Kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo sẽ dễ gây ấn tượng với khách mời. Thế nhưng, để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết, hấp dẫn, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp lại không phải là điều dễ dàng. Hiểu được điều đó, trong bài viết này, Vietpower sẽ gợi ý đến bạn 6 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện tương ứng với từng loại hình sự kiện.

► Tìm hiểu ngay: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2022

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn cho tôi 0867.12.8688

Mục lục

Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện, đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.

Để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, người làm chương trình cần hiểu rõ những điều sau:

1. Yếu tố chính cần xác định khi xây dựng kịch bản

Đây là những yếu tố liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện. Xác định thông tin càng chi tiết, rõ ràng, càng dễ để tạo kịch bản chương trình phù hợp với mục đích, với văn hóa doanh nghiệp. Để xác định nội dung, thông tin xoay quanh sự kiện, người làm chương trình thường sử dụng phương pháp 5W1H:

Why: Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích gì (xác định loại hình sự kiện)
What: Cần làm gì (Tên sự kiện, thực đơn thức ăn, đồ uống, thông tin sự kiện, thông tin khách mời, chủ đề sự kiện, các nhà cung cấp dịch vụ, quy định đối với khách mời, truyền thông, lịch trình, ngân sách,…)
When: Sự kiện được tổ chức trong thời gian nào?
Where: Địa điểm, không gian tổ chức phù hợp với tính chất sự kiện
How: Cách thức thực hiện (Xây dựng ý tưởng chủ đạo, thông điệp, chủ đề sự kiện…)

2. Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổng thể: Kịch bản tổng thể còn được gọi là kịch bản đường dây (program flow). Đây là loại kịch bản được dùng để trình bày cho khách hàng trong quá trình làm kế hoạch, chỉ vạch ra những nội dung chính một cách tương đối, giúp cho người quản lý và từng bộ phận nắm được nội dung chương trình.
Kịch bản chi tiết: Kịch bản chi tiết còn được gọi là master plan. Kịch bản này bao gồm lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động của kịch bản tổng thể. Trong kịch bản chi tiết, các nội dung đều có thời lượng chi tiết, cụ thể và được sắp xếp phù hợp.
Kịch bản kỹ thuật: Kịch bản kỹ thuật dành riêng cho đội kỹ thuật cho các yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Nội dung trong kịch bản bao gồm: • Tên hoạt động, thời lượng, Âm thanh, Màn hình chiếu, Đạo cụ cần chuẩn bị, Người phụ trách

3. Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Hình thức:

– Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Nội dung:

Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.
Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.
Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.
Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn cho tôi 0867.12.8688

6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Ghi chú
1	18h00 – 18h30	Đón khách	PG/PB của Vietpower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách Mời khách di chuyển ra khu vực quầy checkin để lấy lucky number	Chuẩn bị danh sách khách mời
2	18h30 – 18h45	Văn nghệ mở đầu	Ca sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn
3	18h45 – 19h00	Khai mạc	MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
4	19h00 – 19h10	Trình chiếu video clip	Video clip về quá trình hình thành của doanh nghiệp
5	19h10 – 19h15	Phát biểu của đại diện ban lãnh đạo	Đại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu
6	19h15 – 19h25	Cắt băng khai trương	Mời 5-6 vị đại diện Bộ ban ngành/ đại diện Ban lãnh đạo lên sân khấu cắt băng khai trương	PG/Lễ tân của Vietpower chuẩn bị sẵn khay và kéo
7	19h25 – 19h35	Văn nghệ + teabreak/buffet	Văn nghệ đan xen, tiệc trà cho khách tham dự
8	19h35 – 19h45	Mini game	MC của Vietpower chuẩn bị từ 3-5 mini game để khuấy động không khí
9	20h30 – 20h45	Kết thúc chương trình	MC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức khai trương

2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Phụ trách
1	30 phút	Đón tiếp khách mời	Hướng dẫn khách đỗ xe, trông xe cho khách mời Đón tiếp khách, hướng dẫn khách di chuyển vào trong khu vực tổ chức hội nghị. Hỗ trợ chụp ảnh check in cho khách mời Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện	Bảo vệ Lễ tân Đại diện doanh nghiệp Media Toàn bộ ekip
2	15 phút	Khai mạc chương trình	Tiết mục văn nghệ mở đầu MC tuyên bố lí do tổ chức sự kiện Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ	Ca sĩ, nhóm nhảy MC
3	10 phút	Phát biểu của đại diện doanh nghiệp	MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp	Đại diện doanh nghiệp
4	10 phút	Chiếu video về hoạt động của doanh nghiệp / tổng kết / ra mắt sản phẩm	Chiếu video trên màn hình LED	Kỹ thuật viên
5	10 phút	Khai tiệc	Đại diện tổ chức/ doanh nghiệp tuyên bố khai tiệc	Đại diện doanh nghiệp
6	30 phút	Trò chơi gắn kết	MC giới thiệu trò chơi và mời mọi người lên chơi cùng Kết thúc trò chơi, đại điện doanh nghiệp trao quà cho người thắng cuộc	MC Đại diện doanh nghiệp Lễ tân
7	20 phút	Tiết mục văn nghệ	MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ	Ca sĩ, nhóm nhảy
8	15 phút	Vòng quay may mắn	MC tổ chức quay số trúng thưởng và trao quà cho khách hàng có con số may mắn.	MC Lễ tân
9	15 phút	Lời cảm ơn, tặng quà khách hàng	MC cảm ơn khách đã đến tham dự hội nghị MC mời khách lên sân khấu để nhận quà và chụp ảnh lưu niệm	Đại diện doanh nghiệp Lễ tân Media
10	10 phút	Bế mạc	MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn, chào tạm biệt và hẹn gặp lại Hướng dẫn khách ra về	MC Lễ tân Đại diện doanh nghiệp
11		Dọn dẹp	Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh	Hậu cần

Xem chi tiết: Tổ chức hội nghị là gì? Các hình thức tổ chức hội nghị phổ biến

3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội thảo

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Phụ trách
1	30 phút	Đón tiếp khách mời	Hướng dẫn, hỗ trợ khách để xe Đón tiếp khách, dẫn khách vào trong khu vực sự kiện Chụp ảnh check in cho khách Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện	Bảo vệ Lễ tân Media Toàn bộ ekip
2	15 phút	Khai mạc chương trình	Tiết mục văn nghệ mở đầu Tuyên bố lí do tổ chức Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ	Ca sĩ, nhóm nhảy MC
3	90 phút	Thảo luận, đặt vấn đề	MC mời diễn giả lên sân khấu để cùng mọi người thảo luận về các vấn đề xoay quanh chủ đề hội nghị	MC Diễn giả Khách mời
4	15 phút	Nghỉ giải lao, ăn nhẹ	Setup tiệc ngọt teabreak cho khách ăn nhẹ	Lễ tân, phục vụ tiệc
5	50 phút	Đưa ra giải pháp và trả lời các câu hỏi	Diễn giả cùng các chuyên gia giải đáp các câu hỏi	Diễn giả
6	15 phút	Tổng kết	Tổng kết lại toàn bộ các vấn đề đã trao đổi trong hội thảo	Diễn giả
10	10 phút	Bế mạc	MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt Hướng dẫn khách ra về	MC Lễ tân
11		Dọn dẹp	Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh	Hậu cần

Xem thêm: Tổ chức hội thảo là gì? Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Phụ trách
1	30 phút	Đón tiếp khách mời	Hướng dẫn, hỗ trợ khách để xe Đón tiếp khách, dẫn khách vào trong khu vực sự kiện Chụp ảnh check in cho khách Nhạc nền đón khách Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện	Bảo vệ Lễ tân Media Kĩ thuật viên Toàn bộ ekip
2	15 phút	Khai mạc chương trình	Tiết mục văn nghệ mở đầu Tuyên bố lí do tổ chức sự kiện Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ	Ca sĩ, nhóm nhảy MC
3	10 phút	Phát biểu của đại diện doanh nghiệp	MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp	Đại diện doanh nghiệp
4	10 phút	Chia sẻ từ phía khách hàng	MC mời khách hàng lên sân khấu và lắng nghe chia sẻ từ họ Tặng quà và cảm ơn chia sẻ của khách mời	Khách hàng, đối tác
5	10 phút	Khai tiệc	Đại diện doanh nghiệp khui sâm banh, kêu gọi mọi người cùng nâng ly chúc mừng	Đại diện doanh nghiệp
6	30 phút	Tiết mục văn nghệ	MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ	Ca sĩ, nhóm nhảy
7	30 phút	Trò chơi gắn kết	MC giới thiệu 2-3 trò chơi và mời mọi người lên chơi cùng Sau khi kết thúc mỗi trò chơi, đại diện công ty sẽ trao thưởng cho người thắng cuộc	MC Đại diện doanh nghiệp Lễ tân
8	15 phút	Bốc thăm trúng thưởng	MC tổ chức bốc thăm trúng thưởng, chọn ra 1-2 người may mắn nhất trao giải Đại diện doanh nghiệp trao quà, chúc mừng	MC Đại diện doanh nghiệp Lễ tân
9	15 phút	Lời cảm ơn, tặng quà khách hàng	Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách hàng, mời khách lên sân khấu, tặng quà và chụp ảnh lưu niệm	Đại diện doanh nghiệp Lễ tân Media
10	10 phút	Bế mạc	MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt Hướng dẫn khách ra về	MC Lễ tân
11		Dọn dẹp	Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh	Hậu cần

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Ghi chú
1	16h30 – 17h30	Đón khách	PG/PB của Vietpower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách Mời khách di chuyển ra khu vực quầy checkin để lấy lucky number	Chuẩn bị danh sách khách mời
2	17h30 – 17h35	Khai mạc	MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu
3	17h35 – 17h45	Văn nghệ chào mừng	Ca sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn
5	17h45 – 18h00	Phát biểu của đại diện ban lãnh đạo	Đại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu
7	18h00 – 18h45	Văn nghệ + teabreak/buffet	Văn nghệ đan xen, tiệc trà/tiệc bàn cho khách tham dự
8	18h45 – 20h00	Mini game	MC của Vietpower khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn
9	20h00 – 20h45	Kết thúc chương trình	MC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm

Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Quy trình, cách thức tổ chức chuyên nghiệp

6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Phụ trách
1	30 phút	Đón tiếp khách mời	Đón tiếp khách tại khu vực để xe, hướng dẫn khách mời để xe đúng vị trí Đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong sự kiện Chụp ảnh check in cho khách MC xem lại nội dung, kịch bản Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện	Bảo vệ Lễ tân Media MC Toàn bộ ekip
2	15 phút	Khai mạc chương trình	Tiết mục văn nghệ mở đầu Tuyên bố lí do tổ chức sự kiện Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ	Ca sĩ, nhóm nhảy MC
3	10 phút	Video chúc mừng sinh nhật	Chiếu video chúc mừng sinh nhật (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được,…)	Kỹ thuật viên
4	10 phút	Phát biểu của đại diện doanh nghiệp	MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu	Đại diện doanh nghiệp
5	10 phút	Nhận quà	Đại diện doanh nghiệp nhận quà chúc mừng Đại diện doanh nghiệp cảm ơn	Đại diện doanh nghiệp, khách hàng, đối tác
6	15 phút	Nghi thức chúc mừng sinh nhật	Đại diện doanh nghiệp cắt bánh chúc mừng sinh nhật	Đại diện doanh nghiệp
7	10 phút	Khai tiệc	Đại diện doanh nghiệp khui sâm banh, kêu gọi mọi người cùng nâng ly chúc mừng Giao lưu tiệc giữa khách mời với đại diện doanh nghiệp	Đại diện doanh nghiệp Tất cả mọi người
8	30 phút	Tiết mục văn nghệ	MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ	Ca sĩ, nhóm nhảy
9	15 phút	Bốc thăm trúng thưởng	MC tổ chức bốc thăm trúng thưởng, chọn ra 1-2 người may mắn nhất trao giải Đại diện doanh nghiệp trao quà, chúc mừng	MC Đại diện doanh nghiệp Lễ tân
10	15 phút	Lời cảm ơn	Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách hàng, mời khách lên sân khấu và chụp ảnh lưu niệm	Đại diện doanh nghiệp Lễ tân Media
11	10 phút	Bế mạc	MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt Hướng dẫn khách ra về	MC Lễ tân
12		Dọn dẹp	Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh	Hậu cần

Thông tin hữu ích: Cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn cho tôi 0867.12.8688

Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VietPower sẽ mang đến cho bạn kịch bản sự kiện chuyên nghiệp.Nếu bạn có thắc mắc, quan tâm hay cần tư vấn về kịch bản tổ chức sự kiện hãy bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với VietPower!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688a

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

6 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện độc đáo mới lạ nhất 2023

Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện