29/02/2024
Để xây dựng một Kịch bản tổ chức hội nghị không phải là điều dễ dàng, nhất là những kịch bản sáng tạo mang tính độc nhất. Biết được những vấn đề mà bạn đang gặp phải. Dưới đây là bài viết mẫu kịch bản tổ chức hội nghị thu hút ấn tượng nhất VietPower muốn gửi bạn. Cùng tham khảo nhé!
Xem ngay: Tổ chức hội nghị là gì? Quy trình tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
Mục lục
Hướng dẫn lên kịch bản tổ chức hội nghị
Khi lên kịch bản tổ chức hội nghị, bạn cần xem xét một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây VietPower sẽ hướng dẫn một số yếu tố cơ bản để bạn có thể nắm rõ và tổ chức hội nghị một cách hiệu quả:
1. Xác định mục tiêu của hội nghị
Đầu tiên, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt thông qua hội nghị. Mục tiêu của hội nghị có thể là tạo mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới,…
2. Xác định đối tượng tham gia
Xác định rõ đối tượng mà bạn muốn mời tham dự hội nghị. Các khách mời có thể là đối tác, nhân viên, khách hàng, báo chí hoặc công chúng cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tạo nội dung và chương trình phù hợp.
3. Lập kế hoạch tổ chức
Xác định thời gian, địa điểm, chủ đề, nội dung, diễn giả, các hoạt động và ngân sách cần có cho hội nghị. Việc bạn lên một kế hoạch chi tiết sẽ đảm bảo mọi công việc được diễn ra đúng tiến độ cho sự kiện.
4. Lên kịch bản chi tiết
Xác định phần chính của chương trình gồm những mục nào. Ví dụ như lễ khai mạc, bài thuyết trình, thảo luận,… Dựa vào đó, bạn cần lên một kịch bản chi tiết và đảm bảo tính hấp dẫn, đa dạng.
5. Chuẩn bị trang thiết bị tốt nhất
Đảm bảo trang thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình chiếu, backdrop,… cần thiết cho hội nghị. Thực hiện các nhiệm vụ phụ trách, phân công công việc của mình trong kịch bản trước đó.
Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị chi tiết hấp dẫn nhất 2024
Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị thu hút
VietPower gửi bạn mẫu kịch bản tổ chức hội nghị thu hút và ấn tượng nhất ở dưới đây. Thông qua mẫu kịch bản này, bạn có thể điều chỉnh những hoạt động hội nghị của mình sao cho phù hợp với tính chất của doanh nghiệp mình hơn:
1. Mẫu kịch bản tham khảo
| STT | Hạng mục | Nội dung chính |
| 1 | Đón khách mời tham dự | Trân trọng kính mời các vị đại biểu cùng các vị khách quý nhanh chóng ổn định chỗ ngồi. Chỉ một vài phút nữa thôi chương trình hội nghị [tên chủ đề] của doanh nghiệp A sẽ chính thức bắt đầu. |
| 2 | Khai mạc | Kính thưa toàn thể các vị đại biểu cùng các vị khách quý có mặt tại khán phòng ngày hôm nay. Chào mừng quý vị đến với Hội nghị [tên chủ đề] của doanh nghiệp A. MC [tên] rất vinh dự khi hôm nay được đứng tại đây để chia sẻ những niềm vui, hân hoan khi được chào đón quý vị. Đến với Hội nghị [tên chủ đề] của chúng ta ngày hôm nay có sự góp mặt của các vị đại biểu/khách quý sau đây: 1. Ông/Bà… 2. Ông/Bà… Xin toàn thể hội trường gửi tặng một tràng pháo tay. |
| 3 | Văn nghệ | Để thay đổi không khí bữa tiệc, sau đây là tiết mục múa dân gian + hiện đại của nhóm múa X. Xin mời quý vị hướng mắt lên sân khấu để thưởng thức tiết mục văn nghệ đặc sắc sau đây. |
| 4 | Trình chiếu video | Cảm ơn màn trình diễn hết sức uyển chuyển từ nhóm múa X. Tiếp theo đây sẽ là quý vị sẽ được nhìn lại các khoảnh khắc đáng nhớ và những dấu mốc quan trọng trong thời gian qua của doanh nghiệp. Kính mời quý vị cùng hướng mắt lên màn hình để theo dõi những mốc son đã vừa qua đi. |
| 5 | Tri ân/cảm ơn | Xin cảm ơn sự chú ý, theo dõi của quý vị dành cho đoạn video vừa rồi. Tôi xin trân trọng kính mời Ông/Bà [tên] lên sân khấu có đôi lời phát biểu. Cảm ơn những lời chia sẻ chân thành nhất của Ông/Bà [tên]. |
| 6 | Khai tiệc | Trân trọng kính mời toàn thể các vị khách quý trở về và ổn định chỗ ngồi để thưởng thức bàn tiệc hấp dẫn ngày hôm nay. Xin mời toàn thể quý vị khách quý có mặt ngày hôm nay cùng nâng ly chúc mừng cho sự kiện hội nghị trang trọng này. |
| 7 | Bế mạc | Chương trình Hội nghị [Tên chủ đề] của doanh nghiệp A đã đến hồi kết thúc. Thay mặt toàn thể ban lãnh đạo, MC [tên] xin bày tỏ lòng biết ơn và gửi lời chúc tới quý vị khách quý đã có mặt tại đây. |
2. Mẫu kịch bản timeline tham khảo
| Hạng mục | Thời lượng | Nội dung | Phụ trách công việc |
| Đón tiếp khách mời tham dự | 20 – 30 phút | – Hướng dẫn khách hàng vào khu đón tiếp, check in. – Đón tiếp khách mời vào trong khu vực tổ chức hội nghị. – Kiểm tra lại các công tác chuẩn bị sự kiện | – Lễ tân. – Media. – Toàn bộ ban tổ chức. |
| Khai mạc | 15 phút | – Văn nghệ mở màng. – Tuyên bố lý do tổ chức sự kiện hội nghị. – Giới thiệu thành phần tham gia hội nghị. | – Nhóm nhảy, nhóm múa hoặc ca sĩ. – MC. |
| Phát biểu của đại diện doanh nghiệp | 5 – 10 phút | – MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu. – Đại diện lên phát biểu chia sẻ. | – Đại diện của doanh nghiệp. |
| Video | 10 phút | – Chiếu video trên màn hình LED. | – Kỹ thuật viên. |
| Khai tiệc | 10 – 15 phút | – Đại diện doanh nghiệp tuyên bố khai tiệc. | – Đạo diện của doanh nghiệp. |
| Hoạt động trò chơi | 30 phút | – Trò chơi gắn kết. – Vòng quay may mắn. | – MC. – Lễ tân. |
| Tặng quà | 10 – 15 phút | – MC mời khách mời lên sân khấu nhận quà, chụp ảnh lưu niệm. | – Đại diện doanh nghiệp. – Lễ tân. – MC. – Media. |
| Bế mạc | 10 – 15 phút | – MC thông báo chương trình kết thúc. – Hướng dẫn khách ra về. | – Lễ tân. – MC. – Đại diện doanh nghiệp. |
| Dọn dẹp chương trình | – | – Thu gom, dọn dẹp vệ sinh sau chương trình | – Hậu cần. |
Bạn có biết: Top 15 Trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội tốt nhất
VietPower – Đơn vị tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
VietPower là một trong những đơn vị tổ chức hội nghị chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Dày dặn hơn 10 năm kinh nghiệm, VietPower đã hợp tác với hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ. Điển hình như Viettel, LG, Masan, Napas, Agribank,.. Cam kết mang đến cho khách hàng một trải nghiệm tốt nhất.
Đội ngũ nhân viên của VietPower đều là những người có chuyên môn, giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được cung cấp những nhân sự chất lượng để vận hành sự kiện. Bao gồm điều hành sự kiện, PG, lễ tân, MC sự kiện, nhóm nhảy,… Ngoài ra, các hạng mục như âm thanh ánh sáng, thiết bị sân khấu, công phao,… luôn có sẵn với số lượng lớn. Các thiết bị kỹ thuật sự kiện cũng được VietPower chăm chút, thay mới bằng những tính năng tốt để phục vụ cho sự kiện.
Vừa rồi là bài viết về Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị thu hút ấn tượng nhất được VietPower tổng hợp lại. Hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp ích chọn bạn trong việc xây dựng kịch bản cho sự kiện của mình. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Nếu cần được tư vấn hãy liên hệ với VietPower, chúng tôi luôn hỗ trợ 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
