Mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng

Kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 được xem là một hạng mục quan trọng và cần được chuẩn bị một cách kỹ càng. Kế hoạch tổ chức chương trình càng chi tiết, cụ thể thì chương trình quốc tế phụ nữ 8/3 của bạn sẽ diễn ra càng dễ dàng và thành công. Hiểu được điều đó, VietPower chia sẻ đến bạn mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng và hấp dẫn. Cùng tham khảo ngay bạn nhé!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức ngày quốc tế phụ nữ 8/3 chuyên nghiệp cho công ty

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

Để lên được một bản kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 thật chi tiết và ấn tượng, bạn cần nắm rõ được những quy tắc cũng như lưu ý trong khâu lên kế hoạch. Bản kế hoạch tạo ra phải thật chi tiết, đầy đủ các thông tin cần thiết, dễ đọc và cụ thể để dễ dàng thực hiện.

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Trước tiên, bạn cần lựa chọn được địa điểm để tổ chức chương trình sao cho phù hợp. Yếu tố địa điểm sẽ được lựa chọn dựa trên tính chất và quy mô của chương trình. Nếu như bạn muốn tổ chức một ngày chào mức Quốc tế Phụ nữ ấn tượng, hoành tráng và quy mô thì có thể cân nhắc việc tổ chức tại các trung tâm sự kiện, nhà hàng hoặc khách sạn có sức chứa phù hợp. Còn nếu bạn muốn tổ chức một chương trình với quy mô vừa phải, ấm cúng hơn thì có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty.

Việc lựa chọn trước địa điểm tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn nắm được không gian tổ chức. Từ đó lên được kế hoạch trang trí, bày trí cũng như setup chương trình sao cho phù hợp nhất.

2. Lựa chọn thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức thường được lựa chọn vào đúng ngày 8/3. Hoặc nếu nó gần ngày cuối tuần thì sẽ được chuyển sang tổ chức vào ngày cuối tuần cho mọi người tiện tham gia.
Việc tổ chức sớm hơn hoặc muộn hơn từ 1-2 ngày so với ngày chính xác có sẽ giúp bạn chọn được dịch vụ tốt hơn, giá cả phải chẳng hơn vì những ngày đó sẽ bớt đông.

3. Lên ý tưởng trang trí

Đây là khâu vô cùng quan trọng bởi đối tượng hướng đến của chương trình là phụ nữ, là những người yêu cái đẹp. Chính vì vậy khâu lên ý tưởng trang trí cần được chọn lọc kỹ lưỡng, bàn bạc chi tiết và triển khai một cách chỉn chu. Bạn nên ưu tiên những gam màu tươi sáng, nhẹ nhàng, phù hợp với các chị em phụ nữ. Ngoài ra cũng không thể thiếu được một số hạng mục trang trí như bong bay, hoa tươi,…

4. Lên ý tưởng các nội dung

Nếu bạn chăm chút cho bề ngoài của chương trình mà không để ý đến phần nội dung thì quả thực là thiếu sót lớn. Sau khi lên ý tưởng về phần trang trí cho chương trình thì bạn cũng nên vẽ ra kế hoạch cho các nội dung chính trong chương trình. Phần này sẽ bao gồm: các hoạt động được tổ chức trong chương trình, các tiết mục văn nghệ, các trò chơi,…
Nếu như phần trang trí giúp các thành viên ấn tượng tốt về chương trình của bạn thì nội dung hấp dẫn chính là yếu tố để họ ghi nhớ tới bạn.

5. Dự trù ngân sách

Đây cũng là phần khá quan trọng nếu bạn muốn tổ chức chương trình một cách trọn vẹn và chỉn chu nhất. Phần dự trù ngân sách sẽ giúp bạn có thể nắm rõ được các hạng mục, các hoạt động sẽ có trong chương trình. Ngoài ra, khi lên trước bảng dự trù ngân sách cũng sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách cho chương trình một cách tốt hơn. Tránh trường hợp bị phát sinh chi phí vào những hạng mục không cần thiết.

Tham khảo thêm: Các bước lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết từ A – Z

Mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng

Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng mà VietPower muốn chia sẻ đến bạn. Cùng tham khảo ngay nhé!

1. Mục đích chương trình

Để mọi người cùng ôn lại về nguồn gốc và ý nghĩa lịch sử hình thành của ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3.Từ cuộc Khởi nghĩa của Hai Bà Trưng nhằm khơi dậy lên tình thần tự hào dân tộc, niềm tin vào sự dẫn dắt, lãnh đạo của Đảng và lòng yêu nước. Đồng thời qua đây cũng giúp nâng cao nhận thức của mỗi thành viên về lịch sử đấu tranh của người Phụ nữ Quốc tế cùng với những chiến tích vẻ vang của người Phụ nữ Việt Nam trong cả một quá trình đấu tranh để giành lại chính quyền độc lập và tham gia xây dựng đất nước.

Biểu dương, tôn vinh người phụ nữ tiêu biểu trong phong trào thi đua “Giỏi việc công – Đảm việc nhà” và tập trung tổ chức nhiều hoạt động thiết thực giúp góp phần thúc đẩy các phong trào, tạo ra một không khí vui tươi, các thành viên cùng nhau giao lưu, trò chuyện, gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm sống, lối sống.

2. Tổ chức chương trình

Hoạt động chính:

• Tổ chức buổi họp mặt để ôn lại những nét đẹp văn hóa truyền thống và ý nghĩa của ngày Quốc tế phụ nữ 8/3.
• Tổ chức cuộc thi “FVO’s got talent” quy mô công ty.

Thời gian, địa điểm tổ chức và đối tượng tham gia:

• Thời gian: 14h00 ngày 08 tháng 03 năm 2024
• Địa điểm: Văn phòng công ty FVO
• Đối tượng tham gia: Tất cả các nhân viên nữa của công ty, bao gồm cả thử việc và thực tập sinh

Nội dung cuộc thi:

• Các thành viên có thể đăng ký tiết mục dự thi theo nhóm hoặc cá nhân. Hạn nhận hồ sơ đăng ký là trước 12h ngày 1/3.

Cơ cấu giải thưởng:
Dựa trên điểm số của từng tiết mục, xếp theo thứ tự từ cao đến thấp. Cơ cấu giải thưởng gồm có:

• 1 giải nhất
• 1 giải nhì
• 2 giải ba
• 2 giải khuyến khích

Ban giám khảo chấm thi:

Ban giám khảo chấm điểm sẽ dựa trên các yếu tố bao gồm: phong cách biểu diễn, sự sáng tạo, đầu tư trang phục, kỹ thuật (giọng hát,…) khả năng biểu diễn…

• Ban giám khảo sẽ gồm những người sau:
• Ông Trần Văn A: Giám đốc chi nhánh
• Bà Hoàng Ngọc Mai: Trường phòng
• Bà Trần Tú Anh: Leader team chiến lược

Phân công tổ chức hội thi gồm có:

• Ban chỉ đạo: Ông C
• Ban tổ chức: Anh A, Anh B, anh D
• Ban thư ký hội thi: Chị Ngọc Lan

Nhiệm vụ:

• Xây dựng kế hoạch chương trình : Nguyễn Thị A
• MC dẫn chương trình: Nguyễn Thị B
• Đọc ý nghĩa ngày 8/3: Nguyễn Thị C
• Trang trí chương trình và âm thanh: Nguyễn Thị D
• Phụ trách ngân sách và các gói phần thưởng: Nguyễn Thị E

Bảng dự trù kinh phí:
Bao gồm các hạng mục sau:

• Bóng bay trang trí
• Hoa tươi trang trí
• Hỗ trợ chi phí trang phục
• Chi phí hệ thống âm thanh
• Chi phí thuê dịch vụ media
• Tiệc ngọt
• Phần thưởng cuộc thi

Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 đơn giản những vẫn vô cùng hấp dẫn mà VietPower muốn giới thiệu đến bạn. VietPower hi vọng với những thông tin hấp dẫn trên có thể giúp bạn lên được một bản kế hoạch tổ chức ngày quốc tế phụ nữ đầy ấn tượng.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện cho ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 hấp dẫn và chuyên nghiệp, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn và hỗ trợ 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.