Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty chuyên nghiệp

Kế hoạch tổ chức 20/10 đóng vai trò quan trọng và cần thiết để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công. Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là một dịp đặc biệt để tôn vinh và ghi nhận những thành tựu và đóng góp to lớn của phụ nữ Việt Nam trong mọi lĩnh vực. Đồng thời, đây cũng là dịp để khích lệ và động viên phụ nữ Việt Nam tiếp tục vươn lên, phấn đấu và xây dựng một xã hội phát triển, công bằng hơn. Chính vì vậy, cần có một bản kế hoạch tổ chức 20/10 thật chi tiết và chuẩn nhất để giúp sự kiện diễn ra thành công. Thu hút đông đảo các chị em phụ nữ tham gia và lan tỏa thông điệp tốt đẹp về phụ nữ. Qua bài viết, VietPower xin gửi tới các doanh nghiệp mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 để tổ chức ngày này thật thành công. 

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ý nghĩa của việc tổ chức ngày 20/10 

Ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10 có ý nghĩa vô cùng quan trọng với người dân Việt Nam. Đây không chỉ là một ngày để tôn vinh phụ nữ, mà còn là dịp để nhìn lại hành trình đấu tranh và những đóng góp của phụ nữ Việt Nam trong suốt hàng thế kỷ. 

Việc tổ chức ngày Phụ nữ Việt Nam là tôn vinh và ghi nhận những đóng góp xuất sắc của phụ nữ trong cuộc sống và xã hội. Trải qua nhiều thăng trầm của lịch sử, phụ nữ Việt Nam luôn thể hiện vai trò tích cực, đảm đang và có tấm lòng nhân hậu. Họ đã đóng góp không ngừng cho sự giải phóng dân tộc, giành độc lập cho đất nước. Bằng sự kiên cường, sự hy sinh và tấm lòng cao cả, phụ nữ đã biến mình trở thành những người bảo vệ gia đình và xã hội. Tạo nên những thành tựu vĩ đại trong sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước. 

Cùng với đó, đây là dịp để nhấn mạnh tầm quan trọng của quyền bình đẳng giới trong xã hội. Đây là lúc để nhớ về những bước tiến lớn mà phụ nữ Việt Nam đã đạt được trong việc tham gia vào các hoạt động chính trị, xã hội và kinh tế. Từ việc có quyền bỏ phiếu, tham gia các tầng lớp chính quyền đến nắm giữ các trọng trách trong bộ máy Nhà nước và các tổ chức quần chúng. Phụ nữ Việt Nam đã và đang thể hiện khả năng của mình trong mọi lĩnh vực. 

Bên cạnh đó tổ chức ngày 20/10 cũng mang ý nghĩa về đoàn kết và động viên các chị em phụ nữ. Qua những năm tháng, tổ chức Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam đã ngày càng lớn mạnh. Phụ nữ đang ngày càng được khích lệ và ủng hộ trong việc tiến bộ, học tập và phát triển bản thân. Nhờ đoàn kết và sự đồng lòng của các chị em, phụ nữ Việt Nam đã khắc phục được những khó khăn, vượt qua những thử thách và đứng vững trong cuộc sống, làm nên những cống hiến to lớn cho đất nước và cộng đồng. 

Ngoài ra, ngày này cũng nhấn mạnh về sự yêu thương và gắn bó trong gia đình. Phụ nữ luôn là chỗ dựa và là nơi an bình trong gia đình, đã góp phần xây dựng một tổ ấm hạnh phúc. Việc tôn vinh phụ nữ cũng là lời cảm ơn sâu sắc đối với những đóng góp vô giá mà họ mang đến cho cuộc sống của người chồng, con cái trong gia đình. 

Xem thêm: Mẫu kịch bản tổ chức ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10

Tổ chức 20/10 cần chuẩn bị những gì?

1. Chuẩn bị nguồn ngân sách

Để tổ chức 20/10 thành công, việc xác định ngân sách là điều cần cực kỳ cần thiết. Ban tổ chức cần xác định mục tiêu rõ ràng để biết được số tiền cần phải chi. Cân nhắc đến nguồn lực của công ty và ngân sách của công ty định chi bao nhiêu cho chương trình này. Từ đó, mới xác định được nguồn ngân sách sự kiến cho chương trình 20/10. Việc xác định nguồn ngân sách sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và quy mô sự kiện. Đối với các công ty chi bạo tay thì chắc chắn sẽ có sự kiện thật hoành tráng. Còn đối với công ty có nguồn tài chính hạn hẹp thì ngược lại, phải cân đối các hoạt động sao cho phù hợp. 

2. Chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức

Bất cứ một chương trình, sự kiện nào cần có một bản kế hoạch hoàn chỉnh và chi tiết nhất. Dựa vào đó người tổ chức sự kiện họ mới biết cách triển khai. Đối với tổ chức 20/10 cũng vậy, cần chuẩn bị bản kế hoạch, bao gồm lịch trình, các hoạt động chính. Bằng cách định rõ nhiệm vụ và phân công việc cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức, chúng ta có thể đảm bảo để nhân sự cho chương trình này. 

3. Chuẩn bị quà tặng

Sau khi xác định được nguồn ngân sách cho sự kiện này hãy chuẩn bị quà tặng. Chúng ta cần lựa chọn những món quà phù hợp và ý nghĩa, có thể là hoa, mát xa hay mỹ phẩm. Đồng thời, cần sắp việc đóng gói và phân phát quà tặng một cách chu đáo để đảm bảo các chị em đều nhận được món quà ý nghĩa. Việc này thể hiện doanh nghiệp đang thực sự quan tâm đến các nhân viên nữ trong doanh nghiệp mình. 

Tham khảo:

• 15 món quà 20/10 tặng cô giáo đầy ý nghĩa nhất
• 20 món quà tặng ngày 20/10 cho mẹ ý nghĩa nhất 2024
• 15 món quà tặng 20/10 cho người yêu ý nghĩa ấn tượng nhất

4. Chuẩn bị hậu cần

Hậu cần là yếu tố quan trọng để đảm bảo chương trình 20/10 được diễn ra thuận lợi. Việc chuẩn bị các phương tiện, trang thiết bị, thực phẩm và đồ uống cần được xem xét và triển khai sắp xếp trước. Điều này sẽ giúp tránh trở ngại không đáng có và đảm bảo sự suôn sẻ. 

5. Kế hoạch dự phòng 

Với bất kỳ một chương trình, luôn có một bản kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong chương trình 20/10 của công ty. Các vấn như thời tiết xâu, thay đổi kế hoạch hoặc các sự cố khác. Để xử lý được những trường hợp này, việc chuẩn bị một kế hoạch dự phòng là điều rất cần thiết. 

Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty

Phụ nữ không chỉ xuất sắc trong công việc gia đình mà còn rất giỏi trong môi trường doanh nghiệp. Chính vì điều đó, nhân dịp 20/10 – dịp quan trọng để tri ân và biểu dương đến toàn bộ nữ công nhiên viên đang đóng góp tại cơ quan. VietPower xin gửi đến mẫu kế hoạch tổ chức 20/10. Nhằm hỗ trợ các công ty thể hiện lòng biết ơn đối với những đóng góp và cống hiến của chị em trong công việc.

1. Đối tượng tham gia 

Toàn thể các cán bộ, công nhân viên trong nội bộ của công ty………. có mặt tham dự

2. Thời gian 

Chương trình được diễn ra từ 18h ngày 20/10/2024.

3. Địa điểm

Tại nhà hàng/khách sạn …………

4. Nội dung chương trình

• Chương trình mở đầu bằng lời phát biểu của đại diện công ty………., tôn vinh và ca ngợi nét đẹp của phụ nữ Việt Nam với chủ đề “Giỏi việc nước – Đảm việc nhà” 
• Tặng quà cho toàn bộ chị em phụ nữ trong công ty, nhằm thể hiện lòng tri ân và động viên các chị em tiếp tục đồng hành cùng công ty.
• Khen thưởng cho chị em phụ nữ có thành tích xuất sắc, hoàn thành vượt chỉ tiêu đề đề ra.
• Tổ chức các trò chơi cho anh em đàn ông giữa các phòng ban trong công ty, để giành những phần thưởng về cho các chị em trong phòng ban đó. 
• Bắt đầu tiến hành hoạt động văn nghệ, nghệ thuật với nội dung liên quan đến phụ nữ Việt Nam. 

5. Tổ chức thực hiện

• Ban lãnh đạo công ty…. tiến hành chỉ đạo và bắt đầu triển khai các hoạt động, chương trình nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10.
• Dựa theo kế hoạch, phòng hành chính nhân sự của công ty sẽ tổ chức, phổ biến thông tin và triển khai các hoạt động kỷ niệm đến các phòng ban một cách đầy đủ nhất. Đồng thời, họ sẽ chuẩn bị đầu đủ các phần quà để trao tặng trong chương trình này.
• Phòng kế toán sẽ dự trù ngân sách thực hiện chương trình, đảm bảo phù hợp với điều kiện và nguồn lực của công ty.
• Leader các phòng ban sẽ báo cáo và đăng ký số lượng thành viên tham gia đến phòng hành chính nhân sự.
• Các phòng ban sẽ luyện tập giao lưu văn hóa và văn nghệ để chuẩn bị cho ngày 20/10.

6. Phân công trách nhiệm 

• Ban tổ chức sự kiện……… tiến hành sắp xếp và xây dựng kế hoạch chi tiết cho chương trình.
• Ban tổ chức …….. kết hợp với nhà hàng tiến hành giám sát và kiểm tra, chỉnh sửa lại sân khấu, khu vực diễn ra sự kiện tại địa điểm đặt trước đó. 
• Phòng nhân sự có trách nhiệm chuẩn bị quà và các phần thưởng. 
• Biên tập và MC dẫn chương trình: Ban tổ chức sự kiện…… hoặc có thể thuê MC chuyên nghiệp bên ngoài. 
• Toàn bộ công ty sẽ cùng nhau tham gia vào hoạt động vui chơi, ăn uống. 

7. Khen thưởng

• Tặng quà cho chị em phụ nữ trong công ty 
• Trao tặng cho các chị em phụ nữ hoàn thành xuất sắc trong công việc gồm: Bằng khen, hoa và phong bì khen thưởng. 
• Tặng quà cho các đội chiến thắng trong trò chơi gồm 4 giải: nhất, nhì, ba và khuyến khích. 

Trên đây là mẫu kịch bản để các công ty tham khảo và từ đó biết cách xây dựng một bản kế hoạch cụ thể. Nếu bạn chưa tự tin với khả năng xây dựng kế hoạch của mình thì hãy liên hệ với VietPower để được hỗ trợ. 

Xem chi tiết: Bản kế hoạch tổ chức sự kiện từ A – Z giúp chương trình thành công

VietPower – Dịch vụ tổ chức 20/10 chuyên nghiệp

VietPower là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức 20/10 chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower hiểu rõ về ý nghĩa của ngày 20/10 và các mục tiêu trong đó. Do đó, chúng tôi luôn tận tâm và cẩn trọng trong từng khâu chuẩn bị. 

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giày kinh nghiệm, VietPower cam kết mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng và được tư vấn rất chi tiết. Chúng tôi không chỉ giúp bạn lựa chọn các hoạt động phù hợp và ý nghĩa, mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức và lên lịch trình chi tiết. Từ việc chọn địa điểm phù hợp, trang trí không gian, lựa chọn các tiết mục, đến công việc quảng bá để thu hút đông đảo khách mời tham gia. VietPower cam kết chất lượng với mọi dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Tất cả các chương trình sự kiện đều được chúng tôi chuẩn bị và thực hiện một cách chuyên nghiệp. Luôn đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo và đáp ứng được yêu cầu và mong muốn của quý khách hàng. 

Ngoài ra, VietPower còn cung cấp nhiều dịch vụ sự kiện khác như:

• Tổ chức sự kiện khai trương, lễ khánh thành, họp báo, hội nghị, hội thảo,…
• Tổ chức các chương trình team building,  gala, hoạt động vui chơi gắn kết
• Cung cấp nhân sự sự kiện
• Cấp trang thiết bị sự kiện

Trên đây là toàn bộ thông tin về bản kế hoạch tổ chức 20/10 chuyên nghiệp. VietPower hy vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp ích cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay. Đội ngũ nhân viên VietPower luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.