20 Mẫu thiệp mời khai trương sự kiện đẹp, ấn tượng nhất 2023

Mẫu thiệp mời khai trương được biết đến không chỉ như một lời mời lịch sự của chủ cửa hàng, doanh nghiệp gửi tới khách mời đến dự buổi lễ khai trương mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện. Do đó, thiệp mời có thể xem là “Bộ mặt” của sự kiện khai trương. Vậy nên, ở bài viết dưới đây, VietPower sẽ gợi ý cho bạn 20 mẫu thiệp mời khai trương sự kiện đẹp và ấn tượng nhất.

Tìm hiểu thêm: Quy trình 10 bước tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Thiệp mời khai trương là gì? 

Thiệp mời khai trương là một văn bản được thiết kế để gửi đến một cá nhân, tổ chức nào đó nhằm mục đích mời họ đến tham dự sự kiện khai trương. Thiệp mời khai trương thường được thiết kế rất đẹp mắt để gây ấn tượng, thu hút sự chú ý, quan tâm của khách mời đến sự kiện. 

Thiệp mời khai trương chính là lời mời chân thành của chủ cửa hàng, doanh nghiệp gửi đến các vị khách mời. Bên cạnh đó, thiệp mời chỉn chu, đẹp mắt còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng, doanh nghiệp. Qua những tấm thiệp mời, từng vị khách có thể cảm nhận được ngay sự chuyên nghiệp và tinh tế của chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng. 

Về cơ bản, trong thiệp mời khai trương cần phải thể hiện các thông tin cơ bản như: thông tin của cá nhân, tổ chức được mời; thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, nhiều sự kiện khai trương có thiết kế thiệp mời đầy đủ thông tin hơn như: bản đồ hướng dẫn di chuyển, sơ đồ bố trí chỗ ngồi,… để cung cấp thêm thông tin cho khách mời và thể hiện sự chu đáo, chuyên nghiệp của cửa hàng, doanh nghiệp.

Thiệp mời tham dự sự kiện khai trương hiện nay có 2 mẫu thiệp cơ bản, bao gồm: 

• Thiệp mời online: Loại thiệp mời được gửi bằng hình thức online thông qua email, đăng tải trên fanpage facebook hoặc tin nhắn cho khách hàng.
• Thiệp mời giấy: Loại thiệp mời được thiết kế, in ấn và được gửi trực tiếp tận tay cho từng khách hàng.

Tham khảo: Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương ấn tượng chi tiết 2023

Vai trò của thiệp mời khai trương

Không phải tự nhiên mà một tổ chức, doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện khai trương lại luôn phải gửi thiệp mời đến khách hàng. Trên thực tế, thiệp mời đóng một vai trò quan trọng đối với hầu hết các sự kiện trọng đại, trong đó không thể thiếu sự kiện khai trương.

Khi tổ chức sự kiện khai trương, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp luôn muốn đây là một sự kiện ghi dấu ấn đầu tiên trên thị trường và trong lòng khách hàng. Do đó, thiệp mời khai trương rất được chú trọng và đầu tư trong thiết kế. 

Thiệp mời khai trương thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:

Gửi lời mời trang trọng đến khách mời

Đây là vai trò đầu tiên và cũng là cơ bản của thiệp mời khai trương. Khi tổ chức sự kiện khai trương, các chủ nhà hàng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị thiệp mời thật chu đáo và chỉn chu để gửi đến khách hàng. Thiệp mời tham dự sự kiện sẽ được gửi đến khách mời qua nhiều hình thức khác nhau nhằm mục đích mời những vị khách quan trọng đến tham dự sự kiện, chung vui cùng niềm vui của chủ cửa hàng, doanh nghiệp. 

Trên thực tế, với bất kỳ sự kiện nào khi được tổ chức đều phải có thiệp mời. Từ xưa đến nay, từ sự kiện nhỏ như: sinh nhật, đầy tháng,… đến sự kiện lớn như: cưới hỏi, khai trương,…những người chủ sự kiện đều chuẩn bị thiệp mời để gửi đến khách mời. Chi phí dành cho việc in thiệp mời không quá lớn nhưng đó là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời. Gửi thiệp mời đến khách hàng chính là lời mời tử tế và sang trọng nhất của một sự kiện đối với khách hàng.

Thông thường, thư mời sẽ được in ra và chuyển đến tận tay khách mời để thể hiện thành ý và sự tôn trọng đối với khách mời. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp không thể gửi thư mời tận tay, bạn có thể sử dụng nhiều hình thức gửi thư khác như: gửi thư mời qua email cá nhân, inbox trực tiếp hoặc đăng tin thư mời trên các phương tiện truyền thông đại chúng (với sự kiện có quy mô lớn).  Khi gửi thiệp mời qua hình thức online, nên soạn sẵn văn bản thông tin sự kiện kèm theo hình ảnh thư mời để thể hiện sự tôn trọng với khách mời. 

Gây ấn tượng đầu tiên với khách mời về sự kiện khai trương

Khi tổ chức sự kiện khai trương, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp khá chú trọng đến thiệp mời tham dự sự kiện. Bởi lẽ, thiệp mời là thứ mà khách hàng sẽ nhận được đầu tiên. Nếu thiệp mời đẹp, sang trọng sẽ gây được cho khách hàng ấn tượng đầu tiên về sự kiện. Khi đã có ấn tượng, khách hàng sẽ dễ dàng hơn trọng việc quyết định là có đến tham dự sự kiện hay không. 

Bên cạnh đó, việc gây ấn tượng với khách hàng ngay từ khi gửi thiệp mời tham dự sự kiện khai trương còn mang đến cho cửa hàng, doanh nghiệp nhiều hơn những cơ hội khác như cơ hội bán hàng, cơ hội chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thân thiết của doanh nghiệp,…

Vì thế, thiệp mời gửi đến khách hàng nên được thiết kế đẹp mắt, đầy đủ thông tin và quan trọng là phải có điểm nhấn để tạo nét riêng và gây được ấn tượng với khách hàng. 

Công cụ quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp

Ngoài ra, nếu biết cách tận dụng, thiệp mời tham dự sự kiện khai trương còn có thể trở thành công cụ hiệu quả để cửa hàng, doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm. Trong thiệp mời, logo và các thông tin cơ bản về sự kiện luôn luôn phải được đặt ở vị trí đẹp nhất. Đây là những nội dung thiết yếu của một thiệp mời khai trương nhưng lại mang đến cho khách mời những thông tin cơ bản về cửa hàng, doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, khi thiết kế mẫu thiệp mời tham dự sự kiện khai trương, các tổ chức, doanh nghiệp còn tận dụng các mặt trống phía sau của thiệp mời để thiết kế thông tin về sản phẩm, dịch vụ và thông tin khuyến mãi của cửa hàng, doanh nghiệp nhằm mục đích quảng bá, đưa hình ảnh, thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Các thông tin khuyến mãi thiết kế phía mặt sau của thiệp mời thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng khi thiết kế thiệp mời và trở thành “công cụ đắc lực” để quảng bá cho cửa hàng, doanh nghiệp.

Hướng dẫn thiết kế thiệp mời khai trương đẹp

Bước 1: Xác định nội dung thiệp mời

Thư mời tham dự sự kiện sẽ được gửi đến khách mời thông qua nhiều hình thức khác nhau, có thể in và gửi thiệp tận tay khách mời hoặc mời thông qua Email, tin nhắn cá nhân, Mạng xã hội. Tuy nhiên, dù có gửi đến khách mời thông qua hình thức nào, bạn cũng cần phải xác định được nội dung thư mời và cách thức thức thể hiện. Thư mời tham dự sự kiện khai trương càng chỉn chu, càng thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện. 

Với mẫu thư mời tham dự sự kiện cơ bản, cần phải có các nội dung sau đây:

• Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân tổ chức sự kiện
• Chủ đề sự kiện khai trương
• Tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời
• Ngày, giờ tổ chức sự kiện khai trương
• Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương
• Timeline, nội dung chính của chương trình
• Hình thức tổ chức sự kiện khai trương
• Yêu cầu đối với khách mời tham dự sự kiện (dress code,…)
• Lời cảm ơn
• Chữ ký của người đại diện, dấu giáp lai
• Thông tin liên hệ của cửa hàng, doanh nghiệp.

Đây là những thông tin thường thấy trong một mẫu thiệp mời khai trương. Tuy nhiên, ngày nay, để đảm bảo tính thẩm mỹ cho các mẫu thiệp mời, một số thông tin có thể lược bớt đi và thêm vào một số thông tin khác. Tuỳ theo yêu cầu và sở thích của chủ các cửa hàng, doanh nghiệp mà thông tin trong thiệp mời sẽ thay đổi để phù hợp với từng sự kiện.

Tham khảo thêm: 50 lời chúc mừng khai trương hay và ý nghĩa nhất 2023

Bước 2: Xác định kích thước thiệp mời

Việc xác định kích thước thiệp mời cũng rất quan trọng khi thiết kế thiệp mời. Thiệp mời được thiết kế với kích thước phù hợp mang đến sự chuyên nghiệp, góp phần làm nên thành công của một sự kiện khai trương. 

Thông thường, để thiệp mời được chuyên nghiệp nhất, người thiết kế sẽ dựa vào thiệp mời trực tuyến hoặc thiệp mời giấy để xác định quy mô của từng loại thiệp mời.

• Đối với thiệp mời khai trương online

Thiệp mời online sẽ được lưu ở định dạng JPG hoặc PNG với kích thước và màu sắc tiêu chuẩn để đăng tải lên mạng xã hội hoặc gửi qua InBox, Email sẽ là 2048 pixel x 2048 pixel.

• Đối với thiệp mời khai trương để in ấn và mời trực tiếp

Với loại thiệp mời này, có các kích thước cơ bản như sau: 10cm x 28cm; 10cm x 42cm; 15cm x 40cm; 9,5cm x 22cm; 12cm x 17cm; 15cm x 15 m;…

Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế

Để làm được một tấm thiệp mời ấn tượng, truyền tải được nội dung, mục đích và tăng độ nhận diện của cửa hàng, doanh nghiệp thì việc đầu tư thiết kế mẫu thiệp mời, giấy mời khai trương là vô cùng quan trọng và phải được đặt lên hàng đầu. Thiết kế cần sáng tạo, bắt kịp xu hướng và dựa trên đặc điểm sản phẩm chính của cửa hàng. Hình ảnh sản phẩm, màu sắc chủ đạo của cửa hàng hoặc doanh nghiệp có thể được đưa vào thiết kế để giúp khách hàng dễ dàng hình dung và nhận biết các sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng khi họ nhận được thiệp mời.

Trong quá trình lên ý tưởng thiết kế sự kiện, bạn có thể tham khảo các mẫu thiệp mời của các bên khác, tham khảo ý kiến của chủ cửa hàng, doanh nghiệp về mong muốn và thông điệp họ muốn truyền tải qua thiệp mời, kết hợp với tư duy thiết kế và sáng tạo của mình để tạo ra một thiệp mời sự kiện khai trương đẹp nhất và phù hợp nhất với sự kiện. 

Bước 4: Thiết kế thiệp mời 

Thư mời sự kiện khai trương cần được thiết kế phù hợp với concept của chương trình để tạo sự đồng bộ và thể hiện tính chuyên nghiệp của sự kiện. Ngoài ra, khi thiết kế thiệp mời khai trương, đừng quên chèn logo để khách mời dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn.

Bên cạnh đó, vì nhiều khách hàng không thể nhận thiệp mời trực tiếp nên khi thiết kế thiệp mời khai trương, nên làm mẫu thiệp mời phù hợp để in ấn và cả mẫu thiệp mời online để việc gửi cho khách dễ dàng nhất có thể. Bạn có thể tạo 2-3 mẫu thiệp mời theo phong cách khác nhau, sau đó cân nhắc và lựa chọn mẫu phù hợp nhất.

Đối với mẫu thư mời trực tiếp, chú ý cài đặt màu sắc và kích thước khi thiết kế để thư mời in ra giống với tài liệu thiết kế ban đầu.

Bước 5: Chờ duyệt và in ấn

Thông thường, do thiết kế thiệp mời không phải trực tiếp do chủ cửa hàng, doanh nghiệp tự làm nên cần phải trải qua công đoạn duyệt mẫu thiết kế thiệp mời khai trương. Nếu người thiết kế thiệp mời là nhân viên của công ty, thiết kế chỉ cần sếp duyệt qua là có thể đưa vào in ấn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn thuê thiết kế bên ngoài, thiết kế sẽ phải được duyệt qua hai vòng, từ người chịu trách nhiệm làm việc với bên thiết kế cho đến chủ doanh nghiệp. Mặc dù cách làm thứ hai khá mất nhiều thời gian và công sức nhưng đó lại là phương án được lựa chọn nhiều hơn bởi những thiết kế đến từ bên thứ 2 thường sáng tạo và phá cách hơn. 

Sau khi thiết kế đã được thông qua, bộ phận chịu trách nhiệm in ấn sẽ tiếp nhận thiết kế cùng danh sách khách mời để in ấn số lượng thiệp mời phù hợp. Bạn có thể in thừa thiệp mời so với số lượng ban đầu để đề phòng trường hợp bổ sung khách mời hoặc viết thiệp mời bị sai thông tin khách mời. 

Trong quá trình in ấn, hãy chú ý so sánh màu sắc của bản in và bản thiết kế. Trong trường hợp bị lệch màu, hãy yêu cầu bên in điều chỉnh lại mực để đảm bảo chất lượng của thư mời. 

Lưu ý khi thiết kế thiệp mời khai trương

Để thiệp mời tham dự sự kiện trở nên thu hút và gây được ấn với khách mời, khi thiết kế thiệp mời, cần lưu ý một số điều sau: 

• Sắp xếp bố cục và họa tiết thiệp mời hài hòa, tập trung vào thông điệp muốn truyền tải

Nhiều bạn thiết kế có tư duy bay bổng, yêu thích sự sáng tạo luôn muốn tạo ra một bản thiết kế của riêng mình. Thế nhưng, đối với nhiều sản phẩm đặc thù, sáng tạo bắt buộc phải “trong khuôn khổ”. Thiệp mời tham dự sự kiện khai trương cũng là một trong những sản phẩm yêu cầu về tính khuôn khổ cao. 

Thiệp mời thiết kế nên hài hòa về thông tin và họa tiết, thông điệp cần phải đặt ở vị trí dễ nhìn nhất để truyền tải tốt nhất nội dung của thiệp mời. 

• Thông tin trên thiệp mời ngắn gọn, xúc tích

Thiệp mời tham dự sự kiện khai trương thường có kích thước khá nhỏ. Chính vì thế, các thông tin trên thiệp mời nên ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn phải đầy đủ ý chính và thông tin của sự kiện. Việc trình bày quá dài dòng hoặc trình bày thiếu thông tin sẽ khiến thiệp mời thiếu thẩm mĩ và thiếu chuyên nghiệp.

• Màu sắc thiệp mời hài hòa, phù hợp với hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp

Về vấn đề màu sắc thiệp mời, khi thiết kế, cần chú ý lựa chọn màu sắc theo brand guideline hoặc theo màu chủ đạo chính của cửa hàng, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, màu nền của thiệp mời phải tương phản với màu logo để logo của cửa hàng, doanh nghiệp nổi bật nhất trong thiệp mời. 

• Lựa chọn giấy in thiệp mời phù hợp

Khi in ấn thiệp mời, hãy kiểm tra thật kỹ chất lượng giấy in để đảm bảo thiệp mời in ra có màu sắc chuẩn nhất so với bản thiết kế ban đầu. Bên cạnh đó, khi lựa chọn giấy chất lượng, thiệp mời in ra sẽ cứng cáp, sang trọng và tăng tính thẩm mĩ. 

Gợi ý cho bạn: Những mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng ĐỘC ĐÁO thu hút khách tham dự

20 Mẫu thiệp mời khai trương sự kiện đẹp ấn tượng nhất

Trên đây là 20 mẫu thiệp mời khai trương sự kiện đẹp và ấn tượng mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế mẫu thiệp mời ấn tượng nhất, khác biệt nhất cho sự kiện khai trương của mình, hãy liên hệ với VietPower để được tư vấn thiết kế và nhận báo giá cụ thể. Là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam, VietPower cam kết mang đến cho bạn chất lượng sản phẩm và trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ thiết kế thiệp mời tại VietPower.

VietPower – Đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, uy tín, chuyên nghiệp

VietPower là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn để tổ chức sự kiện khai trương. 

Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng, doanh nghiệp trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, hứa hẹn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất tại sự kiện. 

• Đội ngũ kỹ thuật viên, nhân viên, MC… được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp
• Kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo, phù hợp với chủ đề, văn hóa doanh nghiệp
• Thiết kế, trang trí sự kiện theo yêu cầu của khách hàng
• Có quy trình tổ chức cụ thể, tối ưu và chuyên nghiệp
• Hỗ trợ khách hàng, tư vấn 24/7 

Bên cạnh đó, hiểu được tâm lí khách hàng, VietPower luôn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức, mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương hoành tráng, sang trọng với giá thành hợp lí nhất.

Vậy nên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương phù hợp, liên hệ ngay để không bỏ lỡ chương trình ưu đãi đặc biệt của VietPower nhé!

Ngoài tổ chức sự kiện khai trương, VietPower còn cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hợp tác, lễ khánh thành, year end party…

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM