08/02/2024
Thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty là cách thông báo cho khách mời tham dự của sự kiện một cách nhanh chóng và ấn tượng nhất. Đồng thời, tấm thiệp mời có có vai trò quan trọng nhưng bộ mặt hình ảnh thu nhỏ của công ty. Do đó, việc thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty cần được đầu tư. Dưới đây là 10 mẫu thiệp mời đẹp nhất mà VietPower muốn chia sẻ tới bạn. Cùng tham khảo nhé!
Xem ngay: Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty: kế hoạch và chi phí trọn gói
Mục lục
Thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty cần những gì?
Thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty là một loại thiệp được sử dụng để mời khách mời tham gia vào sự kiện kỷ niệm thành lập công ty. Thiệp mời có thể được gửi đến các đối tác kinh doanh, khách hàng, nhân viên và những người quan trọng khác liên quan đến công ty.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng hàng năm của doanh nghiệp. Vì vậy, mọi công tác chuẩn bị cho buổi lễ này đều cần phải diễn ra tỉ mỉ và đầu tư nhất có thể. Trong đó bao gồm thiệp mời cũng cần được chú trọng thiết kế sang trọng, tinh tế.
Thông qua những tấm thiệp mời này, công ty muốn cho khách mời, đối tác của mình cho đối tác thấy được sự trân trọng, mang hình ảnh đẹp nhất để có những ấn tượng tốt. Thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty thường có một thiết kế đặc biệt, sang trọng và mang tính chất đặc trưng của công ty. Tuy nhiên, để thiết kế được như vậy bạn cần những gì? Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi bạn thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty:
1. Chủ đề, tiêu đề và thông điệp
Đầu tiên, bạn cần lựa chọn chủ đề, concept cụ thể cho thiệp mời. Tuy nhiên, chủ đề thiệp mời thường theo chủ đề chung của buổi kỷ niệm. Sau đó, bạn cần đặt một tiêu đề thu hút và rõ ràng. Đồng thời, đưa một thông điệp chân thành và phù hợp với bối cảnh kỷ niệm.
2. Hình ảnh, đồ họa trang trí
Bạn nên sử dụng hình ảnh để minh họa thành tựu và thành công của công ty trong suốt thời gian hoạt động. Ngoài ra, các đồ họa trang trí cũng phải phù hợp với chủ đề. Ví dụ, lễ kỷ niệm có chủ đề là “Chắp cánh hy vọng”, các yếu tố đồ họa trang trí cần sử dụng biểu tượng như mây, trời,…
3. Logo và màu sắc
Đảm bảo rằng thiệp mời lễ kỷ niệm phải mang logo của công ty. Đồng thời sử dụng màu sắc phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty. Điều này giúp đồng bộ hóa hình ảnh, tăng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp một cách tốt hơn.
Lưu ý cho bạn khi lựa chọn màu sắc, không nên sử dụng màu đen làm màu nền cho thiệp mời.Vì nhiều người quan niệm rằng thiệp mời màu đen sẽ không đem lại điều may mắn.
4. Thông tin nội dung chi tiết
Khi thiết kế thiệp mời lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị nội dung đầy đủ từ trước. Trong phần nội dung phải đảm bảo các yếu tố cơ bản như sau:
- Tên khách mời (Có thể gồm chức danh, đơn vị công tác).
- Tên công ty, doanh nghiệp (Dành cho phía đối tác).
- Tiêu đề chính cho chủ đề chương trình.
- Thời gian, địa điểm tổ chức.
- Yêu cầu dress code (Nếu có).
- Khu vực ngồi, thứ tự số ghế (Nếu cần, tùy vào quy mô hay yêu của sự kiện).
- Timeline nội dung chính của chương trình diễn ra (Không bắt buộc).
5. Kích thước phù hợp
Đối với kích thước của thiệp mời thành lập doanh nghiệp bạn nên chọn loại nhỏ gọn đề cầm vừa tay. Điều này sẽ giúp người nhận thuận tiện và vừa tay khi mang đi hơn. Ngoài ra, VietPower khuyên bạn nên dùng một số kích thước phù hợp như:
- Kích thước 7x15cm.
- Kích thước 10x2cm.
- Kích thước 15x20cm.
6. Lựa chọn chất liệu in ấn
Khi thiết kế bạn cũng cần phải chú ý đến việc in ấn từ đó chọn chất liệu và thiết kế một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể tham khảo một số loại giấy khi ấn sau thiết kế như: giấy gân nổi, giấy ánh kim, giấy tant, giấy mermaid,… Đồng thời kiểu dáng in có thể là một mặt hoặc dáng gấp.
7. Đặt hàng và in ấn
Sau khi hoàn thiện thiết kế, bạn đến bước đặt hàng và in ấn số lượng thiệp mời cần thiết để chuẩn bị cho sự kiện. Cùng với đó, đóng gói thiệp mời một cách cẩn thận. Tiếp đến gửi đến khách mời theo đúng phương thức gửi hàng mà khách hàng đã chọn.
Xem thêm:
Top 10 mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Để các bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu thiệp mời phù hợp và cũng là nguồn cảm hứng cho thiệp mời lễ kỷ niệm thành lập công ty của bạn. VietPower gửi bạn 10 mẫu thiệp mời lễ kỷ niệm ấn tượng nhất. Hãy tham khảo ở dưới đây nhé:
1. Mẫu thiệp mời sang trọng
Đối với mẫu thiệp sang trọng bạn có thể dùng màu nền xanh dương đậm phối cùng màu font chữ vàng. Hai sự kết hợp này sẽ làm thiệp mời của bạn trông sang trọng, tinh tế hơn rất nhiều. Tuy nhiên, font chữ sử dụng nên dùng mềm mại, không nên cứng nhắc quá.
2. Mẫu thiệp mời phối màu gradient
Nếu lựa chọn thiệp mời phối màu kiểu gradient, chắc chắn thiệp mời của bạn sẽ gây được ấn tượng với khách mời. Tuy nhiên, gradient đòi hỏi sự phối màu khắt khe thì mới có thể làm hài hòa tấm thiệp.
3. Mẫu thiệp mời kiểu doanh nghiệp
Mẫu thiệp mời kiểu doanh nghiệp sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp từ công ty của bạn. Đặc biệt, mẫu thiệp mời này thường dành cho bên doanh nghiệp, đối tác nhiều hơn.
4. Mẫu thiệp mời đơn giản
Nếu bạn không muốn có nhiều chi tiết trang trí, bạn có thể lựa chọn một số mẫu thiệp mời mang phong cách đơn giản. Tuy nhiên, vẫn đảm bảo có các yếu tố như tiêu đề, chủ đề, tên khách mời, thời gian địa điểm tổ chức,…
5. Mẫu thiệp mời tông xám
Mẫu thiệp mời tông xám sẽ trông tinh tế và tạo cảm giác chuyên nghiệp khi khách mời nhận được.
6. Mẫu thiệp mời tông tím
Với tông màu tím, thiệp mời lễ kỷ niệm sẽ toát lên cảm giác uy tín, sang trọng.
7. Mẫu thiệp mời đồng bộ với thương hiệu công ty
Như đã nói ở trên, màu sắc của thiệp mời hòa hợp với thương hiệu của công ty chắc chắn sẽ mang lại sự nhận diện cao.
8. Mẫu thiệp tông màu xanh
Tông màu xanh rất phù hợp cho các mẫu thiệp mời, do đó bạn có thể tham khảo mẫu ở dưới đây.
9. Mẫu thiệp kiểu 2D
Thiết kế thiệp mời lễ kỷ niệm thành lập công ty theo kiểu 2D chắc chắn sẽ làm khách mời, đối tác ấn tượng.
10. Mẫu thiệp theo tông màu đỏ
Tông màu đỏ thể hiện được quyền lực, sức mạnh cho doanh nghiệp. Đồng thời, tông màu này cũng được ưa chuộng rất nhiều. Bạn có thể tham khảo mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty theo tông màu đỏ ở dưới đây.
Xem thêm: Top 15 backdrop kỷ niệm thành lập công ty đẹp nhất 2024
Một số lưu ý khi viết thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Sau khi nắm được các bước thiết kế thiệp mời, bạn cũng cần lưu ý một số yếu tố khi viết thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty. Cùng tìm hiểu ở dưới đây như sau:
1. Trình bày các tiêu chí rõ ràng
Đầu tiên để viết được nội dung rõ ràng chi tiết, bạn cần phải nắm được các tiêu chí trình bày rõ ràng như:
- Nội dung thông tin đầy đủ rõ ràng.
- Cách diễn đạt ngắn gọn, dễ hiểu và súc tích.
- Lựa chọn font chữ cơ bản dễ đọc, không quá 3 font chữ.
- Màu chữ cần tương phản mạnh và dễ nhìn trên nền giấy mời.
- Các hoa văn, họa tiết trang trí không nên gây rối mắt.
2. Đảm bảo thông tin cơ bản
Một số thông tin cơ bản bạn cần nắm chắc và có trong thiệp mời gồm:
- Tên doanh nghiệp cần ghi ở phần đầu thư và đi kèm với logo.
- Thân gửi tên khách mời.
- Tên chủ đề sự kiện.
- Thời gian cùng địa điểm tổ chức.
- Ghi chú (Nếu cần).
3. Timeline sự kiện
Timeline sự kiện sẽ giúp khách mời nắm rõ hơn về chương trình. Đồng thời cũng bổ trợ cho những thông tin cơ bản. Tuy nhiên mục này không bắt buộc phải có, nên bạn có thể cân nhắc trình bày vào trong thư hay không. Đồng thời cũng phải lưu ý về cách diễn đạt, nên ngắn gọn và dễ hiểu nhất có thể.
Vừa rồi là bài viết về Top 10 mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty đẹp nhất. Hy vọng rằng những thông tin và mẫu thiệp mời được VietPower chia sẻ sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một tuần làm việc, nghỉ ngơi vui vẻ.
Nếu bạn đang muốn tổ chức sự kiện nhưng chưa tìm được đơn vị tổ chức phù hợp. Đừng lo, hãy liên hệ với VietPower. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
