Quy trình decor sân khấu sự kiện chuyên nghiệp đẹp nhất

Decor sân khấu ngày càng trở nên phổ biến trong công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện. Sân khấu là điểm thu hút chính của sự kiện, một sân khấu đẹp sẽ tạo sự ấn tượng đối với người tham dự cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện. Vì thế việc Decor sân khấu không chỉ giúp nhà tổ chức tạo nên một sân khấu chất lượng, cao cấp hoành tráng mà còn thể hiện được concept của chương trình. Để giúp bạn xây dựng sân khấu sự kiện ưng ý nhất, bài viết dưới đây của VietPower sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm decor sân khấu.  

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Decor sân khấu là gì?

Decor sân khấu trong tổ chức sự kiện là quá trình thiết kế và trang trí không gian sân khấu để tạo ra một môi trường hấp dẫn và phù hợp cho sự kiện. Việc decor sân khấu nhằm tạo ra một khung cảnh thích hợp và tương thích với chủ đề, mục tiêu và thông điệp của sự kiện. Decor sân khấu gồm các yếu tố sau: nền sân khấu, hành lang, màn hình và ánh sáng, trang trí sân khấu, …. Quá trình decor sân khấu phụ thuộc vào yêu cầu của sự kiện, chủ đề, mục tiêu, ngân sách và sự sáng tạo của nhà tổ chức. Nó giúp tạo ra không gian sân khấu đặc biệt và độc đáo, góp phần tạo nên trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả và thúc đẩy thành công của sự kiện.

Quy tắc thiết kế decor sân khấu sự kiện

1. Đúng đối tượng và tính chất sự kiện

Đúng đối tượng và tính chất sự kiện là nguyên tắc quan trọng trong thiết kế sân khấu sự kiện. Trước khi bắt đầu, cần xác định rõ sự kiện phục vụ cho đối tượng khách mời nào và mục đích của sự kiện là gì. Nếu có thông điệp cần truyền tải thì  cần được thể hiện trên sân khấu. Hiểu rõ yêu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng thiết kế phù hợp.

Tính chất của sự kiện sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế sân khấu, từ tông màu, ý tưởng chủ đạo đến nội dung thể hiện. Ví dụ, với các sự kiện ngoài trời, sẽ phù hợp với phong cách năng động và trẻ trung, do đó thiết kế sân khấu sẽ sử dụng màu sắc tươi sáng, nổi bật và hài hòa với thiên nhiên. Trong khi đó, các sự kiện hội nghị hoặc sự kiện mang tính chất văn hóa thường cần sự trang trọng, do đó thiết kế sân khấu và decor sẽ đơn giản hơn. Đối với các sự kiện âm nhạc, DJ và giải trí, thiết kế sân khấu thường hướng đến sự bùng nổ với màu sắc tươi vui.

Vì vậy, người thiết kế sân khấu cần hiểu rõ ý tưởng chủ đạo của sự kiện cũng như đối tượng tham dự để tạo ra một thiết kế phù hợp và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

2. Vị trí đặt sân khấu là nơi đẹp nhất

Vị trí đặt sân khấu chính trong thiết kế sự kiện cần được chọn là nơi đẹp và thoáng nhất. Đây là nguyên tắc thứ hai trong 6 quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện. Mục đích là đảm bảo không có vật cản gây cản trở tầm nhìn của khán giả khi nhìn lên sân khấu. Điều này đảm bảo rằng mọi người ngồi ở bất kỳ vị trí nào trong không gian đều có thể nhìn thấy rõ thông điệp của sự kiện.

Để thực hiện điều này, ban tổ chức cần xem xét không chỉ màn hình chính mà còn các thiết bị khác như âm thanh, đèn, rèm cửa và xem chúng có che khuất tầm nhìn của khán giả ở các vị trí xa hoặc gần sân khấu không. Nếu có vật cản, cần điều chỉnh và sắp xếp lại để đảm bảo tầm nhìn phù hợp. Các đồ trang trí khác như banner, khẩu hiệu cũng cần được đặt sao cho khán giả có thể nhìn rõ và hiểu đầy đủ thông điệp của sự kiện. Tất cả các yếu tố này cần được kiểm tra kĩ và set up cẩn thận để sự kiện diễn ra thành công. 

3. Đảm bảo cân đối tỷ lệ sân khấu và cánh gà

Để tổ chức sự kiện thành công, nhà tổ chức luôn đảm bảo cân đối tỷ lệ giữa sân khấu và cánh gà một cách hợp lý. Điều này giúp mang lại chiều sâu cho sân khấu, đồng thời tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh để che giấu những phần không cần thiết và tạo tính thẩm mỹ, hấp dẫn cho khán giả. Nhờ sự kết hợp giữa nhiều lớp và cấp độ khác nhau, cùng việc sử dụng các công nghệ âm thanh và ánh sáng, nhà tổ chức đã tinh tế tạo ra một không gian sân khấu với chiều sâu. Bạn cần cẩn thận phân bổ diện tích biểu diễn và diện tích trang trí một cách hợp lý, đảm bảo rằng khán giả có thể nhìn thấy toàn bộ các tiết mục biểu diễn mà không gặp khó khăn trong việc nhìn thấy từ mọi góc độ.

4. Chiều cao và các chướng ngại vật 

Trong trường hợp các sân khấu được cố định trong khách sạn, nhà hàng hoặc hội trường, sẽ tồn tại một giới hạn về chiều cao. Điều này có thể gây ra những hạn chế về việc trang trí màn hình và vật dụng trên sân khấu, ảnh hưởng đến thẩm mỹ tổng thể và đôi khi không đạt được thiết kế mong muốn.

Những nhà thiết kế sân khấu phải khéo léo kết hợp giữa hình ảnh và hệ thống đèn để tạo ra hiệu ứng mắt thấy được, làm cho sân khấu trông sâu hơn thực tế và lừa dối thị giác của khán giả.

5. Sử dụng các thiết bị sân khấu đúng loại, đúng lúc

Việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu như hệ thống đèn, âm thanh, màn hình Led, đèn sân khấu, máy tạo khói,… là không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Những thiết bị hỗ trợ sân khấu này giúp sự kiện trở nên hoành tráng, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, một trong những nguyên tắc khi thiết kế sân khấu là phải sử dụng thiết bị hỗ trợ sân khấu đúng loại và đúng thời điểm để nâng cao trải nghiệm của khách mời, góp phần vào sự thành công cử sự kiện đó. 

Hướng dẫn trang trí sân khấu Gala Dinner đẹp nhất 2024

10 ý tưởng decor sân khấu sự kiện đẹp nhất

1. Sử dụng sân khấu màn hình Led

Sân khấu hiện đại sử dụng màn hình LED để tạo ra một không gian biểu diễn đặc biệt. Những màn hình LED có thể lắp ráp với kích thước linh hoạt từ các cabinet và module, và chúng được kết nối với máy tính thông qua các card điều khiển đã được cài đặt phần mềm sẵn.

Trên sân khấu, các bức hình nền truyền thống đã được thay thế bằng những màn hình LED. Điều này tạo ra một hiệu ứng ánh sáng nổi bật, gây ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khán giả bởi đa dạng, sắc nét và sống động của màu sắc. Nhờ công nghệ này, khách mời tham dự sự kiện có thể tận hưởng một trải nghiệm quan sát tuyệt vời và ghi nhận ấn tượng mạnh mẽ.

2. Trang trí sân khấu bằng hiệu ứng 3D

Sân khấu 3D sở hữu  thiết kế ấn tượng mang đến góc nhìn sâu rộng hơn cho khán giả quan sát. Loại hình sân khấu này phù hợp với những sự kiện có sân khấu với diện tích rộng, giúp các nhà thiết kế thỏa sức sáng tạo. Các chi tiết của chương trình khi được trình chiếu sẽ không bị giới hạn các điểm quan sát 3 chiều. Hiện nay, sân khấu 3D được ứng dụng phổ biến, tạo nên sự độc đáo, khác biệt và giúp sự kiện trở lên ấn tượng, hấp dẫn mọi người. 

3. Decor sân khấu bằng hiệu ứng pháo CO2

Sân khấu ngoài trời của bạn sẽ trở nên ấn tượng và  hoành tráng hơn nếu có thêm hiệu ứng khói, hiệu ứng pháo sáng CO2. Kiểu decor này phù hợp với các sự kiện lớn ngoài trời, và đặc biệt là vào buổi tối. 

4. Decor sân khấu ngoài trời

 5. Decor sân khấu trong nhà

Gợi ý cho bạn: Top 15 ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng đột phá mới 2024

Quy trình các bước decor sân khấu tại VietPower

Tìm hiểu nhu cầu và yêu cầu của chủ đầu tư: Bước đầu tiên là tìm hiểu về nhu cầu và yêu cầu của chủ đầu tư, bao gồm sức chứa, kích thước, vị trí, mục đích sử dụng, và một số yêu cầu khác.

Thiết kế kế hoạch sân khấu: Sau khi tìm hiểu về nhu cầu của chủ đầu tư, tiếp theo là thiết kế một kế hoạch cho sân khấu, bao gồm các thiết bị cần thiết, vị trí các thiết bị, và cách sử dụng sân khấu.

Chọn vật liệu và thiết bị sân khấu: Tiếp theo là việc chọn vật liệu và thiết bị sân khấu, bao gồm các dụng cụ, đèn chiếu sáng, âm thanh và các thiết bị khác.

 Thiết kế chi tiết sân khấu: Bước tiếp theo là thiết kế chi tiết sân khấu, bao gồm các chi tiết về kết cấu, trang thiết bị, và các chi tiết khác.

Kiểm tra và điều chỉnh kết quả thiết kế: Cuối cùng là kiểm tra và điều chỉnh kết quả thiết kế, bao gồm việc xác nhận rằng tất cả yêu cầu và nhu cầu của chủ đầu tư đã được đáp ứng, và các thay đổi cần thiết được thực hiện để hoàn thiện kết quả.

VietPower – Dịch vụ decor sân khấu chuyên nghiệp

VietPower là một đơn vị decor sân khấu chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện như hội thảo, hội nghị, triển lãm, lễ khai trương, gala dinner, team building,… với đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo, năng động cùng hệ thống trang thiết bị tiên phong, hiện đại.

VietPower đảm bảo sự thành công của sự kiện với kinh nghiệm dày dặn cùng quy trình bài bản như: lựa chọn địa điểm, thiết kế và trang trí không gian, chọn lựa các đối tác liên quan, chuẩn bị kỹ lưỡng chương trình, đảm bảo sự thu hút của sự kiện đến từ khách mời và phương tiện truyền thông. Điều này giúp cho các sự kiện được VietPower tổ chức đều mang lại hiệu quả cao cho khách hàng của mình.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện và có kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng, VietPower đang trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam.

Bài viết trên đay là những ý tưởng decor sân khấu mà VietPower chia sẻ dành riêng cho bạn, hy vọng qua bài viết bạn đã sẽ có cho mình những ý tưởng ấn tượng dành cho sự kiện sắp tới của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa tự tin thiết kế sân khấu cho chương trình của mình, hãy liên hệ cho VietPower theo thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.