Top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp sang trọng

Thiệp mời hội nghị khách hàng dù chỉ là một chi tiết vô cùng nhỏ trong cả một chương trình sự kiện lớn, thế nhưng những giá trị mà nó mang lại không hề nhỏ. Nếu bạn đang muốn tổ chức một chương trình hội nghị sang trọng mà chưa biết chọn mẫu thiệp mời nào cho ý nghĩa và ấn tượng thì ngay mau tham khảo ngay top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp sang trọng qua bài viết dưới đây của VietPower bạn nhé!

Xem thêm: Hội nghị khách hàng là gì? Quy trình tổ chức chuyên nghiệp

Thiệp mời hội nghị khách hàng là gì?

Thiệp mời hội nghị khách hàng có thể hiểu là một dạng ấn phẩm được in ấn nhằm mục đích mời gọi một nhân vật quan trọng đến với chương trình hội nghị của bạn. Thiệp mời hội nghị thường cung cấp các thông tin về chương trình, bao gồm: chủ đề, thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện, lịch trình sự kiện,…
Thiệp mời hội nghị thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức với người được nhận thiệp. Bên cạnh đó nó cũng mang một ý nghĩa trân trọng và thể hiện sự chân thành của người gửi thiệp mời.

Hướng dẫn thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng dễ dàng

Để thiết kế được một thiệp mời hội nghị khách hàng không phải là một điều quá khó. Thế nhưng để tạo ra được một mẫu thiệp ấn tượng thì còn phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Quan trọng nhất vẫn là khả năng cảm nhận của người thiết kế.
Dưới đây là các yếu tố bạn cần quan tâm khi muốn thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng một cách dễ dàng và vô cùng hiệu quả mà VietPower muốn giới thiệu đến bạn. Cùng tham khảo ngay nhé!

1. Nội dung trong thiệp mời

Nội dung của thiệp mời đó chính là những thông tin mà ban tổ chức muốn gửi đến người nhận. Trong phần nội dung thiệp mời hội nghị sẽ bao gồm cả những nội dung bắt buộc phải có và cả những nội dung bổ sung (không bắt buộc phải có).
Các nội dung bắt buộc phải có trong một chiếc thiệp mời hội nghị bao gồm:

• Phần tiêu đề của thiệp mời
• Thông tin người nhận
• Chủ đề của buổi hội nghị
• Thời gian diễn ra chương trình
• Địa điểm tổ chức chương trình
• Lời cảm ơn của ban tổ chức
• Con dấu và chữ ký của người đại diện đứng đầu doanh nghiệp/ công ty

Ngoài các nội dung trên thì thiệp mời hội nghị cũng bao gồm thêm một số nội dung không bắt buộc khác. Điều này phụ thuộc chủ yếu vào nhu cầu của doanh nghiệp và đơn vị tổ chức. Các nội dung bổ sung này sẽ giúp cho khách mời nắm được đầy đủ thông tin về chương trình hơn. Một số nội dung bổ sung bao gồm:

• Thông tin giới thiệu khái quát về công ty
• Mục đích của chương trình hội nghị
• Quy mô của buổi hội nghị
• Các hoạt động chính sẽ diễn ra trong buổi hội nghị
• Một số nhắc nhở và lưu ý đến khách mời khi tham gia hội nghị
• Ngoài ra bạn cũng có thể thêm vào bản đồ thu nhỏ giúp khách mời có thể dễ dàng tìm được địa điểm tổ chức của chương trình.

2. Kích thước của thiệp mời

Kích thước của những tấm thiệp mời hội nghị hay những chương trình sự kiện khác đều có sự khác nhau nhất định. Tùy vào sở thích và yêu cầu của đại diện ban tổ chức chương trình mà bạn có thể chọn các kích thước phù hợp. Thông thường, các mẫu thiệp mời hội nghị sẽ có kích thước vừa phải. Một số mẫu kích thước thiệp mời hội nghị thường được sử dụng phổ biến nhất là: 9,5cm x 22cm, 10cm x 28cm, 10cm x 42cm, 12cm x 17cm, 15cm x 15cm, 15cm x 40cm,…

Xem chi tiết: Quy trình tổ chức hội nghị tri ân khách hàng chuyên nghiệp

3. Chất liệu in thiệp

Chất liệu để in thiệp mời hội nghị được xem là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định phần lớn đến chi phí in ấn cũng như chất lượng, hình ảnh của doanh nghiệp tổ chức. Thường thì các doanh nghiệp sẽ tùy vào mức kinh phí, quy mô chương trình cũng như mong muốn, ý tưởng để lựa chọn được chất liệu in thiệp mời hội nghị khách hàng phù hợp nhất.
Một số chất liệu in thiệp mời hội nghị khách hàng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay mà bạn có thể tham khảo như:

3.1. Giấy Couche

Định lượng của giấy Couche thường rơi vào khoảng 80 cho đến 350g/m2. Loại giấy này thường có bề mặt mịn và láng bóng. Khi in ra nhìn thiệp sẽ sáng và rất bắt mắt. Ưu điểm của loại giấy này đó chính là giấy có độ cứng cao, chắc chắn, giúp tạo được hiệu ứng ấn tượng trên thiệp và cực thích hợp với nhiều loại công nghệ in ấn khác nhau.

3.2. Giấy Bristol

Giấy Bristol có định lượng trung bình thường ở mức 230 cho đến 350g/m2. Đây là loại giấy bìa không có lớp tráng phủ giúp mang đến hiệu quả in ấn cao. Độ bám mực của giấy Bristol được đánh giá là rất tốt, có độ độ bóng mịn cao nên cực kỳ thích hợp để in thư mời cho các chương trình sự kiện trang trọng, các loại tờ rơi hay phong bì,..

3.3. Giấy Crystal

Crystal là một loại giấy có độ láng bóng giống như được phủ một lớp keo bóng bên ngoài. Giấy có một mặt là giấy nhám nên loại giấy này sẽ không tốt bằng một số loại giấy có cả hai mặt nhẵn khác.

3.4. Giấy Ford

Giấy Ford thường có định lượng khoảng từ 70 đến 90g/m2. Đây là loại giấy A4 được dùng phổ biến tại các văn phòng. Giấy Ford được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn để làm chất liệu in thiệp mời cho các sự kiện có quy mô vừa và nhỏ.

Ưu điểm của giấy này đó là có bề nhám giúp giấy có độ bám mực cực tốt. Chính vì vậy dùng giấy Ford để in thiệp mời khá đẹp mắt và cũng tạo được nhiều ấn tượng cho khách hàng. Tuy nhiên so với 2 loại giấy Couche, Bristol kể trên thì giấy Ford không thuộc loại cao cấp nên phù hợp với các sự kiện vừa.

3.5. Giấy mỹ thuật

Đây là loại giấy thường được in thiệp để sử dụng cho các chương trình sự kiện quan trọng. Nơi mà các doanh nghiệp muốn thể hiện đẳng cấp và sự sang trọng của mình nên thường ưu ái lựa chọn loại giấy mỹ thuật cao cấp.

Giấy mỹ thuật rất đa dạng về mẫu mà như: loại giấy mỹ thuật có họa tiết chìm, loại có gân nổi, giấy có mùi thơm đặc biệt,..Tất cả những tính chất này đều giúp thể hiện sự sang trọng đẳng cấp cũng như sự tôn trọng với khách mời. Đồng thời giúp nâng tầm giá trị của sự kiện.

Xem chi tiết: 10 bước lập kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng ấn tượng nhất

4. Phong cách thiết kế

Đây là yếu tố quan trọng bởi nó giúp thú hút được ấn tượng đầu tiên của khách mời khi nhìn vào thiệp. Chưa cần quan tâm đến nội dung cũng như chất liệu của kiệp thì cách thiết kế thiệp có ấn tượng và bắt mắt hay không sẽ là điều đầu tiên khách mời nhìn tới. Chính vì vậy, việc chọn phong cách thiết kế là khâu quan trọng nhất đối dành cho một chiếc thư mời hội nghị khách hàng.

Một số những yêu cầu đối với phần thiết kế bên ngoài của một thiệp mời hội nghị khách hàng cần phải đảm bảo đó là:

• Thiệp mời phải được thiết kế sao cho dễ nhận diện
• Tên chủ đề chương trình hội nghị cần phải được in đậm
• Không được sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau
• Các chi tiết, hình ảnh trang trí phải rõ ràng và đẹp mắt
• Lựa chọn màu sắc chủ đạo của thiệp phù hợp với sự kiện và màu chủ đạo của doanh nghiệp
• Dựa vào đối tượng khách mời của sự kiện mà chọn kiểu dáng thiết kế cho phù hợp

Ngoài ra, các thông tin quan trọng khác mà doanh nghiệp muốn đưa đến cho khách mời sẽ được in ở phía trong của thiệp mời. Đây là một số những yêu cầu đối với phần thiết kế bên trong của thiệp:

• Thiệp mời cần có đầy đủ các thông tin và được sắp xếp theo trình tự hợp lý
• Sử dụng các phông chữ khác nhau để làm nổi bật một số thông tin quan trọng. Tuy nhiên vẫn không được lạm dụng quá nhiều phông chữ
• Lựa chọn màu sắc phù hợp. Tone màu bên trong thiệp thường sẽ nhẹ nhàng hơn so với màu sắc bên ngoài bìa thiệp.
• Các chi tiết và hình ảnh trang trí vần phải rõ ràng và đẹp mắt.

Mời bạn đọc tham khảo: Mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất 2024

Top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp ấn tượng

Dưới đây là top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng cực đẹp và ấn tượng mà Vietpower muốn giới thiệu đến bạn. Cùng tham khảo nhé!
1. Mẫu 1

2. Mẫu 2

3. Mẫu 3

4. Mẫu 4

5. Mẫu 5

6. Mẫu 6

7. Mẫu 7

8. Mẫu 8

9. Mẫu 9

10. Mẫu 10

11. Mẫu 11

12. Mẫu 12

13. Mẫu 13

14. Mẫu 14

15. Mẫu 15

Tham khảo: Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói chi tiết nhất

VietPower – Công ty thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng

Nằm trong hệ sinh thái đa năng V-Holding, VietPower được biết đến không chỉ là một đơn vị tổ chức sự kiện mà còn là nơi đáp ứng được rất nhiều yêu cầu khác của quý khách hàng. Từ những yêu cầu khó và phức tạp cho đến những dịch vụ nhỏ nhất. VietPower luôn mong muốn có thể mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ tại đây. Không chỉ từ những dịch vụ quy mô lớn mà còn cả những dịch vụ nhỏ lẻ.

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội

Tại VietPower có riêng một bộ phận chuyên thiết kế và xử lý hình ảnh. Đây chính là những nhân sự chính tham gia vào việc thiết kế các ấn phẩm theo nhu cầu của khách hàng. Từ những thiết kế phức tạp như sân khấu 3D cho đến các thiết kế 2D ấn tượng mọi yêu cầu đều được xử lý chi tiết, nhanh chóng và nhận được nhiều đánh giá tốt từ phía khách hàng. Một số hạng mục thiết kế tại VietPower như:

• Thiết kế sân khấu 3D, 2D
• Thiết kế đồ game
• Thiết kế thiệp mời hội nghị, sự kiện, thiệp cưới,…
• Thiết kế backdrop chương trình, photobooth chụp ảnh
• Thiết kế poster truyền thông, quảng cáo
• Thiết kế banner, phướn, cờ, áo thun,…

Trên đây là top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp sang trọng nhất mà VietPower muốn giới thiệu đến bạn. VietPower mong rằng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn tự thiết kế cho mình được mẫu thiệp mời mực ấn tượng.
Nếu bạn cần tìm một đơn vị thiết kế thiệp mời sự kiện hay bất kì ấn phẩm nào khác, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được nhận hỗ trợ 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM