09/07/2022
Kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo sẽ dễ gây ấn tượng với khách mời. Thế nhưng, để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết, hấp dẫn, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp lại không phải là điều dễ dàng. Hiểu được điều đó, trong bài viết này, VietPower sẽ gợi ý đến bạn 6 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện tương ứng với từng loại hình sự kiện.
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện
Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện, đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.
Để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, người làm chương trình cần hiểu rõ những điều sau:
1. Yếu tố chính cần xác định khi xây dựng kịch bản
Đây là những yếu tố liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện. Xác định thông tin càng chi tiết, rõ ràng, càng dễ để tạo kịch bản chương trình phù hợp với mục đích, với văn hóa doanh nghiệp. Để xác định nội dung, thông tin xoay quanh sự kiện, người làm chương trình thường sử dụng phương pháp 5W1H:
- Why: Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích gì (xác định loại hình sự kiện)
- What: Cần làm gì (Tên sự kiện, thực đơn thức ăn, đồ uống, thông tin sự kiện, thông tin khách mời, chủ đề sự kiện, các nhà cung cấp dịch vụ, quy định đối với khách mời, truyền thông, lịch trình, ngân sách,…)
- When: Sự kiện được tổ chức trong thời gian nào?
- Where: Địa điểm, không gian tổ chức phù hợp với tính chất sự kiện
- How: Cách thức thực hiện (Xây dựng ý tưởng chủ đạo, thông điệp, chủ đề sự kiện…)
2. Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện
- Kịch bản tổng thể: Kịch bản tổng thể còn được gọi là kịch bản đường dây (program flow). Đây là loại kịch bản được dùng để trình bày cho khách hàng trong quá trình làm kế hoạch, chỉ vạch ra những nội dung chính một cách tương đối, giúp cho người quản lý và từng bộ phận nắm được nội dung chương trình.
- Kịch bản chi tiết: Kịch bản chi tiết còn được gọi là master plan. Kịch bản này bao gồm lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động của kịch bản tổng thể. Trong kịch bản chi tiết, các nội dung đều có thời lượng chi tiết, cụ thể và được sắp xếp phù hợp.
- Kịch bản kỹ thuật: Kịch bản kỹ thuật dành riêng cho đội kỹ thuật cho các yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Nội dung trong kịch bản bao gồm: Tên hoạt động, thời lượng, Âm thanh, Màn hình chiếu, Đạo cụ cần chuẩn bị, Người phụ trách
3. Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
Hình thức:
– Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Nội dung:
- Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.
- Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.
- Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.
- Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.
Xem thêm: Bản kế hoạch tổ chức sự kiện từ A – Z giúp chương trình thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Ghi chú |
| 1 | 18h00 – 18h30 | Đón khách | PG/PB của VietPower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách Mời khách di chuyển ra khu vực quầy check-in để lấy lucky number | Chuẩn bị danh sách khách mời |
| 2 | 18h30 – 18h45 | Văn nghệ mở đầu | Ca sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn | |
| 3 | 18h45 – 19h00 | Khai mạc | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu | |
| 4 | 19h00 – 19h10 | Trình chiếu video clip | Video clip về quá trình hình thành của doanh nghiệp | |
| 5 | 19h10 – 19h15 | Phát biểu của đại diện ban lãnh đạo | Đại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu | |
| 6 | 19h15 – 19h25 | Cắt băng khai trương | Mời 5-6 vị đại diện Bộ ban ngành/ đại diện Ban lãnh đạo lên sân khấu cắt băng khai trương | PG/Lễ tân của VietPower chuẩn bị sẵn khay và kéo |
| 7 | 19h25 – 19h35 | Văn nghệ + teabreak/buffet | Văn nghệ đan xen, tiệc trà cho khách tham dự | |
| 8 | 19h35 – 19h45 | Mini game | MC của VietPower chuẩn bị từ 3-5 mini game để khuấy động không khí | |
| 9 | 20h30 – 20h45 | Kết thúc chương trình | MC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm |
Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức khai trương
2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Phụ trách |
| 1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
|
| 2 | 15 phút | Khai mạc chương trình |
|
|
| 3 | 10 phút | Phát biểu của đại diện doanh nghiệp |
|
|
| 4 | 10 phút | Chiếu video về hoạt động của doanh nghiệp / tổng kết / ra mắt sản phẩm |
|
|
| 5 | 10 phút | Khai tiệc |
|
|
| 6 | 30 phút | Trò chơi gắn kết |
|
|
| 7 | 20 phút | Tiết mục văn nghệ |
|
|
| 8 | 15 phút | Vòng quay may mắn |
|
|
| 9 | 15 phút | Lời cảm ơn, tặng quà khách hàng |
|
|
| 10 | 10 phút | Bế mạc |
|
|
| 11 | Dọn dẹp |
|
|
Xem chi tiết: Tổ chức hội nghị là gì? Các hình thức tổ chức hội nghị phổ biến
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội thảo
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Phụ trách |
| 1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
|
| 2 | 15 phút | Khai mạc chương trình |
|
|
| 3 | 90 phút | Thảo luận, đặt vấn đề |
|
|
| 4 | 15 phút | Nghỉ giải lao, ăn nhẹ |
|
|
| 5 | 50 phút | Đưa ra giải pháp và trả lời các câu hỏi |
|
|
| 6 | 15 phút | Tổng kết |
|
|
| 10 | 10 phút | Bế mạc |
|
|
| 11 | Dọn dẹp |
|
|
Xem thêm:Tổ chức hội thảo là gì? Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Phụ trách |
| 1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
|
| 2 | 15 phút | Khai mạc chương trình |
|
|
| 3 | 10 phút | Phát biểu của đại diện doanh nghiệp |
|
|
| 4 | 10 phút | Chia sẻ từ phía khách hàng |
|
|
| 5 | 10 phút | Khai tiệc |
|
|
| 6 | 30 phút | Tiết mục văn nghệ |
|
|
| 7 | 30 phút | Trò chơi gắn kết |
|
|
| 8 | 15 phút | Bốc thăm trúng thưởng |
|
|
| 9 | 15 phút | Lời cảm ơn, tặng quà khách hàng |
|
|
| 10 | 10 phút | Bế mạc |
|
|
| 11 | Dọn dẹp |
|
|
Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Ghi chú |
| 1 | 16h30 – 17h30 | Đón khách | PG/PB của Vietpower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách Mời khách di chuyển ra khu vực quầy checkin để lấy lucky number | Chuẩn bị danh sách khách mời |
| 2 | 17h30 – 17h35 | Khai mạc | MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu | |
| 3 | 17h35 – 17h45 | Văn nghệ chào mừng | Ca sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn | |
| 5 | 17h45 – 18h00 | Phát biểu của đại diện ban lãnh đạo | Đại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu | |
| 7 | 18h00 – 18h45 | Văn nghệ + teabreak/buffet | Văn nghệ đan xen, tiệc trà/tiệc bàn cho khách tham dự | |
| 8 | 18h45 – 20h00 | Mini game | MC của Vietpower khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn | |
| 9 | 20h00 – 20h45 | Kết thúc chương trình | MC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm |
Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Quy trình, cách thức tổ chức chuyên nghiệp
6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | Phụ trách |
| 1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
|
| 2 | 15 phút | Khai mạc chương trình |
|
|
| 3 | 10 phút | Video chúc mừng sinh nhật |
|
|
| 4 | 10 phút | Phát biểu của đại diện doanh nghiệp |
|
|
| 5 | 10 phút | Nhận quà |
|
|
| 6 | 15 phút | Nghi thức chúc mừng sinh nhật |
|
|
| 7 | 10 phút | Khai tiệc |
|
|
| 8 | 30 phút | Tiết mục văn nghệ |
|
|
| 9 | 15 phút | Bốc thăm trúng thưởng |
|
|
| 10 | 15 phút | Lời cảm ơn |
|
|
| 11 | 10 phút | Bế mạc |
|
|
| 12 | Dọn dẹp |
|
|
Thông tin hữu ích: Cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VietPower sẽ mang đến cho bạn kịch bản sự kiện chuyên nghiệp.Nếu bạn có thắc mắc, quan tâm hay cần tư vấn về kịch bản tổ chức sự kiện hãy bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
