Mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu vui ý nghĩa nhất 2024

Kế hoạch tổ chức Trung thu tưởng chừng đơn giản nhưng lại chiếm vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tổ chức một sự kiện Trung thu. Vậy làm thế nào để lên được một bản kế hoạch tổ chức trung thu thật ý nghĩa? Hãy cũng theo dõi ngay bài viết dưới đây của VietPower để tham khảo mẫu kế hoạch tổ chức Trung Thu vui ý nghĩa nhất 2024 bạn nhé!

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức Trung thu vui vẻ ý nghĩa cho trẻ em

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức Trung Thu

Trước khi tham khảo mẫu kế hoạch tổ chức Trung thu, hãy cùng theo dõi ngay các bước hướng dẫn làm thế nào để lên được một kế hoạch tổ chức Trung Thu hoàn chỉnh bạn nhé!

Bước 1: Lên ý tưởng chương trình

Trước khi bắt đầu bất kỳ một kế hoạch tổ chức chương trình nào thì việc bạn nên làm đầu tiên đó chính là lên ý tưởng sơ bộ cho chương trình. Ý tưởng về chương trình bao gồm: chủ đề chương trình, concept trang trí,… Tất cả những điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ công đoạn tổ chức và chuẩn bị chương trình. Ý tưởng chủ đề của chương trình cần phải mang một ý nghĩa nhất định hoặc ẩn chứa những thông điệp từ nhà trường, đơn vị tổ chức dành cho các bạn nhỏ. Lựa chọn được một chủ đề hay, ý tưởng độc đáo là bước đệm giúp chương trình trở nên thành công và thu hút hơn.

Liệu bạn đã hiểu rõ về: Phá cỗ Trung Thu là gì? Ý nghĩa và nét đẹp của phá cỗ trung thu

Bước 2: Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Sau khi bạn đã có ý tưởng tổ chức chương trình thì bước tiếp theo bạn cần làm đó chính là lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.

• Về thời gian: Bạn nên lựa chọn những ngày mà các bạn nhỏ dễ tham gia được như cuối tuần. Thời gian tổ chức các sự kiện trung thu thường rơi vào buổi chiều tối trong ngày. Sau khi ăn bữa tối, bố mẹ có thể dễ dàng đưa các bé đi tham gia chương trình.
• Về địa điểm: Tùy thuộc vào quy mô và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Địa điểm tổ chức nên được ưu tiên về khoảng cách và không gian. Để phù hợp đối tượng trẻ em.

Bước 3: Lên kịch bản cho chương trình

Sau khi đã lựa chọn được địa điểm và thời gian tổ chức chương trình, bạn cần bắt tay vào việc lên kịch bản tổ chức chương trình. Kịch bản sẽ bao gồm tất cả các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình và được sắp xếp theo trình tự thời gian một cách hợp lý. Bạn cần nắm được số lượng các tiết mục văn nghệ, số lượng các trò chơi sẽ tổ chức để có thể căn và sắp xếp thời lượng chương trình một cách phù hợp, tránh việc làm phát sinh thêm thời gian hoặc chương trình quá ngắn.

Bước 4: Lập bảng dự trù kinh phí

Sau khi đã có kịch bản, bạn sẽ lên tiếp bảng dự trù kinh phí tổ chức. Bảng dự trù kinh phí này sẽ bao gồm tất cả các hạng mục cần sử dụng để tổ chức chương trình. Đi cùng với đó là các thông tin chi tiết về hạng mục như chi phí, các thông số kỹ thuật, kích thước, số lượng, chất liệu,… Việc lên thông tin càng chi tiết sẽ giúp cho quá trình chuẩn bị trở nên dễ dàng hơn. Từ bảng dự trù chi phí này bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về cả chương trình, tự đó nắm được đầy đủ các thông tin về chi phí cũng như hoạt động tổ chức.

Bước 5: Tìm kiếm nhà cung cấp

Tìm kiếm nhà cung cấp cũng là một bước vô cùng quan trọng trong quá trình tổ chức chương trình. Bạn sẽ dựa vào bảng dự trù chi phí đã lên để lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp, tránh việc phát sinh các chi phí không đáng có. Nên ưu tiên những nhà cung cấp đã từng làm việc, và có chất lượng dịch vụ tốt cũng như mức giá phù hợp.
Mỗi một hạng mục dịch vụ bạn nên check của 2-3 nhà cung cấp khác nhau để có thể nắm được mức giá chung và chọn được bên cung cấp tốt nhất.

Bước 6: Tổ chức chương trình

Đây là bước quan trọng nhất trong chương trình vì nó quyết định kết quả của tất cả các công đoạn bên trên. Trước thời gian diễn ra chương trình, tất cả các hạng mục setup đều phải được chuẩn bị sẵn sàng như: sân khấu, backdrop, bàn ghế,… cho đến các hạng mục trang trí đèn ông sao,… Một số hạng mục được setup sát giờ hơn đó là mâm ngũ quả, bánh kẹo, nước uống.
Về nhân sự, trước khi diễn ra chương trình chính thức, tất cả các nhân sự hỗ trợ setup sẽ có mặt để thi công và chuẩn bị. Trong quá trình diễn ra chương trình, các nhân sự cũng sẽ hỗ trợ các hạng mục trong chương trình để chương trình diễn ra một cách tốt đẹp nhất. Giảm thiểu các tình huống phát sinh.

Đọc thêm: Tết Trung thu có nguồn gốc từ đâu? Ý nghĩa của Tết Trung Thu

Mẫu kế hoạch tổ chức Trung thu ý nghĩa

Cùng tham khảo mẫu kế hoạch tổ chức Trung thu đầy ý nghĩa mà VietPower giới thiệu đến bạn nhé:

1. Mục đích – yêu cầu của chương trình

• Nhằm thể hiện được sự quan tâm của Ban Giám Hiệu nhà trường, ban Công Đoàn cũng như Chi đoàn trường cùng tất cả các bậc phụ huynh học sinh tới tất cả các bạn nhỏ
• Xây dựng một sân chơi lành mạnh và thiết thực cho các bé. Giúp các bé có những khoảng thời gian ngoài giờ thoải mái, gắn kết
• Tạo điều kiện cho bé có một chương trình chương trình Tết Trung Thu thật an toàn, tiết kiệm và ý nghĩa, bên cạnh đó là tràn ngập niềm vui và niềm hạnh phúc.

2. Đối tượng tham gia

• Tất cả các bạn nhỏ và giáo viên trường tiểu học A

3. Nội dung

3.1. Trang trí:

– Mâm ngũ quả

• Hoa, quả, nến, khay để bày ngũ quả và một số loại nguyên liệu khác.
• Số lượng từ 5 loại quả khác nhau trở lên.
• Có tên lớp

– Đèn Trung thu

• Mỗi lớp sẽ tự làm 01 chiếc đèn trung thu với những hình dáng và màu sắc tự chọn. Trên lồng đèn sẽ trang trí với các chủ đề về trung thu, Bác Hồ,… có tên người làm và tên chi đội.
• Không chấm điểm đối với những chiếc lồng đèn có kích thước lớn quá 1,5m, bị trang trí sai chủ đề hoặc là những lồng đèn được mua chứ không phải tự làm.

Báo giá chụp ảnh trung thu chuyên nghiệp tốt nhất

3.2 Hoạt động

• Mỗi lớp cử 01 bạn học sinh giới thiệu về sản phẩm, ý nghĩa sản phẩm đèn lồng cũng như mâm ngũ quả của lớp mình trước ban tổ chức và ban giám khảo.
• Tặng quà cho các bạn học sinh có hoàn cảnh khó khăn, vượt khó

4. Cơ cấu giải thưởng

• 02 Giải nhất mỗi giải 100.000đ
• 02 Giải nhì mỗi giải 80.000đ
• 10 Giải ba mỗi giải 50.000đ

5. Tổ chức thực hiện

Đối với Tổng phụ trách:

• Tổng phụ trách tham mưu Ban Giám Hiệu thành lập Ban tổ chức chương trình, Ban giám khảo chấm đèn lồng và mâm ngũ quả trong đêm Trung thu.
• Tổng phụ trách chương trình kết hợp với giáo viên chủ nhiệm của các lớp chuẩn các vật dụng, cơ sở vật chất phục vụ cho chương trình và hội thi. Lập bảng dự trù chi phí, tổ chức phát các phần thưởng cho các lớp đạt giải trong chương trình và tặng quà cho các bạn học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, vượt khó.

Đối với giáo viên chủ nhiệm:

• Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm triển khai các kế hoạch tới lớp.
• GVCN tiến hành theo dõi và đôn đốc các em học sinh thực hiện theo đúng thời gian và kế hoạch đề ra.
• Quản lý học sinh của mình một cách chặt chẽ, an toàn trong suốt chương trình trung thu.

Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội

VietPower – Công ty tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp

Bên cạnh việc tổ chức các chương trình tổ chức sự kiện thì các sự kiện trung thu cũng được xem là thế mạnh của VietPower. Công ty tổ chức sự kiện VietPower luôn hiểu được tầm quan trọng của chương trình trung thu đối với trẻ nhỏ. Chính vì vậy mà ngay từ khâu chuẩn bị các hạng mục setup đã luôn được VietPower chuẩn bị kỹ lưỡng và cân nhắc, giám sát thật cẩn thận. Nhằm mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng sử dụng dịch vụ.
Ngoài ra, tại VietPower cũng còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác như:

• Tổ chức sự kiện khai trương, lễ khánh thành, họp báo, hội nghị, hội thảo,…
• Tổ chức các chương trình team building, gala, hoạt động vui chơi gắn kết,…
• Cung cấp dịch vụ media chuyên nghiệp, trọn gói
• Cung cấp nhân sự sự kiện
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện

VietPower luôn biết ơn khi trở thành đơn vị nhận được nhiều sự ưu tiên và tin tưởng của các khách hàng và đối tác qua mỗi năm. Trở thành đơn vị để nhiều doanh nghiệp gửi gắm tổ chức các sự kiện quan trọng khắp cả nước.

Trên đây là tất cả những chia sẻ cực chi tiết của VietPower về kế hoạch tổ chức trung thu. VietPower mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn tổ chức được một chương trình trung thu thật vui nhộn và ý nghĩa.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức trung thu chuyên nghiệp và uy tín, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM