Hướng dẫn viết & 15 mẫu thư mời tham dự sự kiện ấn tượng

Thư mời tham dự sự kiện là văn bản được gửi đến các cá nhân và tổ chức để mời họ tham dự sự kiện. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng đối với các khách mời của bạn. Đồng thời, còn cho thấy được sự trang trọng và chuyên nghiệp của sự kiện. Bài viết dưới đây, VietPower hướng dẫn bạn cách viết thư mời tham dự sự kiện.

Xem chi tiết:  Tổ chức sự kiện là gì? Các bước tổ chức sự kiện thành công

Thư mời tham dự sự kiện là gì?

Thư mời tham dự sự kiện và văn bản gửi đến cá nhân hoặc tổ chức, mời họ tham dự sự kiện. Trong đó phải chứa thông tin về địa điểm, thời gian và thông tin người được mời. Bên cạnh đó, thư mời có thể kèm theo quy định dresscode, timeline chương trình. Để thư mời thể hiện sự chuyên nghiệp thì không thể thiếu bước thiết kế. Điều này gây ấn tượng và hỗ trợ tốt cho việc truyền thông sự kiện. Thư mời mời không chỉ là công cụ thông báo mà còn là phương tiện quảng bá cho sự kiện. 

 Hướng dẫn viết thư mời tham dự sự kiện

1. Xác định nội dung chính

Xác định nội dung chính là bước quan trọng khi viết thư mời tham dự sự kiện. Thông tin bao gồm: chủ đề, concept, địa điểm, thời gian tổ chức. Các yếu tố này phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng để người nhận dễ hiểu. Với chủ đề thì để người đọc nắm bắt được nội dung của sự kiện. Trong khí đó, concept tạo sự thu hút và ấn tượng ban đầu với người nhận. Cuối cùng là địa điểm giúp khách mời  sắp xếp thời gian hợp lý. Hơn nữa, thông tin cần được tổ chức mạch lạc, tránh rườm rà. Điều này giúp thư mời trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. 

2. Bố cục thư mời

Bố cục thư mời đóng vai trò then chốt trong việc truyền đạt thông tin rõ ràng và mạch lạc. Thư mời gồm bốn phần chính: tiêu đề, giới thiệu, nội dung, và kết thúc. Tiêu đề cần ngắn gọn, cụ thể và thể hiện rõ mục đích thư. Phần giới thiệu nên bắt đầu bằng tên người nhận, tạo liên kết cá nhân và cảm giác gần gũi. Nội dung thư mời là phần quan trọng nhất, cung cấp chi tiết về ngày, giờ, địa điểm và lợi ích tham dự. Phần kết thúc nên có lời cảm ơn và kêu gọi hành động, kết thúc bằng chữ ký người gửi. Bố cục này giúp tạo sự chuyên nghiệp và ấn tượng tốt với người nhận.

3. Lưu ý khi viết thư mời

Khi viết thư mời tham dự sự kiện, cần chú ý đến một số điểm quan trọng. Thứ nhất, thông tin phải rõ ràng và cụ thể để người nhận dễ hiểu. Thứ hai, lên kế hoạch gửi thư đúng thời điểm, để người nhận có đủ thời gian sắp xếp. Sử dụng công nghệ để quản lý và theo dõi thư mời là điều cần thiết. Luôn giữ văn phong lịch sự và tôn trọng, tránh gửi quá nhiều thư nhắc nhở. Kiểm tra lại trước khi gửi để tránh lỗi. Cuối cùng, hiểu biết văn hóa và quy tắc ứng xử sẽ giúp tạo ấn tượng tích cực với người nhận.

Gợi ý: Top 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng sang trọng

Top 15 mẫu thư mời tham dự sự kiện ấn tượng

1. Thư mời tham gia hội thảo 

Thư mời tham gia hội thảo cần sự trang trọng, chú trọng đến sự nghiêm túc. Thông tin về địa điểm, thời gian cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu. Thiết kế đơn giản, tập trung vào nội dung. Timeline sự kiện cũng cần được nêu rõ để người nhận có thể sắp xếp thời gian. Mục đích và lợi ích của hội thảo cũng nên được nhấn mạnh, để người nhận thấy giá trị khi tham gia. 

2. Thư mời tham dự sự kiện khai trương 

Thiết kế thư thường mang màu sắc và hình ảnh thương hiệu rõ ràng, tạo ấn tượng sâu sắc. Nội dung đơn giản nhưng đầy đủ, bao gồm địa điểm, thời gian và mục đích của sự kiện. Lời mời cần phản ánh sự mong đợi và niềm vui khi chào đón khách mời.

Có thể bạn sẽ cần: 15 mẫu thiệp mời khai trương ấn tượng lịch sự

3. Thư mời tham dự hội nghị

Thư mời tham dự hội nghị cần gửi đi một cách trang trọng và hấp dẫn. Thông tin về tên hội nghị, thời gian và địa điểm cần được nêu rõ, đơn giản nhưng sâu sắc. Sử dụng từ ngữ khơi gợi sự tò mò và hứng thú từ người nhận. Bố cục cần hợp lý, phông chữ dễ đọc và màu sắc hài hòa để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thu hút.  

4. Thư mời tham dự triển lãm

Thư mời tham dự triển lãm cần phản ánh sự hấp dẫn và đặc biệt của sự kiện. Thông tin về triển lãm, địa điểm và thời gian cần được trình bày một cách rõ ràng và hấp dẫn. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng nhưng không quá cồng kềnh, để thu hút sự quan tâm của người nhận. 

5. Thư mời tham dự sự kiện Year End Party

Với thư mời này được gửi tới cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp đến tham dự buổi tiệc. Nên sử dụng concept của sự kiện để làm nổi bật thư mời này. Qua đó giúp người xem họ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và đồng nhất. 

Tổng hợp 10 mẫu thiệp mời year end party đẹp sang trọng

6. Thư mời tham gia liên hoan cuối năm

Buổi tiệc liên hoan cuối năm là tổng kết lại một năm làm việc của doanh nghiệp. Với sự tham gia là cán bộ nhân vân viên và có thể có thêm đối tác và khách hàng,.. Vì vậy, thư mời phải trang trọng và làm nổi bật được thông tin về buổi liên hoan này. Và không thể thiếu đi các nội dung chính để khách mời nắm rõ và sắp xếp tham gia. 

7. Mẫu thiệp mời khai trương sự kiện New Shroom

Mẫu thiệp mời được thiết kế một cách tinh tế và sang trọng. Trên bề mặt, logo của New Shroom được nổi bật ở góc trên cùng. Phía dưới là thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm và chương trình diễn ra. Bên cạnh đó là họa tiết hoa hồng trang trí nhẹ nhàng, tăng thêm phần độc đáo cho tấm hoa văn. 

8. Mẫu thư mời khai trương Spa

Thư mời khai trương spa có phong cách thiết kế đơn giản và tinh tế. Các đường nét sạch sẽ và không quá nhiều họa tiết phức tạp tạo nên sự thanh lịch. Thông thường, thư mời sẽ có thiết kế đơn màu hoặc họa tiết nhẹ. Đồng thời màu sắc trên thư cũng giúp phản ánh màu sắc thương hiệu. Điều này tạo sự nhận diện và liên kết với công chúng mục tiêu nhanh nhất.

9. Thư mời tham dự tiệc gala dinner

Thư mời cần thể hiện sự trang trọng và hoành tráng của buổi tiệc gala dinner. Hơn nữa phải đầy đủ nội dung cần thiết để người nhận xem và nắm rõ. Bên cạnh đó, lời mời thể hiện sự nhiệt tình và chân thành của sự kiện đối với từng khách mời. 

Tìm hiểu thêm: 30 mẫu thiệp mời gala dinner cuốn hút gây ấn tượng

10. Thư mời tham gia trung thu

Là thư mời được gửi tới các em thiếu nhi, mời họ tham dự tết trung thu do đơn vị tổ chức. Nội dung trên thư mời được viết cách ngắn gọn và và cụ thể. Và được trình bày một cách đẹp mắt, giúp thu hút sự chú ý của các em thiếu nhi. 

11. Thư mời tham dự tiệc cưới

Ngày cưới là ngày trọng đại và vui nhất của đời người. Còn gì tuyệt vời hơn khi được chứng kiến cặp đôi vợ chồng nắm tay nhau bước vào sảnh tiệc. Với buổi tiệc này thì thư mời cần gần gũi và thân mật. Và không thể thiếu đi các thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, nhà trai, gái,.. 

12. Thư mời tham gia tiệc sinh nhật

Thư mời tham gia tiệc sinh nhật cần phản ánh đặc điểm riêng của cá nhân hoặc tổ chức tổ chức sự kiện. Nội dung thư mời cần chứa đựng đầy đủ thông tin cơ bản về sự kiện, như thời gian, địa điểm và thông tin liên lạc.

13. Thư mời tham dự sự kiện tri ân khách hàng

Nội dung thư mời bao gồm lời cảm ơn sâu sắc đến khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó, thư mời cần cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện, thời gian và địa điểm cụ thể. Thông tin khách mời cần chính xác và rõ ràng. Thư mời nên được thiết kế trang nhã, thể hiện sự tôn trọng và tri ân khách hàng một cách chân thành.

14. Thư mời tham dự hội nghị khách hàng

Thư mời tham dự hội nghị khách hàng thông thường có màu sắc của đặc trưng của thương hiệu. Điều này giúp định vị cho khách mời rằng họ đang tham dự sự kiện của doanh nghiệp nào. Bên cạnh đó, phải dựa vào đối tượng tham dự để thiết kế thư mời sao cho phù hợp. 

Có thể bạn sẽ cần: 15 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng sáng tạo

15. Thư mời tham dự sự kiện khai trương

Thư mời mang đậm chất màu sắc của thương hiệu. Qua đó, làm toát lên hình ảnh thương hiệu đến với khách mời tham dự. Đồng thời làm họ có ấn tượng tốt đẹp với thương hiệu, tạo sự tin tưởng. Bên cạnh đó, nếu có khoảng trống, bạn có thể chèn thêm hình ưu đãi khai trương. 

Trên đây là 15 mẫu thư mời tham dự sự kiện ấn tượng mà VietPower gửi tới quý bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này, giúp bạn có các hình tổng quan về thư mời. Và có thể tự tay tạo ý tưởng, đồng thời tạo ra thư mời phù hợp nhất với sự kiện. Giúp thu hút sự chú ý và quan tâm của người nhận đến với sự kiện của bạn. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức chương trình sự kiện mà cần tư vấn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.