02/10/2023
Chi phí tổ chức tiệc tất niên là phần quan trọng cần lưu ý khi để buổi tiệc diễn ra thành công. Việc xác định được hạng mục chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát được nguồn ngân sách và các khoản chi tiêu sao cho hợp lý nhất. Và tránh tình trạng bỏ sót một hạng mục nào đó trong quá trình chuẩn bị cho tiệc tất niên. Làm sao để có được buổi tiệc tất niên chất lượng nhưng lại không vượt quá khoản ngân sách đã đề ra? Tổ chức tiệc tất niên gồm các loại chi phí gì? Hãy cùng VietPower tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tham khảo thêm: Tiệc tất niên là gì? Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty 2024
Mục lục
Các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Đây là một khoản chi phí tiêu tốn nhiều ngân sách tổ chức tiệc tất niên nhất. Hiện nay, đa số doanh nghiệp sẽ phải đi thuê hoặc mượn địa điểm tổ chức buổi tiệc tất niên. Có thể lựa chọn các địa điểm như khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị,… hoặc các địa điểm sân bãi rộng lớn,.. Điều này phụ thuộc vào một số yếu tố quan trọng bao gồm số lượng khách mời và tính chất của địa điểm. Các doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để chọn địa điểm phù hợp với quy mô và yêu cầu của tiệc tất niên. Số lượng khách mời đóng vai trò quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích cần thiết và sự lựa chọn của địa điểm. Đối với các công ty lớn với số lượng khách mời đông, việc chọn địa điểm rộng rãi, có tiện nghi và không quá xa trung tâm là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp tạo ra môi trường thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người kết nối và tận hưởng buổi tiệc tất niên một cách trọn vẹn.
Tham khảo: Top 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội sang trọng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
2. Chi phí thi công lắp đặt sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng
Chi phí thi công lắp đặt sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng tùy thuộc vào nơi tổ chức tiệc tất niên và tính chất sự kiện. Nếu lựa chọn địa điểm trong nhà như phòng hội nghị, khách sạn, hoặc nhà hàng, thì chi phí này thường được tính vào tổng chi phí thuê địa điểm tổ chức. Tuy nhiên, khi tổ chức sự kiện ngoài trời, việc lắp đặt sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ đòi hỏi chi phí cao hơn. Điều này bao gồm các yếu tố như công suất cao, khả năng chống chịu mưa gió, và khả năng khuếch đại âm thanh trong không gian mở. Các yếu tố này cần được xem xét cẩn thận để đảm bảo rằng sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sự kiện, đồng thời đảm bảo an toàn và hiệu suất tốt nhất. Việc phải thuê riêng sân khấu và thiết bị cũng là một phần chi phí không thể tránh khi tổ chức tiệc ngoài trời.
3. Chi phí trang trí không gian tiệc tất niên
Các vật dụng phục vụ cho hoạt động trang trí tiệc tất niên rất là phong phú và giúp mang đến cho buổi tiệc sự lôi cuốn. Tuy nhiên, để tránh lãng phí, việc xác định chủ đề hoặc khung ý tưởng cho tiệc đóng vai trò quan trọng. Giúp tạo ra sự nhất quán và hài hòa trong việc lựa chọn các vật trang trí. Chi phí trang trí thường bao gồm chi phí cho sân khấu, các vật trang trí trên sân khấu, in ấn các ấn phẩm truyền thông như backdrop, banner, hoa, nến và các chi tiết nhỏ khác. Quyết định đầu tư vào trang trí nào, tùy thuộc vào phong cách và yêu cầu của buổi tiệc.
4. Chi phí thuê nhân sự tổ chức
Khoản chi phí này thường không đem lại áp lực lớn cho ngân sách tổ chức tiệc tất niên và phụ thuộc vào loại hình dịch vụ và số lượng nhân sự mà bạn cận. Các vị trí như MC, ca sĩ, vũ đoàn hay kỹ thuật viên, media,… không quá cao so với trên từng đầu người. Tuy nhiên, để tối ưu hóa chi phí, nên cân nhắc việc thuê trọn gói từ một đơn vị uy tín thay vì lựa chọn dịch vụ riêng lẻ. Thuê trọn gói mang lại lợi ích về mặt chi phí và sự tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý và điều chỉnh các khía cạnh của sự kiện. Điều quan trọng là tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy như VietPower để được đảm bảo chất lượng dịch vụ, cũng như mức giá hợp lý.
5. Chi phí ăn uống
Chi phí ăn uống trong buổi tiệc tất niên là một phần quan trọng của tổng chi phí tổ chức sự kiện. Để tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo một bữa tiệc hoành tráng mà không làm gia tăng quá nhiều chi phí, việc lựa chọn đúng phong cách tiệc là rất quan trọng. Một trong những phương án phổ biến là tổ chức tiệc buffet. Tiệc buffet cho phép linh hoạt trong việc lựa chọn món ăn và đồ uống, đồng thời giúp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả. Đặc biệt, với công ty có mức chi trả hợp lý, tiệc bàn với menu 5 món sẽ tạo điểm nhấn và mang đến trải nghiệm ẩm thực đa dạng và phong cách hơn. Lựa chọn menu món ăn phù hợp và tính toán số lượng suất ăn dựa trên số lượng khách mời là cách thông minh để kiểm soát chi phí ăn uống. Quan trọng nhất là phải đảm bảo rằng chất lượng và đa dạng của món ăn đáng giá với số tiền mà bạn đầu tư.
Xem thêm: Top 10 menu tiệc tất niên cuối năm thơm ngon nhất 2024
6. Chi phí quà tặng và khen thưởng
Chi phí cho quà tặng và khen thưởng trong buổi tiệc tất niên là một phần không thể thiếu và mang tính quan trọng trong việc tri ân những người đồng hành, đồng nghiệp và đối tác. Đây là cách thể hiện sự tôn vinh và lòng biết ơn đối với những nỗ lực và cống hiến suốt một năm làm việc. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính chất thực sự ý nghĩa của quà tặng tiệc tất niên, việc lên kế hoạch và dự trù chi phí trước thời điểm tiệc là điều cực kỳ quan trọng. Đặt quà thưởng và chuẩn bị giấy khen, hoa, hay các quà tặng khác cần được thực hiện trước ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo tính chuẩn xác và tránh tình trạng làm việc gấp, dẫn đến tăng chi phí không cần thiết.
7. Chi phí dự phòng cho tiệc tất niên
Chi phí dự phòng cho tiệc tất niên là một phần quan trọng của việc quản lý ngân sách cho sự kiện. Đây là khoản tiền dành riêng để ứng phó với các sự cố bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình tổ chức tiệc. Dù đã lên kế hoạch tỉ mỉ, sự kiện vẫn có thể đối mặt với những vấn đề không lường trước. Khoản chi phí dự phòng thường chiếm một phần nhỏ (thường là 5-10%) của tổng ngân sách tiệc tất niên. Điều này giúp đảm bảo rằng sẽ có đủ tài chính để xử lý các vấn đề xuất hiện đột ngột như thiếu đồ, thay đổi thời tiết, hoặc vấn đề kỹ thuật. Việc dành một phần tiền này cho dự phòng là cách thông minh để đảm bảo sự suôn sẻ và thành công của tiệc tất niên mà không làm ảnh hưởng đến tài chính tổng thể.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói
| STT | Hạng mục | Đầu mục |
| 1 | Khu vực sân khấu tiệc tất niên | Sân khấu ép khung sắt bọc thảm theo màu tiệc tất niên |
| 2 | Hệ thống âm thanh đầy đủ thiết bị, đảm bảo chất lượng cao; có kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành trong buổi tiệc tất niên | |
| 3 | Hệ thống ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp, chất lượng cao; kèm theo kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành | |
| 4 | Thuê Màn LED (Indoor hoặc Outdoor) | |
| 5 | Khu vực check in tiệc tất niên | Photobooth kèm bóng bay, hoa, fomex,… |
| 6 | Sân khấu check-in | |
| 7 | Hashtag cầm tay | |
| 8 | Đèn Kino ánh sáng trắng | |
| 9 | Cho thuê bàn, ghế check in | |
| 10 | Nhân sự tiệc tất niên | Cho thuê MC chuyên nghiệp, kèm theo kịch bản toàn bộ chương trình |
| 11 | Cho thuê ca sĩ hát nhạc theo chủ đề | |
| 12 | Cho thuê vũ đoàn múa/ nhảy | |
| 13 | Cho thuê PG/PB phục vụ |
Trên đây là bảng cung cấp hạng mục trọn gói mà VietPower đưa ra để quý khách hàng tham khảo. Để biết thông tin chi tiết và được báo giá chính xác nhất xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0867 128 688.
Xem thêm để biết Tiệc tất niên có đưa vào chi phí của công ty được không?
VietPower – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Sắp đến cuối năm và việc tổ chức tiệc tất niên không chỉ là nhiệm vụ mà còn là cơ hội để tạo dấu ấn cho mọi người trong công ty hay tổ chức của bạn. Chính vì vậy, đừng để bất kỳ chi tiết nào bị bỏ lỡ. Hãy để VietPower, đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp hàng đầu, làm cho buổi tiệc của bạn trở nên ấn tượng và sáng tạo hơn bao giờ hết. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower đã tự hào tham gia và thành công trong nhiều dự án lớn và nhỏ. Điều này đảm bảo rằng chúng tôi có sự am hiểu sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của từng khách hàng. Tại VietPower, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những lợi ích:
- Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tâm huyết, chúng tôi luôn lên ý tưởng tổ chức sự kiện chỉn chu nhất, phản ánh tinh thần và triết lý của bạn. Nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và thực hiện mọi yêu cầu của bạn. Dù bạn có những khách hàng khó tính nhất, thái độ và kỹ năng phục vụ của chúng tôi sẽ luôn làm bạn hài lòng.
- VietPower đảm bảo cung cấp đầy đủ trang thiết bị chất lượng, từ hội trường sự kiện, nhân viên, PG và MC, để đảm bảo sự hài lòng của tất cả mọi người.
- Khi trở thành khách hàng quen thuộc của chúng tôi, bạn sẽ được hưởng gói sự kiện ưu đãi đặc biệt, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự hoàn hảo cho buổi tiệc.
- Chúng tôi cam kết cung cấp chi phí tổ chức sự kiện tất niên cuối năm cạnh tranh nhất thị trường, và không có phát sinh thêm. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý ngân sách sự kiện của mình.
- Tại VietPower, không có chỗ cho bất kỳ sai sót nhỏ nào. Chúng tôi kiểm duyệt chương trình sự kiện tỉ mỉ đến từng chi tiết, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.
- VietPower hợp tác với các đơn vị: khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị hàng đầu để đảm bảo bạn có không gian sang trọng và lý tưởng để tổ chức sự kiện của mình.
Với VietPower, bạn không chỉ đang tạo ra một buổi tiệc tất niên mà còn đang tạo dấu ấn, tạo kỷ niệm và hạnh phúc vạn điều ước cho tất cả mọi người trong công ty hoặc tổ chức của bạn. Hãy để chúng tôi biến ý tưởng của bạn thành hiện thực và mang đến một buổi tiệc cuối năm đáng nhớ!
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin chi tiết về báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói tốt nhất. VietPower hy vọng rằng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về chi phí chức một buổi tiệc tất niên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói thì hãy liên hệ ngay với VietPower. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
