Lễ kỷ niệm thành lập công ty: Kịch bản, quy trình và chi phí

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện quan trọng và thường được tổ chức quy mô, hoành tráng nhất của mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây không chỉ là sự kiện mang tính chất nội bộ mà còn là một sự kiện mang tính truyền thông với nhiều khách mời là các đối tác, khách hàng quan trọng. Bài viết dưới đây VietPower sẽ chia sẻ chi tiết đến bạn tất tần tật những thông tin về lễ kỷ niệm thành lập công ty: kịch bản, quy trình và chi phí. Cùng tham khảo ngay bạn nhé!

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Lễ kỷ niệm được hiểu là những dịp để các thành viên cùng nhớ về những sự kiện đã diễn ra trong đời người như lễ cưới, sinh nhật,…Trong môi trường doanh nghiệp thì chính là lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện mang tính trọng đại của mỗi công ty, doanh nghiệp. Khác với các bữa tiệc sinh nhật công ty được tổ chức mỗi năm một lần thì buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ được tổ chức thật hoành tráng vào các một cột mốc thời gian cụ thể như 1 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm,… Và hơn hết, đối tượng khách mời của lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng sẽ rộng hơn với sự góp mặt của các đối tác, khách hàng lớn,… bên cạnh đó có thể là các đơn vị truyền thông hay bao chí.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để tất cả các thành viên trong công ty cùng nhau nhìn lại chặng đường phát triển vừa qua để thấy được những khó khăn, thách thức đã qua cũng như những cơ hội sắp tới. Ngoài ra, các sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cũng là dịp để những nhân sự mới có thể hiểu hơn về doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó là một dịp lý tưởng để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến những vị khách hàng, đối tác thân thiết đã cùng đồng hành trong suốt thời gian qua.

Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện trọng đại của một doanh nghiệp. Chính vì vậy mà sự kiện này cũng mang nhiều ý nghĩa nhất định. Cùng VietPower tìm hiểu ngay những ý nghĩa có một chương trình kỷ niệm thành lập công ty bạn nhé!

1. Là dịp tri ân khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư

Chính sách chăm sóc khách hàng, đối tác luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có phát triển tốt hay không cũng nhờ một phần lớn vào sự yêu mến và tin tưởng của khách hàng. Còn với các đối tác và các nhà đầu tư cũng được xem như là những người “đồng nghiệp” ở bên cạnh để hỗ trợ giúp doanh nghiệp phát triển và đạt được nhiều thành tựu trong kinh doanh.

Các chương trình kỷ niệm thành lập công ty giúp tạo mối quan hệ tốt đẹp hơn giữa doanh nghiệp với khách hàng, các đối tác và nhà đầu tư. Nó thể hiện được sự coi trọng của doanh nghiệp bạn với họ. Cho họ thấy được sự tin tưởng sâu sắc, cũng như sự biết hơn trong suốt quãng đường đã đồng hành cùng nhau. Đồng thời giúp củng cố mối quan hệ thêm ngày một ngắn kết, bền vững.

Bên cạnh đó, qua các chương trình sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cũng phần nào giúp khách hàng và đối tác thấy được sự lớn mạnh và uy tín của doanh nghiệp bạn. Giúp chương trình trở thành cơ hội tốt để doanh nghiệp quảng bá về thương hiệu của mình đến khách hàng, đối tác. Điều này cũng sẽ thu hút được rất nhiều mối quan hệ mới, tiềm năng cho doanh nghiệp sau này.

Tham khảo: Tri ân khách hàng là gì? Quy trình tri ân khách hàng cuối năm

2. Nhìn lại những thành tựu và thách thức trong chặng đường đã đi

Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp luôn được coi là sự kiện mang tính cột mốc cực kỳ đáng nhớ trong suốt quá trình hoạt động cũng như phát triển của doanh nghiệp. Để một doanh nghiệp có thể đạt được nhiều thành tựu thì chắc chắn doanh nghiệp đó sẽ phải trải qua rất nhiều những khó khăn, thử thách trong cả quá trình hoạt động lẫn sự thay đổi về cơ cấu tổ chức,… Sự kiện kỷ niệm là dịp để toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo công ty có thể tự hào nhìn lại thành quả, thành tựu mà mình đạt được nhờ có những sự bền bỉ, phấn đấu và nỗ lực hết mình của mỗi cá nhân.

3. Là dịp khen thưởng, tuyên dương những nhân viên đạt thành tích tốt

Một trong những mục đích của chương trình kỷ niệm thành lập công ty cũng chính là nhằm tôn vinh sự nỗ lực của các cá nhân, tập thể có đóng góp trong việc xây dựng và phát triển công ty. Doanh nghiệp có thể nhân cơ hội này gửi lời tuyên dương, khen thưởng đến những cá nhân có thành thích tốt trong thời gian hoạt động vừa qua. Sự khen thưởng này có thể được thể hiện bằng những tấm bằng khen thưởng, những phần thưởng mang ý nghĩa tinh thần, vật chất hay cũng có thể là qua những trò chơi may mắn trúng thưởng.

Thông qua chương trình, các cán bộ nhân viên công ty cũng sẽ cảm thấy bản thân mình được đề cao, tôn trọng, cảm thấy xứng đáng với những công sức đã bỏ ra và được ghi nhận, đền đáp một cách xứng đáng. Từ đó làm tăng mong muốn được gắn bó lâu dài với công ty và doanh nghiệp của mình hơn.

4. Đưa ra những mục tiêu, định hướng phát triển mới

Với những sự kiện mang ý nghĩa lớn lao như tiệc kỷ niệm công ty thì doanh nghiệp cũng sẽ luôn đưa ra những cơ hội để đạt được những mục tiêu trong thời gian tới. Truyền tải tới tất cả nhân sự công ty để họ cùng nắm được và tuân theo:

• Cải thiện tác phong trong quá trình làm việc, duy trì văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp của công ty
• Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Nâng cao chất lượng công việc và tạo dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp
• Đặt ra các mục tiêu kinh doanh mới nhằm hướng đến những giá trị cốt lõi là đem đến sự hài lòng và tin cậy cho khách hàng

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhất

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Để tổ chức được một chương trình sự kiện hoành tráng để kỷ niệm ngày thành lập công ty chắc chắn cần rất nhiều công đoạn cũng như nhân sự và thời gian để chuẩn bị. Việc chuẩn bị theo đúng quy trình sẽ giúp bạn và doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian tổ chức cũng như tránh được những sai sót trong quá trình tổ chức.

Bước 1: Lựa chọn chủ đề chính cho buổi lễ kỷ niệm

Để chương trình sự kiện của bạn trở nên thật độc đáo và mới lạ, cũng như gây được nhiều tiếng vang thì bước đầu tiên phải làm đó chính là cần xây dựng được một chủ đề cụ thể cho toàn bộ chương trình. Việc lựa chọn chủ đề chương trình nên dựa vào cột mốc kỷ niệm của công ty, bên cạnh đó là dựa theo văn hóa, sở thích, mục đích tổ chức của công ty để lựa chọn.

Khi đã lựa chọn được chủ đề chương trình một cách rõ ràng thì những vấn đề còn lại liên quan đến chương trình sự kiện như: banner, backdrop, đạo cụ trang trí… và cả kịch bản chương trình, các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình cũng sẽ rõ ràng và có định hướng theo.

Bước 2: Xác định đối tượng khách mời tham dự lễ kỷ niệm

Bước tiếp theo bạn cần làm đó chính là xác định đối tượng khách mời, số lượng khách mời tham gia chương trình sự kiện của công ty để có thể lên kế hoạch và sắp xếp, đón tiếp được một cách cẩn thận và chu đáo nhất. Tạo sự chuyên nghiệp, chỉnh chu cho chương trình và để lại ấn tượng tốt cho các khách mời tham dự.

Các khách mời tham dự chương trình kỷ niệm của công ty, doanh nghiệp thường là những nhân viên trong công ty, các đối tác, khách hàng thân thiết của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Về thời gian tổ chức chương trình kỷ niệm ngày thành lập công ty thì bạn cần lưu ý để lựa chọn thời gian cho phù hợp nhằm đảm bảo được rằng các khách mời của bạn đều có thể dễ dàng đến tham dự.
Về việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thì bạn cần phải cân nhắc dựa trên số lượng khách mời tham dự, số lượng thành viên công ty và quy mô tổ chức của chương trình để có thể lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp và thuận tiện cho việc setup sân khấu cũng như các hạng mục trong chương trình.

Tham khảo:

• Top 30 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội
• Top 30 địa điểm tổ chức sự kiện ở TP.HCM

Bước 4: Dự trù chi phí tổ chức

Dựa vào quy mô tổ chức chương trình và hạng mục cần có trong chương trình sự kiện mà bạn có thể để dự trù kinh phí tổ chức sao cho phù hợp. Bạn cũng nên tính toán cả các hạng mục phát sinh để có thể cân đối chi phí một cách an toàn nhất.

Bước 5: Thiết kế, in ấn các hạng mục

Sau khi bạn đã xây dựng được chủ đề của chương trình, thì việc tiếp theo cần làm đó chính lên ý tưởng các hạng mục cần thiết thiết kế và in ấn.

Các thiết kế mang theo đúng chủ đề, ý tưởng concept mà bạn đã chọn. Ngoài ra cũng phải cân nhắc đến hình thức và tính thẩm mỹ của thiết kế. Những thiết kế này phải thể hiện được những nét riêng của doanh nghiệp của bạn và phải tạo được hiệu ứng hình ảnh đẹp mắt, giúp thu hút các khách mời và giúp truyền thông một cách hiệu quả, mạnh mẽ hơn.

Bước 6: Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Để sự kiện tổ chức được thành công, việc quan trọng nhất bạn cần phải chuẩn bị đó chính là lên kịch bản chương trình cho thật phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc các phương án dự phòng để tránh những rủi ro phát sinh không đáng có.

Bước 7: Lựa chọn nhân sự, trang thiết bị hỗ trợ

Để tổ chức một sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty thật hoành tráng thì chắc chắn sẽ cần rất nhiều nhân sự hỗ trợ ở các vị trí khác nhau như: nhân sự lễ tân, nhân viên phục vụ, nhân sự trang trí sân khấu, điều hành sự kiện, MC, nhân sự media, và các nghệ sĩ biểu diễn các tiết mục nghệ thuật,… Bạn nên lựa chọn những nhân sự từ các công ty sự kiện có nhiều kinh nghiệm để đảm bảo một cách tốt nhất về chất lượng và tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

Trang thiết bị cần dùng trong chương trình phục vụ cho buổi kỷ niệm như các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo khói, pháo điện… các thiết bị này bạn có thể thuê ngay tại địa điểm tổ chức hoặc sử dụng các gói dịch vụ sự kiện trọn gói từ các đơn vị tổ chức. Phần này sẽ bao gồm cả trang thiết bị và nhân sự lắp đặt, điều hành sự kiện của chương trình.

Bước 8: Chuẩn bị các phần thưởng, quà tặng trong chương trình

Các phần quà tặng và phần thưởng trong chương trình cần được chuẩn bị từ trước sao cho thật phù hợp với concept chương trình và văn hóa công ty. Ngoài ra thì bạn cũng nên lựa chọn những món quà mang nhiều ý nghĩa, mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó thì các món quà cũng phải phụ thuộc vào mức chi phí của doanh nghiệp đưa ra. Thường các công ty sẽ ưu tiên lựa chọn những món quà là các sản phẩm của doanh nghiệp để dành tặng cho khách hàng và nhân viên của họ sau khi tham dự xong chương trình và ra về.

Bước 9: Tổng duyệt chương trình

Sau khi bạn đã có đầy đủ những thông tin cũng như điều kiện để tổ chức được một lễ kỷ niệm thành lập công ty thì việc tiếp theo bạn cần làm đó là kiểm tra lại một lần nữa tất cả các hạng mục và các vấn đề có thể phát sinh để sao cho chương trình kỷ niệm có thể diễn ra một cách thành công, trọn vẹn và ý nghĩa nhất.

Bạn cần quan tâm đến việc các hoạt động diễn ra có khớp với timeline hay chưa, bên cạnh đó là dự đoán được các sự cố có thể xảy ra để đưa ra hướng giải quyết. Đa phần các buổi tổng duyệt chương trình tâm lý sẽ khá thoải mái và chương trình sẽ chạy tốt hơn so với khi chạy thực tế ở trên sân khấu.

VietPower – Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Bên cạnh việc tổ chức các chương trình team building thì các sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cũng được xem là thế mạnh của VietPower. VietPower luôn hiểu được tầm quan trọng của các chương trình sự kiện kỷ niệm thành lập đối với bất kỳ một công ty hay doanh nghiệp nào. Chính vì như vậy mà ngay từ khâu chuẩn bị các hạng mục sự kiện đã luôn được VietPower chuẩn bị kỹ lưỡng và cân nhắc, giám sát thật cẩn thận. Nhằm mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ.
Ngoài ra, tại VietPower cũng còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác như:

• Tổ chức sự kiện khai trương, lễ khánh thành, họp báo, hội nghị, hội thảo,…
• Tổ chức các chương trình team building, gala, hoạt động vui chơi gắn kết,…
• Cung cấp dịch vụ media chuyên nghiệp, trọn gói
• Cung cấp nhân sự sự kiện
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện

VietPower luôn biết ơn khi trở thành đơn vị nhận được nhiều sự ưu tiên và tin tưởng của các khách hàng và đối tác qua mỗi năm. Trở thành đơn vị để nhiều doanh nghiệp gửi gắm tổ chức các sự kiện quan trọng khắp cả nước.

Trên đây là tất cả những chia sẻ cực chi tiết của VietPower về việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. VietPower mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn tổ chức được một chương trình kỷ niệm thành lập công ty thành công.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp và uy tín, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM