Nhân viên tổ chức sự kiện là gì? Tìm hiểu công việc và mức lương

Nhân viên tổ chức sự kiện trong những năm gần đây là ngành nghề đã thu hút được không ít các bạn trẻ. Đây là một nghề rất thú vị, tạo được rất nhiều cơ hội trải nghiệm trong cuộc sống, bên cạnh đó cũng có nhiều áp lực không kém. Hôm nay, VIETPOWER sẽ giúp các bạn tìm hiểu kĩ hơn về ngành tổ chức sự kiện này nhé!

Xem chi tiết: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện hiệu quả

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện sẽ là người đóng vai trò phụ trách trong việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối chương trình sự kiện. Đây chính là một trong những hoạt động quan trọng trong các kế hoạch quảng bá hình ảnh công ty, doanh nghiệp. Thông thường, trong một chương trình sự kiện được tổ chức sẽ được hướng tới những mục tiêu như sau: 

• Chiến dịch truyền thông, phát triển hình ảnh xây dựng thương hiệu, sản phẩm doanh nghiệp
• Quảng bá các hình ảnh của doanh nghiệp tới công chúng 
• Doanh nghiệp giữ được các mối quan hệ

Công việc tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội gặp gỡ và làm việc chung với nhân sự đa dạng của các ngành nghề khác, lĩnh vực khác. Đây chính là cơ hội để các bạn trẻ năng động, tự tin phát triển bản thân, thỏa sức sáng tạo với mức thù lao hấp dẫn. Những hoạt động tổ chức sự kiện như:

•  Lễ hội, các buổi biểu diễn nghệ thuật
• Các sự kiện văn hóa. ngày hội gia đình, thể thao
• Hội nghị, hội thảo chuyên đề 
• Sự kiện ra mắt sản phẩm,  khai trương, lễ khánh thành 
• Hội chợ thương mại, triển lãm

Các công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể làm việc tại các phòng sự kiện nội bộ của doanh nghiệp hoặc trong các công ty cung cấp dịch vụ sự kiện. Tính chất công việc sự kiện xen lẫn giữa dịch vụ và truyền thông nên với vị trí này thường bận rộn hơn so với bộ phận khác trong phòng Marketing. Cụ thể, công việc của một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được mô tả như sau: 

• Sẵn sàng tiếp nhận các yêu cầu từ phía khách hàng hoặc cấp trên giao cho. 
• Phân tích quy mô, tính chất sự kiện để từ đó đưa ra các quy trình chuẩn bị cho chương trình sự kiện 
• Lên kế hoạch chi tiết, tìm kiếm đơn vị tổ chức, ước tính chi phí tổ chức sự kiện 
• Bắt đầu tiến hành kế hoạch, liên hệ đơn vị tổ chức, thiết kế trang trí không gian tổ chức. Sắp xếp chỗ ngồi khách mời, đại biểu; thiết bị âm thanh ánh sáng phục vụ cho sự kiện.
• Phân công nhân sự đón tiếp, sắp xếp khách mời
• Hỗ trợ phục vụ nước uống, đồ ăn cho khách mời và quà tặng cho khách mời tham dự
• Kiểm tra và theo dõi trong suốt quá trình sự kiện diễn ra, xử lý những tình huống phát sinh bất ngờ một cách khéo léo
• Sau khi sự kiện kết thúc lập báo cáo kết quả chương trình sự kiện. 

Những kỹ năng cần có của nhân viên tổ chức sự kiện

Để có thể trở thành nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ngoài những kiến thức được đào tạo, các bạn cần trang bị cho bản thân những kỹ năng quan trọng sau để làm việc và phát triển bản thân: 

1. Kỹ năng giao tiếp 

Trong thời gian làm việc, nhân viên sự kiện sẽ có thể được gặp gỡ và tiếp xúc với nhiều khách hàng, đối tác, vì vậy chắc chắn cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp còn giúp bạn trong việc điều phối nhân sự, phân công công việc để chương trình sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Vì thế, khi trao đổi với đối tác và đồng nghiệp cần có sự tinh tế, cương nhu đúng lúc để team có kết quả cao nhất. 

2. Kỹ năng làm việc nhóm

Để tổ chức sự kiện cho hàng ngàn người đòi hỏi sự tương tác, phối hợp giữa các cá nhân và các bộ phận liên quan vậy nên người làm sự kiện cần biết cách làm việc tập thể. Kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp bạn sắp xếp, phân công nhân sự một cách hợp lý, xử lý tốt các tình huống rủi ro, sự cố bất ngờ. Việc giúp các thành viên trong nhóm kết nối cùng với bộ phận hỗ trợ giúp chương trình diễn ra thành công.   

3. Kỹ năng xây dựng kịch bản

Đã có nhiều lầm tưởng công việc tổ chức sự kiện là công việc tay chân, không tốn chất xám. Nhưng trên thực tế, để có thể tạo nên một sự kiện chỉn chu, gây được sự ấn tượng thì nhân viên sự kiện phải biết cách xây dựng được một kịch bản sáng tạo, hấp dẫn. Nếu một chương trình không có kịch bản thì chắc chắn sự kiện đó sẽ diễn ra lộn xộn, nhiều sự cố xảy ra. Để có nhiều ý tưởng kịch bản hay, hấp dẫn bạn có thể tìm hiểu đọc thêm nhiều sách để trau dồi ngôn từ, hoặc gặp gỡ trò chuyện với những người có kỹ năng giao tiếp tốt để cải thiện bản thân. 

4. Kỹ năng sáng tạo

Sáng tạo là một trong những yếu tố cốt lõi để mà nhân viên tổ chức sự kiện cần có để có thể tạo dấu ấn riêng cho chương trình. Ngoài ra, việc sáng tạo cũng nhằm cung cấp ý tưởng đột phá, mới mẻ tạo nên những đề xuất đầy tính thuyết phục với đối tác, khách hàng. Một khiếu thẩm mỹ tốt sẽ giúp cho sự kiện được hoàn hảo về vẻ bề ngoài, cảm giác thiện cảm và ấn tượng cho người xem. 

5. Khả năng dự đoán và xử lý rủi ro

Trong quá trình tổ chức sự kiện việc xảy ra rủi ro, sự cố không đáng có là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt, với những sự kiện lớn, quan trọng việc xác định được rủi ro là điều rất quan trọng. Việc xác định được rủi ro sẽ giúp bạn đưa ra được những phương án xử lý kịp thời, đến khi sự cố phát sinh vẫn sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi. 

6. Kỹ năng xử lý tình huống 

Dù sự kiện có được tập dượt, chuẩn bị kỹ càng thì đôi khi sự cố, rủi ro vẫn xảy ra. Vì vậy, khi phát hiện sự cố phải nhanh chóng xử lý tình huống và đưa ra phương án giải quyết là một trong những kỹ năng đòi hỏi nhân viên sự kiện cần có. Bản thân nhân viên sự kiện càng phải bình tĩnh xử lý và đưa ra giải pháp phù hợp thì chương trình sự kiện chắc chắn thành công. 

7. Kỹ năng đàm phán 

Trong một số trường hợp cần thiết, nhân viên sự kiện còn phải tham gia trực tiếp đàm phán các điều khoản như: chi phí tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức sự kiện,…Sau khi thống nhất ngân sách với các bên, nhân viên tổ chức sự kiện bắt tay vào thực hiện lập bảng kinh phí dự trù sự kiện, và phải đảm bảo không chi tiêu không vượt quá ngân sách.

8. Niềm đam mê, yêu nghề và sự nhiệt tình 

Với vị trí công việc nhân viên sự kiện được đánh giá là khá cực với khối lượng công việc lớn và phải di chuyển nhiều. Ở bất cứ ngành nghề nào, lĩnh vực nào cũng cần có niềm đam mê, yêu nghề, chịu được áp lực công việc. 

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện trong năm 2023

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện thường sẽ phụ thuộc vào vị trí, kinh nghiệm và loại hình sự kiện. Ở Việt Nam, những bạn nhân viên tổ chức sự kiện mới vào nghề với mức lương dao động từ 6 – 7 triệu/tháng. Sau thời gian làm việc tích lũy được nhiều kinh nghiệm mức lương của bạn được tăng lên từ 9 – 10 triệu/tháng hoặc có thể lên đến 20 triệu đồng.

Ngoài ra, nhân viên tổ chức sự kiện còn có nguồn thu nhập khác như: tiền hoa hồng, công tác phí cho mỗi sự kiện,…Sau khi có nhiều kinh nghiệm các bạn có thể tự nhận lập kế hoạch hoặc tư vấn tổ chức sự kiện để tăng thu nhập. 

Bạn đang tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Tham khảo ngay: 10+ Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp nhất 2023

VietPower – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức chương trình VietPower sẽ mang đến cho Quý khách hàng một chương trình tiệc cuối năm mới lạ, ý nghĩa, cuốn hút người tham gia. Chương trình đều được VietPower lên kịch bản chi tiết, giám sát quá trình thực hiện với mức chi phí tiết kiệm. Bên cạnh đó chúng tôi cũng cung cấp một số các dịch vụ như:

– Dịch vụ Media quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp.

– Đội ngũ chuyên viên, MC sự kiện chuyên nghiệp có chuyên môn cao. Sau bao năm làm nghề họ có kinh nghiệm, sự năng động và nhiệt huyết – thứ mà bất kỳ MC sự kiện nào cũng cần phải có. 

– Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện theo gói yêu cầu khách hàng.

– Vietpower luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng 24/7 bất kể khi nào khách hàng cần.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM