Ngành tổ chức sự kiện: Học gì? trường nào? Cơ hội việc làm

Ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một trong những ngành nghề được nhiều bạn trẻ yêu thích và săn đón. Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng đều hiểu rõ về ngành nghề này. Bài viết dưới đây của VietPower sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết nhất về ngành tổ chức sự kiện: học gì, trường nào, điểm chuẩn bao nhiêu? Cùng theo dõi ngay nhé!

Ngành tổ chức sự kiện là gì?

Ngành tổ chức sự kiện hay còn được gọi là Event Management đây là lĩnh vực chuyên về lập kế hoạch, quản lý và thực hiện sự kiện nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Các sự kiện có thể là hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc khai trương, lễ giao giải,… hoặc các loại hình khác. 

Ngành này đòi hỏi cần có sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa sáng tạo, quản lý, điều phối và thực hiện để đảm bảo mỗi sự kiện đều có thể diễn ra chuyên nghiệp đúng với mục tiêu đề ra và tạo được ấn tượng mạnh mẽ với khách mời tham dự.

Bạn có phù hợp và yêu thích ngành tổ chức sự kiện?

1. Bạn có phù hợp với ngành tổ chức sự kiện?

Để biết mình có phù hợp với ngành tổ chức sự kiện hay không bạn cần dựa theo những điều kiện cần như: 

• Sức khỏe tốt: Sức khỏe tốt là yếu tố quan trọng nhất. Những chương trình sự kiện thường được setup nhanh chóng buộc bạn cần bỏ ra thời gian và công sức cho nó. Nếu có sức khỏe tốt bạn có thể theo đuổi công việc này lâu dài. 
• Khả năng chịu áp lực: Sự kiện được tổ chức không chỉ cho mỗi cá nhân mà còn cho cả doanh nghiệp. Vì thế mà chỉ cần sai sót dù là nhỏ nhất cũng sẽ ảnh hưởng vì thế bạn cần phải có khả năng chịu áp lực để giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Yêu thích sự sáng tạo: Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi cần có sự sáng tạo nhờ vậy mới khiến mọi người cảm thấy hứng thú về sự kiện. 
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo: Điều này giúp bạn có thể giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình tổ chức. 
• Giao tiếp tốt: Giao tiếp tốt giúp bạn hiểu được rõ yêu cầu về sự kiện cũng như điều phối tốt chương trình. 
• Chăm chỉ: Đặc trưng của ngành sự kiện là tổ chức vào cả những ngày nghỉ, ngày lễ vì thế đã chọn nghề này bạn cần bỏ ra thời gian để hết mình vì công việc. 
• Ham học hỏi, cầu tiến: Lĩnh vực sự kiện là lĩnh vực biến hóa khôn lường muôn hình muôn vẻ. Vì thế bạn cần có tinh thần học hỏi, cầu tiến để không bị đào thải trong nghề. 

Nếu bạn có thể đáp ứng đủ những yếu tố trên thì chắc chắn bạn đã có một bước đệm vững chắc để bước chân vào ngành tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

2. Bạn có yêu thích ngành tổ chức sự kiện?

Để xác định xem bạn có yêu thích ngành tổ chức sự kiện hay không bạn chỉ cần trả lời những câu hỏi cơ bản này là bạn sẽ có đáp án cho mình. 

• Bạn có thực sự yêu thích việc lên kế hoạch hoặc sắp xếp công việc hay không? 
• Bạn có thể đáp ứng được đặc trưng của ngành là di chuyển và làm việc liên tục hay không? 
• Bạn có yêu thích việc mang lại sự hài lòng cho người khác hay không? 
• Bạn có muốn được gặp gỡ và giao tiếp với người lạ hay không?

Tổ chức sự kiện học ngành gì?

Nếu bạn muốn theo đuổi ngành tổ chức sự kiện bạn có thể theo học một số ngành học như sau: 

• Quản trị sự kiện: Ngành học này là ngành học chuyên sâu cung cấp kiến thức về tổ chức sự kiện, quản lý chương trình, tài chính và hậu cần. 
• Quản trị du lịch và lữ hành: Nếu bạn yêu thích và quan tâm tới sự kiện du lịch thì ngành này là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. 
• Quan hệ công chúng (PR): Đây là ngành học giúp bạn có thể phát triển kỹ năng truyền thông, xây dựng thương hiệu và tổ chức sự kiện truyền thông. 
• Marketing: Đây là ngành học cung cấp nền tảng về chiến lược truyền thông và quảng bá sự kiện. 
• Truyền thông đa phương tiện: Ngành này giúp cung cấp hỗ trợ sáng tạo nội dung, thiết kế hình ảnh và sản xuất media cho sự kiện. 
• Quản trị kinh doanh: Đây là ngành hữu ích giúp bạn khi  bạn muốn mở một công ty sự kiện hoặc quản lý nhân sự, ngân sách. 

Ngành tổ chức sự kiện nên học trường nào?

Nếu bạn đam mê tổ chức sự kiện và muốn tìm kiếm một ngôi trường phù hợp, dưới đây là một trong số ngành tổ chức sự kiện của một số trường học nổi tiếng: 

• Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), đại học Văn Lang, đại học Hoa Sen: Những ngôi trường này đều có ngành Quản trị sự kiện cung cấp cho sinh viên kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách cho tới tổ chức sự kiện. 
• Học viện Báo chí & Tuyên truyền, đại học Kinh tế – Tài chính ngành Quan hệ công chúng & tổ chức sự kiện ngành học này giúp bạn học được cách xây dựng chiến lược truyền thông, PR và quản lý sự kiện doanh nghiệp. 
• Đại học Tôn Đức Thắng, Đại học FPT, Swiss Hotel Management School (Thụy Sĩ) đều là những trường đại học cung cấp chương trình đào tạo Swiss Hotel Management School (Thụy Sĩ).

Điểm chuẩn của ngành tổ chức sự kiện

Dưới đây là một số ngành liên quan tới tổ chức sự kiện của một số trường đại học và điểm chuẩn năm 2024 để bạn tham khảo: 

Học ngành tổ chức sự kiện làm gì khi ra trường?

Theo học ngành tổ chức sự kiện sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các lĩnh vực đa dạng. Sau khi ra trường bạn có thể làm việc ở các công ty tổ chức sự kiện, cơ quan truyền thông,…. Một số vị trí phổ biến dành cho bạn sau khi theo học ngành tổ chức sự kiện gồm: 

1. Chuyên viên tổ chức sự kiện

Những chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch, thiết kế cũng như triển khai các sự kiện như hội thảo, hội nghị, lễ khai trương,… Đồng thời họ cũng là người liên hệ với các nhà phân phối để tìm kiếm nguồn cung cấp hạng mục phục vụ sự kiện. Chuyên viên tổ chức sự kiện còn có nhiệm vụ quản lý ngân sách và giám sát thực hiện sự kiện. 

2. Chuyên viên truyền thông & PR sự kiện

Những chuyên viên truyền thông và PR sự kiện sẽ đưa ra nội dung quảng bá sự kiện trên các trang truyền thông nhằm thu hút sự chú ý của mọi người. Họ cũng là người lên kế hoạch chiến dịch truyền thông từ trước cho tới khi kết thúc sự kiện. Những người làm nhiệm vụ này cũng là người trực tiếp liên hệ với giới báo chí, khách mời, KOLs,… 

Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch truyền thông sự kiện từ A – Z

3. Chuyên viên marketing sự kiện

Những chuyên viên Marketing đóng vai trò là người lập ra kế hoạch marketing thu hút khách mời tham gia sự kiện. Đồng thời họ cũng là người chạy quảng cáo trên các nền tảng như google, tiktok,… Ngoài ra, họ cũng sẽ thiết kế, triển khai các chương trình ưu đãi tới khách mời.

4. Chuyên viên sản xuất sự kiện

Chuyên viên sản xuất sự kiện chịu trách nhiệm thi công, dàn dựng và setup âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình. Đồng thời đảm bảo cho các hạng mục kỹ thuật vận hành trơn tru.

5. Chuyên viên quan hệ khách hàng (Account Executive/Event Planner)

Những chuyên viên quan hệ khách hàng sẽ đảm nhận nhiệm vụ làm việc trực tiếp với khách hàng và tư vấn cho họ kế hoạch tổ chức sự kiện theo yêu cầu. Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm đảm bảo sự kiện có thể diễn ra đúng tiến độ. Đồng thời tạo ra mối quan hệ bền chặt với khách hàng. 

6. Tổ chức sự kiện nội bộ doanh nghiệp (Internal Event Executive)

Khi theo học các ngành học liên quan tới tổ chức sự kiện nội bộ doanh nghiệp bạn sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ cho doanh nghiệp. Đồng thời đưa ra những phương án tổ chức để xây dựng và củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua những hoạt động kết nối nhân sự.

7. Tự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện

Nếu như bạn có niềm đam mê, đủ kinh nghiệm và nguồn lực kinh tế thì bạn có thể mở công ty tổ chức sự kiện riêng để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Ngoài ra, ngành tổ chức sự kiện còn có thể giúp bạn mở rộng cơ hội sang những  lĩnh vực như du lịch MICE, sản xuất nội dung sự kiện hoặc làm việc tại các Agency truyền thông lớn.

Tương lai của ngành tổ chức sự kiện

1. Công nghệ & Trải nghiệm số hóa

Công nghệ đang ngày càng phát triển và thay đổi cách mà các sự kiện được tổ chức mang lại những trải nghiệm mới mẻ và tối ưu hơn cho cả ban tổ chức lẫn các khách mời tham dự: 

• Sự kiện Hybrid (trực tuyến & trực tiếp kết hợp): Xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi tiếp cận nhưng vẫn đảm bảo mang lại những trải nghiệm tương tác thực tế. Các nền tảng hội nghị trực tuyến hoặc sử dụng nền tảng ảo 3D sẽ giúp người tham gia có thể dễ dàng kết nối cho dù ở bất kỳ đâu. 
• Thực tế ảo (VR) & Thực tế tăng cường (AR): Công nghệ này các sự kiện triển lãm, hội chợ thương mại ứng dụng. Nhờ vậy mà mang lại không gian tương tác ảo, giúp khách hàng có thể trải nghiệm sản phẩm ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại sự kiện. 
• Trí tuệ nhân tạo (AI) & Dữ liệu cá nhân hóa: Sử dụng AI để phân tích hành vi khách hàng nhằm đề xuất nội dung phù hợp, gửi mail cá nhân hóa hoặc thậm chí là hỗ trợ chatbot trong các sự kiện lớn để làm tăng trải nghiệm tham dự. 

2. Trải nghiệm cá nhân hóa & Nội dung sáng tạo

Khách mời tham dự không còn hài lòng với những sự kiện đơn điệu, họ mong muốn sẽ được tham gia vào những sự kiện với trải nghiệm độc đáo và mang lại dấu ấn cá nhân. 

• Sự kiện mang tính tương tác cao: Thay vì chỉ lắng nghe một bài phát biểu dài, người tham gia sẽ thích tham gia vào các hoạt động nhóm, thử thách thực tế hoặc sử dụng công nghệ kết nối với diễn giả theo cách thú vị. 
• Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng: Một sự kiện hoàn hảo không chỉ hay về nội dung mà còn về cách mà nó đáp ứng được sở thích của từng người. Việc phân nhóm khách mời tham dự theo sở thích và cung cấp nội dung phù hợp sẽ giúp sự kiện có thể trở nên hấp dẫn hơn. 
• Kết hợp giải trí & giáo dục: Các sự kiện ngày nay không chỉ cung cấp thông tin cho người tham gia mà còn thu hút được người tham gia bằng những yếu tố giải trí như game tương tác, biểu diễn nghệ thuật,… 

3. Sự kiện xanh & Bền vững

Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện đang ngày càng quan tâm tới môi trường và phát triển bền vững.

• Giảm thiểu rác thải: Các sự kiện dần chuyển sang sử dụng vật liệu tái chế, hạn chế in ấn giấy tờ không cần thiết, thay thế vé giấy bằng vé điện tử.
• Sự kiện có trách nhiệm với cộng đồng: Ngày càng nhiều sự kiện lồng ghép các hoạt động thiện nguyện, gây quỹ, hoặc hỗ trợ doanh nghiệp địa phương, mang lại giá trị lâu dài hơn.

4. Sự kiện kết hợp Thương mại & Du lịch (MICE)

Sự kiện không còn chỉ xoay quanh hội họp mà đang ngày càng tích hợp thêm yếu tố du lịch và trải nghiệm văn hóa địa phương.

• Du lịch kết hợp hội nghị & team-building: Nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện gắn với các điểm đến hấp dẫn, giúp nhân sự vừa làm việc vừa có cơ hội thư giãn, khám phá. Các điểm đến nổi tiếng như Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang đang thu hút nhiều sự kiện MICE từ doanh nghiệp trong và ngoài nước.
• Địa điểm tổ chức chuyên biệt: Ngày càng có nhiều khu nghỉ dưỡng, khách sạn cao cấp đầu tư thêm không gian tổ chức sự kiện, hội nghị để phục vụ nhóm khách hàng doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của VietPower chia sẻ về Ngành tổ chức sự kiện. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hay và hữu ích hãy lưu lại ngay nhé! Còn nếu như bạn đang cảm thấy cần được tư vấn về tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ hotline VietPower hoặc để lại thông tin để chúng tôi liên hệ tư vấn ngay hôm nay! 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://viet-power.vn/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
• Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
• Zalo: https://zalo.me/0867128688

VIETPOWER

Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

viet-power.vn/