tên công ty) sắp được bắt đầu…(Đọc 3 lần) |
| 18:00 – 18:10 | Văn Nghệ | Văn nghệ nội bộ mở màn của CBCNV | CBCNV công ty | Xin Quý vị hãy ổn định chỗ ngồi để chúng ta đến với chương trình “Kỷ niệm….năm thành lập… |
| 18:10 – 18:20 | Khai Mạc | MC xuất hiện tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu | MC | Xin chào đón quý vị khách quý, cùng toàn thể CBNV gia đình …. đã đến với chư… … niệm của chúng ta tràn đầy niềm vui, nhiều tiếng cười… |
| 18:20 – 18:25 | Video | Video chặng đường thành lập và phát triển | MC và Kỹ thuật viên | – Và để tiếp nối chương trình, xin phép được mời các Quý vị đại biểu cùng tất cả các Quý vị…… ánh nhìn lên màn hình của chúng ta để đến với quá trình chặng đường thành lập.. |
| 18:25 – 18:35 | Phát Biểu | Phát biểu của BLĐ | – MC giới thiệu – Đại diện BLĐ công ty | – ….năm là một chặng đường không ngắn, cũng ko phải quá dài nhưng là cột mốc vô cùng ý nghĩa… – … MC xin Quý vị một tràng pháo tay thật giòn giã để kỷ niệm những dấu ấn mà….. |
| 18:35 – 18:40 | Phát Biểu | Chia sẻ của khách mời tham dự chương trình | – MC giới thiệu – Khách mời | – Cảm ơn Ông/Bà … với những lời chia sẻ hết sức ý nghĩa và thiết thực… -…. hôm nay đại diện cho những người bạn bè thân thiết của công ty có đôi lời…. |
| 18:40 – 19:00 | Vinh Danh | – Tri ân cựu CNBV – Vinh danh Khách hàng, đối tác – Vinh danh CBNV xuất sắc | – Cảm ơn Bà … đã có những chia sẻ hết sức ý nghĩa dành cho….. – … hồi tưởng lại những kỷ niệm, những cố gắng, và những thành công đã từng trải qua… – … mời Quý vị cùng hướng lên màn hình… | |
| 18:40 – 19:00 | Cắt Bánh | Cắt bánh sinh nhật | – PG đưa bánh lên sân khấu từ bên cánh gà – Kyx thuật viên chỉnh nhạc | Trong giây phút trọng đại và ý nghĩa này… … chúng tôi xin mời Ông/Bà… Giám đốc…có đôi lời phát biểu. |
| 19:00 – 19:10 | Khai Tiệc | Ban lãnh đạo lên sân khấu khai tiệc | Hỗ trợ viên chuẩn bị champagne, pháo điện khai tiệc | Và không để quý vị phải chờ lâu hơn nữa… |
| 19:10 – 19:40 | Dùng Tiệc | Band nhạc biểu diễn trong lúc khách dùng tiệc | Band nhạc + Ca sĩ | Sau đây xin mời quý vị dùng bữa… |
| 19:40 – 20:00 | Game Sân Khấu | Game nối từ, Rap IQ | MC | MC tổ chức game sân khấu nhẹ nhàng trong lúc ăn tiệc… |
| 20:00 – 20:15 | Âm Nhạc | Band nhạc biểu diễn trong lúc khách dùng tiệc | Band nhạc | |
| 20:15 – 20:30 | LUCKY DRAW | Bốc thăm trúng thưởng giải Nhất, Nhì, Ba | MC, PG | …MC giới thiệu thể lệ, mời đại diện BLĐ lên bốc thăm… (đọc lời dẫn chi tiết) |
| 20:30 – 20:45 | Văn Nghệ | Văn nghệ nội bộ của CBCNV | MC, Kỹ thuật | …MC hô hào mọi người hát NỐI VÒNG TAY LỚN… (đọc lời dẫn chi tiết) |
| 20:45 – 21:00 | Bế mạc | – Gửi lời cảm ơn đến tất cả mọi người có mặt tại chương trình – Mời khách mời lên sân khấu chụp bức ảnh tập thể | MC |
Trên đây là mẫu kế hoạch kỷ niệm thành công ty mà VietPower gửi tới mọi người. Hy vọng với thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty. Đồng thời với các bước sẽ giúp bạn biết cách lên kế hoạch cho buổi kỷ niệm của công ty mình. Ngoài ra, bạn còn bất cứ thắc mắc nào về tổ chức kỷ niệm thành lập công ty, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
